怎樣寫好公文 如何寫好公文

前言：給想提高公文寫作水平同行的兩個建議：

1、多看多記。看報紙，掌握大政方針、輿論導向，豐富公文寫作詞彙量。看範文：選定一個文章全面、質量高、更新及時的公文網站如"大祕書網"，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結構、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結尾處的不同等。 對於初寫公文者，最簡單的方式就是照着原來的文件來，他怎樣你就怎樣。

2、多抄多寫。公文語言講求嚴謹、簡潔，多寫多練習會進步很快。真正的寫作天才並不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實不難，但是要會抄就不那麼容易了。我的經驗是：先根據寫作主旨擬出一個公文提綱，再根據每部分的需要，抄一些內容來充實。借鑑與整合的過程就是很好的學習過程，相信你的寫作水平會快速提高！

正文：怎樣寫好公文 如何寫好公文

公文是黨政機關常用文體，公文寫作是機關幹部特別是領導幹部必備的基本功。公文好寫，寫好也難。只有熱愛公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能寫出高質量的公文。也就是説，想要提高自己的公文寫作水平，必須念好“愛、巧、功”公文寫作的“三字經”。

一、愛

常言道，幹一行，愛一行。沒有敬業精神，對工作缺乏熱情的人，是成就不了任何事情的。公文寫作也不例外，要想寫好公文，首先要熱愛公文寫作，鍾情公文寫作，要真正瞭解公文寫作的魅力，體會公文寫作對一個人素質提高、事業成功的作用和意義。

從事公文寫作，有利於增強幹部學習的自覺性。當今社會，信息時代，科技進步日新月異，時代發展對每個人的知識構成和素質提高都提出了新的要求。形勢迫使領導幹部必須養成自覺學習、終身學習的習慣。如果離開學習，今日的飽學之士可能會成為明日的落伍之人。然而，天下成事者，一半是因興趣所使、名利所趨，一半出於形勢所逼、責任所迫。公文寫作的任務和壓力，往往要求從事公文寫作的人不斷學習新經驗，樹立新觀念，改善自己的知識結構。這一工作壓力的長期存在，會使人逐漸實現由被動學習到主動學習，由階段性學習到經常性學習的轉變，久而久之，便會養成自主學習的習慣，使學習成為生活中不可缺少的一項重要內容。

從事公文寫作，有利於增強幹部觀察問題、分析問題的能力。“事不關己，高高掛起”，人們常知其利，不知其弊。世上任何事情，如果只是旁觀議論，永遠是隻知其表不知其裏，不得真諦不得要領。只有躬身人局，親自實踐，才會樂在其中，精於其道。機關公文種類繁雜，涉及機關工作方方面面，這既增加了公文寫作的難度，但也創造並提供了公文寫作者熟悉情況、瞭解問題的條件和機會，鍛鍊了“爬格子”人觀察問題、分析問題的能力。長期從事公文寫作，使人更加善於觀察、勤于思考，這是不經意間養成的習慣，也是長期從事公文寫作的必然結果。

從事公文寫作，有利於增強幹部的全局觀念和把握形勢的能力。與文學寫作不同的是，

公文寫作決不是個人觀點、私人情緒的自然流露和傾吐，而是眾人智慧和領導意圖的科學反映。從某種意義上講，公文的寫作過程實質上就是對一件事情、一項工作的決策過程。公文的特點，決定了公文寫作者必須站在全局的高度，看問題、理思路，必須集思廣益、博採眾長，吸取大家的意見和智慧；公文的特殊性，也決定了公文寫作者必須站在領導者的角度，定措施、作決策，很好地體現領導集體的看法和思想。如是日積月累，潛移默化，必定會提高公文寫作者的全局意識和決策能力，提高其領導水平和管理素質。

從事公文寫作，有利於增強幹部的事業心、責任感，成為催人進步的不竭動力。毋庸諱言，在機關從事公文寫作，會有機會接觸更多的博學之士和事業有成之人，受到不斷的啟迪與啟發，積累更多的知識和經驗；也會有機會見識更多的事，瞭解更多的先進人物和典型事蹟，受到更多的激勵和鼓舞，從而鞭策自己不斷進取，努力奮進，實現由一個台階向另一個台階的跨越，爭取事業一步一步走向成功。

二、巧

仔細琢磨，幹部寫公文，雖與園丁植樹育花工作性質不同，但卻有異曲同工之妙。要想精通公文寫作之法，就得很好地借鑑園丁植樹育花之道。

1.確立主幹

園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。如果不能科學選苗、因地定植，樹苗將難以長好，甚至難以成活；如果最初未能栽直，以後就會歪斜。寫公文首要的是“立意”，“立意”不準，文不對題，儘管你費盡心機，作出了很大努力，也往往會事倍功半，甚至前功盡棄。文章“立意”要準，必須掌握好以下幾點：

首先要確定好文章的種類。公文種類很多，往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有領導講話稿、工作總結、決定、決議、通知、經驗材料等等。不同類型文章要求不同，寫法各異，一定要準確把握。比如説領導講話稿的起草，相對來講，可適當地活脱一些，文字更口語化一些；但決定、決議、通知必須嚴謹，語言也要用書面語言。又如工作總結與經驗材料性質相似，但前者要細，後者要精；前者可長，後者可簡，等等。

其次要準確地判斷形勢，把握好領導、組織和會議的目的和意圖。公文是為黨務和政務服務的，所以公文的起草不得不考慮國內外、所轄區域內外以及行業內外政治、經濟、文化、科技等方面發展變化的形勢和趨向，不能有悖於或落後於形勢。公文也是領導與組織體現、表達、宣傳其決策、執政、行政意圖的重要工具，公文寫作者的觀念一定要符合領導和組織的觀念，公文寫作者的思維一定要跟上領導和組織的思維。會議材料要緊扣會議主題，領導講話稿要充分體現領導的講話風格。

第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閲歷、文化及知識構成，要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風格。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高，理解能力較強，文章要求嚴謹，內涵豐富，有一定的理性分析。基層的公文面對廣大羣眾，文章要生動簡潔、觀點明確、文字活潑、好懂易記。

第四是文風及文章的特點要因場所、時機的不同而不同，不能硬搬教條，死守一理。比

如同一主題，小會上的講話要有別於大會上的講話，現場會上的發言不同於室內會議的發言。文章的長短要因場合的不同和發言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學取捨，該長則長，該短一定要短。文章要適應環境，若不顧環境，一味地根據個人喜好來強行“灌輸”，往往會事與願違。

2.設計定型

有特色的東西才會有新意，有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使自己管理的園林富有特色和新意，園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型，這些整形後的樹木，有了藝術性、充滿了活力，不僅當時令遊人賞心悦目，過後也難以忘懷。

要使公文給人留下深刻的印象，文章的整體結構和段落層次就必須嚴謹、清晰、富有特色。大的段落之間猶如樹木的多個主枝結構，要利用時間先後、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關係，構成一個有機的整體；各段落內的各個小點，就像是樹木主枝上的分枝，也得相互關聯、層次分明，形成一個有機的單元結構。同樣的樹林，不修剪，就會瘋長；同樣的素材不整理就是“一團亂麻”。所以，要想寫好公文，就必須熟悉材料，認真設計“造型”，理順文章結構。

3.加葉添綠

好的樹木，枝繁葉茂。多數公文也是如此。公文的枝就是結構和觀點，公文的葉就是用來説明觀點的事例和數據。公文既要有“骨頭”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”。用來説明觀點的事例和數據不在多而在精。無論是歷史上的事例和數據，還是現今的事例和數據；無論是國內的還是國外的；無論是正面的還是反面的，都要能充分地説明觀點。同類型的事例和數據不要全用，要選擇最典型、最具代表性、最有説服力的為我所用。好的公文不在長，而在於能在有限的篇幅內，容納足夠多的觀點和信息。

4.錦上添花

萬木皆有綠，好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花，就是在文章的關鍵之處，在最能體現觀點的地方，點綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言，可以引用有關領導的精確論述，也可以引用羣眾的鮮活語言，還可以自己獨創發明。文章有了“花”，便會進一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。

三、功

熟知公文寫作之巧，不等於就能把公文寫好。正如懂得駕車理論，不等於你就能開車上路。“要想有收成，需要下功夫”。要想寫好公文，除需掌握公文寫作要領外，還要從平時做起，從基礎做起，養成“勤讀、多集、善思、調研、常練”的良好習慣。

1.勤讀

勤讀的基本要求首先是養成經常讀書、看報、看電視、聽新聞的良好習慣。要會利用時

間，懂得“人之差距關鍵在於業餘時間”的道理，學習併發揚雷鋒擠時間的“釘子精神”。要注意培養學習興趣。人的興趣愛好源於後天培養，並非與生俱來。科學研究表明，人們往往會對熟知的或者與己相關的事物感興趣。可見掌握的知識越多，知識面越廣，學習的興趣會越濃，學習也才能更持久。

勤讀還要會讀，就是要掌握讀書看報的方法。信息時代，每天有大量的信息和知識呈現給讀者和觀眾，所以我們要勤讀，更要有選擇地讀。要揀重要的內容讀，要選好的文章讀。什麼內容重要？這會因人而異。若從工作的需要出發，那麼，與你工作有關的就重要，也就是説，你關心的東西對你來講就是最重要的東西。一般來講，全國性、全省性的報刊、雜誌和會議材料，其文章質量普遍較高，內容觀點豐富，寫文章的人，一定要作為閲讀的首選。會讀不僅體現在對內容的選擇上，也體現在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反覆讀，可以一個“意羣”一個“意羣”地讀，或者隔行讀，或者跳躍着一段一段地讀。不太重要的文章，可以只看標題，瞧一瞧每段的開頭，大概瞭解文章內容即可。

勤讀必須有目的地讀，就是要明確讀後掌握些什麼。首先是看文章的觀點，這是讀書看報的主要目的；其次瞭解情況，記住數據，掌握事態的發展動向；第三是研究文章的結構與寫法。對那些與自己工作有關的、重要的、好的文章，看見標題後，應先閉書靜思，設想如果讓自己來寫，如何構思取材，如何佈局安排，然後再打開來讀，這樣便能更好地體會“美文”的妙處，更有利於促進自己寫作水平的提高。

2.多集

“巧婦難為無米之炊”。沒有素材、不瞭解情況就寫不出有深度的文章。掌握素材除了平時堅持勤讀外，還有一個重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法：一是文件袋積累。就是把自己認為重要，有保存價值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比，利用文件袋積累便於隨時按需要重新分類，有利於定期、不定期地對收集的資料進行篩選淘汰，也便於寫作時拿取參閲，或複印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦，按類分目，建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關數據、事例和精美語句，便於用時查找翻閲。

3.善思

好文章是想出來的。好寫必先善思，只有養成善於思考的習慣，才能不斷提高公文寫作水平。思考分三種情形：

一是平時要熟思。就是結合學習和工作對一些重大問題反覆思考，形成初步的看法和觀點，為寫作奠定基礎。好的、有價值的思想觀點，並不是臨時在稿紙上“憋”出來的，而是在平時反覆思考，牀上初醒、閒庭信步時偶然迸發出來的。據有關資料報道，人們在似醒非醒或完全放鬆的情況之下，是腦思維最活躍的時候，也是最容易出思想的時候。所以，要着意培養“早醒賴牀不起，夢中胡思亂想”和“偷閒花前散步，思想信馬由韁”的習慣。

二是動筆前要深思。寫公文最忌諱的就是一領到任務，拿起筆就寫。這是初學者常犯的錯誤，本想盡快完成，但往往適得其反，枉費時間和功夫。所以動筆前首先要查閲相關資料，在查閲過程中將重要觀點、事例、數據和語句標劃出來或者摘錄下來，然後在認真分析這些

資料的基礎上，按具體要求列出寫作提綱，分出段落層次，選出事例、數據，作出全文和每段的字數安排，待胸有成竹後再動筆分段完成。這一過程，猶如藝術家作畫，先勾畫出人之輪廓，然後再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去，如此，既不會走樣、跑題，也有利於集中精力分段完成，既減輕了寫作壓力，又增加了寫作的信心。值得提醒的是，動筆前深思的過程是消化吸收和完善創新的過程，是在總結別人的觀點、經驗的基礎上，按要求重新創作的過程，是“攪亂揉勻，獨立塑形”的過程，不能採取拿來主義，看見別人的文章什麼都好，東抄一段，西抄一段，形不成自己的思維體系，表現不出自己的語言風格，使文章不倫不類，沒有特色，一看就是假冒偽劣之作。

三是成文後要反思。對公文寫作者來講，文章付印並非工作的結束，要提高自己的寫作能力，還得關注人們對文章的評價、反映，吸取經驗教訓，不斷地改進、完善寫作方法。許多公文，都要提供給同一會議或同一本雜誌印發，這是同類型文章相互比較、相互借鑑的極好機會。只有取長補短、虛心學習、不斷反思，才會積累更多的寫作經驗。

4.調研

“沒有調查研究就沒有發言權”。不深入調查研究公文的寫作就成了“無源之水，無本之木”。調查研究是公文寫作者的基本功。只有不斷地深入實際開展調查研究，才能掌握第一手資料，瞭解真實情況，發現實際問題，提出解決問題的有效途徑和措施。要善於利用各種可能的機會開展調研，即使是隨機的訪談、交流也是一種有效的調研方式，不能輕易錯過。調研要講究方法，要用心去做，善於從複雜的事件中找出規律性的東西。調研時要做好記錄，對典型的事例、數據，要搞清來龍去脈；對鮮活的語言要隨聽隨記，以便於今後寫作時準確列舉使用。

5.常練

公文寫作非一日之功，不可一蹴而就，必須常寫常練，方有提高之可能。首先是端正態度。不把任務當壓力，不把寫作時的付出當“吃虧”，而要把寫作的過程作為提高的過程，作為一種學習的機遇，這樣心態放平了，才能進入“靜、定、思、慮、得”的狀態，才能以愉悦的心情圓滿地完成寫作任務。其次是要勤於動手。不僅在有寫作任務時按時完成任務，沒有任務時，也要把自己的所思所想、把感興趣的話題隨時整理成文，或整理成集，或送出發表，既培養了作文興趣，又鍛鍊了寫作能力。第三是不忘動口。在強調動手的同時，平時還要注重鍛鍊自己的口語表達能力，這不僅有利於形成嚴密的邏輯思維，也有利於豐富語言詞彙，提高自己的寫作速度和工作效率。