辦公用品管理制度（通用多篇）

辦公用品管理制度 篇一

一、編制目的

為規範辦公室辦公用品的採購、保管、領取和使用，使之管理有序，節儉節約、避免浪費，特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司辦公用品的管理。

三、辦公用品採購

1、除公司領導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買，統一管理，並有專人負責。

2、辦公用品的購買應本着“節約開支，合理使用”的原則，在購買辦公用品時應查清庫存，避免重複浪費。

3、辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格，進行比較，儘量以最低的價格購買到最好的物品。

4、管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》，詳細註明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性採購，一次性採購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報總經理審批。

5、辦公用品購買後，由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。

四、辦公用品保管

1、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。

2、定期進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

3、加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管，隨時待用。

五、辦公用品領用

1、辦公用品領取時，領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項並簽字。

2、辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則管理員有權拒付。

3、領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應列入移交，如重複申領，應説明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

4、對於各部門使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫《辦公用品使用統計表》。

5、新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品；員工離職時，管理員應將剩餘的辦公用品收回，並及時辦理入庫登記。

六、辦公用品使用

1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備幹私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。複印紙應用於複印；大頭針、曲別針等應反覆使用；紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要使成本最低，併力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。

6、對於高檔耐用辦公用品，部門間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障，由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

七、其他

本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

辦公用品採購管理制度 篇二

時間:****年**月**日下午**半

地點:市公司前二樓小會議室

主持人:***

參會人員:市公司紀檢辦***

市公司財務部***

市公司審計部***

市公司企管部***

市公司基建部***

市公司總經辦***

**市****商貿有限公司***

**市**計算機有限公司***

**市****商貿有限公司***

會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，*經理和*經理作了批示:“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下:

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。

**市**計算機有限公司，註冊資本:人民幣五十萬元整，一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修；安防工程設計、施工（三級）；曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動；

**市****商貿有限公司，註冊資本:人民幣一百萬元整，一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售；計算機、辦公設備維修；計算機軟件開發及銷售；

**市****商貿有限公司，註冊資本:人民幣三十萬元整，一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數碼產品銷售及維修；軟件開發及銷售；局域網建設。

2、三家單位投標金額分別為:

**市****商貿有限公司178800元

**市**計算機有限公司159070元

**市****商貿有限公司174500元

經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。

參會人員簽字:

辦公用品管理制度 篇三

第一章總則

第1條為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確職責，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商____x負責實施，實行統一採購，統一發放，統一回收處理。

第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件“____辦公用品清單”）

第二章辦公用品計劃

第4條各部門根據本部門辦公用品使用狀況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審籤後報行政部。

第5條行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品台賬和庫存，提報辦公用品採購計劃，經負責人審籤後傳送至仁通科技。

第6條採購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批准。特殊辦公用品能夠經行政部同意授權各部門自行採購。

第三章辦公用品採購

第7條辦公用品採購採用即時供應、不間斷配置、7__24小時服務的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。

第8條辦公用品採購計劃傳送至仁通科技後，仁通科技給予反饋，按協議要求配置辦公用品並即時配送、應急服務以及市場價格動態等。

第四章

第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，一份用於台賬登記。

第10條行政部接到各部門的《辦公用品領用單》後，進行核對並做好登記，填寫一份《辦公用品分發通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發給各部門。

第11條辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。

第五章辦公用品管理

第12條對於列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。

第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結餘、辦公效率等狀況，參與企業辦公管理。

第14條使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。

第六章附則

第15條本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。

辦公用品管理制度 篇四

第一章：總則

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章：辦公用品範圍

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等

電腦、打印機的耗材

4、其他辦公用品、設備

第三章：辦公用品申請

1、各部門如需辦公用品，於每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批後，辦公室統一安排購置。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告後購買，事後再補辦有關手續。

第四章：辦公用品採購

1、、公司辦公用品的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。

2、申購物品應填寫物品申購單。

3、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：

1)：定點：公司定大型超市進行物品採購。

2)：定時：每月月初進行物品採購。

3)：定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)：選取多方廠家的產品進行比較，擇優選用

第五章：辦公用品入庫

1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

2、對於存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

3、對購入、發出和庫存的數量，並建立一套領用登記台賬

第六章：領(借)用制度

辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，務必透過財務辦理必須登記手續後方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1、領用電腦、打印機的各類耗材務必以舊換新。

2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品台賬上登記。

3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可

4、、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還

5、、借用物資發生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償

第七章：附則

1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品；人員離職時，務必向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負職責而造成損失者要追究其職責或經濟賠償。

該制度自發布之日起實行。

辦公用品領用管理制度 篇五

一、辦公用品的使用遵循節儉、高效的原則，杜絕一切浪費現象。

二、辦公用品的領用工作由總務管理，倉庫管理員具體負責，每月盤點倉庫物品進出清單，發現物品短缺、使用過度等現象及時報園長室。

三、除特殊或緊急需要外，一般每週一、二下午1:30—3:30為固定領用物品時間。教師辦公用品的領用，需報教研組長，由教研組長統一申領。後勤辦公用品的領用，需報總務主任，由總務主任統一申領。

四、倉庫管理員需嚴格遵守物品領用程序，做好相關物品登記工作。

五、倉庫中短缺物品需申購的，應填寫物品申購單，500元以內報總務主任或業務園長審核，500元以上報園長審核，批准方可購買。

辦公用品管理制度 篇六

為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標籤紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印台（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。

二、辦公用品使用對象：

各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和採購：

辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准；批准後的《申購單》交採購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。

四、管理和發放：

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門（人）費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。

3、各部門應指定專人領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規定：

1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

3、辦公設備的耗材及維修費用。

1）電腦、打印機、複印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

2）耗材包括：打印、複印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），複印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門（人）負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規定自下發之日起執行。

辦公用品的申購 篇七

1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據部門實際需要制定《半年度辦公用品採購計劃》，經部門主管簽字後，填寫《器材申購單》，經辦公室主任簽字、總經理審批後，交供應部統一購買；

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字；

3、各部門臨時採購的急需辦公用品或者超出半年計劃範圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，並在備註欄內註明急需採購或超出計劃的原因，經辦公室主任簽字、總經理批准後交供應部統一購買；

4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回；

5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。