辦公室管理制度【精彩多篇】

辦公室管理制度 篇一

是除了家以外我們日常生活中所待時間最長的地方，但是辦公室人多，各式各樣需要通電的辦公用品也多，因此也存在着許多火災隱患。在這裏，和您一起關注辦公室消防安全，快來看看您在辦公室做對了嗎？

一、不要超負荷用電。辦公室裏配備的電器比較多，例如飲水機、電腦、打印機、空調等，為了方便通電使用，人們喜歡在一個插板上連接多個電器，其實這種做法隱患非常大，同時使用多個電器，很可能造成插板用電超載發熱失火。

二、不能只使用同一個牆體插座。有時為了方便，人們習慣就近使用插座，但如果只使用同一個牆體插座，會加速牆體插座電線的老化，甚至因電流過載發生危險。

三、不要讓電腦長時間待機。有事外出要養成隨手關閉電腦的習慣，以免造成電腦損壞誘發火災。

四、不要忽視角落裏的電器。辦公室的'角落通常會擺放一些不常用的機器，例如碎紙機、封口機等，但是角落通風條件不好，如果夏天氣温很高，容易出現機器過熱着火的現象，因此使用完這些機器之後要隨手斷電。

五、不要長時間充電。辦公期間難免遇到手機、相機等電量不足的情況，如果在辦公室充電千萬要記得充滿後就拔掉，時間不能過長。如果趕上下班，應拔掉正在充電的電池，以防辦公室沒人時發生爆炸。

六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行，還會因為人們不經意間扔的煙頭引發火災，並且也不利於發生火災時逃生。

七、不要在辦公區域吸煙。辦公區域紙張等易燃物品較多，容易被點燃，因此，要自覺養成良好的習慣，減少火災隱患。

八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班後，要養成檢查辦公室安全的習慣，自覺拔掉各種電器的電源，最好能關掉總閘，這樣做既安全又省電。

辦公室管理制度 篇二

為規範辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第一條：適用範圍

本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守。

第二條：職責部門

辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條：水電使用規定

1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關掉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦，不能使電腦開着過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查，關掉辦公場所和衞生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈而使用天然採光。

4、節儉用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關掉。

第四條：打印機使用規定

1、打印時須本着節儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。

2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要複印外，禁止複印其他私人資料。

第五條：空調使用規定

1、空調作為辦公設施，僅於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。

2、使用空調，應注意節儉，夏天在30℃以上方可開啟空調製冷，製冷温度設置不應低於25℃；冬天在10℃以下方可開啟空調製熱，制熱温度設置不應高於28℃。

3、使用空調期間，要將辦公室的門窗關掉，以確保空調的使用效果。

4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯繫專業人員進行修理。

第六條：衞生清潔管理規定

1、公司員工都有維護衞生環境的'權利和義務。

2、公司衞生管理實行日常清潔與定期保潔。

3、公司規定每週一進行大掃除，全員參與。

辦公室管理制度 篇三

各部門衞生評比細則（試行）

為確保我公司員工工作環境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衞生評比活動。

一、內容：

以辦公室區域為單位，將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣櫃下單部、設計部、櫥櫃下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內人員為該部參與評比人員。

各部門負責自己部門辦公室衞生清潔工作，另做出值日排班表負責本部門辦公室內環境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規定項目，並達到相應潔淨標準。行政人事部每日對各部門環境衞生進行檢查評分。每週得出評分排名，每月得出當月排名，並給予獎勵與處罰。

二、標準：

1、窗台：清潔無灰塵，窗簾乾淨無脱鈎或破損（5分）；

2、玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；

3、桌面：乾淨整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；

4、地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；

5、展台：內容擺放美觀，展架內無雜物、垃圾、灰塵（5分）；

6、室內：桌、椅、櫃、電器等設備擺放科學合理，衞生用品如掃帚、簸箕、抹布、拖把等整潔，擺放有序（5分）；

7、垃圾簍：每日及時清理（5分）；

以上各項均為檢查內容，每項未打掃0分，打掃且符合標準得5分，根據現場狀況給予0~5分相應分數。當天評分計算方式：各項得分總和/項目總數=當天平均得分（實際得分），一週內每天得分加總/天數=每週評分數，每月排名為當月所有天數評分加總。

三、區域：

各辦公室、廠區衞生責任區。

四、清潔時間：

8:30―9:00（下午工作時間隨時抽查）

五、獎懲：

1、對於周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分，最後一名每人扣10元。

2、對於月評比第一名者部門獎勵200元，第二名部門獎勵100元月評比最後一名的部門罰款200元並通報批評。

六、附件：

衞生評比檢查表

辦公室管理制度 篇四

第一章總則

為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節約費用，特制定本規定。這項規定的執行部門是辦公室。

第二章材料的分類

1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產品、貴重物品和實物資產。

2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管材產品：訂書機、鑽牀、剪刀、美術刀、文件夾、計算器等

4. (三)個人保管物：三百元以上的自用自留費用；

5.實物資產：空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。

第三章辦公用品的採購

1.公司辦公用品、辦公材料的採購原則上由辦公室統一採購。特殊材料經辦公室批准，由採購部自行採購。

購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內的物品需報部門經理審批，辦公室審批；300元以上(含300元)由部門主任批准，辦公室審核，總經理批准。

2.指定專人負責物資採購，採取以下方式：

1)定點採購：公司訂購大型超市採購商品。

2)時間安排：每月初進貨。

3)定量：動態調整，保證立柱材料的庫存合理性。

4)特殊商品：從多個廠家選擇產品進行比較選擇。

第四章物資領用管理

1.公司根據物料分類進行不同的收集方式：

2.低值易耗品：由辦公室管理員簽字直接領取

3.控制下的產品：直接由辦公室管理員簽字領取

4.貴重物品：根據特殊文件的收集程度

辦公室管理制度 篇五

為加強醫療行政管理，根據上級主管部門有關規定和我辦具體情況，特制定本制度。

一、醫療行政管理主要負責離退休幹部的疾病預防和醫療保健工作。各工作處醫務室業務上接受行政醫療處指導，行政工作由所屬工作處領導。

二、醫療行政管理以貫徹落實上級主管部門有關公費醫療的各項政策、規定為原則，結合我辦實際情況制定具體實施辦法並檢查督促落實。

三、醫療行政管理的主要任務

1、負責辦理“醫療機構執業註冊登記”及醫務人員執業資格審定等相關手續。

2、組織醫務人員繼續教育和業務培訓。

3、按照市、區公費醫療報銷各項規定，嚴把審核關。

4、協調與合同醫院的關係，協助各工作處解決住院難等問題。

5、做好年度健康體檢工作。由行政醫療處負責、各工作處具體組織老幹部進行年度健康體檢。

（1）每年年初，各工作處將參加體檢的`一般幹部人數及保健幹部的姓名、性別、病歷號製表交行政醫療處。

（2）行政醫療處負責與各相關醫院聯繫，確定各批次體檢時間與地點，通知各處室；並根據各工作處室的要求（乘車人數、發車時間、地點、帶車人等）安排體檢用車。

（3)各工作處（室）負責組織本處(室）人員參加體檢；對體檢發現的問題及時通知本人複查或治療，並把追訪結果報行政醫療處。

（4）各工作處負責醫療的醫務人員要及時進行病種統計、分析，提出改進措施，交行政醫療處。

（5）行政醫療處彙總全辦體檢結果，報告辦領導。

6、藥品管理

（1）根據北京市公療《目錄》規定購藥。嚴把質量關，杜絕假冒偽劣藥品的購入。

（2）藥品存放要注意防火、防丟失、防黴變等。庫存藥品要經常檢查並做必要的調整。如有過期、變質藥品要及時清理，交藥監局處理，並報主管領導。

（3）藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。

（4)年終(12月20日前）盤庫，盤庫結果報行政醫療處。

（5）進藥:行政醫療處負責與藥批公司聯繫，統一進藥。每月進藥一次。各醫務室負責查對藥品、規格、數量、有效期，嚴把質量關。

（6）結帳:各醫務室核准藥品與藥費金額無誤後報行政醫療處。醫務室負責人與藥批核對後，與行政醫療處處長共同簽字，報辦主任審批，財務處結帳。

（7）月報表:每月25日由各工作處醫務室做藥品消耗統計，月報表交行政醫療處，處方交財務處。行政醫療處彙總全辦藥品消耗，將月報表交財務處。

7、住院報告登記制度

（1）離退休人員住院，各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務、診斷、所住醫院等情況，並及時通知行政醫療處。

（2）副局長以上離退休幹部住院，行政醫療處接到通知後及時上報辦領導。

（3）每月25日各工作處室彙總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況，將住院報表交行政醫療處。

（4）年終由行政醫療處彙總全辦住院情況，報上級領導。

辦公室管理制度 篇六

為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備註，以供以後執行使用。

一、印章管理制度

（一）公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

（二）嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

（三）嚴格印章登記。使用印信經領導批准後，用完後及時收存保管。（詳見附件表1）

（四）嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

二、公文檔案管理制度

為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

（一） 歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

（二）公司的檔案管理由辦公室負責。

（三）檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

（四）資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標籤寫明歸檔。

（五）檔案的銷燬：公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷燬；一般的檔案資料，由公室主任批准後方可銷燬。

三、員工着裝管理規定

為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的要求着裝：

（一）員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

（二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工製作(購買）和發放，任何部門和個人不得隨意更改。

（三）各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

四、衞生管理準則

（一）辦公室人員負責公司全面衞生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衞生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。

（二）衞生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

（三）衞生打掃範圍：辦公室桌、椅、地面保持乾淨整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

五、值班管理制度

（一）日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影牆燈的開閉工作，做到早開晚閉。

（二）周值日：每週六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衞生清潔工作（參照上條衞生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。

六、公司計算機管理制度

（一）負責專人登記核實辦公計算機台數，分配到哪些員工辦公，做好登記並存檔。

（二）辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的採購工作。

（三）日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用於辦公，嚴禁辦公時間玩遊戲看影片等。

七、辦公用品管理制度

（一）採購範圍

辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、複印機耗材、衞生用具等）。

（二）採購程序

根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領導審批，財務部複核，領導審批後交由專人採購，特殊情況由領導臨時指定人員採購。

（三）物資管理

購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理台帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。

（四）紀律要求

採購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。

八、保密制度

（一）屬於公司祕密的`文件、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準複印、摘抄祕密文件、資料。

（二）公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。

（三）記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。

九、來訪接待制度

（一）熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客户諮詢問題不推諉，做到首問首接。

（二）接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

（三）對來訪客户提出的問題不輕易表態、許願。

（四）如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地佈置及茶水訂餐等工作。

附則

本規定解釋權歸總經理辦公室

本規定從發佈之日起生效

辦公室管理制度 篇七

總經理辦公會每週召開一次，由酒店總經理主持，副總以上領導出席。總經理缺席時，由授權委託人主持會議。

(一)總經理辦公會內容：

（1）研究_路線、方針、政策和_有關法規以及上級的_示，規定在本店的貫徹執行。

（2）研究討論酒店發展規劃、改革方案。

（3）討論酒店月度、季度、年度工作計劃、總結。

（4）討論酒店的重大經營管理活動。

（5）討論酒店人事安排與組織機構的調整。

（6）討論酒店員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關問題。

（7）討論員工重大獎懲事項。

（8）討論研究其他酒店的有關問題。

(二)專題工作會議制度

1、酒店專題工作會議視經營管理需要確定。

2、酒店專題會議事先由辦公室根據總經理的指令，列出會議內容和要求，責成有關部門進行調查研究，充分準備，待時機成熟後召開。

3、會議由總經理主持，視會議內容確定出席人員。

4、酒店專題會議一般可分為：經濟活動分析會；價格政策會議；餐飲工作會議；銷售工作會議；酒店質量管理會議；培訓工作會議；酒店更新改造會議；重大接待任務協調會等等。

(三)酒店晨會制度

1、酒店晨會每天上午8：30召開，由酒店總經理主持召集，會議時間一般控制在半小時內。

2、會議出席人員：酒店副總經理及各部門主要負責人，如主要負責人因事不能出席，應指定副職或代理人蔘加。

3、會議內容主要是各部門彙報一天（24小時）內本部門發生的`重大問題或需要酒店協調的工作以及上次晨會佈置的工作貫徹落實情況。

4、會議主持人對晨會上各部門

辦公室管理制度 篇八

本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用，旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現代化的辦公工具，學習多媒體教學方法，更好地為工作、學習服務。

1、學校根據教學和管理工作的需要，將電腦配發相關的教師和管理人員，並安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用，為教師上網查找有關教育、教學資料，製作多媒體課件等配備的。專用設備。

2、學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。

3、辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理，辦公室主任應做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，如發現有病毒請及時清除。

4、辦公室電腦出現故障，請辦公室主任在上班時間內及時向信息技術組相應的負責人報告，維護人員不得無故拖延維護時間，應及時解除故障，以免影響教學。

5、要愛護好電腦，教師不能私自拆卸電腦和其他設備，若有故障，請及時向信息技術組報告，不得調換計算機的某些部件。

6、辦公室電腦由信息中心根據教育教學的實際需要統一安裝相關軟件，使用者不得私自安裝任何軟件，因私自安裝軟件所導致的後果，如：中毒等，由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。

7、需要長期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文檔”中，以免佔用系統資源或重新安裝系統的時候導致文件丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件，以免誤刪別人的文件或電腦內的系統文件。

8、外帶u盤、MP3、移動硬盤工作時，必須先執行殺毒程序，以免電腦被傳染病毒。

9、辦公室的電腦主要用於教育、教學和管理，不得在辦公室利用計算機上網聊天、遊戲、炒股或瀏覽反動、黃色站點。

10、辦公室的電腦不能隨便更換辦公室，因教學任務的變更，需要更換辦公室的，把自己的文件用可移動存儲器帶走。

11、使用完畢後要按照正常的關機方法關機，不得強行關閉電源。

12、搞衞生時，抹布要擰乾，防止機箱、顯示器內進水。

辦公室管理制度 篇九

1、負責貫徹落實《物業管理條例》等相關法律、法規、政策規定。

2、負責監督、檢查、指導開發企業、物業管理企業對雙確認制度、維修資金制度、招投標制度、物業撤出雙向選擇制度、物業合同備案制度的落實。

3、負責推動轄區內物業管理項目達標考核和創優項目的初審和上報工作。

4、負責物業管理信訪接待工作。處理信訪投訴，受理業主、使用人、業主委員會、物業企業的投訴、人大政協提案，及時到現場調查核實情況，並根據實際情況積極協調處理。

5、定時走訪各物業管理企業及項目，上門服務，調查瞭解基本情況，協助做好業主會組建的指導推動和業主會備案、日常監管工作，指導、協調、監督業主委員會的'活動；

6、負責轄區內住宅維修資金的歸集和專項維修資金使用的備案工作。

7、負責轄區內舊住宅小區實施物業管理的指導和推動工作。

8、認真做好日常走訪，做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。

9、負責搞好物業管理項目檔案、業主會檔案的建立整理工作以及項目動態管理網的更新與維護工作。

10、負責本辦公室各類數據資料收集、季度報表、年度報表、信息統計、彙總、上報工作。

11、負責搞好有關物業管理法律、法規、政策、文件的宣傳及培訓工作。

12、負責普通住宅規模5萬建築平方米以下的協議選聘具有相應資質的物業管理服務企業的備案工作。

13、負責三級物業服務企業資質審批工作。

14、建立物業企業信用信息系統檔案和日常監管。

15、辦理新建住宅商品房准許交付使用證的發放工作。

16、對房地產開發資質進行預審。