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客服部年度工作計劃多篇

客服部年度工作計劃多篇

客服部年度工作計劃多篇

客服部年度工作計劃篇1

一、明確指導思想

以提高服務質量為宗旨,以客户滿意度為標準。

顧名思義,作為客户服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客户的需求,也就是説我們所有的工作都應以客户為中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭,誰的服務更到位誰的客户就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客户服務意識,並且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。

二、制定工作計劃目標

在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

首先是短期目標:

i.鞏固並維護現有客户關係。

ii.發現新客户(潛在客户、潛在需求)。

完成目標i可以通過以下途徑:

1.通過電話和信函與老客户溝通,收集客户的反饋信息及瞭解客户最新的出遊動向。

2.定期選擇客户羣,進行有針對性的上門回訪及促銷。

完成目標ii可以通過以下途徑:

1.在受理客户來電諮詢時記錄下客户的基本資料和諮詢內容,列為我們的潛在客户,在適當的時機將其發展為既有客户。

2.在接待來訪客户時詳細記錄來訪客户的基本資料及出遊動向,提供新客户來源。

客服部年度工作計劃篇2

新的一年已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗,根據這幾天我對公司的瞭解情況,做出以下計劃:

1、終端培訓

在客服的工作範圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃並認真有效地完成培訓。

2、收集小票信息

重視小票基本信息的收集,應儘可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規範填寫。

3、建檔

利用統一的專業的管理軟件分類建立客户檔案。

4、數據統計分析

分析,比較客户消費信息,及時反饋到相關部門,並附加初級建設性意見。

5、客情維繫

尋找、創造機會採取多種形式與不同類型的客户加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客户需求盡努力滿足客户需求,為客户提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發展提升與客户的關係。

6、客訴處理

根據客户反饋投訴的信息,及時做出反映。以客户為中心,改善處理流程、操作程序。

由於對服裝業的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作並不是很多,但也發現了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;

2、人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

3、需要一台電話,希望可以配一台,方便與同事之間的溝通交流。

由於自己在服飾客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

客服部年度工作計劃篇3

一、指導思想

緊密圍繞建成二級醫院這一目標,以提高醫療質量,優化醫療服務,加強科室建設,實現科室發展的新突破。

二、工作目標

對照二級醫院評審標準,查找自身不足,全科通力整改,順利通過二級醫院評審。

三、實施步驟

(一)宣傳發動階段(20xx年4月15日—20xx年5月15日)

全面部署啟動心內科二級醫院創建工作。

1、深入宣傳,組織發動,牢固樹立“院興我榮,院衰我恥”的主人翁意識,利用各種宣傳手段、活動形式等,在全科職工中營造“人人關心,人人支持,人人蔘與,人人貢獻”的良好氛圍。

2、成立創建二級醫院科室領導小組,負責本科室創建工作。

領導小組

組長:xx

副組長:xx

成員:xx

3、根據三級醫院評審標準制定《創建三級醫院工作實施方案》,明確目標和各階段任務。

(二)實施達標階段(20xx年3月—20xx年10月)

1、學習標準,自查自糾(20xx年4月—5月)

全科認真學習,吃透《二級醫院評審標準》的內容,全面、客觀地分析自身現狀,根據二級醫院評審標準,有計劃、有步驟地根據標準逐條自查自糾,能夠當即解決的當即解決,不能解決的要明確列出並作出應對的可行性計劃。

2、整改落實,重點突破(20xx年6月—7月15日)

按照前一階段中的可行性計劃,分工落實,加強溝通,認真改進,舉全院之力對特殊的硬性指標進行重點突破,在人才建設、學科建設、科研教學等方面力求新突破,各工作組定期督導檢查,及時發現問題,督導相關科室和部門整改到位。期間可至有創建經驗的醫院學習先進經驗,邀請醫院管理專家,對醫院的創建工作進行指導。

3、自測自評,查漏補缺(20xx年7月15日—20xx年8月30)

由創建領導小組組織有關專家嚴格按照《上海市三級醫院評審標準》進行全面自評,逐條逐項考評,對不足之處繼續整改,完善提高,力爭各項指標達到三級醫院的要求。

(三)迎接評審階段(20xx年9月—20xx年3月)

確保迎檢信息暢通,做好充分準備,迎接市專家評審小組實地評審。

四、實施要求

(一)提高認識,加強動員

通過創建三級醫院活動,強化我院內涵建設,提升醫院綜合實力,對於醫院和職工的發展意義更為重大,科室成員要高度重視,充分認識我院創建二級醫院的重要性、緊迫性和艱鉅性,成立工作小組,加強組織領導,明確責任分工,以飽滿的熱情、積極的態度、紮實的工作,確保二級醫院評審的順利通過。

(二)周密安排,嚴格自查自評

要按照評審工作實施方案的總體安排,統籌規劃,認真組織對《二級醫院評審標準》的學習和培訓,並嚴格對照評審標準組織自查,對在自查工作中發現的問題,客觀對待,及時整改。

(三)定期督察,嚴肅創建紀律

創建二級醫院的任務重、時間緊,全科職工要抓住歷史機遇,迎難而上、重點突破,爭取上等達標一舉實現。全科職工各司其職,根據分解的目標任務,完成好各階段工作。對創建工作不力,未能及時完成創建任務的,應追究責任人的責任;對在創建工作中有突出成績的,科室將給予表彰和獎勵。

客服部年度工作計劃篇4

由於我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以採取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客户服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作計劃。

一、建立客户服務中心網上溝通渠道。

現在,越來越多的客户喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客户服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客户聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

二、建立客服平台

(一)成立客户監督委員會。由監事會、業主委員會成立客户監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

(二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)

(三)搞好客服前台服務。

1、客户接待。作好客户的接待和問題反映的協調處理。

2、服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息諮詢。

3、相關後勤服務的跟蹤和回訪。

4、24小時服務電話。

(四)協調處理顧客投訴。

(五)搞好客户接待日活動,主動收集和處理客户意見。

(六)建立客户檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

(七)搞好意見箱、板報及黑板報、温馨提示等服務交流。

三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客户服務,繼續做好與能源中心的有效維修客户服務。

四、機構建設

(一)成立後勤總公司客户服務中心。

目前客户服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,為我校後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客户服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客户服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

五、經費預算。

往年客户服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算xx元∕月全年公務經費xx元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客户服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今後雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取“龍湖小區”的模式。

客服部年度工作計劃篇5

一、建立客户服務中心網絡,建立客户資料電子文檔。

二、科室及開發人員發放客户資料調查表,篩選後建立貴賓健康檔案。

三、客户成員

1、鑽卡客户:年交會費20xx元高端客户、年集分38000元客户。

2、金卡客户:年集分18000分。

3、普通卡客户:年集分3000分。

醫院客户服務部將根據客户的累計有效消費調整客户類別。

四、鑽卡金卡客户固定服務項目

1、開通健康服務車免費接送住院客户。

2、金卡:鑽卡貴賓通道服務凡客户可直接在櫃面向"金卡鑽卡貴賓通道"指示牌處出示卡,説明來意後由客服人員協助辦理一切手續,使客户賓至如歸,享有尊貴感受。

3、免專家及普通掛號費。

4、温馨服務:客户出院三天後會接到管牀醫生的問候電話,每逢重大節假日通過短信發送節日祝福或電話祝福,使客户時時能感受到醫院對其重視和關注,從而提升客户對醫院的認同感和滿意度。

5、資訊快遞:及時向客户免費寄送醫院最新醫療服務,最新醫療信息及預防保健知識。

6、免費體檢:健康諮詢及生日祝福:客户每年度可享受免費體檢,並可隨時致電醫院服務熱線進行健康諮詢,更可在對應生日時得到醫院贈送的生日禮品禮品將不定期更換

7、貴賓沙龍服務醫院根據高端客户羣的總體需要,每年舉辦一次鑽卡貴賓沙龍聯誼會,聯誼會可根據客户特點選擇不同主題,新醫療服務推介會。酒會。運動會。旅遊。電影觀賞。音樂會等靈活多樣的形式舉辦,體現出"為客户創造價值"的理念。

8、專有客户服務代表"一對一服務"為使鑽卡貴賓感受到醫院對其的特殊重視,為其及家人建立健康擋案,制定個性化飲食及運動計劃,推行專有家庭保健醫生,每兩週上門為其提供保健。醫療諮詢。代請專家看病等醫療服務。注:高端客户每年收會費二千元

五、貴賓卡服務期限

有效期與客户年積分及年交會費保持一致即只要客户年積分有效或預期交年會費可持續享受貴賓服務。如積分失效或終止交年會費則貴賓服務相應終止。

六、鑽卡發行方式

醫院組織鑽卡專有服務代表登門拜訪客户並贈送鑽卡,專有服務代表將相關信息嚴格登記。

七、客户服務細節

客户數據採集與建檔

1每日列出出院三天後需要跟蹤服務的客户並督促管牀醫生執行電話問候服務。

2每隔二個工作日可在"客户查詢"系統中查詢客户,對採集到的數據再次核對。確定級別後,在客户檔案中標出"鑽卡""金卡""普通卡"類別。並做好相應後續服務歸納劃分。

3為每一位客户建立資料檔案並編號,資料卡按卡號順序排列歸檔,並建立相應歸檔清單。

4每月30號前,統計出次月將過生日的客户資料,並進行科學有序的整理統計建檔。並隨時進行相應更新調整。

5保留客户電子版信息。按"客户類別"、"客户生日順序"、"客户序號"等類型建立客户電子文檔清單,以方便查詢。

八、客户服務項目實施

1、服務有效期與客户貴賓卡有效期保持一致。

2、每統計出客户生日信息資料,製成清單在客户生日進行電話或短信祝福。

3、每年向所有客户免費寄送兩次報刊:《客户服務報》《健康報》。

4、金卡鑽卡客户每年享受的體檢,時間由客户自行決定,但需客户提前3天通知醫院客户服務部相關人員,工作人員當時審核客户最新級別狀態,並將客户情況及時反饋給相應預保科,以便作好銜接準備。

5、開通服務熱線,隨時進行健康諮詢。

客服部年度工作計劃篇6

根據公司《-月工作總結與計劃》中提出的客服部-月工作計劃和存在的諸多問題,我部門經過開會討論提出以下計劃和措施:

一、-月工作計劃

1、-月份之前統計三年以上欠繳物業費業主的詳細資料,做到每户業主姓名、聯繫方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。

2、-月份開始催繳多層-月度物業服務費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。

3、-月份伴隨着暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。

4、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執行公司的規章制度,繼續定期組織部門員工做好培訓工作。

5、定期思想交流,每週總結前一週工作和討論制定下週工作計劃。

6、定期召開各部門服務質量評定會,規範客服人員服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。

7、完善業主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業主進行走訪,藉助社區居委會掌握的住户情況完善業主檔案。

8、領導交辦的其他工作。

二、-月工作中存在問題和改進措施

(一)、-月物業費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。

1、收費方法簡單;

-月我小區物業費收繳率低,大部分收費員採取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家裏也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保週六、週日全部收費員上門催費。對於路遇、來訪、走訪業主的機會攀談催費。

2、獎懲制度不完善、不合理;

我部門現在採取周-户收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一户都收不上來。隨着欠費户數的減少收費難度就加大了,後期也沒有及時的調整。對於-月的物業費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的户數任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發放。具體任務情況要經過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成後工資最大化的誘惑。

3、收費員的管理問題。

去年的物業費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態,沒有及時發現問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大牴觸,部分收費員的動力明顯不足。-月的物業費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發現問題及時溝通,用温婉的態度解決問題。

(二)、客服中心是管理處的橋樑和信息中樞,起着聯繫內外的作用,客服接待的服務水平和服務素質直接影響着客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。-月我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對着裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執行公司的各項規章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。

(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細緻,接報修記錄不詳,巡視區域、路線單一,不仔細,沒有及時發現、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執行,嚴格按公司規定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。製作單户的維修檔案,大修小修都有據可查。

-月我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑症,但是在公司領導的'指導和關懷下我部門全體員工有信心做好-月全部工作。

客服部年度工作計劃篇7

20xx年已經過去,回首一年來的工作,感慨頗深,時光如梭,不知不覺中來zhili物業工作已一年有餘了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧和專業知識,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員,今後的路還很漫長。

回顧當初來zhili物業應聘客服崗位的事就像發生在昨天一樣,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的zhili一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。

要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。前台是整個服務中心的信息窗口,唯有保持信息渠道的暢通才能有助於各項服務的開展,客服人員不僅要接待業主的各類報修、諮詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成情況進行回訪。為提高工作效率,在持續做好各項接待紀錄的同時,前台還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。

下面是我這一年來的主要工作內容:

1、按照要求,對業主的檔案資料進行歸檔管理,發生更改及時做好跟蹤並更新;

2、對業主的報修、諮詢及時進行回覆,並記錄在業主信息登記表上;

3、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;

4、對於業主反映的問題進行分類,聯繫施工方進行維修,跟蹤及反饋;

5、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,並對此過程進行跟蹤,完成後進行回訪;

6、資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據各個部門的工作需要,製作表格文檔,草擬報表等;

7、新舊錶單的更換及投入使用;

8、完成上級領導交辦的其它工作任務。

在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對於我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢於能夠去面對,敢於接受挑戰,性格也逐步沉澱下來。在zhili物業我深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客户時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客户所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。

在這一年來的工作中我深深體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在zhili的每一天,我都明白細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衞生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功。

工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛製作完畢的聖誕、元旦小區佈置方案是我自己做的第一個方案,當該方案得到大家的一致認可後,心中充滿成功的喜悦與對工作的激情;至於接下來宣傳欄的佈置還有園區標識系統和春節小區的佈置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好。

在20xx年這全新的一年裏,我要努力改正過去一年裏工作中的缺點,不斷提升自己,着重加強以下幾個方面的工作:

1、自覺遵守公司的各項管理制度;

2、努力學習物業管理知識,提高與客户交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;

3、加強文案製作能力;拓展各項工作技能,如學習photoshop 、coreldraw軟件的操作等;

4、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和工作積極性;

5、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

客服部年度工作計劃篇8

一直以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、紮紮實實地做好客服服務工作。作為一名從事證券業不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急於求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾點:

一、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的.先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今後我會努力提高業務水平,注重用理論聯繫實際,用實踐鍛鍊自己,為公司貢獻自己的微薄之力。

二、立足本職,愛崗敬業

1、作為客服人員,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的瞭解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。

2、在工作中,每個人都應該嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的諮詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取儘快給顧客做以回覆;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閲,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑑他們的工作經驗和技巧,既有利於本職工作,在與各部門之間的協調溝通上也會有很大的幫助。

3、不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領導安排的各項任務。

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