檔案管理員的崗位職責【新版多篇】

檔案管理員簡單崗位職責 篇一

1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業務指導。

2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的'檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發現問題及時報告主管領導，妥善處理。

4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。

5、嚴格執行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閲、查閲暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衞生、防潮、防蟲和科學管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閲檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閲檔人員要熱 情周到，主動提供優質高效服務。

8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。

9、完成有關領導交辦的其它工作。

檔案管理員簡單崗位職責 篇二

1、負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責與集團對接，走合同流程

3、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

5、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閲、查閲登記制度。

6、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退，按時入庫歸位。

7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及複印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

9、完成領導交辦的臨時性工作任務。

10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

檔案管理員的崗位職責 篇三

職責：

1. 負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;

2. 負責各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續；

3. 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序；

4. 正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守公司機密 ;

5. 負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清結，按時入室歸位。

任職要求：

1. 大專及以上學歷，具有3年以上檔案管理經驗 ;

2. 工作心細，品行端正，原則性強；

3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀 ;

4、熟悉房地產檔案管理者優先考慮。

檔案管理員的崗位職責 篇四

1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作；

2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作；

3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便於查閲。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密；

4、保持檔案室清潔、乾燥和衞生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高温、防強光等措施；

5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閲的制定規定；

6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。

檔案管理員崗位職責 篇五

1、負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

4、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閲、查閲登記制度。

5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退，按時入庫歸位。

6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及複印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

檔案管理員個人工作總結精選 篇六

本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是x關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

（一）檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

（二）檔案資料的整理

1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按<檔號編制規則>，指導並幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按<照片檔案管理規範>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理，近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

（三）檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，並精裝成冊，並在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發利用工作，主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。

（四）檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內温濕度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衞生，並進行安全檢查，未出現任何事故。

（五）檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案業務指導工作

（一）參與組織並指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務；參加了文書處理與文書立卷工作。

（二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化，參與了全市處鄉鎮(街道）規劃與國土資源所的業務檔案整理，並作了具體指導。

四、檔案學術理論研究

用心學習檔案學理論，鑽研業務，並用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登，自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。