正確的書信格式【多篇】

正確的書信格式範例 篇一

一般書信常指私人間往來的書信，也有個人對組織、組織對個人的。可用於表示慶賀、問候 、規勸、弔慰、請託、推薦、邀請、洽談工作等用途。一般書信，要求寫得禮貌周全，語言 簡明，字跡工整，清楚明白。寫後要仔細檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當，有否有漏 字和錯別字，準確無誤之後方可發寄。

書信的格式，包括稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等幾個部分。

①稱呼：書信的稱呼要根據寫信人與收信人的關係來確定。對特定的對方，稱呼前可加上“ 敬愛的”、“尊敬的”、“親愛的”等敬語，以示禮貌和尊重對方。稱號要寫在信的第一行 ，頂格寫，稱呼後面加上冒號。

②問候：問候語寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好” 、“你好”等。問候語後面加歎號。也可根據對方的不同情況，從節日、身體、工作、學習等方面問候，根據不同的情況寫不同的問候語。

③正文：正文是書信的主要部分，中心內容都寫在這裏。正文中的話要説清楚，做到表情達 意，簡明扼要。正文寫在問候語的下一行，開頭空兩格；如果要寫的事很多，可以分段寫； 如果是回信，最好先寫收到對方來信，然後回答來信中提出的問題或要辦的事情，告訴對方 有什麼結果等。

④結尾：結尾語是正文寫完之後，加上致敬或祝願的話來收束全文。結尾語要根據對象的。不 同而有不同：一般寫“此致敬禮”;給長輩可寫“敬祝健康”;平輩可寫“祝工作順利”、“祝身體健康”;給晚輩可寫“願你進步”;如果是節日可寫祝賀節日快樂等等。結尾語的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫，也可獨佔一行，空兩格寫，“健康”、“快 樂”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫。

⑤署名：署名是寫完結尾之後，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側；如果是直行，就寫在 左下側。署名也要看寫信人與收信人的關係，它的稱呼是對應的。

⑥日期：信的最後要寫明日期，寫明日期可使對方瞭解你寫信的時間。日期寫在署名的後邊 或下邊。

信寫完後，如有補充，可補寫在最後。一般先寫“附”，加上冒號；寫完後再寫“又及”兩 個字來説明。

範文：致外祖父的一封信

親愛的外祖父：

您好！

最近一個時期，對於我畢業後選擇職業志願的問題，我和媽媽各有各的想法，意見總不能統 一。所以，我去信和您談談我的想法，希望能得到您的支持。

做一名優秀的技術工人一直是我最大的願望。您還記得嗎？小時候當我獨自把壞掉的插座修 好時，您誇我心靈手巧，説我長大了一定是個有出息的人。

做一個技術工人並不可恥。假設一間工廠如果只有腦力勞動者而沒有一名優秀的技工，那麼 機器出現故障時由誰來修理它，讓它重新工作呢？

即使作為一個工人，我也能繼續學習專業知識，在工作崗位上邊實踐邊檢驗學到的知 識，鍛鍊自己，以便成為一名優秀的技師。

記得大科學家愛因斯坦説過：“興趣是最好的老師。”興趣加上勤奮，我就會在通往成功的 路上步子邁得更快更穩，當然我也許會遭遇困難，但有了興趣，則雖苦猶樂，樂在其中。如 果一個人對自己從事的事業興味寡然，那麼他便失去了前進的動力，很難有所作為。

親愛的外祖父，我想，也許我的選擇在一段時間內會讓母親失望、難過，但相信在不久的將 來，她會理解我的。請相信我的選擇，請讓我走自己的路！

祝

身體健康，萬事如意！

您的外孫：XX

××年×月×日

正確的書信格式 篇二

書信結構：稱呼、啟詞、正文、過渡句、祝頌詞、署名、日期這七部分組成。

1、稱呼【親愛的XXX、敬愛的XXX】

2、啟詞【您好】

3、正文【你對XXX要説的話】

4、過渡句【特此説明、特此致歉等】

5、祝頌詞【祝你萬事如意、祝你學習天天向上等】

6、署名【自己的全名】

7、日期【XXXX年X月X日】

正確的書信格式 篇三

開頭頂格寫對方的稱呼（冒號），第二行空兩格寫你們好（歎號），第三行空兩格寫書信的正文，可以用幾小節來寫。正文完了後，要寫上祝福語（另起一行空兩格寫祝你們，再另起一行頂格寫身體健康！），最後，在信的右下方寫上署名，再下一行寫上日期。這才是完整的書信。例如:

親愛的爸爸媽媽:

（空兩格）你們好！

（正文另起一行空兩格，應該寫出真情實感，可以回憶小時候父母對你的關愛，也可以寫你對父母的不理解或某些委屈以及請求或感謝之類的話，總之應該是個人內心的表達，讓讀者的心靈為之震撼，為之感動，這才是成功的文章。）

（空兩格）祝你們

身體健康！

（右下角）你們的孩子任任

（右下角）20xx年5月27日

附：書信格式的作文 篇四

媽媽，我想對您説

親愛的媽媽：

“這些年，您為我操心了不少事兒：疊被子，拿衣服，催我起牀，給我做早飯……您為我做的是為太多太多了，我這輩子都報答不了您的恩情。轉眼間，我已經成為一個大孩子了，我能自己的'事情自己做，我可以不用麻煩您了。”

“媽媽，您知道嗎。我非常希望能和你呆在一起的時間長一點兒。這些天，您天天晚上加班。我通常都是晚上睡着覺以後，第二天與早我一醒來，您又去上班了。晚上，我甚至為了等您，連夜不睡，就盼望您能早點兒回來。我有時想你，我通常都會叫爸爸通電話後，我再來接，有時我甚至不會接。因為我一聽到您那和藹的聲音，我就想哭，真的……”

“媽媽，有時我也會惹您生氣，我還裝作漠不關心的和您犟嘴，其實我的心裏很難過。現在我不是這樣的了，我會控制自己的脾氣，儘量不朝你們發火。太棒了，過兩天，我們就能坐車回外婆家了。”

“媽，我愛你！”

祝您身體健康