2014年上半年行政管理部工作總結

2014年上半年行政管理部工作總結

 2014年上半年工程局行政部在領導的關心和支持下，在各部門的積極配合及大力協助下以及辦公室全體員工的團結協作下，工作穩步發展。現將上半年的總結如下：

一、自身學習方面：

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉，就必須為切實履行好自身職責及時學習，做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。半年來，我部從加強自身學習入手，積極參加集團公司所組織的各項專業知識學習，認真學習了集團制度及工程局的業務流程等內容，切實加強了理論、業務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。

二、制度管理方面：

進一步完善和落實工程局所制定的各項管理制度。在做員工考勤考核時堅持考核制度，不因任何人的個人原因而放寬條件；在組織召開會議，參加培訓等方面嚴格遵守管理制度，以此作為標杆，在員工行為不符合制度要求時，嚴格執行制度所規定的行為，對其違規行為進行處罰。

三、人力資源方面：

招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作，加之工程局對專業要求的專精尖，一些職位不能及時招聘到位，造成人才的短缺，給工程局正常運轉帶來影響。為提高工程局的管理水平、增加工程局實力以適應未來發展，我局新增員工：財務部會計一名、工程部技術人員一名。在招聘人才的同時，也注重對員工的培訓工作，行政部做好了員工培訓的各項準備工作，積極組織員工進行專業知識及技能的培訓。

四、日常管理方面：

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。半年來，行政部結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現了規範化，為公司各項工作的開展創造了良好條件。在這半年中行政部認真做到了：一、員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確，嚴格規範；二、收、發文件的準確及時，並對領導批示的公文做到了及時處理，從不拖拉；三、嚴格管理辦公用品，做到領物有登記，收交有記載，借出要登記，損壞要賠償。辦公設備及時聯繫相關人員維修和保養；四、密切聯繫工地各項目部，做好了上傳下達、下情上傳工作，充分發揮了行政部的橋樑紐帶作用；五、成功組織了籃球賽、員工職業技能培訓、員工健康體檢等活動。行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為工程局樹立了良好形象，起到了窗口作用。

五、存在的不足：

上半年，在領導的關心和指導下，各部門的大力協助下，行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處，主要表現在以下幾個方面：一是由於行政部工作常常事務繁雜，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由於能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對工程局各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠，存在一定的重製度建設，輕制度落實現象。四是招聘力度不夠，造成某些職位人員短缺，對員工的培訓力度不夠。五是員工考評工作不到位。六是對工程局其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

六、下半年的工作計劃：

1、努力提高行政部人員的綜合素質，加強理論學習、業務學習，強化服務與管理意識，充分發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用。

2、認真落實工程局所制定的各項制度，並不斷完善，以適應工程局的發展。

3、進一步加強人力資源管理，堅持“抓住人才、留住人才，用好人才”的方針，及時為工程局招聘所需人才，以保障工程局各項工作得到順利的進行。

4、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度。

5、每週組織辦公室員工學習專業業務知識，各部門相互瞭解相互學習，建立和諧、融洽的內部關係。

6、落實員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作。制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調動員工的工作積極性。

7、牢固樹立為工程局項目服務的思想，提高後勤的服務能力、凝聚能力、團隊合作能力，為工程局的發展做出貢獻。