會議計劃多篇經典合集多篇

會議計劃多篇經典合集多篇由本站會員“shenzhenyinyue”投稿推薦，但願對你的學習工作能帶來參考借鑑作用。

任何時候，舉辦一個會議，一定要有計劃，這樣才能按計劃開展，而不會浪費時間。今天小編在這給大家帶來會議計劃，接下來我們共同閲讀吧!

會議計劃1

(一) 活動主題：

主題：學校學生專業技能與就業專題研討會

(二) 會議時間：20__年6月30日

(三) 會議地點：一樓報告廳

(四) 活動主旨：

提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。

(五) 活動目的：讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業

擇業消極觀，恐懼心理。學習鑽研專業技能，樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。

(六) 活動目標：

1、參會人數：1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想)。

2、預期收穫：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。

4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

(七) 時間與注意事項：

07：00盤點清查各種物品的準備情況。

07：10確定能夠到場的主要人員，並建立與會代表數據庫，打印表格。

07：30到達會場，開始會場的佈置。 08：00開始會議。

10：00會議結束。

10：10歡送人員，清理會場。

會議計劃2

時間：__×年__×月__×日

地點：__×項目部會議室

參會單位：建設單位、承包單位、監理單位

主持：監理部總監__×

會議內容：業主通過各方努力協調，徵遷工作順利完成，前期工作準備充分，施工單位就工程開工前準備工作做了陳述，監理就為了完成好施工監理任務，應嚴格遵循監理程序辦事等做出説明。

一、施工單位介紹工程概況及有關人員，組織機構及職責範圍

工程概況__×

項目部主要管理人員已進場，組織機構設置完善，具體組織機構如下：項目經理__×，技術負責人__×，安全負責人__×，橋涵負責人__×。在隨後工作中項目部將根據工作實際情況，陸續選派人員予以補充。各項規章制度已建立完善。要求各工隊必須簽訂安全環保責任書，責任落實到位。

二、施工單位陳述各項工作的準備開展情況及安全環保措施

原始基準點及原地面複測工作已全部完成，標準試驗已做，原材料、機械設備、技術人員已到位，已具備開工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預防為主”的方針，定期對工作人員進行安全、環保培訓，建立巡查制度，發現隱患及時消除，力爭創造良好的施工環境。

安全工作執行情況：

①建立了安全體系，制度齊全，並制定了可行的突發事故應急預案，措施到位。

②利用各種宣傳工具，採取各種教育形式，強化安全意識，施工中以“安全第一、預防為主”為宗旨，全員參與抓安全工作。

③各施工作業面都配備有一名安全員，設立安全監督崗。

④臨時房屋、照明線路、庫房都配置了一定的消防器材。

⑤施工便道專人負責灑水，保證基本無揚塵。

⑥設立安全警示標誌、標牌，採取多種形式確保施工安全。

⑦環保方面：不隨意砍伐施工界限外植物，保護原有植被;及時清理開挖土石方;配備專用灑水車，減少施工揚塵;文明施工，有序生產。

三、監理部説明監理工作準備情況及有關事項

__×受業主委託承擔該大橋施工監理任務。組建了項目監理組織機構，編寫了監理規劃、監理實施細則、制定了各項規章制度等。監理部至目前共進場監理人員5人，監理部主任__×，總監理工程師__×;測量工程師__×，試驗工程師__×，實習監理__×。

進場後，我們積極組織監理人員學習有關文件及要求，複核熟悉圖紙，並制定了各項規章制度及工作要求，根據各項工程施工的特點，編制了針對各工程項目的監理工作流程，以指導監理工作的有效開展。

監理部主任__×指出，我們要力爭創造和諧的施工監理環境，要求安全環保措施一定要得力，預控到位。無施工責任安全事故，杜絕重大安全事故的發生;監理程序一定要遵守，按規範施工，按程序辦事是監理和諧工作的具體體現;質量控制前提是按程序辦事，監理組審查批覆一般分項開工報告，進行工序籤認及分項工程的中間交工驗收，統一開工報告內容。

四、總監__×就主要監理程序、質量、安全和環保等進行説明

駐地監理__一步指出施工單位開工準備方面存在的問題，並限期整改，明確在施工過程中，監理採取的各種監理手段及例行的監理程序，要求施工單位在施工過程中予以貫徹執行。在施工過程中，主要進行工序檢驗，事先控制，施工單位首先進行工序自檢，對發現的問題、缺陷能及時糾正、及時返工。把事故消滅在萌芽中。質量控制是監理工作的永恆主題，嚴格按照國家有關法律、法規、公路工程規範規程、合同條件、合同圖紙，對施工全過程進行檢查監督和管理。

嚴把三個關口，實施事前控制，強化事中監督，嚴肅事後處理。按照客觀規律辦事，用數據説話。採用檢查巡視、旁站、測量試驗、工序控制等形式，從質量、進度、費用三方面進行監理。按合同辦事，採用信息化管理，積極協調業主和施工單位等合方面關係。堅持做到四不準：

1、人力、材料、機械設備準備不足不準開工;

2、未經檢查認可的材料不準使用;

3、未經批准的施工工藝在施工中不準採用;

4、上一道工序或分項工程部位未經監理人員認可不準進行下一道工序或另一部位工程施工。

在工程施工過程中積極進行事前監理，早發現，早解決。把質量隱患消滅在萌芽狀態，關鍵部位、關鍵工序全方位、全過程進行監理。

安全方面：認真審查施工單位編制施工組織設計中的安全技術措施或專項施工方案是否符合強制性標準，督促施工單位制定安全生產事故應急救援預案，針對重點部位、重點環節制定工程項目危險源監控和應急預案，在巡視、旁站過程中發現違規作業時，及時予以制止;發現安全事故隱患，立即書面指令施工單位整改;情況嚴重者簽發《工程暫停令》，同時書面上報介休市交通局，配合安監、消防等部門切實可行抓好安全工作。

在環保方面，認真審查施工組織設計是否按設計文件和環境影響評價報告的有關要求制定了施工環境保護措施。審查合格後方可同意工程開工。在施工監理過程中，檢查施工單位制定的環境保護措施的落實情況，內容包括：施工環境保護責任人、環保教育、施工場地佈設;職業危害的防護措施;施工現場灑水防塵;材料堆場設置環境的合理性;施工廢水、泥漿、生活污水、垃圾處置是否合理;切實配合環保部門做好環境保護工作。

五、業主代表__×作重要指示

__×是__×工程建設重點領域的重點項目。目前，業主徵地、拆遷工作基本完成，已具備開工條件，業主將繼續加大協調力度，為施工單位創造良好的施工環境。__×同時對質量、安全、環保、進度、費用及變更程序具體要求及控制工作流程等做了重要指示，具體如下：

1、項目部要建立一整套完善的制度，組織機構要以文件形式下發各組成人員;

2、工地試驗室儘快完善，儘快完成試驗室儀器的標定與試驗室臨時資質的申請，限期完成試驗室人員組成、崗位職責、操作規程、台帳等規章制度的完善，並組織試驗人員統一進行崗前培訓、學習，儘快熟悉業務;

3、要完善自檢體系，規範報驗程序，做好原始資料的整理工作，與現場施工要同步。

4、項目經理、總工有事離開工地要向業主請假，要告知監理部。

5、要把好原材料進場關，鋼筋、碎石、砂、水泥要按規範要求進行檢測，要保證100%合格;

6、各工隊必須簽訂安全環保責任書，制定了應急預案，措施到位，施工現場配置安全防護設施，設立專職安全員，並建立值班制度，設立安全監督崗。

六、會議總結目前，通過各方的努力，施工單位機械人員全部到位，工程已經具備了開工大幹的良好局面，為完成總體任務目標，在有效施工期內，合理部署、精心組織、精心施工，確保各項工作的順利完成。

另通知本項目工地例會召開時間確定為每月30日召開。

__×

__×年__×月__×日

會議計劃3

6月4日上午，公司符劍峯經理在三樓會議室主持召開周度工作例會，李崇波副經理、眭楷副經理、各科負責人及相關人員參加了會議。會議首先聽取了各部門上週主要工作情況的彙報，對各項工作中遇到的問題進行了研究，最後，符劍峯經理對公司主要工作進行了部署。現將會議紀要如下：

一、康拓普撤離問題，請所有部門認真全面評估，會給我們正常工作帶來哪些問題，各部門本週五前彙總至邢鋭處，統一上報物資部。責任部門：各部門責任人：邢鋭本月完成

二、編制招標有關文件模板，本週內完成清單。責任部門：招標部

三、物資到貨交接單及時對接，主動靠前工作，督促各供電局及時辦結，主動抓落實，並按時彙報工作情況。責任部門：儲運部

四、一級混合倉庫建設，請安排好計劃走訪有關供電局並銜接好工作。責任部門：倉庫建設辦公室

五、重點項目加強跟蹤。責任部門：儲運部

六、物資部和物流服務中心工作界面公司已開會確定，待文件下發後，儘快組織學習。責任部門：綜合部

七、週三配網第一批框招，供應商座談會及技術協議簽訂，請採購部牽頭做好工作安排。責任部門：採購部

八、加強靠前服務工作，以配送人員為主，帶問題走項目及相關單位。特別是各局大修技改項目。責任部門：儲運部。

九、儲運部本週拿出本中心倉庫改造預算。責任部門：儲運部

十、落實上週五物資月度會議通報的幾個問題

1、需要組織談判的事項，請採購部負責落實。

2、配合物資部和海口、瓊海供電局廢舊物資的物資後續拍賣工作。責任部門：招標部

3、倉庫儲備定額方案，請何小平主動聯繫。

會議計劃4

預算

會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場佈置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對於這些單項服務支持，主辦方應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府税金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較複雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理

c、演員及節目

通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調製色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兑等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

那麼，展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢?

展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同的地方：展覽場地租賃、展覽佈置、展品運輸與倉儲、小型新聞發佈會或者酒會。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那麼展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那麼場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

■邀請

不管什麼樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客户)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發佈、回執處理、確認通知等3個程序。

信息發佈——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發佈包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者瞭解參加的意義及對會展的期望。

會議計劃5

一、制定工作目標和組織機構

積極圍繞十八大消防保衞戰開展良好的消防環境，在鎮政府和各職能部門的領導下積極配合消防安全工作，全面排查整治火災隱患，廣泛宣傳消防意識，堅決不發生重大或特大火災事故。加強消防保衞工作領導，成立消防安全工作小組，有各領導為組長帶領工作小組。

二、工作任務

1、全力整治火災隱患。持續排查整治火災隱患，不斷改善社會消防安全環境，對消防安全形勢進行分析，部署行業系統開展消防安全檢查。7月，全面開展消防安全“打非治違”專項行動的工作任務。7月至9月，按照文件要求全面排查整治火災隱患工作，每月重點檢查危化企業等易燃易爆單位、場所，並對人員密集場所、施工工地、火災高危單位和“三合一”、“多合一”場所加強消防監督檢查。對檢查發現的重大火災隱患督促整改並上報鎮派出所和安監所，確保在十八大開幕前整改完畢。10月，對檢查有火災隱患企業確實難以完成整改的，要配合上級部門工作採取關停、“死盯死守”等措施，確保消防安全。

2、全面開展消防安全宣傳。全面召開消防重點企業和危化企業安全會議，傳達文件精神，宣傳防範意識，督促企業自查自糾，並有各園區管理員逐户到企業開展消防安全巡查宣傳工作和責任制的簽約。

3、積極組織開展消防應急演練與疏散演練。7月，聯繫企業確定開展演練企業，7月至9月安排 2-3家防火重點企業或人員密集型企業開展演練。演練開展邀請安監所和派出所相關人員參加和指導，並要求開展演練企業做好記錄，演練完成後做好總結工作，以書面報告交我公司做保存。

4、積極組織義務消防員和開展日常宣傳。8月，公司組織全體人員開展消防安全指導和消防培訓演練工作，瞭解和實際運用消防器材，掌握應急知識和逃生知識。7月至 10月要求各園區檢查人員每日開展督查工作，對自己各區域企業做好日常消防安全巡邏。

三、工作要求

黨的十八大是我黨政治生活中的一件大事、喜事，舉國關注，舉世矚目。公司要堅決貫徹落實鎮政府文件，進一步增強政治意識、大局意識和責任意識，把十八大消防安保作為壓倒一切的政治任務，嚴肅紀律，履行職責，確保不發生重特大火災。

各工作小組要按劃分的範圍履行消防安全保衞職責，堅持關口前移，重心下移，加大力度，嚴格責任追究，提高消防安全保衞效能。

會議計劃5篇經典範文集錦大全