辦公室5S管理制度精品多篇

辦公室5S管理制度 篇一

第一條總則

為了給員工創造一個乾淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。

第二條本制度適用於全體員工。

第三條整理

1、每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷燬。必要文件交祕書部送檔案室歸檔。

2、每月對錶單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點後的有效表單記錄統一交祕書部送檔案室歸檔。

3、對所轄區域的物品、設備、空間做盤點，並區分其“要”和“不要”；

分類如下：

1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

2）空間：櫃架、桌椅、儲物箱等。

3）物品：個人用品、裝飾品

4、依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”；

5、“不要”物品經各部門主管判定後，集中報廢或拍賣；

第四條整頓卡座區整頓：

1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨。

2、抽屜：抽屜裏儘量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西、

個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙、不常使用的文具等。

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內；

4、電腦：電腦置寫字枱左前角，豎式主機置桌面下；

5、卡座屏風：內外側不允許有任何張貼；

6、垃圾簍：罩塑料袋，置寫字枱下右前角；

7、桌洞下不得堆積雜物。

8、外衣手袋：請置掛於衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

辦公室整頓：

1、辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；

2、抽屜：同卡座區規範；

3、電腦：桌面呈45度角貼牆放置，豎式主機置桌面下；

4、垃圾簍：置於桌後；

5、飲水機：放指定地點，不得隨意移動；

6、報刊：必須上報架，或閲完後放入辦公桌內；

7、外衣手袋：同卡座區規範

文件、資料管理整頓：

1、檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行

2、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要儘快處置；

3、硬盤裏的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；

4、儲存公用信息的軟盤採取保護措施，使大家都自覺地小心使用。並且為了明確存儲在硬盤和軟盤裏的信息聯繫，建議在軟盤的標籤上註明題目。還要把軟盤分類。修改以後，一定要註明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子裏。

信件、電子郵件（OA）整頓：

1、做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在裏面，必須保存的東西則放在信件保存冊裏；

2、辦公自動化裏面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在裏面；

3、為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，經理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。

第五條清掃

公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區域：桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、複印機、打印機等等。

第六條清潔

落實整理、整頓、清掃工作。

1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2、利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛

保持5S意識

第七條素養

遵守《集團員工手冊》有關規定

遵守《公司日常管理規定》

素養巡查

行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）

每月底5S推行委員會對整個公司的5S執行情況進行檢查

5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查

獎懲條例

採取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規範一次者扣5分，違反《公司日常管理規定》者扣10分。

行政部每天進行檢查，對違規者在辦公自動化上予以公佈。月末進行統計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發當月工資50元，15分者100元，以此類推。

每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵；對連續兩個月排名最後的公司、處室的員工扣發當月平均獎金的10%。

年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質獎勵。

辦公室5S管理制度 篇二

一、整理。

1、將辦公場所的任何物品區分為必要的和不必要的，必要的留下，不必要的清除。

2、辦公司裏不得堆放雜物，平時銷售工作中不常使用的工具及資料，統一放置銷售部倉庫，以便保管。

3、銷售顧問及時清理自己的辦公桌，不必要的物件和書紙及時丟棄，保持文件盒裏的整齊，儘量不使單頁外露，單頁紙張統一存放文件夾內。

4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物，若有需要（如報紙、汽車刊物），統一用箱子存放，擺放整齊，信息員每週六進行一次清除。

二、整頓。

1、把留下的物品按照規定位置合理放置，明確標示。

2、銷售顧問將辦公桌上文件盒內的文件資料等分類擺放，必要的用標籤貼示，文件盒內的資料按照高低順序依次擺放整齊，以便拿取，也顯美觀。

3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關工具外，不允許出現其它物品（如杯具、飲料、化粧品等）擺放桌面。

4、銷售顧問使用相同款式的茶杯，擺放於指定位置，茶杯蓋上附上寫有自己姓名的標籤，手柄統一朝進門口放置，並保持枱面無灰塵，當日值班人員負責將桌面擦拭乾淨。

三、清掃。

1、當日值班人員下班後將辦公室清掃乾淨，及時清理垃圾桶，離開時噴灑適量

的滅蚊劑，確保次日上班時辦公室的清潔衞生。

2、白天上班期間若有地面不乾淨，該組值班人員負責及時清掃，保持地面潔

淨。

3、每週週日舉行一次大掃除，清掃辦公桌下灰塵雜物，將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭乾淨，無污跡，並保持窗明几淨，一塵不染。

四、清潔。

1、將上面的5s的做法制度化，規範化，維持上述成果。

2、如有任何灰塵死角，及時清潔。

五、素養。

1、每位成員養成良好習慣，遵守規則做事；文明的員工是文明管理的根本保證。

2、每位成員離開座位，及時將凳子擺放整齊，置於桌子底下，井然有序。以上是銷售部辦公室5s工作的要求，每項工作已經分配到人，若有成員不配合工作，不愛護公共環境，違反上述5s要求中任何一條，給予扣除一分處罰，情節嚴重，處罰其進行一個星期的衞生清潔。

每個月進行一次“環保之星”評定，在當月工作中，5s工作表現突出，無懲罰記錄，被評選為“環保之星”者，獎勵100元現金，以資鼓勵。

希望大家能在做好銷售工作的同時，養成良好的衞生習慣，給自己營造一個舒適的工作環境。

最新辦公室5S管理制度 篇三

5S現場管理法，5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)，又被稱為“五常法則”或“五常法”。

辦公室5S管理內容

（一）、辦公室5S管理-桌面位置擺放規範

（二）、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規範

（三）、辦公室5S管理制度檢查表

（四）、辦公室5S管理-辦公區工作紀律規定

（五）、辦公室5S管理-辦公區域環境衞生管理

（六）、辦公室5S管理-辦公室安全管理

5個步驟

整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。

整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。

清掃：清除現場內的髒污、清除作業區域的物料垃圾。

清潔：將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規範化，維持其成果。

素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣，使每個人都成為有教養的人。

現場管理

原則

常組織、常整頓、常清潔、常規範、常自律：

整理，區分物品的用途，清除多餘的東西

整頓，物品分區放置，明確標識，方便取用

清掃，清除垃圾和污穢，防止污染

清潔，環境潔淨制定標準，形成制度

素養，養成良好習慣，提升人格修養

效用

5S管理的五大效用可歸納為5個S，即：Safety（安全）、Sales（銷售）、Standardization（標準化）、Satisfaction（客户滿意）、Saving（節約）。

1、確保安全(Safety)

通過推行5S，企業往往可以避免因漏油而引起的火災或滑倒；因不遵守安全規則導致的各類事故、故障的發生；因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產安全得到落實。

2、擴大銷售(Sales)

5S是一名很好的業務員，擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環境；一支良好素養的員工隊伍的企業，常常更能博到客户的信賴。

3、標準化(Standardization)

通過推行5S，在企業內部養成守標準的習慣，使得各項的活動、作業均按標準的要求運行，結果符合計劃的安排，為提供穩定的質量打下基礎。

4、客户滿意(Satisfaction)

由於灰塵、毛髮、油污等雜質經常造成加工精密度的降低，甚至直接影響產品的質量。而推行5S後，清掃、清潔得到保證，產品在一個衞生狀況良好的環境下形成、保管、直至交付客户，質量得以穩定。

5、節約(Saving)

通過推行5S，一方面減少了生產的輔助時間，提升了工作效率；另一方面因降低了設備的故障率，提高了設備使用效率，從而可降低一定的生產成本，可謂“5S是一位節約者”。

5S管理的意義

1、5S管理是節約家，實現了成本優化。

2、5S管理是最佳推銷員，提升了企業形象。

3、5S管理不僅是安全保障者，也是品質守護神。

4、5S管理是標準化的推動者。

5、5S管理形成令人滿意的職場，提高了工作效率。

辦公室5S管理制度 篇四

1.5S的含義

5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。

整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。

整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時間尋找物品，提高工作效率。

清掃：沒有垃圾和髒亂。清潔：保持光亮和衞生。

素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣；提升“人的品質”，培養對任何工作都講究認真的人。

2.5S管理的意義

整理清爽的空間，營造一目瞭然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，進而提升工作效率和個人修養，塑造良好企業形象。

3．適用範圍

適用於公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。

4．職責

4.1人力資源部負責該管理規範的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監督改善辦公室環境衞生。

4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監督改善倉庫辦公室環境衞生。

4.3各部門：各部門負責各自辦公區域的5S日常管理，保持整潔有序。

5．辦公區域

5.1個人辦公桌及周圍區域。

5.2各部門文件櫃及公共區域。

6．5S日常管理要求

6.1整理

將工作區域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。

把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。

6.2整頓

將必要的東西留下來，整齊擺放到文件框，工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。

櫃內文件要分門別類、編號、整齊擺放在櫃子裏。保持工作位置上所有物品放置整齊並進行必要的標識。

把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用後要及時放回原位，擺放整齊。

6.3清掃、清潔

辦公室桌、椅、櫃擺放整潔，有序。電腦、電話線應捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區域光亮和衞生。

6.4素養

打印機區域不可放置帶有訂書釘的文件，以免損壞機器，打印完畢的文件應及時取回，打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養文明禮貌習慣，自覺遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。

穿着得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。

7．檢查標準

7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。

7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易於查找。

7.3相應辦公區域：部門區域的過道整潔、地面乾淨、無雜物。

7.4檔案櫃：各部門檔案櫃，文件盒擺放整齊、並做好標籤標識。

7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衞生環境維護。

8．評定流程

8.1人力資源部按照部門為單位，每月進行辦公室5S檢查活動。

8.2對於不合格項，由責任部門當月整改完畢，提請人力資源部複查。

9．附件

員工卡座區域、獨立辦公室整改後圖片。

10．生效日期

本管理規範自20xx年9月20日開始生效。