董事長祕書崗位職責（共47篇）

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篇一：董事長祕書崗位職責

一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。

三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;

七、為公司重大決策提供諮詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

十、承辦董事長交辦的各項工作。 篇一：房地產總工程師崗位職責

1、負責項目經理部的施工技術管理和科技管理工作。負責組織本項目經理部的全體技術人員按工程設計圖紙、施工技術規範、規程、規則、工藝標準及施工組織設計（質量計劃）進行施工。直接領導工程部和工地試驗室的工作。

2、組織工程技術人員學習技術標準、規範、規程和工藝標準、質量檢驗評定標準，並督促其實施。

3、組織技術人員熟悉設計圖紙，現場調查，辦理管內交接樁和複測並組織審查設計文件，提出審查、改善設計建議。組織編制管內實施性施工組織設計、質量計劃和指定的重點工程施工組織設計，進行工藝設計和工藝設施設計，組織實施。

4、組織項目的技術交底工作。

5、依照公司下達的年度、季度施工計劃和月作業計劃要求，指導編制本項目的月作業計劃。

6、審查和批准工程部以及項目隊編報的施工技術方案，臨時工程設計和臨時工程項目、數量和經費計劃。解決施工生產中的技術問題。

7、組織施工過程控制技術工作的具體實施。主要是：交底、測量、檢查（隱蔽和分部、分項工程）保證每個環節處於受控狀態，並做出完善的記錄。

8、主管工程試驗工作，組織工地試驗室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂漿等試驗與檢驗工作。組織計量管理和全面質量管理工作，督促開展工程創優活動。

9、組織處理一般工程質量事故和參與人身傷亡事故的調查。

10、參與工程竣工檢查，組織編制工程竣工文件工作，參加工程驗交工作。

11、組織開展科技推先活動，具體落實科研項目實施，總結和推廣行之有效的新技術、新工藝、新材料、新設備。組織編寫工程技術總結和工法開發工作。

12、組織科技文件材料的收集、積累和整理工作。

篇二：董事長祕書崗位職責

1、處理工程項目規劃、勘察、設計、施工過程中的重大技術問題。

2、指導工程部門解決勘察、設計、施工過程和質量監督中疑難問題，對項目實施過程中的技術進行監督、指導和審定。

3、審核項目的設計任務委託書，並跟蹤項目的設計工作，確保建設項目在技術上的先進和合理。

4、負責施工項目組織設計及新技術、新工藝的審查。

5、負責向總經辦提交審批工程設計方案，工程施工圖、工程變更審核結果及意見，由總經辦集體評議審查。

6、參與工程招投標、施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作，並向總經辦提最終審核及結果，由總經辦將最終審核結果報董事長批准。

7、與協作單位、政府部門的聯繫接洽工作。

8、完成上級交辦的其他工作。

篇三：董事長祕書崗位職責

負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算,並承擔責任。

主持審核投資項目的設計方案,審定設計單位的所有圖紙及設計技術變更通知。

篇四：董事長祕書崗位職責

1、由總經理提名，董事會任命。配合總經理工作。

2、負責制定公司各職能業務版塊工作範圍、崗位職責、業務成果審查確認工作。

3、負責公司各職能業務版塊的技術指導、業務培訓、職能管理工作。

4、負責工程相關圖表、設計文件的內、外審核簽發工作；

5、處理施工過程中的重大設計、施工質量問題、參加工程質量驗收工作。

6、審查確認與工程相關的各種合同文本條款的合法性，可操性。

7、審查確認與工程相關的合同支付、合同結算的合法性、準確性。

篇五：董事長祕書崗位職責

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時光和程序。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

篇六：董事長祕書崗位職責

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衞生。

3、注重個人素質、着裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機務必持續24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，務必做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。

4、彙總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門狀況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司祕密。

六、董事長助理工作任務下達的作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門狀況、問題及意見

篇七：董事長祕書崗位職責

一、辦公室內務

1、辦公環境：明亮整潔、一塵不染、傢俱擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規範、圖書排放整齊

1)每一天準時上班;

2)開窗通風;

3)清潔辦公室：每一天將辦公桌、椅、文件櫃、窗台擦拭一次;

4)清理花木：鮮花每一天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草;

5)為董事長備好茶水;

6)每一天下班前清理辦公桌一次，關掉好門窗、電源等;

7)及時清理辦公、生活垃圾;

8)每週監督吸塵一次。

2、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規範

1)對所有文件先進行識別，並分類登記，再分別辦理;

2)外來紅頭文件：向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發放，並留下記錄;

3)內部紅頭文件：作好收文記錄並放置在待處理文件夾內;

4)外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理;

5)內部通知、公司各部門(單位)遞交報告：及時送交董事長閲示，根據董事長批示正確辦理;

6)重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

7)每一天將送交董事長批示、看閲的文件清理一次，並核對登記記錄。

8)根據文件積累的狀況及時進行存檔，並作好相應記錄，便於查閲。

二、來賓接待

彬彬有禮熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待;

2、詢問來賓狀況、來訪目的、有無預約並索要名片;

3、及時向董事長請示;

4、按董事長意見引見，接待(按狀況給予續茶水);

5、根據客人來訪時光及職務等級，徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請;

三、會務服務

準備充分、安排周全、接待周到、組織完善

1、董事會

1)會議議程的擬定;

2)確定與會人員;

3)會議通知起草和發送;

4)會議文件的準備;

5)會議場所的確認及會場佈置;

6)會議簽到及記錄;

7)與會人員的接待工作。

2、工作會

1)檢查會場環境是否乾淨整潔;

2)檢查會議通知是否到位;

3)檢查會議文件準備是否齊備;

4)會議人員的接待;

5)會議期間的服務。

四、完成董事長交代的其他事宜。

篇八：董事長祕書崗位職責

1.負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

2.及時將文件、內部通知、報告送交董事長閲示。

3.協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4.負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、活動方案、可研報 告等各類文件。

5.會務服務:會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發送、會議文件的準備、會議場所的確認及會場佈置、與會人員的接待工作。

6.接待訪問董事長的重要來賓。

7.根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

8.完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

篇九：董事長祕書崗位職責

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

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篇十：董事長祕書崗位職責

1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;

2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;

4、負責董事長會議或活動的組織及安排，並辦理相關事宜，做好相關記錄;

5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;

6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。

篇十一：董事長祕書崗位職責

1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

2.負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

3.相關制度的撰寫;

4.協助董事長處理客户接待，負責公司的公關，塑造公司形象;

5.掌握公司主要活動的情景，安排統籌商務洽談和會務等事宜;

6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，並監督公司各個部門的執行;

7.協助董事長處理突發事件;

8.做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜。

篇十二：董事長祕書崗位職責

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衞生。

3、注重個人素質、着裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須堅持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。

4、彙總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情景、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。

3、做好會前準備工作。

篇十三：董事長祕書崗位職責

1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;

2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;

3、協助董事長安排各項會議，負責會議資料的記錄與整理，並負責會後的跟進與督辦;

4、協助董事長處理外部關係，包括政府部門、重要客户以及合作企業;

5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;

6、堅持董事長辦公室的環境整潔，維護辦公設備的正常運行。

7、完成董事長交待的其它工作。

篇十四：董事長祕書崗位職責

1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;

2、與各部門堅持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;

3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。

篇十五：董事長祕書崗位職責

一、董事長祕書崗位主要職責：

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表提議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、董事長祕書工作資料：

1.負責起草公司年度工作總結報告及董事長講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及董事長簽章的刻制和使用管理。

6.董事長祕書崗位職責也要求祕書定期修改《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成董事長和辦公室主任交辦的其他工作。

篇十六：董事長祕書崗位職責

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

篇十七：董事長祕書崗位職責

1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;

2.協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;

3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發佈和管理;

6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;

8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;

9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;

10.協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便於董事長看閲。對於外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閲示，並根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋樑和紐帶作用。

篇十八：董事長祕書崗位職責

1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;

4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;

5、協助董事長進行客户接待、公關、談判工作;

6、公司制度的草擬;

7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

9、根據公司的保密守則保守公司祕密;

10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

篇十九：董事長祕書崗位職責

崗位職責：

1、負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要、備忘錄及其它文件的整理；

2、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理；

3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件；

4、負責董事長的日常行程安排；

5、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進；

6、負責董事長辦公室和公司客户的接待工作；

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

任職資格：

1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質佳，談吐文雅，會駕駛優先；

2、中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理祕書經驗者優先；

3、有文祕工作經驗，具備較好的祕書實務處理本事、良好的職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和較大的工作壓力；

4、知識結構全面，具備優秀的人際交往本事、溝通本事，工作認真細緻、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執行力；

5、有紮實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理本事。

篇二十：董事長祕書崗位職責

崗位職責

1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

2、負責協助董事長進行公務流程批轉、文件審籤等內部事務處理；

3、協助董事長做好來訪接待工作；

4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

任職要求

1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

2、有行政工作經驗優先，有空乘經歷或海外留學經歷優先。

篇二十一：董事長祕書崗位職責

崗位職責：

1、負責董事長日常行程安排管理；

2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；

3、董事長其他日常行政事務的處理；

4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；

5、董事長外來訪客的接待工作。

任職要求：

1、管理、英語等專業，統招本科及以上學歷；

2、中等規模公司1年以上總經理級別祕書或助理經驗；

3、良好的社交禮儀，溝通協調本事及表達本事；

4、良好的英文讀寫本事，能閲讀並翻譯一般商務型英文文件；

5、肯吃苦，優秀的時間管控本事。

篇二十二：董事長祕書崗位職責

一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件。

三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的職責，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;

七、為公司重大決策供給諮詢和提議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

十、承辦董事長交辦的各項工作。

篇二十三：董事長祕書崗位職責

一、崗位職責：

1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；

2、協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；

4、協助董事長處理外部公共關係，參與對外商務活動，負責董事長重要客户的接待與安排；

5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜；

二、任職資格：

1、要求已婚，形象氣質佳；

2、大專或以上學歷，中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理祕書經驗者優先；

3、2年以上文祕工作經驗具備較好的祕書實務處理本事，良好的職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；

4、知識結構全面，優秀的人際交往本事，優秀的溝通、表達本事，工作認真細緻、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性，較強的執行力；

5、有紮實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理本事。

篇二十四：董事長祕書崗位職責

崗位職責

協助總裁處理各類信件、報告、文件等各類綜合性文件；

合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序；

協助接待訪問的來賓；

完成總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

任職資格

1、工作認真細緻，有條理性、邏輯性，良好的職業素養和職業操守，具有良好書面寫作及表達本事；

2、熟練使用Word、Excel等文字處理軟件；

3、形象氣質好。

篇二十五：董事長祕書崗位職責

崗位職責：

1、起草、打印、登記和存檔總經理簽發的各項指示、通知、通報、來往公函等文件；

2、公司文件籤批的傳送、督辦、及時處理和存檔；

3、撰寫公司各項階段性、年度工作總結及計劃、各種分析報告及總經理講話稿等；

4、負責公司重要會議籌備、記錄及會議紀要的整理；

5、收集各種事務工作的反饋信息，檢查落實情景並向總經理彙報；

6、掌握總經理的行程安排，為總經理接見訪客做好預約工作，負責總經理及重要客人房

間、機票、車票的預訂工作；

7、協助總經理做好公司來賓的接待工作、出席各種社會活動；

8、協助總經辦對公司運作與各職能部門管理、協調各部門關係；

9、協調公司與相關政府部門、外部單位的關係；

10、其他臨時性工作安排。

任職要求：

1、要求三年以上相關經驗；

2、大學本科中文系或經濟管理系畢業；

3、年齡35歲以下，有駕照優先研究，211學校優秀應屆畢業生也能夠研究。

篇二十六：董事長祕書崗位職責

工作職責：

1、負責起草和翻譯董事長要求的相關文件；

2、負責聯絡和接待董事長的對外事務工作；

3、參與集團重大會議活動和重要公關活動的協調、組織工作；

4、完成董事長臨時交辦的各項工作。

崗位要求：

1、經濟類本科及以上學歷應屆畢業生，有擔任相似職位兩年（含）以上優先；

2、熟練使用OFFICE辦公軟件，書面寫作及表達本事佳，英文聽、説、讀、寫本事流利；

3、工作認真細緻，具有很強的溝通本事及執行力、良好的應變及協調本事；

4、有團隊協作精神，形象氣質好，為人誠實可靠、品行端正；

5、能夠熟練駕駛優先。

篇二十七：董事長祕書崗位職責

崗位職責

1、負責日常事務辦理的協助服務工作，協調、安排工作日程和各項活動。

2、對董事長指示事項進行跟進督辦。

3、負責接聽和處理董事長日常電話，行政信函的接轉回復及整理工作。

4、負責董事長各類收文、發文的日常流轉、追蹤。

5、協助董事長做好對外聯繫和公關工作。

6、負責董事長客人的引導接待服務並做好會面接洽等相關事項的安排。

7、負責董事長辦公區域文檔、物品的整理清潔。

8、完成董事長交辦的其他工作事項的辦理。

崗位要求

本科以上學歷，中文、英語、行政管理相關專業，年齡30歲以上，5年以上相關工作經驗；

2、具有極強的職責感和服務意識、良好的敬業精神和團隊協作精神，為人誠信可靠、品行端正；

3、學習本事強，知識結構較全面，具備公文寫作、商務禮儀、祕書學等相關專業知識，能夠迅速掌握與業務有關的各種知識；

4、成熟穩重，進取主動，應變本事強，具有較強的執行力，做事有條理，善於溝通協調；

5、有良好的閲讀和寫作本事；

6、形象氣質俱佳，具有良好的職業形象和職業素養；

7、能承受較強的工作壓力，同時具有較強的保密意識；

備註：會有短期出差。

篇二十八：董事長祕書崗位職責

1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;

2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;

3、協助董事長安排各項會議，負責會議內容的記錄與整理，並負責會後的跟進與督辦;

4、協助董事長處理外部關係，包括政府部門、重要客户以及合作企業;

5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;

6、保持董事長辦公室的環境整潔，維護辦公設備的正常運行。

7、完成董事長交待的其它工作。

篇二十九：董事長祕書崗位職責

1.負責定時整理各個部門的彙報、意見和建議並存檔，交由董事長批示;

2.負責制定過的的年度發展目標並分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進彙報總結目標完成情況，

3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，並起草董事長演講稿等相關文件;

4.整理彙總各個部門的報銷單據等相關文件並交由董事長簽名批准。

5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閲;

6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

7.為董事長的決策工作，提供數據支持參考;

篇三十：董事長祕書崗位職責

1、負責起草和翻譯董事長要求的相關文件;

2、負責聯絡和接待董事長的對外事務工作;

3、參與集團重大會議活動和重要公關活動的協調、組織工作;

4、完成董事長臨時交辦的各項工作。

篇三十一：董事長祕書崗位職責

1.董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;

2.及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;

3.接聽電話，並對重要的電話做好記錄或轉接工作;

5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;

6.根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衞生清潔工作;

8.注重個人的形象，着裝、禮儀、談吐合乎規範;

9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

篇三十二：董事長祕書崗位職責

1.協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關係，處理部門與部門間的矛盾工作;

2.協助做好客户來訪接待工作，並做好相關記錄;

3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;

4.協助配合董事長處理外部公共關係，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯繫;

5.遵守公司規章制度，做好公司祕密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;

6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導彙報;

7.完成董事長安排的其他工作事項。

篇三十三：董事長祕書崗位職責

1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6、接待訪問董事長的重要來賓;

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

篇三十四：董事長祕書崗位職責

1.協助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協調內部各部門關係。

2.根據董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執行情況，收集各部門問題及意見，並及時向董事長彙報進度和結果。

3.收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議。

4.協助董事長做好工作日程安排，及時提醒，並對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

5.配合董事長處理外部公共關係，做好接待工作，在授權範圍內協助董事長進行商務談判，做好各項彙報、聯絡工作。

6.負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋，並歸檔管理總經辦文書資料。

7.負責組織安排董事長各項會議，並做好會議記錄及備忘，整理存檔。

8.維護董事長的辦公環境的整潔，監督管理董事長辦公區域的清潔工作是否到位。

9.完成董事長交辦的其他工作。

篇三十五：董事長祕書崗位職責

1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關係;

2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客户、政府部門等保持良好關係;

4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時提供信息反饋;

5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

6、建立並維護各種機密文件、記錄和有關文檔;

7、處理董事長交辦的專項事宜。

篇三十六：董事長祕書崗位職責

1.協助董事長安排各項會議的日程與議程;

2.內外關係維護，協助完成商務接待和外訪工作;

3.協調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

4.撰寫院辦內部各項公文、文件、會議、專題研討會議等並定期發佈各類信息，跟蹤決議事項的執行與反饋;

5.董事長交辦的其他工作任務。

篇三十七：董事長祕書崗位職責

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

篇三十八：董事長祕書崗位職責

1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊;

2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;

3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

4、負責董事長日常經營工作中文件的起草;

5、協助董事長處理日常事務;

6、負責董事長的行程安排，商務隨行;

7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;

8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作;

9、處理董事長授權的其它事務。

篇三十九：董事長祕書崗位職責

1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

2、負責董事長日常經營工作中文件的起草;

3、協助董事長處理日常事務;

4、負責董事長的行程安排，商務隨行;

5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;

6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作;

7、處理董事長授權的其它事務。

篇四十：董事長祕書崗位職責經典

1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料;

2、協助董事長開拓和維護客户關係，協調董事長日常工作安排;

3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要;

4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

5、負責客户來訪、公司商務活動接待等工作;

6、負責公司相關活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;

7、完成公司領導交辦的各項工作事務。

篇四十一：董事長祕書崗位職責經典

1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉達和處理;

2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫;

3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;

4、負責董事長日常行程的安排與提醒;

5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員;

6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

篇四十二：董事長祕書崗位職責經典

1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議後續事務跟催。

2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

3、負責處理各類上報文件。

4、負責起草各類公務公文。

5、協助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。

6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

7、妥善安排董事長的出差行程、公幹行程。

8、完成董事長交辦的其他工作任務。

篇四十三：董事長祕書崗位職責經典

1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

2、協助董事長處理外部公共關係，協助進行與客户的談判、溝通;

3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客户需要的各種文案材料

4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客户和業務合作單位;

5、配合做好客户關係維護及相關工作;

6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

篇四十四：董事長祕書崗位職責經典

1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、瞭解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。

2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，並跟進具體實施情況。

3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。

5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

8、負責董事長交代的其他事宜。

篇四十五：簡單董事長祕書崗位職責

1. 全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

2.協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等 公司會議紀要;

3.撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部 門上、下行文的保存、管理、督辦工作;

4.協助董事長處理外部公共關係，參與對外商務活動，負責董事長重要客户的接待與安 排;

5.完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜;

6. 隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責;

篇四十六：簡單董事長祕書崗位職責

1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;

2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，並每天備份工作文件;

3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯繫;

4、負責跟進、督辦、彙報董辦下達的各項工作任務;

5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;

6、負責收集、統計、彙總董辦所需的各類信息、報表、資料;

7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;

8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會後落實、督促執行、結果彙報等;

9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持乾淨整潔;

10、遇緊急事情可採取電話、面對面等方式及時彙報領導進展情況;

11、完成領導交辦的其它工作。

董事長祕書崗位職責

篇四十七：簡單董事長祕書崗位職責

1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管;

2、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;

4、對國家和地方的相關產業扶持政策及申報操作流程瞭解熟悉;

5、國家高新技術企業認定申報、科研項目管理;

6、專利、商標申請、管理;

7、董事長交待的其他工作任務;