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宴請的禮儀有哪些通用多篇

宴請的禮儀有哪些通用多篇

宴請的禮儀有哪些通用多篇

關於宴請禮儀有哪些 篇一

商務宴請邀約的原則

1、專業化

2、明確化

商務宴請邀約的方式:

商務宴請邀約的方式有正式邀約與非正式邀約。正式的邀約多采用書面的形式,注重邀請的形式。非正式的邀約,通常是以口頭形式來表現的。

正式的邀約可以分為電話邀約、面對面邀約、請柬邀約、書信邀約、傳真邀約、電報邀約、便條邀約等具體形式。它適用於正式的商務交往中。

非正式的邀約有面對面邀約、託人邀約以及打電話邀約等不同的形式。它多適用於商界人士非正式的接觸之中。正式邀約可統稱為書面邀約,非正式邀約則可稱為口頭邀約。在比較正規的商務往來之中,應該以正式的邀約作為邀約的主要方式。

請柬邀約

在正式邀約的多種方式中,請柬邀約檔次最高,也是最為常用的`邀約方式。如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發佈會、單位的開業儀式等等,採用請柬邀請佳賓,不僅能和其他的邀約區分開來,而且顯得更加的莊重和展現邀約的誠意。

傳真邀約

傳真邀約是利用傳真機發出傳真對被邀請者所進行的一種邀約。

在具體格式、文字方面,其作法與書信邀約差不多。傳真邀約的好處就是利用了現代化的通訊設備,傳遞會更為迅速,並且不易丟失電報邀約。

電報邀約即以拍發專電的形式對被邀者所進行的邀約。

電報邀約與書信邀約在文字上,都熱情、友好、懇切、得體的表述邀約的具體內容,除此之外,由於電報本身的原因,電報邀約要求更加簡練明瞭的表述內容。

電報邀約速度快,準確率高。因此多用於邀請異地的客人。在具體內容上,它與書信邀約大致類似。

便條邀約

便條邀約即將邀約寫在便條紙上,然後留交或請人帶交給被邀請者。在書面邀約諸形式之中,它顯得最為隨便。然而因其如此,反而往往會使被邀請者感到親切、自然。

便條邀請的內容,是有什麼事寫什麼事,寫清楚為止。它所選用的紙張,應乾淨、整潔為好。

用以邀約他人的便條不管是留交還是帶交對方,均應裝入信封之中。

便條邀約他人的示範

先生:

茲與公司董事約定,下週二(4月5日)中午12時在全聚德共進工作餐。敬請光臨。

留上 3月27日

商務宴請應邀者禮儀:

1、認真對待邀約

任何書面形式的邀約,都只有在邀請者經過慎重考慮,認為確有必要之後,才會發出的。所以應邀者接到邀約,都必須及時地、正確地進行處理。

不論能不能接受對方的邀約,均須按照禮儀的規範,對邀請者待之以禮,給予明確、合禮的回答:或者應邀,或者婉拒。置之不理,厚此薄彼,草率從事,這些做法都是不合乎商務場合應該有的禮儀。

2、積極做出反應

商界人士在接到以書面通知為形式的正式邀約後,必須認定:邀請者是真心實意地希望自己能夠接受邀請的。對方邀請,尤其是以書面形式正式地邀約我方,基本上都是對應邀者尊重與友好的表示。所以在接到邀約後,應當作出積極的禮貌性的反應。

3、準確回覆邀約

積極反應的第一步,是要儘快答覆邀請者自己能否接受其邀請。

為了使邀請者做到對他所發起的邀約胸有成竹、避免失誤,任何被邀請者在接到書面邀請之後,不論邀請者對於答覆者有無規定,出於禮貌,都應儘早將自己的決定通知給對方。

宴請有哪些形式? 篇二

因工作關係而舉辦的宴請活動種類很多, 從規格、時間、餐別、目的、形式上劃分有不同的宴會。各類宴請形式不同, 規格不同, 組織要求也就不盡相同。

宴會。正式宴會包括慶賀宴會、歡迎宴會、歡送宴會、答謝宴會、招待宴會等。機關單位組織的正餐宴會, 主賓雙方致詞、祝酒, 演奏或播放席間樂。對座次、餐具、菜餚、酒水的安排有一定的規矩。宴會中國宴為最高規格的正式宴會, 是國家元首、首腦為國家慶典或外國元首、首腦來訪所舉行的宴會。宴會大廳懸掛兩國國旗, 安排樂隊演奏國歌和席間樂,席間由主賓雙方致詞和祝酒。

酒會。這是不備正餐的宴請形式, 又稱雞尾酒會。以酒水為主, 備有簡單食品、小菜, 不設坐席, 客人可以隨意走動。酒會備置多種酒品、飲料, 請柬註明起訖時間, 便於出席者在酒會時間自由入席和退席。

便宴。是一種非正式宴請形式, 有時可稱工作餐。賓主可以利用進餐時間, 邊吃邊談。一般安排長桌, 方便交談。通常是工作會談期間以快餐分食形式進行, 因為是工作進餐, 不請家眷。也可以安排自助餐的形式。

茶會。是一種簡便的招待形式, 西方通常在早、午茶時間( 上午10 時、下午4 時左右) 安排, 我國南方也有安排在早餐時間進行。茶會不上酒品, 以茶水或咖啡為主, 可以備些點心、小吃。安排主賓和主人坐在一起, 其他出席者隨意就坐。

宴請程序及現場工作 篇三

1、主人一般在門口迎接客人。官方活動,除男女主人外,還有少數其他主要官員陪同主人排列成行迎賓,通常稱為迎賓線。其位置宜在客人進門存衣以後進入休息廳之前。客人握手後,由工作人員引進休息廳。如無休息廳則直接進入宴會廳,但不入座。

有些國家官方隆重場合,客人(包括本國客人)到達時,有專責人員唱名。

休息廳內有相應身份的人員照料客人。由招待員送飲料。

主賓到達後,由主人陪同進入休息廳與其他客人見面。如其他客人尚未到齊,由迎賓線上其他官員代表主人在門口迎接。

主人陪同主賓進入宴會廳,全體客人就座,宴會即開始。如休息廳較小,或宴會規模大,也可以請主桌以外的客人先入座,貴賓席最後入座。

如有正式講話,各國安排講話的時間不盡一致。一般正式宴會可在熱菜之後甜食之前由主人講話,接着由客人講。也有一入席雙方即講話的。冷餐會和酒會講話時間則更靈活。

吃完水果,主人與主賓起立,宴會即告結束。

外國人的日常宴請在女主人為第一主人時,往往以她的行動為準。入席時女主人先坐下,並由女主人招呼客人開始就餐。餐畢,女主人起立,邀請全體女賓與之共同退出宴會廳,然後男賓起立,尾隨進入休息廳或留下抽煙(吃飯過程中一般是不能抽煙的)。男女賓客在休息廳會齊,即上茶(咖啡)。

主賓告辭,主人送至門口,主賓離去後,原迎賓人員順序排列,與其他客人握別。

家庭便宴則較隨便,沒有迎賓線。客人到達,主人主動趨前握手。如主人正與其他客人周旋,未發覺客人到來,則客人應前去握手問好。飯後如無餘興,即可陸續告辭。通常男賓先與男主人告別,女賓與女主人告別,然後交叉,再與家庭其他成員握別。

2、工作人員應提前到現場檢查準備工作。如是宴會,事先將座位卡及菜單擺上。座位卡置於酒杯或平擺於餐具上方,勿置於餐盤內。菜單一般放在餐具右側。

席位的通知,除請柬上註明外,現場還可:(1)在宴會廳前陳列宴會簡圖,圖上註明每人的位置;(2)用卡片寫上出席者姓名和席次,發給本人;(3)印出全場席位示意圖,標出出席者姓名和席次,發予本人;(4)印出全場席位圖,包括全體出席者位置,每人發給一張。這些做法各有特點,人多的宴會宜採用後者,便於通知。各種通知卡片,可利用客人在休息廳時分發。有的國家是在客人從衣帽間出來時,由服務員用托盤將其卡片遞上。如果是口頭通知,則由交際工作人員在休息廳通知每位客人。

如有講話,要落實講稿。通常雙方事先交換講話稿,舉辦宴會的一方先提供。代表團訪問,歡迎宴會東道國先提供;答謝宴會則由代表團先提供。雙方講話由何人翻譯,一般事先談妥。

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