文書崗位職責【精彩多篇】

辦公室文書崗位職責 篇一

一、按着辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發佈。

三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，並做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。

五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閲，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閲上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、負責公司的安全保衞工作。

九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意瞭解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，並提出解決辦法，為領導決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

辦公室文書崗位職責 篇二

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，並及時進行請示與彙報。

4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。

文書崗位職責 篇三

一、公文處理

1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閲、分發工作，將嚴格簽字手續。

2、根據領導對文件籤批的意見做好轉辦、催辦工作。

3、負責領導已簽發文件的編號，裝訂用章及發放工作。

4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理，協助其它部門做好質量體系管理工作。

二、收發工作

6、建立健全收發制度，完善各項手續，力求達到工作標準化、規範化。

7、嚴格登記收發文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發的文資料要經負責人審批簽字。

9、建立收發登記手續，文件及時傳閲。

10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。

11、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，熱情服務。

三、印章管理及其它

12、負責印章的保管及使用，做到重要情況用章時經負責人領導批准簽字，並進行用章登記。

13、嚴格公章保管 ww 制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經負責人同意，並限制外用時間，嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。

15、堅守崗位，做好來客的接待工作。

16、負責信息的收集、整理、編髮打印及存檔工作。

17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。

18、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。

文員新入職工作計劃 篇四

一、行政人事制度、流程、手續、表格類

在日常工作中行政人事類的制度、流程、手續、表格沒有統一規整，些許制度、表格只是遇到時在臨時製作，通知的下發擬定日後會嚴格按照統一的格式，給自身及其他部門的工作帶來諸多不便，辦事效率折半，14年度中希望在行政人事兩個阿米巴小組協作下創建一套規整的手續並向各部門推廣實施。

二、人事信息的及時更新

很多時候入職、離職人員信息掌握不及時，造成手續簽訂的不順暢，手續辦理的時效性差。後續多加與各部門主管溝通，及時瞭解人員變動情況，更新人員信息。

三、活動統籌

參加了公司一年內的多次活動統籌安排，從構想到實施些許細節之處沒有考慮周全，希望日後在嶽總的帶領下，策劃更多有創意的活動。

四、其他

無論是領導臨時交代的事務或是基本的文案處理，需要多加細心嚴謹，能夠有條不紊的進行各項工作。

文書崗位工作職責 篇五

1、負責各類文案文書的編寫、呈閲、發放、處理等工作；

2、負責日常的各項接待、會議、商務活動等事宜；

3、負責上級的日常工作、行程安排；

3、熟練使用PPT，EXCELL，WORD等軟件；

4、協助處理日常事務，根據上級安排跟進專項工作進程並及時向上級彙報；

5、完成上級交代的其他工作。

文書崗位職責 篇六

1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作；

2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衞、消防、房管、工會、計生、衞生勞動、節假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作；

3、負責做好處內外各種會議的會務工作；

4、按照領導要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；

5、負責各類文件的起草、打印工作，負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

6、做好文書檔案的收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；

7、負責做好上情下達、下情上達的工作；

8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作；

9、完成領導交辦的其它工作。

文書崗位職責 篇七

崗位職責：

1、負責公司相關對外對內發文、決議、制度的起草擬定工作；

2、負責相關會議文件的資料準備，實施及會議確定事項的督辦；

3、負責上級文書的收發、檢查、傳閲、下發或相關業務管理等工作；

4、參與完善及修訂公司行政管理制度，完善和細化辦公管理體系及行政管理流程；

5、負責公司重要商務接待，外事籌備，會議組織策劃、安排、實施等會務工作；

6、負責公司職場管理，行政採購、內務管理、安全管理等行政管理事項，提供有效的行政服務。

任職要求：

1、本科及以上學歷，行政管理、檔案管理、中文、漢語言、新聞或文祕相關專業畢業；

2、熟練掌握公文寫作方面的知識，文字功底紮實，具有出色的書面表達能力和具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、祕書事務工作，有政府公文寫作經驗者優先；

3、熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設備；

4、工作細緻認真，責任心強；形象氣質佳，具有較好的人際溝通能力和團隊意識，服務意識強。