跟單員崗位職責精品多篇

跟單員崗位職責 篇一

1、負責採購合同擬製，審核與下達，熟悉ERP系統

2、跟進工廠生產進度，包括物料備貨情況，包裝落實情況，大貨交期及後續的出運整合

3、負責與業務員溝通確認客户包裝要求並落實到相應工廠，需要對包裝資料進行審核把關

4、出運整理裝箱資料並聯系業務人員及單證人員安排出運事宜

5、對手頭跟進訂單需要進行每日梳理確保每個訂單的交期都可以如期進行

跟單員崗位職責 篇二

一 、跟單員的定義：

跟單員是指在公司運作過程中，以生產訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員，是圍繞着訂單去工作，對出貨交期負責的人。

二 、跟單員的工作界定：

（1）業務跟單：對產品進行跟進。尤其是對外協廠加工的產品；

（2）生產跟單：對已下達生產的訂單進行總結，對生產進度進行跟蹤，及時反饋信息。

三、跟單員的工作定位：

（1）尋找重點：通過生產和庫存，尋找工作重點，杜絕出現不及時交貨。

（2）設定目標：每天總結，把工作着重點及分配的工作在當天完成，不拖延。

（3）傳播信息：將公司的信息，傳達到每個廠子。

（4）收集信息：收集各廠生產進程，並及時將所收集信息反饋到部門經理。

（5）分配產品：計劃表的定製和執行，輔料採購及協調工作。

四、跟單員的主導意識：

跟單員要對公司所處的環境，分廠擔負的生產任務及產生的結果有深刻的瞭解，作為跟單員要及時跟進生產任務，瞭解分廠如何生產，何時完成，出來的產品怎樣。要求有主導意識：

有責：全局意識，責任感，對一切負起責任。

有方：有辦法，有主意，遇到問題有解決的能力

有效：有效率，有結果。

總之，要有目標，要有全局觀念，在跟單工作中目標很明確：就是對最終生產結果負責。

五、跟單員的工作內容及知識，技能要求：

跟單員的工作內容主要有：白茬生產跟單，物料採購跟單，成品生產過程跟單及外協廠聯絡跟蹤。

（1）白茬生產跟單：瞭解白茬生產流程及質量標準知識。

（2）物料採購跟單：瞭解生產成品所有所需材料及採購週期。

（3）生產過程跟單（生產進度跟進）:懂生產，懂管理，懂溝通。

（4）外協聯絡跟蹤:瞭解外協工廠的生產進程和生產現狀。

六、生產跟蹤：（生產過程跟單）

要掌握生產過程跟單的基本要求

生產過程跟單的流程：

生產過程跟單主要是瞭解企業的生產進度能否滿足定單的交貨期，產品是否按訂單生產，因此跟單員要深入企業的生產車間查驗產品的質量與生產進度，發現問題要及時處理。因為生產過程跟單的基本要求是使企業能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。所以我們要深入到生產線，查看進度，查看質量。

1、生產過程跟單的基本要求：

（1）按時交貨：要使生產進度與訂單交貨期相吻合，做到不提前也不推遲。按時交貨跟單的要點：

（2）按質交貨：生產出來的產品符合訂單的質量要求。

2、生產過程跟單的流程：

（1）下達生產通知書。

跟單員接到生產計劃後，應將其記錄在生產登記表上。要明確客户所訂產品的名稱，規格型號，數量，包裝要求，交貨期等。

（2）分析生產能力

生產通知單下達後，要分析企業的生產能力。能否按期，按質地交貨。如不能應採取什麼措施？

（3）分析生產計劃：

生產計劃的制定及實施關係着生產管理及交貨的成敗。跟單員要根據實際生產能力分析生產計劃表。

（4）跟蹤生產進度

4.1生產進度控制流程：

4.2生產進度控制作業程序

4.3生產進度控制重點：

4.4實際進度與計劃進度發生差異，要找原因。通常有下列原因：

4.4.1原計劃錯誤

4.4.2機器設備有故障

4.4.3材料沒跟上。

4.4.4不良率和報廢率過高

4.4.5臨時工作或特急訂單的影響。

4.4.6前製程延誤的累積

4.4.7員工工作情緒低落，缺勤或流動率高

4.5跟蹤生產進度的表單：

生產日報表，生產線進度跟蹤表。

跟單員工作職責 篇三

1、負責公司現有客户的報價、跟進、維護與協調；

2、協助財務部做好出口退税資料整理工作；

3、做好與業務經理、業務員、貨代等人員與部門的銜接，及時有效解決各類問題；

4、負責出口訂單資料整理和歸檔工作；

5、負責做好外貿訂單訂艙、組織發運、出口報關、單據製作等工作；

6、配合其他相關團隊，確保整個出口流程順利進行；

7、外貿平台產品文案製作 ；