會展招展策劃書

目錄

第一篇：會展招展合同第二篇：會展招展函第三篇：會展招展方案招展函的寫作第四篇：會展策劃書第五篇：會展策劃書更多相關範文

正文

第一篇：會展招展合同

第三屆大學生用品展銷會參展合同

甲方(出租方)：安徽商貿技術學院乙方（承租方）： 聯繫方式：聯繫方式：地址：蕪湖市弋江區文昌路24號地址：

甲乙雙方經友好協商，確認乙方提出關於參加第三屆高校園區大學生用品展銷會的參展申請有效，並就參展的具體事宜，雙方達成如下合同條款：

一、 參展時間：

二、 展覽地點：

三、 展覽區域：

四、 乙方確認租用的展位類型、面積、位置及參展費用：

（一） 展位類型：

（二） 展位面積及規格：

（三） 展位位置：

（四） 參展費用：

1 展位費用：

單價面積（㎡）: ––– 金額（rmb）：空地展位合計：人民幣元整

2 其他費用：乙方若需要甲方提供額外服務，乙方可根據服務類型支付甲方一定的報酬，在乙方支付相關費用後，甲方為乙方提供相應的服務。

五、甲方的權利和義務

（一）展位的分配：甲方將依據乙方申請的展位類型、位置及面積分

配展位。

（二）改變展會日期和地址：甲方保留因外部不可避免因素而改變展

會地址和日期的權利，日期和地點會在展會開始的提前一週通知乙

方。其他協議依然有效，乙方無權要求甲方賠償其損失。

（三）優惠方式：1）甲方向乙方提供展場和展台的衞生清潔服務

2）贈送乙方尺寸為1.5*2m的會刊廣告和半小時的舞台廣告，乙方須

於展會開始前的三天內把廣告展牌和舞台廣告的書面文本交到學校

組委會，過期不候。

（四）安全：甲方將會向乙方和展會參觀者提供安全預防措施，在存

在安全隱患的情況下，甲方有權保留拒絕任何參觀者進入展場的權

利，因此乙方的交通運輸工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才

能進入展會現場，甲方安排的保安人員會在展會期間時刻巡邏會場，

但對乙方工作人員受傷、展品遺失和損壞不負責任。

（五）甲方未按約定提供展位致使乙方無法參展，甲方將如數退還乙

方已交的展位費。乙方所造成的損失由甲方全權彌補。反之若乙方未

按約定參展，則展費概不退還。

六、乙方權利和義務

(一)展位的使用：乙方在使用展位期間展出的商品要在大學生用品範

圍之內，不得向參觀者銷售假冒偽劣產品及侵權產品。若乙方展出的

展品為規定範圍以外的商品，甲方有權取消乙方的參展資格，並保留

另行處理展位的權利，甲方可根據合同第七條退還乙方所交定金的

60%。若乙方展出的商品為侵權違法產品，所產生的一切糾紛由乙方

自行負責，甲方不會承擔。

（二）展位的搭建與裝飾：甲方免費向乙方提供桌椅，但乙方必須在

指定的時間內進行展位的搭建和佈置，同時不能侵犯其他的參展商的

利益，否則乙方必須做出補償。

（三）未經甲方事先書面同意，乙方不得將其展位轉讓給第三方，若

乙方擅自轉讓展位的，甲方可取消乙方參展資格，並保留另行處理展

位的權利，甲方可根據合同第七條退還乙方所交定金的60%。

七、合同金額及結算方式

（一）乙方同意於展會開始前的一週內將合同所規定的展位費用的

50%，即人民幣元整作為展位定金，展位及正式確定。直接到甲方財務部繳納或者直接打入甲方指定帳户，展位費用的餘額

及其他額外服務的費用於展銷會結束前付清，甲方收到的各期付款後

要向乙方提供有效的税務發票。

（二）如果乙方拒絕或遲延付清展位費用的，則甲方有權取消乙方參

展資格，並保留對上述展位重新安排的權利，情節嚴重的可保留對其

上訴的權利，且乙方已經繳納的展位定金不予退還。

（三）所有款項由乙方直接到甲方財務部繳納或匯款至甲方指定賬

户：

賬户名稱：

開户行：交通銀行

帳號：

八、免責條款

在合同履行期間，由於天氣惡劣、水患、火患、流行病等的不可預見，不可克服、不可避免的事實，使得難以繼續履行合同，或繼續執行該合同將使履行成本過高，從而直接影響合同的履行，或不能完全履行，或繼續履行會違背合同的目的，遭遇方應立即將事故情況以書面形式通知對方，並應在三天內提供事故的詳細情況及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效證明文件。雙方按照事故對履行合同影響的程度，本着最大減小損失的原則協商解決，雙方無需承擔因此所產生的違約責任。

九、在合同履行過程中，若發生糾紛，雙方在協商之日起三天內，仍無法解決的，雙方同意以下列二種方式解決。

（一）向合同履行地人民法院提起訴訟；

（二）像是仲裁委員會提請訴訟。

十、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決，均適用中華人民共和國法律 。

十一、合同效力與其他

（一） 合作期限：從雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至展銷

會結束之日起位置，另行約定的除外。

（二） 本合同未盡事宜，適用《中華人民共和國合同法》的有

關規定，經雙方協商，可作出補充協議。補充協議於本合同有同等法律效力。

（三） 本合同一式兩份，雙方各執一份，均居同等效力。

簽署：

甲方：乙方：

簽字代表 ：簽字代表： 日期： 日期： 公章：公章：

第二篇：會展招展函

文化創意校園展銷會招展函

時間：2014年4日—6日

地點：無錫科技職業學院美食城三樓體育館

主辦單位：無錫科技職業學院文化創意學院

承辦單位：無錫科技職業學院

一、前言

“志存高遠，技報天下”，這是無錫科技職業學院的校訓，我們謹記這條校訓。而身為文化創意學院的分子，創新對於我們來説尤其重要。而且對於推動整個無錫的文化、經濟發展也十分重要。

我們以此為契機，為開發思想、鼓勵創新提供一個發展的平台，進而促進文化創意產業的發展。

二、參展範圍

1. 家鄉特產：揚州綠葉牌牛皮糖、富春包子、三合回美醬菜、高郵鴨蛋、剪紙、玉器；蘇

州刺繡、津津牌豆腐乾、採芝齋的糕點、碧螺春茶、摺扇、糖果蜜餞；常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵；甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產品；徐州小孩酥、桂花渣糕、苔幹、蝴蝶撒子；連雲港草編工藝品、柳編藝術品、發晶、草木晶、雲霧茶、板栗；鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東台發繡、木雕、彩塑、羽扇。

2. 學生刺繡作品

3. 學生在校生活狀態的照片：娛樂休閒、學習生活、宿舍生活、公益活動。

4. 文化書籍：《藝術的生活》、《設計，不安於室》、《蘇菲的世界》、《一個人的電影》、《美

的歷程》、《傅雷家書》、《沉默的大多數》、《白鹿原》、《人性的弱點》。

5. 其他：dv、多媒體演示。

三、參展費用

展覽品存放架：500元宣傳條幅：350元

宣傳單：300元宣傳單位：1000元

四、總部聯繫

電話：1876234557613915487690

e-mail:

負責人：曾雪

注：為了您的合法權益，請直接聯繫總部。歡迎師生參加。

全程網絡支持：無錫科院網、無錫電視台。

第三篇：會展招展方案招展函的寫作

會展招展方案招展函的寫作

會展招展方案是對會展活動展位營銷的總體指導方針，在撰寫過程中需要充分考慮產業特點和展位劃分，需要合理規劃招展價格和招展分工，需要提前統籌招展函的編制和發送事宜，需要對招展代理、宣傳推廣、營銷方法和營銷進度進行整體安排，並做出初步預算。

1．介紹產業分佈特點。

從產業的高度介紹、分析會展題材所在行業的經營環境、分佈特點和發展願景，介紹行業內的企業機構狀況、分佈情況和優劣勢態。

2．介紹展區和展位劃分。

以平面圖或表格的方式對展區和展位進行劃分，介紹其具體安排情況。

3．規劃招展價格。

列明初步規劃的會展招展價格即制定該價格的依據。

4．規劃招展分工。

對會展的招展分工做出規劃和安排，包括招展地區分工安排、招展單位分工安排、本單位內招展人員及分工安排等。

5．統籌招展函的編制與發送。

統籌、介紹招展函的內容、編制方法和發送範圍與方法。在做招展函的編制計劃時，要考慮到招展函的印製數量、發送範圍和如何發送等問題。

第四篇：會展策劃書

重慶南坪艾美兒會展策劃方案書

重慶南坪艾美兒會展策劃書

一、 公司簡介

艾美兒美容化粧有限責任公司經營產品範圍包括護膚,美白,防曬,護髮,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化粧品

二、現狀分析

隨着現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化粧品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化粧品行業屬於多次性消費行業，客户對於品牌建立了忠誠度之後，就會成為老客户，不斷地在固定的店面購買同一品牌，並且老客户通過口碑宣傳會影響她周邊的消費羣體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客户就成為了化粧品專營店的聚寶盆。

三、 宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳 ○

2網絡宣傳：發佈相關信息於房交網、搜素引擎，郵件，qq ○

3媒體宣傳：報刊發佈此次會展相關信息 ○

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員的指導訓練

工作人員做好指定區域的管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關艾美兒美容化粧的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

——作用於展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書籤、茶杯等設計上，對於擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩！！！

--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客户關係溝通渠道，營造寬鬆、良好的交流氛圍。會展作為聯繫參展商和觀眾的橋樑，為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平台。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯繫面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味着是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化粧美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環

境、場所以及信息傳播及後續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規劃

（1）展會日程

布展時間：2014年4月17日7：30—9：00

展覽時間：2014年4月17日10：—17：00

撤展時間：2014年4月17日下午17：00以後

( 2 )預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次

(3）贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化粧產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解説人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

（六）美麗諮詢

含有美容化粧最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地瞭解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現場佈置

設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，並通過吸光和折射來傳達化粧美容產品所富有的魅力

設計理念：完美的運用燈光，燈光可以説是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感， 更能表現燈光與展台“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳琅滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。

八、活動預算

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝2014元○

2紀念品：30元×50份＝1500元○

3茶水飲料：200元○

人員費用（計1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解説人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計：11900元

第五篇：會展策劃書

國內環保節能家電展覽會策劃方案

李曉東 60922

綠色節能環保家電產品成為各家電賣場的主打牌隨着社會的發展和文明程度，“節約能源，保護環境”的觀念已經深入人心，市場上各種節能環保的綠色家電產品競相出現。隨着能源問題的嚴峻化，節能成為發展經濟的潮流。人們日常生活中電器是不可缺少的，節能電器的市場越來越大。節能環保之風在全球勁吹之時，越來越多應用新技術以突出節能、環保優勢的家電產品正在走入市場。專家指出，節能環保是家電產品大勢所趨，國內相關廠商應儘早佈局，加快技術研發，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產品，在全球能耗中處於舉足輕重的地位，也是最有節能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導向。節能標識制度實行後成果有目共睹。珍愛環境，節能排減已經成為家電產品，特別是平板電視發展的一大主題。預計，明年年初我國平板電視產品國際強制性能效標準—《平板電視能效限定值及能效等級》標準也有望實施。

另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經濟蕭條的背景下，我國節能家電產品的出口量卻保持穩步上升。沒有經過節能認證的產品，在綠色標準面前全部敗下陣來。

對於家電企業而言，順應全社會節能環保的大方向，才是企業生存的出路，也是體現一個企業社會責任感的重要方面。可以説，節能環保方向勢在必行。

前言

一.辦展市場環境分析

1.宏觀市場環境 正文

(1)人口環境: 我國是一個人口眾多的國家，總人口達十三億之多。人多意味着對家電的需求量大。

(2)經濟環境:2014年全球金融危機以來，世界各國的經濟受到很大的影響，經濟發展出現

倒退現象。然而我國經濟發展沒有倒退，反而保持了良好的發展勢頭。

(3)技術環境:我國是一個發展中國家，科學技術發展還比較落後。但國家投入了大量的資金髮展科技，並注重節能環保技術的提高。

(4)政治法律環境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經濟政治體系，對節能環保系列的家電給予了政策上的大力支持。

(5)社會文化環境：隨着社會經濟政治和文化的發展，中國人們的環保節能意識逐步增強。

2.微觀市場環境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落後，但總體上已經形成一定的發展規模，辦展設施也在逐步完善。我們的目標市場不僅放在國內，也包括國外的市場。在經濟全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務商相繼湧現。社會公眾的消費水平不斷提高。

3.市場環境評價

(1) 內部優勢：家電產品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產品，並在一定程度上起着改善中國出口產品結構的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內市場廣闊，為中國家電業發展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內市場為中國的家電業提供了足夠的發展空間，使其在發展初期有牢固的依託，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產業，其自身已經建立起了相對穩定的抗風險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導。我國家電行業已形成全國三大優勢產業區 。

(2) 內部劣勢：我國家電行業雖然已經取得了長足的發展，但仍存在一些突出問題。大多數企業在自主創新方面投入不足，核心技術和關鍵零部件研發能力不強，與世界家電強國相比存在一定差距；產品同質化現象比較突出，附加值低，高檔次產品與國際一流企業相比競爭力較差；出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌，營銷渠道建設尚不完善；部分產品的節能和資源綜合利用水平落後於發達國家。金融危機爆發以來，國際市場需求的大幅萎縮，導致我國家電行業長期存在的問題充分顯現。還有我國的生產力比較落後，人們的總體生活水平不高。節能環保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。

(3) 外部機會：經濟全球化有利於中國家電業實現規模效益。經濟全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入wto後，中國家電業面對的將是一個更為開放、統一、穩健的全球市場。挑戰越大，便意味着機會越多，入世後的中國家電企業在面對巨大挑戰的同時，也敲開了機會的大門。

(4) 外部威脅：2014年中國加入wto以後，既給中國的家電業帶來了機遇，也使中國的家電也面臨着巨大的威脅。儘管一些專家認為，目前國內家電格局已經形成，新品牌的進入短期內對市場衝擊不大。但應該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發達國家的家電品牌一直佔據着國內高端市場。

二.辦展的宗旨目的

1.打造中國第一個節能環保品牌家電展覽

2.展示國內各品牌家電先進節能環保產品。

3.在中國各地區推廣使用環保節能家電，節約能源，提高人們的環保意識。

三.展會的基本框架：

1.名稱：國內環保節能家電展

2.地點：南寧國際會展中心

南寧國際會展中心由主建築、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建築總建築面積為15.21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳（室），有功能齊全的聲擴設備、10+1同聲傳譯系統、電視會議系統、公共廣播系統、安防系統、計算機網絡系統、新聞中心等，能滿足各種國內國際會議、商務談判和學術報告的舉行；多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區組成，裝飾格調高雅，環境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規格的展廳（最大展廳8100平方米），展覽面積達4.8萬多平方米，可容納3360個國際標準展位和300多個非標準展位。行政綜合樓建築面積1.58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成，同時配有可容300人的會議廳。主建築展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達8萬多平方米。

此外，南寧國際會展中心還有用地面積3.56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生

態停車場以及佔地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閒功能，是一年一度南寧國際民歌藝術節的主會場，其主會場可容納3.5萬人。

3.辦展機構

（1）主辦單位：石家莊市人民政府和國家有關部門及有關單位

（2）承辦單位：石家莊博盛展覽有限公司

（3）協辦單位：石家莊環保節能中心

4.展品範圍：節能環保家用製冷器具：冰箱、冷櫃等；節能環保家用空調器具：節能環保家用清潔器具：洗衣機、乾衣機、洗碗機、吸塵器、掃地機、擦鞋機、燙衣板、電驅蚊器、電熨斗、廁所除臭器等；節能環保廚衞電器設備：電熱水器、排油煙機、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗櫃、電煎鍋、節能燃氣灶等；節能環保浴室電器：電熱水器、浴霸等；取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等；水處理電器：飲水機、淨水器、直飲機、軟水機等；居室空氣調節電器：除濕機、加濕器、空氣淨化器、負氧離子發生器、小型氧氣發生器等；節能環保家用視聽產品：電視機（含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等）、家庭影院、投影機、組合音響等；綠色it產品；信息及技術服務：家電相關電子音像出版物、家電相關刊物、設計公司、認證機構等。

時間：2014年10月1日至2014年10月7日

頻率：一年一次

規模：大中型

定位：推廣中國節能環保品牌家電的使用

展會價格及初步預算方案：

收費標準:室內800元/平米，室外600元/平米

5.展會工作人員的分工計劃：室內展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務總站20人。

6.展會招展計劃：

中國家電品牌排行榜：

（1）. 海爾 （2）. 長虹 （3）. 海信（4）. 美的（5）. tcl（6）. 康佳（7）. 格蘭仕（8）. 格力（9）. 創維 （10. 榮事達(11. 方太（12. 志高（13. 廈華（14）. 春蘭 （15）. 帥康(16). 老闆(17). 科龍(18). 東莞樂邦(19)(推薦訪問本站：). 東莞樂邦(20). 億通

7.展區安排：分為室內和室外展區

8.展位劃分：室內展廳劃分為1000個展位，室外展區劃分為500個展位。

9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產品提供商與會展服務提供商。

10.展會宣傳推廣計劃

（1）專業媒體：中國能源網、北京節能環保網、節能與環保雜誌、節能雜誌、可再生能源雜誌、節能工程雜誌、新能源雜誌、太陽能雜誌、中國環境報等

（2）大眾媒體：中央電視台、廣西電視台、中央人民廣播電台、南寧市廣播電台

（3）展會網站：用心溝通，展商需求快速應答，及時全面報道展會進展。

（4）展會專刊：全面收錄展商信息，完美展示展商風采。

（5）展會特刊：全力報道參展企業，重點發放有效客户。

11.展會籌備進度計劃

會議時間：9月20日至10月7日。

布展時間：9月20日至9月30日。

展出時間:10月1日至10月7日。

展出地點：石家莊國際會展中心

主要活動：

（1）開幕式慶典和文藝演出

地點：南寧市民歌廣場時間：10月1日早上八點

邀請上級領導、嘉賓、市級領導、新聞記者、與會客商和社會羣眾等參加。

（2）大型專業產品展覽交易會

12.展會服務商安排計劃：提前確定展會服務商，並要求展會服務商提前三天做好相關服務準備活動。

13.展會開幕和現場管理計劃：展會定於2014年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進行現場監督，並應用最先進的電子監控系統。

14.展會期間舉辦的相關活動計劃：結合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優惠以及“家電下鄉”活動。

15.展會結算計劃：展會結算將在展會結束三天內得出最終答案。

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