服裝展會策劃書

第一篇：2014年服裝展會

2014年服裝展會大全3月-7月份的

2014上海華交會3月1日-3月5日 地 點： 上海新國際博覽中心

第11屆深圳國際紡織面輔料及紗線博覽會 2014-03-03--2014-03-05中國深圳會展中心 2014中國第二十屆（廣州）特許連鎖加盟展覽會2014-03-04--2014-03-06中國廣州琶洲廣交會展館

2014第九屆中國（廣州）國際鞋業展覽會 2014-3-26至2014-3-28廣州國際會議展覽中心 中國—東盟自由貿易區商品巡迴展示交易會 2014-03-26--2014-03-28中國.廣西南寧國際會展中心

2014第十一屆東莞國際縫製設備展 2014-03-29--2014-04-01廣東現代國際展覽中心第5屆深圳內衣展覽會 2014-04-01--2014-04-03深圳會展中心

2014春季廣交會/第107屆廣交會2014年04月15日 至 2014年05月05日 廣州琶洲館 2014廣東東莞箱包皮具手袋展覽會2014-4-16至2014-4-18東莞國際會展中心

第十八屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘錶及家庭用品展覽會 2014-04-25--2014-04-28 深圳會展中心

第16屆廣州（錦漢）紡織服裝服飾展覽會2014-05-01--2014-05-05 廣州市海珠區新港東路1000號

心

2014年東莞紡織品印花展 2014-05-20--2014-05-22東莞厚街·廣東現代國際展覽中心 2014廣東東莞紡織面料輔料及紗線展覽會 2014-05-28--2014-05-30 廣東-東莞國際會展中心 第8屆（中山）國際紡織面料輔料紗線展覽會2014-05-28--2014-05-30中山國際博覽中心 2014中國（廣州）國際時尚品牌內衣博覽會 2014-07-08--2014-07-10廣州錦漢展覽中心 2014深圳國際紡織面料及輔料博覽會2014-7-8至2014-7-10深圳會展中心

2014第十屆深圳國際品牌服裝服飾展覽會2014-07-08--2014-07-10深圳會議展覽中心 中國（深圳）國際皮具、手袋、鞋類展覽會2014年07月08日 至 2014年07月10日深圳會展中心

第二篇：展會策劃書

展會策劃書

會展預備階段的文案

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、 會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類：

一般來説，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展説明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些説明：

? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

? 限定部分：用來説明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2014年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裏，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉

辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱裏也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱裏體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

? 行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裏舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來説，展期一般是5天左右為宜。

5、展品範圍

展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地説，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和説

明，併為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、 市場環境分析

2、 展會項目生命力分析

3、展會執行方案分析

4、 展會項目財務分析

5、風險預測

6、存在的問題

7、改進建議

8、努力的方向

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

三、《參展説明書》的寫作

（一）《參展説明書》的概念

辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅遊代理以後，就可以着手編制展會的《參展説明書》了。

《參展説明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題彙編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。

（二）《參展説明書》包含的主要內容及寫作要求

從某種意義上講，參展説明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。

（三）《參展説明書》的作用

《參展説明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有着十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：

1、參展説明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅遊等作出詳細的説明，參展商在得到參展説明書以後，就可以按照該説明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現場，參展商將按該説明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該説明書的要求佈置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該説明書的指引有條不紊地撤展；展會結束後，

參展商還可以按照該説明書的指引選擇適合自己需要的會展旅遊。在參展説明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。

2、參展説明書對展會現場管理的作用。參展説明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利於指導各參展商按規定辦事，也有利於辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，並按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規範，有利於辦展機構按此規範對展會各環節的現場進行管理。

3、參展説明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展説明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分佈圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的説明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分佈圖的指引

下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇．在展會開放時間説明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來説，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展説明書對觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展説明書》的基本原則

從參展説明書所起的作用我們可以看出，參展説明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展説明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

第一、實用。參展説明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客户來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。

第二、簡潔明瞭。參展説明書對各方面內容的説明和敍述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能説明問題就行；參展説明書對各方面內容的説明和敍述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義．否則，在展會籌展、布展、 展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利於參展商展出，也不利於辦展機構對展會現場進行管理。

第三、詳細全面。對於參展説明書提到的各項內容要儘量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最後期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有

利於展會具體操作和管理；對於參展説明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，

如對展覽場地基本情況的説明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

第四、美觀。參展説明書的排版和製作要美觀大方，印刷講究，儘量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展説明書的製作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。

第五、專業。參展説明書的遣詞造句要符合行業習慣和規範，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規範，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。

第六、國際化。如(轉載請註明來源：)果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發展的打算，那麼，參展説明書的內容編排和製作也要儘量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展説明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該説明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。

第三篇：服裝展會合作協議

展會合作協議

甲方：上海歌華展覽服務有限公司

乙方：杭州納什網絡科技有限公司

經雙方友好協商就“第十一屆中國（上海）國際服裝服飾貼加工博覽會”（為甲方提供圖片廣告位及鏈接一個，尺寸（270*80 像素）。廣告內容由甲方提供，從簽訂之日起直至展會結束時止。

3.乙方第一時間發佈甲方提供的相關報道新聞

三、附則

1、甲、乙雙方正在執行的內容如有變動，必須事先通知對方，進行友好協商，

其他未盡事宜，雙方應本着友好合作的原則予以協商解決。

2、本協議一式兩份，雙方各執一份，傳真件經雙方蓋章簽署後具備同等法律效

力。

3、本協議自雙方簽字蓋章之日起正式生效。雙方合作期限自簽訂之日起至2014年3月7日

甲方：上海歌華展覽服務有限公司乙方：

授權代表:安娜授權代表：

電話：021-54389853電話

傳真：021-54419718傳真：

地址：上海市田州路99號新安大樓1206-1208室地址：郵編：201410郵編：

簽訂時間：簽訂時間：

蓋章： 蓋章：

第四篇：服裝展會的人際傳播要這樣做

導讀：服裝展會的人際傳播要這樣做，要做好展會的人際傳播，需要企業有備而來。展會的現場特性及其擁有人際傳播的特性使傳受雙方都能得到最直接和最訊速的反饋信息，形成真正的互動傳播。以禮誘人這種促銷方式確實是一種人際傳播中行之有效的手段，很多參展商別出心裁，在禮品上下足了工夫。

針對參展的專業觀眾，這也是企業參展的很重要的一部分目標觀眾，參展商應該在展會前從展會主辦方取得參展觀眾的註冊名單，從中仔細分析篩選，提前給名單上的潛在客户至少寄發一張卡片或者邀請函，邀請他們光顧自己的展位，當然在郵件裏可以附上一份小禮物，或者提供抽獎機會，或者做成一張vip入場券，以表示企業的誠意和重視。對於展會上的部分零散觀眾，企業同樣可以準備一些小禮品以便現場派送。

以禮誘人這種促銷方式確實是一種人際傳播中行之有效的手段，很多參展商別出心裁，在禮品上下足了工夫。最常用的是準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，然後通過這些觀眾到達展位現場才能湊成一份完整的禮品。事實證明這種辦法確實能夠有效提高參展商展位的光顧率。美國一家公司在展前別出心裁地印製了大批有自己公司名字的裝爆米花的紙袋，隨函寄給該公司的新老客户，説明憑此邀請函可以免費參觀該次會展，而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈免費爆米花。最後，該公司成為當次展會觀眾最多的展位，並由此提高了公司知名度。當然，吸引有效觀眾是促銷的基本原則。現今，也有一些企業製作一些印有公司名稱的小冊子，介紹展會城市的風土人情以及食宿信息等，這些小冊子對於很多遠道而來的觀眾自然是一種好幫手，派發這些禮品的企業也自然贏得一片好感。

當然，參展企業提前對參展工作人員進行系統培訓 做到參展期間對觀眾以禮相待、微笑服務，這已經是展會人際交流最基本的要求了。

成功的參展商發現，潛在客户的轉化歸功於展前的促銷、展會上的熱情招待和員工的培訓。由此可見，由於展會是有組織有目的的傳播，限定了傳播者、受傳者和傳播內容的範圍，信息量高，傳遞的密度大，受眾在很短的時間內就可獲得大量有效的同類信息。要取得良好的參展效果，還需要參展商將整個市場完全整合到展會項目中，並運作一套完整的市場活動，這樣參展的效果才能盡顯。

第五篇：展會活動策劃書

活動策劃書

一、活動主題：

蛇行商專，活力校園

二、活動目的：

加強學校與參展企業之間的交流，為學校創造更為廣闊的交流平台；豐富校園文化，增加校園活動吸引力；培養學生團隊合作意識、人際交往能力，自主動手能力並完善自我。

三、活動時間：

2014年5月24日早上 10:30至11:30

四、活動地點：

貴州商業高等專科學校操場

五、活動對象：

所有參展商、參觀者、重要客户及全校全體學生

六、活動階段：

? 準備階段前期（4月30日前）

1．邀請兩位至三位參展商參與活動並自己組織一個互動活動。

2．提醒參展商準備活動贈品（筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋果、筆）

? 準備階段後期（5月20日、21日）

1.向各領導及相關人員發送邀請函

2.在學校宣傳欄張貼海報

? 進行階段（5月24日）

1.10:00開始準備活動

2.10:30各個展商開始進行自己的活動

七、現場工作分配與人員配置

? 第一項目組：宣傳組

負責人：趙海燕、吳燕子

任務：1.書寫併發送邀請函；

2、書寫海報

3.張貼海報。

? 第二項目組：場景組

負責人：楊倩、華健健

任務：1.負責配合參展商舉行活動的一系列工作；

2.組織參與者參與活動的秩序工作。

? 第三項目組：禮儀組

負責人：薛娟、蔣蘭丹

任務：1.在校門口迎接來賓。

2、引領來賓進入展區

第四項目組：技術組

任務：1. 檢查活動現場設備；

八、經費預算

組員：薛娟、楊倩、華健健、蔣蘭丹、趙海燕、

吳燕子、張壽羣、楊小曼、肖粉真