會展設計策劃書

目錄

第一篇：會展設計策劃書第二篇：會展策劃書第三篇：會展策劃書第四篇：會展策劃書第五篇：會展策劃書更多相關範文

正文

第一篇：會展設計策劃書

為了能寫出更好的策劃書，下面好範文推薦一篇策劃書範文,僅供參考：

一、會展的學科性質

會展是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定的地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質、文化交流活動。會展的外延很廣，它包括各種大型會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性商品交易活動等。會展經濟獨特的運行規律決定了會展學科的複雜性，從會展所牽涉的知識領域來看，會展學科涉及到信息學、管理學、經濟學、旅遊學、建築學、運輸學、設計學、藝術學、環境科學等眾多學科，有很強的綜合性。現代會展以經濟作為其運行的主要目的，從本質上來説，會展是為信息交流而進行的傳播活動，會展的最大特點在於信息的“集中”。從“會”的角度來講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從“展”的角度來説，展覽是以展館場所為媒介進行社會信息系統的運行。因此，可將會展學置於信息科學的範疇。

二、會展的歷史與現狀

1、由於工業社會經濟的迅猛發展，產品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只侷限於商家與消費者，製造商與商家及消費三者之間的交流也日益頻繁。小規模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此採用大規模的場地，集各類產品的博覽會應運面生。

2、1851年在英國倫敦舉辦萬國產品博覽會而興建第一座大跨度、大空間，採用鋼和玻璃結構的建築，我們稱之為“水晶宮”，也是世界上第一次為舉辦各類產品而建的會展建築。(圖示)

3、1928年由35個國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。

4、80年代會展業日益發展，德國的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產品類型的展覽，如：服裝、布料、機械、電子日用品、農產品等……。德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展，誕生了世界第一個國際展會起，德國已成為世界第一號會展強國，世界10大知名展覽公司中有6個是德國的。

5、隨着中國的改革開放，經貿活動日益頻繁，各類型的博覽會目不暇接，如：上海國際汽車博覽會、廣州進出口商品交易會、佛山陶瓷博覽會、東莞國際電博會、會展建築也在大量興建。如：廣州國際會展中。目前，我國會展業已成為重要的商品市嘗技術市嘗信息市場和資金引進市場，覆蓋各個領域，是我國乃至國際各種經貿活動的橋樑和重要場所。實踐證明，會展經濟已成為我國國民經濟發展的新增長點，是我 國第三產業的一個重要方面。 我國會展業的崛起在上世紀90年代中期，發展到本世紀初，全國比較上規模的會展年均4000多個。據不完全統計，在全球比較有影響的大約在20個左右。其中廣交會、深交會、廈門投洽會、義烏國際小商品博覽會、京滬國際汽車展、北京國際科博會、上海工博會、杭州西湖博覽會等，不僅國內外商家雲集，而且有人數龐大的普通百姓積極參與。有相當一部分展會行使了貿易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領域的成交範圍。2014年中國出現非典疫情後，展會曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅後，各類會展又重振旗鼓，以更猛烈的態勢陡然回升，僅半年時間就高出原來的同期的發展水平。這説明了我國的會展業在與全球會展業同步發展中，始終保持了平穩發展的勢頭。

6、會展業的繁榮，推動了相關產業的發展，如：交通、運輸、旅遊業、廣告、酒店、展覽……。加快了人才的急劇需求，據業內人士統計，當前我國會展從業人員不下200萬人，據有關部門統計，2014年度，會展專業人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、瀋陽6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到2014年奧運會、2014年上海世博會前後及期間的國際國內各種會議、論壇、展覽、展銷等，需要從業人員300萬人以上。與之相關的如：運輸、旅遊、餐飲、建築、裝飾、裝修、藝術、設計等行業所需從業人員也要隨之驟增。

三、會展的特點

會展不同於產品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點：

1、有固定的展場或臨時展常

2、規模大、產品種類繁多。

3、時間集中在某一段時間，有一定的時間期限。如：春交會，秋交會。

4、主題明確。如：服裝博覽會、傢俱、陶瓷博覽會等

5、目的性強，具有明確的目標及消費羣體。

四、會展設計的基本功能配置

1、會展場地

a、固定展場為大型會展而建的建築物，主要為大跨度的鋼結構，或鋼框結構。配有廣嘗停車嘗車庫、餐飲及其它服務配套設施(投資大，建時長)如琶州會展中心、aec汽車城、電博會。

b、臨時展場

改造利用原有的舊建築(成本低、時效快)，設計時會受到原有建築結構的限制，需結合主題會展增改輔助設施。

2、展區基本功能配置

產品展區：入口廳，諮詢接待處、票務處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫療救助中心、資料發放處、會議室、貴賓接待室、新聞中心、現場指揮中心、商務中心。

五、會展設計的功能分區

會展是集不同產品、不同品種、不同產地、不同形態的商品，在同一地點，同一時間將其展示出來。為達到有序，清楚明白的將信息傳達給觀眾，分門別類尤為重要。

1、按展示類別分：

電子類：電腦、家電、通信設備、音像。

傢俱類：辦公傢俱、家庭傢俱、酒店傢俱。

食品類：灑、茶葉、飲料、農產品。

服飾類：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。

交通類：汽車、摩托車、貨車、客車、飛機、輪船、航天飛機。

農牧類：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。

文化類：電影、文學、書籍、典故、歷史文物

人文地理：歷史事件、國家、自然風貌、風景各勝。

2、按產品產地分

按產品產地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。

3、按國家分

中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國……。

六、會展設計的空間理念

當確定了一定的設計主題，設計者將要將展示實物通過空間和構件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來傳達展示的信息，因為會展設計是一種利用空間傳播的形式，

a、建築學——解決相關的建築構造，結構及輔助設施(樓梯、通道)。

b、室內設計學——解決室內的空間佈局，功能組織，按展示主題要求調整消防、人流、物流路線。考慮室內燈光，照明和音質效果。確定色彩的配置。協調水、電、空調等設備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營造整體空間氣氛。

c、平面設計學——處理空間的導向設計、色彩的設計、展板線及展覽內容的採劃和文字處理。

d、工業設計——解決展台、展板、展架等的材料、工藝、結構的設計。

e、傳播學——研究傳播者與受傳者的關係，和信息接受的原理及受眾心理

f、市場營銷——研究市場的細分，消費層次，預測市場前景。確定設計的目標。

2、賦予展示空間一定的場所屬性。

各類產品均有其不同的本質，所表現的外在的特徵可歸其為某一屬性，如：汽車、機械、電腦，可歸不工業產品一類，工業感、科技是其特有的產品屬性。服裝、傢俱、布藝可歸為日用品一類，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)

3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會展空間在有序的空間中展開。

所謂序列指有秩序的組織、排列與節奏有關

由低→高 由窄→寬 由明→暗→明

由大→小 由簡單→複雜

通過不同的空間體驗，強化人們對某一產品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村

1、入口門廳→小橋流水→中廳→展廳→休息廳。

七、會展空間的構成方法：

2、人→商品(物品)→空間是會展空間最基本的構成要素。

人流、物流的設計貫穿會展空間設計的整個過程，是會展設計最基本的空間鬆成方法。可以説會展設計的功能區域劃分是通過人流、物流路線來組織的，通過道路，路徑的設計將各展場有機結合起來。

不同的功能、不同的產品，組織不同的人流路線形成不同的設計風格。

a、幾何直線構成的平面流線，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。

b、有機形，弧形則可以使空間顯得活潑，動感優美和-諧。

3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態，通過點線的連接，強化整體結構。

4、通過材料的組合，構成通透、封閉、開合、肌理質感的視覺空間效果。

5、通過照明的處理，劃分空間，突出重點，塑造形體增強空間氣氛。

6、通過色彩在各個展示界面的運用，強化展示的主題。

a、牆、地、天

b、展板、道具、吊掛物

6、通過有色光源劃分區域空間

八、會展設計的材料與構造

1、展示設計中運用的材料五花八門，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不鏽鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚

2、由於展示的週期短，大部分的構件製作在場外生產，為方便於製作→搬運→安裝→拆卸。選擇一定的標準件，循環利用材料尤其重要，同時材料的選擇、工藝與結構的運用直接影響展示的效果，強調適用、穩固、簡便、易折裝的原則。同時材料的選擇運用要符合主題的要求，取決於展示的形式與風格。

3、會展中心通常採用的結構方式上通常有以下幾種

①、螺栓結構

②、拉索結構

③、卡合結構

④、摺疊結構

⑤、混合結構

以上結構大多采用不鏽鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強度高的材料。

總結：

1、會展設計是一種傳播設計，其目的是促進生產者與消費的交流，最終達到促銷的目的。

2、會展設計與其它類型的展示設計不同，表現在它的規模和時間性。

3、會展設計的選材與工藝體現一種裝配性的特點強調構件的循環利用。

4、 會展設計更強調雙向交流與互動。

會 展 設 計 程 序

一、接受委託設計

二、勘測現場(展場)

三、市場調查

①、同類主題的會展，不同主題會展。

②、佈局、形式、風格。

③、比較優劣，得出結編。

四、會展設計總體策劃書

五、展場的規劃與設計

六、整個展覽的投資預算

七、展場外觀的設計與規劃(廣告資源vi系統的運用)

八、展場的主體風格與整體的設計定位

九、確定展示的材料及配套的設施(展示道具)

十、制定展示的製作計劃及進嘗退場的時間表

十一、與主辦單位協調交通、接待、運輸等工作

第二篇：會展策劃書

重慶南坪艾美兒會展策劃方案書

重慶南坪艾美兒會展策劃書

一、 公司簡介

艾美兒美容化粧有限責任公司經營產品範圍包括護膚,美白,防曬,護髮,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化粧品

二、現狀分析

隨着現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化粧品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化粧品行業屬於多次性消費行業，客户對於品牌建立了忠誠度之後，就會成為老客户，不斷地在固定的店面購買同一品牌，並且老客户通過口碑宣傳會影響她周邊的消費羣體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客户就成為了化粧品專營店的聚寶盆。

三、 宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳 ○

2網絡宣傳：發佈相關信息於房交網、搜素引擎，郵件，qq ○

3媒體宣傳：報刊發佈此次會展相關信息 ○

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員的指導訓練

工作人員做好指定區域的管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關艾美兒美容化粧的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

——作用於展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書籤、茶杯等設計上，對於擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩！！！

--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客户關係溝通渠道，營造寬鬆、良好的交流氛圍。會展作為聯繫參展商和觀眾的橋樑，為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平台。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯繫面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味着是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化粧美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環

境、場所以及信息傳播及後續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規劃

（1）展會日程

布展時間：2014年4月17日7：30—9：00

展覽時間：2014年4月17日10：—17：00

撤展時間：2014年4月17日下午17：00以後

( 2 )預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次

(3）贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化粧產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解説人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

（六）美麗諮詢

含有美容化粧最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地瞭解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現場佈置

設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，並通過吸光和折射來傳達化粧美容產品所富有的魅力

設計理念：完美的運用燈光，燈光可以説是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感， 更能表現燈光與展台“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳琅滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。

八、活動預算

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝2014元○

2紀念品：30元×50份＝1500元○

3茶水飲料：200元○

人員費用（計1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解説人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計：11900元

第三篇：會展策劃書

國內環保節能家電展覽會策劃方案

李曉東 60922

綠色節能環保家電產品成為各家電賣場的主打牌隨着社會的發展和文明程度，“節約能源，保護環境”的觀念已經深入人心，市場上各種節能環保的綠色家電產品競相出現。隨着能源問題的嚴峻化，節能成為發展經濟的潮流。人們日常生活中電器是不可缺少的，節能電器的市場越來越大。節能環保之風在全球勁吹之時，越來越多應用新技術以突出節能、環保優勢的家電產品正在走入市場。專家指出，節能環保是家電產品大勢所趨，國內相關廠商應儘早佈局，加快技術研發，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。(更多文章請關注)普及率最廣、使用率最高的家電產品，在全球能耗中處於舉足輕重的地位，也是最有節能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導向。節能標識制度實行後成果有目共睹。珍愛環境，節能排減已經成為家電產品，特別是平板電視發展的一大主題。預計，明年年初我國平板電視產品國際強制性能效標準—《平板電視能效限定值及能效等級》標準也有望實施。

另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經濟蕭條的背景下，我國節能家電產品的出口量卻保持穩步上升。沒有經過節能認證的產品，在綠色標準面前全部敗下陣來。

對於家電企業而言，順應全社會節能環保的大方向，才是企業生存的出路，也是體現一個企業社會責任感的重要方面。可以説，節能環保方向勢在必行。

前言

一.辦展市場環境分析

1.宏觀市場環境 正文

(1)人口環境: 我國是一個人口眾多的國家，總人口達十三億之多。人多意味着對家電的需求量大。

(2)經濟環境:2014年全球金融危機以來，世界各國的經濟受到很大的影響，經濟發展出現

倒退現象。然而我國經濟發展沒有倒退，反而保持了良好的發展勢頭。

(3)技術環境:我國是一個發展中國家，科學技術發展還比較落後。但國家投入了大量的資金髮展科技，並注重節能環保技術的提高。

(4)政治法律環境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經濟政治體系，對節能環保系列的家電給予了政策上的大力支持。

(5)社會文化環境：隨着社會經濟政治和文化的發展，中國人們的環保節能意識逐步增強。

2.微觀市場環境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落後，但總體上已經形成一定的發展規模，辦展設施也在逐步完善。我們的目標市場不僅放在國內，也包括國外的市場。在經濟全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務商相繼湧現。社會公眾的消費水平不斷提高。

3.市場環境評價

(1) 內部優勢：家電產品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產品，並在一定程度上起着改善中國出口產品結構的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內市場廣闊，為中國家電業發展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內市場為中國的家電業提供了足夠的發展空間，使其在發展初期有牢固的依託，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產業，其自身已經建立起了相對穩定的抗風險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導。我國家電行業已形成全國三大優勢產業區 。

(2) 內部劣勢：我國家電行業雖然已經取得了長足的發展，但仍存在一些突出問題。大多數企業在自主創新方面投入不足，核心技術和關鍵零部件研發能力不強，與世界家電強國相比存在一定差距；產品同質化現象比較突出，附加值低，高檔次產品與國際一流企業相比競爭力較差；出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌，營銷渠道建設尚不完善；部分產品的節能和資源綜合利用水平落後於發達國家。金融危機爆發以來，國際市場需求的大幅萎縮，導致我國家電行業長期存在的問題充分顯現。還有我國的生產力比較落後，人們的總體生活水平不高。節能環保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。

(3) 外部機會：經濟全球化有利於中國家電業實現規模效益。經濟全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入wto後，中國家電業面對的將是一個更為開放、統一、穩健的全球市場。挑戰越大，便意味着機會越多，入世後的中國家電企業在面對巨大挑戰的同時，也敲開了機會的大門。

(4) 外部威脅：2014年中國加入wto以後，既給中國的家電業帶來了機遇，也使中國的家電也面臨着巨大的威脅。儘管一些專家認為，目前國內家電格局已經形成，新品牌的進入短期內對市場衝擊不大。但應該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發達國家的家電品牌一直佔據着國內高端市場。

二.辦展的宗旨目的

1.打造中國第一個節能環保品牌家電展覽

2.展示國內各品牌家電先進節能環保產品。

3.在中國各地區推廣使用環保節能家電，節約能源，提高人們的環保意識。

三.展會的基本框架：

1.名稱：國內環保節能家電展

2.地點：南寧國際會展中心

南寧國際會展中心由主建築、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建築總建築面積為15.21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳（室），有功能齊全的聲擴設備、10+1同聲傳譯系統、電視會議系統、公共廣播系統、安防系統、計算機網絡系統、新聞中心等，能滿足各種國內國際會議、商務談判和學術報告的舉行；多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區組成，裝飾格調高雅，環境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規格的展廳（最大展廳8100平方米），展覽面積達4.8萬多平方米，可容納3360個國際標準展位和300多個非標準展位。行政綜合樓建築面積1.58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成，同時配有可容300人的會議廳。主建築展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達8萬多平方米。

此外，南寧國際會展中心還有用地面積3.56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生

態停車場以及佔地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閒功能，是一年一度南寧國際民歌藝術節的主會場，其主會場可容納3.5萬人。

3.辦展機構

（1）主辦單位：石家莊市人民政府和國家有關部門及有關單位

（2）承辦單位：石家莊博盛展覽有限公司

（3）協辦單位：石家莊環保節能中心

4.展品範圍：節能環保家用製冷器具：冰箱、冷櫃等；節能環保家用空調器具：節能環保家用清潔器具：洗衣機、乾衣機、洗碗機、吸塵器、掃地機、擦鞋機、燙衣板、電驅蚊器、電熨斗、廁所除臭器等；節能環保廚衞電器設備：電熱水器、排油煙機、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗櫃、電煎鍋、節能燃氣灶等；節能環保浴室電器：電熱水器、浴霸等；取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等；水處理電器：飲水機、淨水器、直飲機、軟水機等；居室空氣調節電器：除濕機、加濕器、空氣淨化器、負氧離子發生器、小型氧氣發生器等；節能環保家用視聽產品：電視機（含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等）、家庭影院、投影機、組合音響等；綠色it產品；信息及技術服務：家電相關電子音像出版物、家電相關刊物、設計公司、認證機構等。

時間：2014年10月1日至2014年10月7日

頻率：一年一次

規模：大中型

定位：推廣中國節能環保品牌家電的使用

展會價格及初步預算方案：

收費標準:室內800元/平米，室外600元/平米

5.展會工作人員的分工計劃：室內展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務總站20人。

6.展會招展計劃：

中國家電品牌排行榜：

（1）. 海爾 （2）. 長虹 （3）. 海信（4）. 美的（5）. tcl（6）. 康佳（7）. 格蘭仕（8）. 格力（9）. 創維 （10. 榮事達(11. 方太（12. 志高（13. 廈華（14）. 春蘭 （15）. 帥康(16). 老闆(17). 科龍(18). 東莞樂邦(19). 東莞樂邦(20). 億通

7.展區安排：分為室內和室外展區

8.展位劃分：室內展廳劃分為1000個展位，室外展區劃分為500個展位。

9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產品提供商與會展服務提供商。

10.展會宣傳推廣計劃

（1）專業媒體：中國能源網、北京節能環保網、節能與環保雜誌、節能雜誌、可再生能源雜誌、節能工程雜誌、新能源雜誌、太陽能雜誌、中國環境報等

（2）大眾媒體：中央電視台、廣西電視台、中央人民廣播電台、南寧市廣播電台

（3）展會網站：用心溝通，展商需求快速應答，及時全面報道展會進展。

（4）展會專刊：全面收錄展商信息，完美展示展商風采。

（5）展會特刊：全力報道參展企業，重點發放有效客户。

11.展會籌備進度計劃

會議時間：9月20日至10月7日。

布展時間：9月20日至9月30日。

展出時間:10月1日至10月7日。

展出地點：石家莊國際會展中心

主要活動：

（1）開幕式慶典和文藝演出

地點：南寧市民歌廣場時間：10月1日早上八點

邀請上級領導、嘉賓、市級領導、新聞記者、與會客商和社會羣眾等參加。

（2）大型專業產品展覽交易會

12.展會服務商安排計劃：提前確定展會服務商，並要求展會服務商提前三天做好相關服務準備活動。

13.展會開幕和現場管理計劃：展會定於2014年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進行現場監督，並應用最先進的電子監控系統。

14.展會期間舉辦的相關活動計劃：結合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優惠以及“家電下鄉”活動。

15.展會結算計劃：展會結算將在展會結束三天內得出最終答案。

第四篇：會展策劃書

會展策劃書範文策劃思路

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

會展預備階段的文案寫作會展策劃書的概念： 所謂會展策劃書就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容。主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃，展會進度計劃.現場管理計劃，相關活動計劃等。

會展策劃書是為策劃舉辦一個新會展而提出的一套辦展規劃，策略和方法。它是對以上各項內容的歸納和總結。會展立項策劃書的內容結構：一般地，會展策劃書主要包括以下內容：

1、會展市場環境分析：包括對會展展覽題材所在產業和市場的情況分析， 對國家有關法律、政策的分析、相關展會的情況的分析、對會展舉辦地市場的分析等。

2、提出會展的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍,辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、會展價格及初步預算方案。

4、會展工作人員分工計劃。

5、會展招展計劃。

6、會展招商計劃。

7、會展宣傳推廣計劃。

8、會展籌備進度計劃。

9、會展服務商安排計劃。

10、會展開幕和現場管理計劃。

11、會展期間舉辦的相關活動計劃。

12、會展結算計劃。

會展策劃書的寫作要求:

1、會展名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分，限定部分和行業標識。如"第93屆中國出口商品交易會"，如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是"交易會"，限定部分是"中國"和"第 93 屆"，行業標識是"出口商品"。下面分別對這三個內容作一些説明，基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和"節"等。限定部分：用來説明展會舉辦的時間，地點和展會的性質。展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用"屆"來表示.二是用"年"來表示， 三是用"季"來表示。如第三屆大連國際服裝節，2014廣州博覽會,法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裏，用"屆"來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用"年"來表示.展會舉辦的地點在展會的名稱裏也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的"大連"。展會名稱裏體現展會性質的詞主要有"國際"，"世界"，"全國"，"地區"等。 如第三屆大連國際服裝節中的"國際"表明本展會是一個國際展。行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的"服裝"表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、會展地點策劃選擇會展的舉辦地點，包括兩個方面的內容： 一是會展在什麼地方舉辦，二是會展在哪個展館舉辦。策劃選擇會展在什麼地方舉辦，就是要確定會展在哪個國家，哪個省或者是哪個城市裏舉辦。策劃選擇會展在哪個展館舉辦，就是要選擇會展舉辦的具體地點，具體選擇在哪個展館舉辦會展，要結合會展的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構是指負責展會的組織，策劃，招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業，行業協會，政府部門和新聞媒體等。根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有會展並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有會展的所有權。

承辦單位：直接負責會展的策劃、組織、操作與管理、並對會展承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責會展的策劃、組織、操作與管理部分地承擔會展的招展，招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對會展主辦或承辦單位的會展策劃、 組織、操作與管理、或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間：辦展時間是指會展計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一：是指舉辦展的具體開展日期；

二：是指會展的籌展和撤展日期；

三：是指會展對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定.有些會展的展覽時間可以很長，如"世博會"的展期長達幾個月甚至半年；但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來説，展期一般是3-5天為宜。

5、展品範圍：會展的展品範圍要根據展會的定位，辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據會展的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如："博覽會"和"交易會"的展品範圍就很廣，如"廣交會"的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國"法蘭克福國際汽車展覽會"的展品範圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率：辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的會展最多，約佔全部展會數量的80%。一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的會展也不少，不定期舉辦的會展已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。 產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，會展的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、會展規模：會展規模包括三個方面的含義，一是會展的展覽面積是多少；二是參展單位的數量是多少；三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃會展規模時，要充分考慮產業的特徵。會展規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、會展定位：通俗地講，會展定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會"是什麼"和 "有什麼"，具體地説，會展定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展會展的差異化競爭優勢，使自己舉辦的會展在參展企業和觀眾的心目中形成一

個鮮明而獨特的印象的過程。會展定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、會展價格和展會初步預算，會展價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。會展展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定會展的價格時，一般遵循"優地優價"的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。會展初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦會展預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦會展時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加會展十分重要。

10、人員分工，招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是會展的具體

實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對會展工作人員的工作進行統籌安排。招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略，措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略，措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立會展形象，並同時為會展的招展和招商服務的。

11、會展進度計劃，現場管理計劃和相關活動計劃會展進度計劃是在時間上對會展的招展、招商、宣傳推

廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在會展的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到會展成功舉辦。會展進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。現場管理計劃是會展開幕後對會展現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，會展現場將井然有序，會展秩序良好。會展相關活動計劃是對準備在會展期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會，研討會和各種表演等，它們是會展的有益補充。

第五篇：會展策劃書

大連2014車展策劃方案

由大連市政府、中國國際貿易促進委員會、中國國際貿易促進委員會汽車行業分會 、中國汽車工業協會、中國汽車工程學會、中國汽車工業進出口總公司、中國國際貿易促進委員會大連市分會 、大連國際商會展覽公司共同舉辦的2014大連國際汽車博覽會在2014年8月17日在大連星海會展中心舉行，現由大連國際商會展覽公司委託我方對此次展會做以策劃。 車展活動方案內容如下：

一、津洽會車展會場基本情況：

（一）報名參展時間：2014年1月1日——7月31日

布展時間：2014年8月13日——8月16日

開幕時間：2014年8月17日9：00

開展時間：2014年8月17日——8月21日

撤展時間：2014年8月21日17：00

（二）地點：大連星海會展中心

（三）名稱：2014（第16屆）大連國際汽車展覽會

（四）主題：節能環保 引領時尚

（五）宗旨：品牌、潮流、創新、服務

（六）參展範圍：

1、乘用車（各種基本型乘用車、suv、mpv、改裝車型等）、新能源汽車、房車、遊艇等。

2、商用車（卡車、客車、半掛車、牽引車、貨車）、叉車等。

3、汽車零部件、汽車維護保養設備及工具、汽車用品、汽車改裝配件及用品等。（七）展區佈局：

1、主展場展覽面積12萬平米，室內8萬平米，室外4萬平米；

2、展廳內以進口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；

4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

5、試車道進行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1.國外參展品牌

全球頂級名車勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特，林肯、gmc、哈曼保時捷改裝車、奔馳房車、福特房車、中歐房車等。其中星客特公司帶來了售價

1.5億元的超級豪華改裝版全鍍金加長勞斯萊斯幻影，這也是中國車展史上最貴參展車型，即便是在海外車展，敢比肩這個“史上最貴”車型的也是“前無古人”。

2.國內參展品牌

國內最知名的幾大汽車集團上汽、一汽、東風、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國內自主品牌的廠商均以強大陣容參展。

（九）展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發佈會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

中國國際貿易促進委員會

中國國際貿易促進委員會汽車行業分會

中國汽車工業協會

中國汽車工程學會

中國汽車工業進出口總公司

大連市人民政府

2、協辦單位：

中國國際貿易促進委員會大連市分會

大連國際商會展覽公司

三、車展籌備機構：

設立由市政府、中國國際貿易促進委員會大連市分會主要領導牽頭，以大連國際商會展覽公司主相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會祕書長：範仲平、樑勇

籌委會副祕書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、温餘進、張文傑、卞慶華

2、現場指揮部：

總指揮：曲曉飛

副總指揮：欒慶偉 曹煦

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：温餘進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兑換、人員統計等工作；

d、負責班車及線路的確定和管理工作；

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯繫；

f、負責文件起草、上報和歸檔工作；

g、負責財務管理，收支預算；

h、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作；

b、招商品牌統計、彙總、跟進工作：

c、海關、商檢等優惠政策申報工作；

d、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文傑

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關係維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；

c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案；

e、廣告設計製作；

f、參展商布展設計審核工作；

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規；

b、展場現場管理工作；

c、消防、保險等工作；

d、市內交通管理部門的協調工作；

e、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

着重強調品牌和質量，推出低碳節能概念，引用上屆展會的成果。

大連國際汽車工業展覽會於1995年立項，1996年創辦第一屆，至今已經連續舉辦了15屆，展期均安排在海風送爽的8月下旬。在不斷總結經驗的基礎上，精心策劃和培植，堅持“品牌、潮流、創新、服務”的宗旨，使展會規模逐年擴大，現已發展成為在國內外享有盛譽和巨大影響力的品牌展覽會，是中國汽車銷售量最大的展覽會。

2014年的第十五屆展覽會規模達到12萬平方米，有來自美國、德國、英國、法國、意大利、日本、韓國等12個國家和地區廠商的品牌參展，參展車輛1100輛，參觀、購車近35萬人次，現場銷售汽車6750輛，銷售額14.06億元。

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已於3月7日對各大汽車品牌廠商發出了邀請與展會簡介，各大廠商回函表示會積極參與本次展會，併發布各大品牌新品汽車。

3、宣傳工作：

需與全國相關媒體建立密切的溝通聯絡機制，在本市各大主流媒體專欄集中報道本次車展內

容。計劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向大連市政府上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需中國國際貿易促進委員會大連市分會協調解決。

六、需大連市政府協助解決的問題

1、宣傳問題：

1）建議在本市主流媒體集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑑於硬性廣告對於宣傳的巨大作用，建議大連市政府能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等户外媒體的發佈請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需大連市政府儘快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請大連市政府統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由大連市政府統一負責。

4、門票的印製、定價、銷售問題

本次展會採取邀請函形勢與門票形勢同時進行，邀請函需要到官方網站下載。門票定價10元，可在會展中心售票處購買。

5、會場之間的交通問題

建議開通市內直達會展中心的專車和增加快軌車次方便觀眾參觀。

大連派博貿易發展有限公司2014年3月15日

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