綜合部辦公室工作規章制度(精品多篇)
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綜合辦公室規章制度 篇一
綜合辦公室秉承着學生會全心全意為同學服務的宗旨,以傢俱與藝術設計學院分團委學生會規章制度為指導,制定綜合辦公室規章制度以規範全體成員的工作。
綜合辦公室的性質
1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構,負責學生會的日常工作和內務工作。
2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領導的部門,上接主席團,下聯各個部門,在學生會中起到上傳下達的作用。
一、行為準則
1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務,有異議應向各主任反應,不得無故拖延、推脱。
2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態度,吃苦耐勞的精神,隨機應變的思維,良好的口頭表達能力;
3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止,衣着整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損學生會形象的事情。
4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。
5、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向各主任請假。
6、綜合辦公室成員不得利用職務之便牟取任何利益。
7、開會期間遵守會議制度,成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤並如實記錄。
二、考核制度
1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分,無故缺席的成員,每次扣2分。
2、對上級安排的任務和職責範圍內應完成的任務及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員,每次扣1分。
3、對上級安排的任務和職責範圍內應完成的任務及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員,每次扣2分。
4、對於擾亂綜合辦公室日常工作,違反綜合辦公室規章制度,嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員,一經發現每次扣3分。
5、對出色完成安排任務、值班任務和機動任務受到領導、主席團、各部長表揚的成員,每次加1~3分。老師表揚為3分,主席團表揚為2分,部長表揚為1分。
6、對於每次機動任務積極主動的成員,根據任務輕重,每次加1~2分。
7、凡每月底統計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數,綜合考核總分=任務考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月“優秀幹事”榮譽證書。如當月有多出名額,則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。
8、對於值班組的考評等級分為優秀、稱職、合格、不合格四等,評定等級不得重複。
9、凡當月積分低於0分的成員,一律予以開除處理。
10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員,直接開除。
三、會議制度
每週一中午12:00召開全體會議。(暫定
1、做上週部門小結,以及本週部門計劃。
2、及時將成員出現的問題予以糾正,公佈成員本週得分情況。
3、通告本週各部門的動態,各成員協同各主任對《例會考核表》進行分析、總結。
四、日常工作
1、值班。週一至週五每日11:40~12:40、17:40~18:40,辦公室、值班室每日打掃一次,每週一、週三、週五拖地。
2、收取、分類信件和快遞。每週二、週四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述兩項為輪班制,平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分,由各主任會同該周未有值班任務的成員進行評分等級審核。
4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。並於每週部門例會時上交《例會考核表》。
《例會考核表》為統一格式,另訂。
五、大一可獲評獎評優
1、中南林業科技大學傢俱與藝術設計學院月“優秀幹事”稱號;
2、中南林業科技大學學生分會“每月之星”稱號;
3、入黨積極分子培訓班資格;
4、優秀共青團幹部、優秀共青團員;
5、中南林業科技大學學生會“優秀個人”稱號;
6、掛職部長推選;等。
六、全體成員要求
1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作,將自己工作做到最好。
2、遵守學生會、綜合辦公室的規章制度。
3、每人分配到的任務要竭力去完成,工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推脱工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。
4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。
5、工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學生會、各部門利益的事情。
6、以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風良好,切實起到模範帶頭作用。
七、各主任、成員職責
辦公室主任職責:
1、負責管理綜合辦公室的日常工作,統籌安排綜合辦公室的各項事宜。
2、主持會議,總結上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排,並做好會議所需文件,佈置會場。
3、在老師和主席團的領導下,負責綜合辦公室全體成員的工作總結和評獎評優工作。
4、在每次部門會議上,向各位綜合辦公室成員作出上週部門工作小結,以及本週部門計劃。
5、根據上級指示,組織協調需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現的新情況、新問題向老師和主席團反應。
6、負責佈置綜合辦公室各項任務的佈告、通告,將關於綜合辦公室各項任務解答、分析、佈置給各成員。
辦公室副主任職責:
1、協助主任管理辦公室的日常工作。
2、當主任不在時,負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。
3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協助上級搞好階段性工作佈局,組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案,彙總後彙報主任。組織並參加會議,作好會議記錄並認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主任彙報。
4、負責主持綜合辦公室例會。
5、根據《綜合辦公室考核制度》,負責綜合辦公室成員的考核。
6、負責所有物品借出、借入、領用的登記。
7、負責部門工作中出現如人員不足情況下的人員調配。
成員職責:
1、事務:加強綜合辦公室的內外、部團結,使綜合辦公室作為一個整體發揮最大的作用。成員調動性大,隨時準備處理突發事件。
2、外聯:協調各部門、各社團與本部門之間的聯繫、聯誼,協助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意見建議,並對信息和意見建議及時處理、登記,並對信息進行反饋。
3、財務:處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,管理綜合辦公室財產,協助主任開展財務審計,確保資金的正常與健康運轉。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產和物資等多方面內容。
4、文案:負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文,把好 行文關、內容關、規章制度關、體裁格式關;負責電子文檔管理,審查、分類、整理文件、工作落到實處。
中南林業科技大學傢俱與藝術設計學院
分團委學生會綜合辦公室
20xx年9月
綜合辦公室規章制度 篇二
綜合辦公室秉承着學生會全心全意為同學服務的宗旨,以傢俱與藝術設計學院分團委學生會規章制度為指導,制定綜合辦公室規章制度以規範全體成員的工作。
綜合辦公室的性質
1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構,負責學生會的日常工作和內務工作。
2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領導的部門,上接主席團,下聯各個部門,在學生會中起到上傳下達的作用。
一、行為準則
1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務,有異議應向各主任反應,不得無故拖延、推脱。
2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態度,吃苦耐勞的精神,隨機應變的思維,良好的口頭表達能力;
3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止,衣着整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有損學生會形象的`事情。
4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。
5、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向各主任請假。
6、綜合辦公室成員不得利用職務之便牟取任何利益。
7、開會期間遵守會議制度,成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤並如實記錄。
二、考核制度
1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分,無故缺席的成員,每次扣2分。
2、對上級安排的任務和職責範圍內應完成的任務及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員,每次扣1分。
3、對上級安排的任務和職責範圍內應完成的任務及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員,每次扣2分。
4、對於擾亂綜合辦公室日常工作,違反綜合辦公室規章制度,嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員,一經發現每次扣3分。
5、對出色完成安排任務、值班任務和機動任務受到領導、主席團、各部長表揚的成員,每次加1~3分。老師表揚為3分,主席團表揚為2分,部長表揚為1分。
6、對於每次機動任務積極主動的成員,根據任務輕重,每次加1~2分。
7、凡每月底統計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數,綜合考核總分=任務考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月"優秀幹事"榮譽證書。如當月有多出名額,則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。
8、對於值班組的考評等級分為優秀、稱職、合格、不合格四等,評定等級不得重複。
9、凡當月積分低於0分的成員,一律予以開除處理。
10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員,直接開除。
三、會議制度
每週一中午12:00召開全體會議。(暫定
1、做上週部門小結,以及本週部門計劃。
2、及時將成員出現的問題予以糾正,公佈成員本週得分情況。
3、通告本週各部門的動態,各成員協同各主任對《例會考核表》進行分析、總結。
四、日常工作
1、值班。週一至週五每日11:40~12:40、17:40~18:40,辦公室、值班室每日打掃一次,每週一、週三、週五拖地。
2、收取、分類信件和快遞。每週二、週四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述兩項為輪班制,平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分,由各主任會同該周未有值班任務的成員進行評分等級審核。
4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。並於每週部門例會時上交《例會考核表》。
《例會考核表》為統一格式,另訂。
五、大一可獲評獎評優
1、中南林業科技大學傢俱與藝術設計學院月"優秀幹事"稱號;
2、中南林業科技大學學生分會"每月之星"稱號;
3、入黨積極分子培訓班資格;
4、優秀共青團幹部、優秀共青團員;
5、中南林業科技大學學生會"優秀個人"稱號;
6、掛職部長推選;等。
六、全體成員要求
1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作,將自己工作做到最好。
2、遵守學生會、綜合辦公室的規章制度。
3、每人分配到的任務要竭力去完成,工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推脱工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。
4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。
5、工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學生會、各部門利益的事情。
6、以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風良好,切實起到模範帶頭作用。
七、各主任、成員職責
辦公室主任職責:
1、負責管理綜合辦公室的日常工作,統籌安排綜合辦公室的各項事宜。
2、主持會議,總結上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排,並做好會議所需文件,佈置會場。
3、在老師和主席團的領導下,負責綜合辦公室全體成員的工作總結和評獎評優工作。
4、在每次部門會議上,向各位綜合辦公室成員作出上週部門工作小結,以及本週部門計劃。
5、根據上級指示,組織協調需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現的新情況、新問題向老師和主席團反應。
6、負責佈置綜合辦公室各項任務的佈告、通告,將關於綜合辦公室各項任務解答、分析、佈置給各成員。
辦公室副主任職責:
1、協助主任管理辦公室的日常工作。
2、當主任不在時,負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。
3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協助上級搞好階段性工作佈局,組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案,彙總後彙報主任。組織並參加會議,作好會議記錄並認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主任彙報。
4、負責主持綜合辦公室例會。
5、根據《綜合辦公室考核制度》,負責綜合辦公室成員的考核。
6、負責所有物品借出、借入、領用的登記。
7、負責部門工作中出現如人員不足情況下的人員調配。
成員職責:
1、事務:加強綜合辦公室的內外、部團結,使綜合辦公室作為一個整體發揮最大的作用。成員調動性大,隨時準備處理突發事件。
2、外聯:協調各部門、各社團與本部門之間的聯繫、聯誼,協助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意見建議,並對信息和意見建議及時處理、登記,並對信息進行反饋。
3、財務:處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷,管理綜合辦公室財產,協助主任開展財務審計,確保資金的正常與健康運轉。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產和物資等多方面內容。
4、文案:負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文,把好 行文關、內容關、規章制度關、體裁格式關;負責電子文檔管理,審查、分類、整理文件、工作落到實處。
綜合辦公室規章制度及管理制度 篇三
第一條為進一步改進審計局辦公室衞生和秩序管理,促進全體工作人員形成良好的衞生習慣和規範有序的辦公環境,樹立審計機關良好形象,特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衞生秩序管理制度》。
第二條辦公傢俱及有關辦公設備應按規定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。
第三條辦公室應保持乾淨、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衞生清潔日,各科室落實人員對辦公室進行清掃,整理物品、打掃衞生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚櫃、修剪花草、設備維護保養等。平日衞生秩序隨髒隨掃,及時整理。
第四條會議室一週二次由辦公室(二)負責整理,專家室一週二次由審計中心負責整理,平常會議室、專家室衞生秩序由使用科室負責整理。
第五條每日上班先到者,在完成簽到手續後,應及時打掃衞生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應告知科室其他人員,調整好去向牌。下班前,應整理好桌上物品,關好電腦、複印機、空調、電燈和門窗才可離開,以防範火災、盜竊風險發生,以形成良好的辦公習慣。
第六條辦公室衞生秩序管理納入個人年度考核和優秀科室評選綜合評定標準。
第七條辦公室衞生秩序管理實行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優秀科室評選。
第八條檢查組採取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成,並將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結果公平。
第九條該制度由辦公室負責解釋。
第十條該制度由20__年5月1日起執行。
綜合辦公室規章制度文庫 篇四
一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓工作。
二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理,分別實施、分類指導,講求實效的`原則,做到年初有計劃、年終有總結,按照計劃完成培訓任務。
三、培訓講究方法,注重效果,準備工作充分,堅持理論與實際相結合的原則。
四、培訓應建立規範的培訓檔案。
五、培訓堅持集中與分散相結合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。
六、堅持培訓必考的辦法,考試合格頒發合格證書。
七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責,保障和監督。考核與獎懲等工作按照《條例》規定執行。
綜合辦公室規章制度 篇五
一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓工作。
二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理,分別實施、分類指導,講求實效的原則,做到年初有計劃、年終有總結,按照計劃完成培訓任務。
三、培訓講究方法,注重效果,準備工作充分,堅持理論與實際相結合的原則。
四、培訓應建立規範的培訓檔案。
五、培訓堅持集中與分散相結合的。原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。
六、堅持培訓必考的辦法,考試合格頒發合格證書。
七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責,保障和監督。考核與獎懲等工作按照《條例》規定執行。
綜合部辦公室工作規章制度 篇六
一、領導班子會議
1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。
2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。
3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委託副職召集主持。
4、班子會議作主決策後,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。
5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。
6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執行迴避制度。
7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節給予必要的處分。
二、局務例會
1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員彙報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上説明原由。
2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。
綜合部辦公室工作規章制度 篇七
第一章總則
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第一條服務規範
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應用語規範,使用普通話,語氣温和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。
4.現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。
第二條辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯繫,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸煙應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批,。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準佔用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其餘正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。
第三章辦公禮儀規範
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色。
3、鬍鬚:男性職員鬍鬚不宜留長,應注意經常修剪。
4、女性職員化粧應儘量給人以清新健康的印象,不能濃粧豔抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第四章責任
本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。
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