祕書長崗位職責完整版精品多篇

祕書長崗位職責完整版 篇一

1 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2 負責辦公室的文祕、信息、機要和___，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4 做好會議紀要。

5 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6 負責傳真件的收發工作。

7 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8 做好公司宣傳專欄的組稿。

9 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16 接受其他臨時工作。

祕書長崗位職責完整版 篇二

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

祕書長崗位職責完整版 篇三

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室祕書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

祕書長崗位職責完整版 篇四

文祕是要能幹且漂亮的，要寫得一手好文章，英文好。懂得與客户溝通，必要時要應酬。

這一行是不太好做，什麼都要做，不管是好與壞公與私，只要老闆叫你做你就得做，外面太陽多麼大要出門時還是得出門。

1.負責人事處文祕、公章管理。

2.開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和幹部(工人)調動通知。

3.負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

4.負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

5.負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

6.協助做好人事統計報表的統計工作。

7.負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

8.做好本部門計生、安全保衞、保密等工作。

9.完成處領導交辦的其他工作。

祕書長崗位職責完整版 篇五

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

辦公室主任(副)主任崗位責任制：

一、按着辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發佈θ

三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，並做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。

五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閲，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閲上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、負責公司的安全保衞工作。

九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意瞭解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，並提出解決辦法，為領導決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

祕書長崗位職責完整版 篇六

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及___。

三、做好各種會議的`記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

祕書長崗位職責完整版 篇七

1、簡單的辦公室管理

2、文書起草、有一定文字功底

3、熟悉office辦公軟件，打字速度快

文祕有行政文祕和企業文祕等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。

如果做行政文祕，除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外，要有較為紮實的文字功底，還要對該行政機關(政府部門)的業務以及與業務有關的法律法規有一定的瞭解。

如果做企業文祕，應具備企業合同、協議等文本的起草能力，有一定的速記能力，有一定的法律法規功底，當然更要有操作電腦、文字處理的基本能力。