幹部檔案室講解詞

**區委幹部檔案室講解詞

尊敬的各位領導：

    大家好！歡迎各位到**區委幹部檔案室參觀指導工作，下面由我為大家介紹一下區委幹部檔案室的情況。

**區委幹部檔案室成立於     年，曾獲得     榮譽，幹部檔案管理數量由最初的     本增加到現在的    本，隨着幹部檔案管理規範化建設水平的不斷提升，同時也為了滿足我區幹部人事檔案管理工作需要，區委、區政府共投入資金***萬元，對幹部檔案室進行了全面的升級改造，從根本上改善了檔案保管條件和辦公條件。

場地一：查檔室（檔案室文化長廊） 

現在各位領導所看到的是我們的查檔室，同時也是我們檔案室的文化長廊。查檔室承擔着檔案材料的查（借）閲功能，我區各部門進行檔案查（借）閲都是在這裏進行，為了更好的發揮檔案的服務功能，我們將制定的檔案查（借）閲、檔案轉遞。。（可加）等   項規章制度及流程全部上牆，任何部門和單位查（借）閲檔案都要認真履行相應的手續。“求真、務實、管檔、治檔”（記不清了，改一下）既是我們檔案室的座右銘也是我們今後的工作準則。（上牆的還有什麼再加上。）

場地二：大庫房、小庫房

現在大家進入的是我們檔案室的庫房。大家可以看到我們的庫房全部安裝了防爆門窗、防爆燈、監控設備等設施，配有滅火器2個、空調2台、除濕機1台，達到了防潮，防火，防盜，防塵，防蟲，防黴等“八防”要求，保證了幹部人事檔案的基本保存需要。

（密集架介紹）我們現在使用的密集架是瀋陽沈飛檔案設備聯合公司生產的產品，目前看到的大庫房的密集架共十列，每列四節，每節六層，可容納檔案11200卷，小庫房的密集架共四列，每列三節，每節7層，可容納檔案3360卷。合計可容納檔案14560卷。目前全區共管理幹部檔案10282卷。（其中區委幹部檔案室管理存放檔案3215卷；區人才交流中心代管檔案816卷；區教育局代管檔案6251卷。）按照當前只進不出的檔案管理模式及全區每年大致幹部進出　　人次，擴容後的檔案室預計至少可容納未來十幾年的全區幹部檔案。

場地三：整理室

現在各位領導進入的是整理室。剛才庫房裏的全部檔案都是通過我們檔案管理人員無數個日夜經過收集、鑑別、整理、歸檔才得以形成的。

為了滿足全區幹部人事檔案整理及數字化掃描工作需要，我們新購置電腦6台，數字化檔案管理系統4套，紅光掃描儀4台，通過軟硬件升級改造，不斷完善數字化檔案信息庫，實行紙質檔案與電子檔案“雙檔制”，使幹部檔案全面實現數字化。實現查詢快捷、數據安全的管理目標。

下面請我們工作人員為各位領導演示一下如何實現檔案的數字化管理，達到使用安全快捷的目標。

（工作人員邊演示邊講解）

    場地四：辦公室（如果需要就加一點兒，不需要就去掉）

    我的講解就到這裏，謝謝各位領導前來參觀指導工作。