會展項目策劃書

目錄

第一篇：會展項目策劃書範文第二篇：中天會展城b區項目管理財務策劃書_第十六章項目資金管理及税務實施計劃第三篇：會展策劃書第四篇：會展策劃書第五篇：會展策劃書更多相關範文

正文

第一篇：會展項目策劃書範文

? 會展項目策劃書範文

會展項目策劃書可以參考以下格式:

一、策劃書名稱

儘可能具體的寫出策劃名稱，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 ：

三、活動目的、意義和目標：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為會展項目策劃書範文的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這裏可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

七、活動中應注意的問題及細節：

八、活動負責人及主要參與者：

注意：

1、以上會展項目策劃書範文僅提供基本參考，小型策劃書可以按照格式直接填充；大型策劃書可以不拘泥於格式，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；

3、如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個大型會展項目策劃書，可以有若干子策劃書。

建議您找專業會展策劃公司編制會展項目策劃書。

第二篇：中天會展城b區項目管理財務策劃書_第十六章項目資金管理及税務實施計劃

第十六章項目資金管理及税務實施計劃

為加強東大街萬達新天地項目的財務管理與會計核算，充分發揮財務工作在經濟活動中的重要作用，提高項目管理水平和經濟效益，規範生產經營及財務行為。根據國家有關財務管理規定，結合項目的實際情況，對東大街萬達新天地項目制定財務管理流程及辦法。

一、 項目財務組織機構及人員編制

項目財務機構按照集中管理獨立核算的要求設置，項目設立財務負責人壹名（吳蘇），項目核算主管會計壹名（辛昉），項目出納會計壹名（廉鳳）。

二、 項目財務人員的主要工作職責

1、 嚴密組織，正確實話財務管理與會計核算，及時反映財務及經

營成果，編制項目財務計劃，參與項目管理及經營決策。依法籌措資金，合理調度資金，監督資金及時回籠。確保資金良性循環。每月根據合同約定內容，向項目指揮、副指揮長提供項目債權、債務明細表。

2、 項目財務人員應行使的工作權力。維護財經紀律和財經制度的

權力。按照《會計法》、《會計準則》、《財務制度》進行財務管理和會計核算的權力，不受任何行政干預的權力。對項目資金運作監督和控制的權力，向上級報告和反映項目債務管理和違法違紀的權力。

3、 項目財務必須嚴格建立內部控制制度和財務人員崗位責任制。

實行會計、出納分管制度，票據印章分管，會計核算日清月結制度，會計檔案保管制度，貨幣資金、結算票據使用登記制度、實

物驗收、領用登記和保管制度，做到分工明確、責任到人，事事有人管。

4、 項目財務人員要真實、準確、及時、完整地核算財產的變動和

經營，在會計核算過程中，財務人員要認真審核原始憑證的內容，手續是否齊全、內容是否真實、數字是否正確，再編制準確無誤的記賬憑證，作為登記賬簿的依據。

5、 季度負責編制項目會計報表，成本核算力求準確、單證齊全，

成本核算範圍、項目設置和核算方法應與中建總公司《會計制度》相一致。報表數字要求真實、計算準確、內容完整。各種會計報表中的補充資料都應填寫齊全，不得遺漏。

6、 財務部門定期考核，分析財務狀況和經營成果。包括資產利用

率、利潤率、應收賬款回收率、存貨週轉率等指標。

7、 項目財務人員做好項目會計檔案管理工作，對會計憑證、會計

報表、財務計劃、財務分析、經營合同等資料建立會計檔案。按時收集、整理制定目錄，裝訂成冊，專櫃存放，專人保管，不能隨意讓人抽調和檢查。

8、

9、 辦理現金與銀行存款的收付業務。 審查併發放工資、獎金，個人所得税扣繳申報。

10、 審查存貨入庫、出庫手續，負責存貨的明細核算及有關往來結

算業務。

三、 負責辦理催收外單位欠款，建立賬齡分析表。

財務人員的職業道德

1、 敬業愛崗。即會計人員熱愛本職工作，努力鑽研業務，使自己

的知識和技能適應人事的工作要求；

2、 熟悉法規。會計人員熟悉會計法規，法律和國家統一會計制度，

結合會計工作進行廣泛宣傳；

3、 依法辦事。會計人員應當按照會計法律、法規、規章制度規定

的程序和要求進行會計工作，保證所提供的會計資料合法、真實，準確及時、完整。

4、 客觀公正。即會計人員辦理會計事務，應當實事求是、客觀公

正。

5、 提高項目服務意識。即會計人員應熟悉項目的生產經營和業務

管理情況，運用掌握的會計信息和會計方法，提高經濟效益服務，提高項目服務意識，手續齊全的資金支付。財務人員不得無故拖延。

6、 保密制度。即會計人員充當保守單位的商業祕密，除法律規定

和單位領導人同意外，不能私自向外界提供或泄露單位的會計信息。

四、 資金管理。

現金使用遵守的原則，現金只用於項目支付職工工人的工資及費用報銷，不能轉賬的單位及支付勞務報酬，不足轉賬起點的小額零星開支，對往來單位發生的收付款項，都必須進行銀行轉賬結算。

借款流程：因業務需要借支現金時，借款先填寫借款憑證或借款申請單，本人簽字，財務審核，項目總經理簽字才能借支。出差回來

一星期內必須報賬，使其不報賬著了，財務有權按借款數額在工資中分期扣回。

供應商及分包款項的結算流程：財務每月25日收取項目管理部供應商及分包單位結算資料，收集機關的財務資料後進行掛賬，並按合同約定付款條件於次月8號之前制定項目應付款項分析表，由項目領導班子討論制定每月資金支付計劃表。

資金支出審批流程：支付款項，必須堅持“一支筆”審批制度，經辦人持批准的合同、協議、借據（申請單）、報銷憑證經財務審核、財務負責人審批，總經理批准後到財務辦理付款手續。每月資金支付，財務依據項目領導班子制定的每月資金付款計劃表、經辦人填寫票據支付申請單，報財務審核，財務負責人審批，總經理批准付款。有下列情況之一者，財務有權拒絕付款：

1、

2、

3、

4、 未經財務審核或總經理審批生效的合同； 未簽訂購銷合同； 審核時發現風險較大或有明顯虧損的； 合同條款對我方權益有明顯不利因素。

費用報銷管理制度：項目發生的費用按經營費用、管理費用、財務費用等進行分類管理，進行分類核算，詳細反映費用的情況。

郵電通訊費：因項目員工業務需要，由各部門及財務部門制定項目人員通訊費標準，報總經理批准，財務按制定標準進行報銷，凡超出部分一律由本人自理，項目不予報銷。

汽車費用：由辦公室人員到財務借支，按車輛月耗油量定額購買

油票卡，並開具油卡專用發票，發票開具後經由經手人簽字後，由財務部負責人及總經理簽字後報銷，沖銷借款。

其他費用按公司財務管理制度審批辦理。

費用報銷嚴格執行“前賬不清，後賬不借”的原則，必須有合法的原始憑證，所報銷的發票必須是税務部門監製的專業發票。具體報銷審批程序如下：經辦人填寫並粘貼票據時，應按費用性質分類粘貼，經手人粘貼並填寫單位部門經理及部門分管領導審核、財務審核，財務負責人審批，總經理批准辦理報銷。具體報銷時間：每週一至週五上午。

報銷程序圖：粘貼原始票據→填寫報銷憑證→分管領導審批→財務審核→財務負責人審批→總經理批准→財務部辦理；是否有借款→辦理衝賬報銷。

輔助材料採購付款程序：

一、 現金採購

1、

2、

3、

4、

5、 採購人填制《材料採購申請表》及借款申請單； 財務負責人簽字、總經理審批； 出納憑藉款申請單或付款申請單開出支票或支取現金； 倉庫保管員驗貨並填制《入庫單》； 採購人員憑有效發票及入庫單經財務核對後沖銷借條或記賬。

二、 非現金採購

1、

2、

倉庫填制《入庫單》並交財務部； 待約定時間材料負責人與供應商核算累計收、退貨量，雙方核

對數量、單價、金額無誤後，收取供應商有關結算單據（增值税發票、普通發票等），由分管領導簽字，報財務簽收。（月底供應商未提供有關結算單據，材料部門二進制欠發票等單據核對無誤後，報財務部入賬）

3、 財務會計收到《入庫單》、發票等單據核對無誤後憑發票及附

件報財務負責人及總經理簽字批准後掛賬或付款。

分包工程款結算流程：分包工程款由項目商務部辦理工程量結算，期末報送財務，財務根據合同約定的相關內容進行分包工程量審核，審核無誤後，辦理掛賬和付款手續。

第三篇：會展策劃書

重慶南坪艾美兒會展策劃方案書

重慶南坪艾美兒會展策劃書

一、 公司簡介

艾美兒美容化粧有限責任公司經營產品範圍包括護膚,美白,防曬,護髮,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化粧品

二、現狀分析

隨着現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化粧品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化粧品行業屬於多次性消費行業，客户對於品牌建立了忠誠度之後，就會成為老客户，不斷地在固定的店面購買同一品牌，並且老客户通過口碑宣傳會影響她周邊的消費羣體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客户就成為了化粧品專營店的聚寶盆。

三、 宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳 ○

2網絡宣傳：發佈相關信息於房交網、搜素引擎，郵件，qq ○

3媒體宣傳：報刊發佈此次會展相關信息 ○

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員的指導訓練

工作人員做好指定區域的管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關艾美兒美容化粧的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

——作用於展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書籤、茶杯等設計上，對於擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩！！！

--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客户關係溝通渠道，營造寬鬆、良好的交流氛圍。會展作為聯繫參展商和觀眾的橋樑，為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平台。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯繫面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味着是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化粧美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環

境、場所以及信息傳播及後續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規劃

（1）展會日程

布展時間：2014年4月17日7：30—9：00

展覽時間：2014年4月17日10：—17：00

撤展時間：2014年4月17日下午17：00以後

( 2 )預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次

(3）贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化粧產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解説人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

（六）美麗諮詢

含有美容化粧最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地瞭解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現場佈置

設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，並通過吸光和折射來傳達化粧美容產品所富有的魅力

設計理念：完美的運用燈光，燈光可以説是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感， 更能表現燈光與展台“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳琅滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。

八、活動預算

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝2014元○

2紀念品：30元×50份＝1500元○

3茶水飲料：200元○

人員費用（計1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解説人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計：11900元

第四篇：會展策劃書

國內環保節能家電展覽會策劃方案

李曉東 60922

綠色節能環保家電產品成為各家電賣場的主打牌隨着社會的發展和文明程度，“節約能源，保護環境”的觀念已經深入人心，市場上各種節能環保的綠色家電產品競相出現。隨着能源問題的嚴峻化，節能成為發展經濟的潮流。人們日常生活中電器是不可缺少的，節能電器的市場越來越大。節能環保之風在全球勁吹之時，越來越多應用新技術以突出節能、環保優勢的家電產品正在走入市場。專家指出，節能環保是家電產品大勢所趨，國內相關廠商應儘早佈局，加快技術研發，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產品，在全球能耗中處於舉足輕重的地位，也是最有節能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導向。節能標識制度實行後成果有目共睹。珍愛環境，節能排減已經成為家電產品，特別是平板電視發展的一大主題。預計，明年年初我國平板電視產品國際強制性能效標準—《平板電視能效限定值及能效等級》標準也有望實施。

另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經濟蕭條的背景下，我國節能家電產品的出口量卻保持穩步上升。沒有經過節能認證的產品，在綠色標準面前全部敗下陣來。

對於家電企業而言，順應全社會節能環保的大方向，才是企業生存的出路，也是體現一個企業社會責任感的重要方面。可以説，節能環保方向勢在必行。

前言

一.辦展市場環境分析

1.宏觀市場環境 正文

(1)人口環境: 我國是一個人口眾多的國家，總人口達十三億之多。人多意味着對家電的需求量大。

(2)經濟環境:2014年全球金融危機以來，世界各國的經濟受到很大的影響，經濟發展出現

倒退現象。然而我國經濟發展沒有倒退，反而保持了良好的發展勢頭。

(3)技術環境:我國是一個發展中國家，科學技術發展還比較落後。但國家投入了大量的資金髮展科技，並注重節能環保技術的提高。

(4)政治法律環境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經濟政治體系，對節能環保系列的家電給予了政策上的大力支持。

(5)社會文化環境：隨着社會經濟政治和文化的發展，中國人們的環保節能意識逐步增強。

2.微觀市場環境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落後，但總體上已經形成一定的發展規模，辦展設施也在逐步完善。我們的目標市場不僅放在國內，也包括國外的市場。在經濟全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務商相繼湧現。社會公眾的消費水平不斷提高。

3.市場環境評價

(1) 內部優勢：家電產品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產品，並在一定程度上起着改善中國出口產品結構的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內市場廣闊，為中國家電業發展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內市場為中國的家電業提供了足夠的發展空間，使其在發展初期有牢固的依託，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產業，其自身已經建立起了相對穩定的抗風險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導。我國家電行業已形成全國三大優勢產業區 。

(2) 內部劣勢：我國家電行業雖然已經取得了長足的發展，但仍存在一些突出問題。大多數企業在自主創新方面投入不足，核心技術和關鍵零部件研發能力不強，與世界家電強國相比存在一定差距；產品同質化現象比較突出，附加值低，高檔次產品與國際一流企業相比競爭力較差；出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌，營銷渠道建設尚不完善；部分產品的節能和資源綜合利用水平落後於發達國家。金融危機爆發以來，國際市場需求的大幅萎縮，導致我國家電行業長期存在的問題充分顯現。還有我國的生產力比較落後，人們的總體生活水平不高。節能環保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。

(3) 外部機會：經濟全球化有利於中國家電業實現規模效益。經濟全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入wto後，中國家電業面對的將是一個更為開放、統一、穩健的全球市場。挑戰越大，便意味着機會越多，入世後的中國家電企業在面對巨大挑戰的同時，也敲開了機會的大門。

(4) 外部威脅：2014年中國加入wto以後，既給中國的家電業帶來了機遇，也使中國的家電也面臨着巨大的威脅。儘管一些專家認為，目前國內家電格局已經形成，新品牌的進入短期內對市場衝擊不大。但應該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發達國家的家電品牌一直佔據着國內高端市場。

二.辦展的宗旨目的

1.打造中國第一個節能環保品牌家電展覽

2.展示國內各品牌家電先進節能環保產品。

3.在中國各地區推廣使用環保節能家電，節約能源，提高人們的環保意識。

三.展會的基本框架：

1.名稱：國內環保節能家電展

2.地點：南寧國際會展中心

南寧國際會展中心由主建築、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建築總建築面積為15.21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳（室），有功能齊全的聲擴設備、10+1同聲傳譯系統、電視會議系統、公共廣播系統、安防系統、計算機網絡系統、新聞中心等，能滿足各種國內國際會議、商務談判和學術報告的舉行；多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納(更多請你搜索)1000人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區組成，裝飾格調高雅，環境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規格的展廳（最大展廳8100平方米），展覽面積達4.8萬多平方米，可容納3360個國際標準展位和300多個非標準展位。行政綜合樓建築面積1.58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成，同時配有可容300人的會議廳。主建築展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達8萬多平方米。

此外，南寧國際會展中心還有用地面積3.56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生

態停車場以及佔地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閒功能，是一年一度南寧國際民歌藝術節的主會場，其主會場可容納3.5萬人。

3.辦展機構

（1）主辦單位：石家莊市人民政府和國家有關部門及有關單位

（2）承辦單位：石家莊博盛展覽有限公司

（3）協辦單位：石家莊環保節能中心

4.展品範圍：節能環保家用製冷器具：冰箱、冷櫃等；節能環保家用空調器具：節能環保家用清潔器具：洗衣機、乾衣機、洗碗機、吸塵器、掃地機、擦鞋機、燙衣板、電驅蚊器、電熨斗、廁所除臭器等；節能環保廚衞電器設備：電熱水器、排油煙機、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗櫃、電煎鍋、節能燃氣灶等；節能環保浴室電器：電熱水器、浴霸等；取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等；水處理電器：飲水機、淨水器、直飲機、軟水機等；居室空氣調節電器：除濕機、加濕器、空氣淨化器、負氧離子發生器、小型氧氣發生器等；節能環保家用視聽產品：電視機（含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等）、家庭影院、投影機、組合音響等；綠色it產品；信息及技術服務：家電相關電子音像出版物、家電相關刊物、設計公司、認證機構等。

時間：2014年10月1日至2014年10月7日

頻率：一年一次

規模：大中型

定位：推廣中國節能環保品牌家電的使用

展會價格及初步預算方案：

收費標準:室內800元/平米，室外600元/平米

5.展會工作人員的分工計劃：室內展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務總站20人。

6.展會招展計劃：

中國家電品牌排行榜：

（1）. 海爾 （2）. 長虹 （3）. 海信（4）. 美的（5）. tcl（6）. 康佳（7）. 格蘭仕（8）. 格力（9）. 創維 （10. 榮事達(11. 方太（12. 志高（13. 廈華（14）. 春蘭 （15）. 帥康(16). 老闆(17). 科龍(18). 東莞樂邦(19). 東莞樂邦(20). 億通

7.展區安排：分為室內和室外展區

8.展位劃分：室內展廳劃分為1000個展位，室外展區劃分為500個展位。

9.招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產品提供商與會展服務提供商。

10.展會宣傳推廣計劃

（1）專業媒體：中國能源網、北京節能環保網、節能與環保雜誌、節能雜誌、可再生能源雜誌、節能工程雜誌、新能源雜誌、太陽能雜誌、中國環境報等

（2）大眾媒體：中央電視台、廣西電視台、中央人民廣播電台、南寧市廣播電台

（3）展會網站：用心溝通，展商需求快速應答，及時全面報道展會進展。

（4）展會專刊：全面收錄展商信息，完美展示展商風采。

（5）展會特刊：全力報道參展企業，重點發放有效客户。

11.展會籌備進度計劃

會議時間：9月20日至10月7日。

布展時間：9月20日至9月30日。

展出時間:10月1日至10月7日。

展出地點：石家莊國際會展中心

主要活動：

（1）開幕式慶典和文藝演出

地點：南寧市民歌廣場時間：10月1日早上八點

邀請上級領導、嘉賓、市級領導、新聞記者、與會客商和社會羣眾等參加。

（2）大型專業產品展覽交易會

12.展會服務商安排計劃：提前確定展會服務商，並要求展會服務商提前三天做好相關服務準備活動。

13.展會開幕和現場管理計劃：展會定於2014年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進行現場監督，並應用最先進的電子監控系統。

14.展會期間舉辦的相關活動計劃：結合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優惠以及“家電下鄉”活動。

15.展會結算計劃：展會結算將在展會結束三天內得出最終答案。

第五篇：會展策劃書

會展策劃書範文策劃思路

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

會展預備階段的文案寫作會展策劃書的概念： 所謂會展策劃書就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容。主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃，展會進度計劃.現場管理計劃，相關活動計劃等。

會展策劃書是為策劃舉辦一個新會展而提出的一套辦展規劃，策略和方法。它是對以上各項內容的歸納和總結。會展立項策劃書的內容結構：一般地，會展策劃書主要包括以下內容：

1、會展市場環境分析：包括對會展展覽題材所在產業和市場的情況分析， 對國家有關法律、政策的分析、相關展會的情況的分析、對會展舉辦地市場的分析等。

2、提出會展的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍,辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、會展價格及初步預算方案。

4、會展工作人員分工計劃。

5、會展招展計劃。

6、會展招商計劃。

7、會展宣傳推廣計劃。

8、會展籌備進度計劃。

9、會展服務商安排計劃。

10、會展開幕和現場管理計劃。

11、會展期間舉辦的相關活動計劃。

12、會展結算計劃。

會展策劃書的寫作要求:

1、會展名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分，限定部分和行業標識。如"第93屆中國出口商品交易會"，如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是"交易會"，限定部分是"中國"和"第 93 屆"，行業標識是"出口商品"。下面分別對這三個內容作一些説明，基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和"節"等。限定部分：用來説明展會舉辦的時間，地點和展會的性質。展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用"屆"來表示.二是用"年"來表示， 三是用"季"來表示。如第三屆大連國際服裝節，2014廣州博覽會,法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裏，用"屆"來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用"年"來表示.展會舉辦的地點在展會的名稱裏也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的"大連"。展會名稱裏體現展會性質的詞主要有"國際"，"世界"，"全國"，"地區"等。 如第三屆大連國際服裝節中的"國際"表明本展會是一個國際展。行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的"服裝"表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、會展地點策劃選擇會展的舉辦地點，包括兩個方面的內容： 一是會展在什麼地方舉辦，二是會展在哪個展館舉辦。策劃選擇會展在什麼地方舉辦，就是要確定會展在哪個國家，哪個省或者是哪個城市裏舉辦。策劃選擇會展在哪個展館舉辦，就是要選擇會展舉辦的具體地點，具體選擇在哪個展館舉辦會展，要結合會展的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構是指負責展會的組織，策劃，招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業，行業協會，政府部門和新聞媒體等。根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有會展並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有會展的所有權。

承辦單位：直接負責會展的策劃、組織、操作與管理、並對會展承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責會展的策劃、組織、操作與管理部分地承擔會展的招展，招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對會展主辦或承辦單位的會展策劃、 組織、操作與管理、或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間：辦展時間是指會展計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一：是指舉辦展的具體開展日期；

二：是指會展的籌展和撤展日期；

三：是指會展對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定.有些會展的展覽時間可以很長，如"世博會"的展期長達幾個月甚至半年；但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來説，展期一般是3-5天為宜。

5、展品範圍：會展的展品範圍要根據展會的定位，辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據會展的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如："博覽會"和"交易會"的展品範圍就很廣，如"廣交會"的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國"法蘭克福國際汽車展覽會"的展品範圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率：辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的會展最多，約佔全部展會數量的80%。一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的會展也不少，不定期舉辦的會展已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。 產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，會展的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、會展規模：會展規模包括三個方面的含義，一是會展的展覽面積是多少；二是參展單位的數量是多少；三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃會展規模時，要充分考慮產業的特徵。會展規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、會展定位：通俗地講，會展定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會"是什麼"和 "有什麼"，具體地説，會展定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展會展的差異化競爭優勢，使自己舉辦的會展在參展企業和觀眾的心目中形成一

個鮮明而獨特的印象的過程。會展定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、會展價格和展會初步預算，會展價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。會展展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定會展的價格時，一般遵循"優地優價"的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。會展初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦會展預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦會展時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加會展十分重要。

10、人員分工，招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是會展的具體

實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對會展工作人員的工作進行統籌安排。招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略，措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略，措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立會展形象，並同時為會展的招展和招商服務的。

11、會展進度計劃，現場管理計劃和相關活動計劃會展進度計劃是在時間上對會展的招展、招商、宣傳推

廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在會展的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到會展成功舉辦。會展進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。現場管理計劃是會展開幕後對會展現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，會展現場將井然有序，會展秩序良好。會展相關活動計劃是對準備在會展期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會，研討會和各種表演等，它們是會展的有益補充。

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