辦公的管理制度精品多篇

辦公室管理制度 篇一

為使用好空調，保管好空調，提高空調的利用率，特制訂本制度，請全體教師遵照執行。

一、各辦公室空調由辦公室室長負責管理，辦公室違規使用空調，追究辦公室室長責任。

二、夏天温度超過33℃、冬天低於1℃才能使用空調，使用空調時應關好門窗，有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9：00—16：40。

三、不得在空調開機運行後再頻繁開關機，防止損壞壓縮機；更不得隨意拔掉空調插頭。

四、炎熱夏天空調温度應設定為26℃左右，寒冷冬天應設定為18℃左右。防止教師進出教室時温差過大，影響身體健康。

五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下（特別是放學），最後離開的老師一定要檢查空調是否關停，不造成浪費。若發現，將做停機處理（切記）。辦公室只有1-2個人時，建議不要開空調。

六、注意用電安全，長時間不用空調，應斷開電源。發現電路和空調故障要及時停止使用並保修，不得強行使用。

七、提前關機。各室應在下班前20分鐘自覺關停空調，以節約用電。

八、各辦公室要切實愛護空調設備，如有人為損壞照價賠償。

九、學校總務部門和校辦將不定期檢查辦公室空調的使用情況，對違反上述規定的將促其改進；對情況嚴重或拒不改進的，將予以大會批評並納入目標考核；對造成責任事故，將追究有關人員責任並進行處罰。

辦公的管理制度 篇二

一、公司電話主要用於辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閒聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經理專人專號可使用非插卡電話，月末根據電話費詳單核定話費。

三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數每人每月3xxxx，部門經理及副總經理5xxxx，保安部值班電話5xxxx執行。特殊情況由部門申報，總經理批准同意，辦公室增補話費。

四、每月1—5日由辦公室統一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費後，到辦公室充值，並進行登記，月末在通訊補助費中扣除。

五、安裝管理插卡電話後，任何部門和個人，不準避開話機接線和私自接電話副機，發現此情況，按盜打電話，竊取話費予以處罰，並交於質檢部進行處理。

六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記後，方可撥打。

七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監督，並予以公佈，超出部分在此月通訊補助費中扣除。

八、自本制度執行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

辦公管理制度 篇三

1、目的:為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。

2、範圍:公司所有行政部門。

3、定義:無。

4、管制流程:無。

5、執行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

5.1 辦公耗材採購:

5.1.1辦公耗材採購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

經過價格比對和實地考察之後上報主管領導，經審批後進行定點採購。

5.1.2辦公設備（指:複印機，打印機，傳真機，電話機，電腦，電腦硬件等各種電子設備）的

購置經管理部核實後，一律由管理部和採購人員共同負責採購。

5.1.3辦公用品（指:電池，中性筆芯，各種筆記本，會議記錄本，複寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉庫或使用人提出申請統一購置，各部門不得自行購買。

5.2辦公耗材領取:

5.2.1 辦公用品和耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取並填寫領用登記表，不得代領；電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領料單領取並填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

5.2.3供應商送貨時提供簽收單，採購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，並存放在倉庫，各部門統一到倉庫領取。

5.3辦公耗材使用要求:

5.3.1辦公用品和耗材要本着“合理、節約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉後再換。

5.3.3管理部每年年底公佈各部門使用耗材的情況，並根據情況提出改進建議。

6、嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將對相關人員給予相應的處罰。

7、未盡事宜，另行研究決定。

8、本辦法自下發之日起執行。