公開信寫作要求

公開信寫作要求

通常公開信的格式與普通書信基本相同，即包括標題、稱呼、正文、結尾、署名等幾部分。但針對不同類型的公開信，其內容與寫法卻有很大不同，下面將較詳細的給予説明。

(一)重大節日活動針對相關人羣公開信的寫法與內容

1.標題

這類公開信的標題一般由發文雙方名稱和發文原因共同組成。如《共青團中央關於提倡婚事新辦給全國共青團員、青年朋友們的一封信》。

2.稱呼

這類公開信的稱呼針對發信對象和發信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的寫個人姓名。要寫在第一行，頂格，稱呼後加冒號。

3.正文

稱呼後另起一行，空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內容：

(1)寫些表示關懷、問候和祝願的話。把發文單位、機關的良好祝福帶給這些受信的羣眾 或單位個人。

(2)真情實意地讚頌收信人品德、成績、貢獻及其影響，使收信人在這種特殊的氣氛下感 到鼓舞和自豪。

(3)發文機關、單位進一步提出勉勵和希望、要求，使受信人可以不驕不躁，發揚優勢， 繼續奮鬥，為社會和他人做出更大的貢獻。

(4)以飽滿、熱烈的感情發出號召。再次表示真摯的祝福和希望。

4.結尾

結尾一般寫上一些表示敬意和祝願的話語即可。

5.落款

落款即在全文結束後，在右下方署上發文單位或個人的稱呼姓名，署明成文日期。

(二)針對具體問題的公開信的格式內容

1.標題

通常這類公開信的標題也由發信雙方及發信事由與文種名構成。文種名有時簡略為“一封信 ”。如“××關於××給×××的一封信”。

有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構成。如“×××給×××的一封信”。

2.稱呼

稱呼要頂格書寫後加冒號。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數。有的則直接寫收信者的單位名稱或個人的姓名。

3.正文

正文開頭在稱呼行下一行，空兩格後書寫。一般來講，針對某一問題的公開信正文要包括以下一些內容：

(1)説明公開信的發文原因。一般要針對某一具體問題展開敍述。

(2)簡略敍述問題存在的一些情況。如果是事件，則説明在什麼時間、什麼地點、什麼人 ，由於什麼原因做了什麼事，結果如何。若是某一現象，則要指明這是什麼現象，有何表現 ，有什麼傾向，有何危害，會造成怎樣的結果，以及是什麼原因造成的等等。

(3)闡明發文者對這一問題的真實態度。是提倡讚揚，或是批評反對，或者提出某種看法 主張，要一清二楚地表達出來。

(4)提出希望或解決問題的意見及建議。

4.結尾

結尾若是提倡讚揚的事件可以寫上表敬意或祝願的話。如“此致——敬禮”等。

若是對某事的處理建議有看法，結尾則可寫上“妥否請參考”字樣。

5.落款

在右下方署上發文單位名稱或個人姓名，並在下邊寫上發文日期。例《中共中央關於控制我國人口增長問題致全體共產黨員、共青團員的公開信》(見範文一)。

(三)私人信件公開發表的公開信的寫法內容

這類信件的寫法同普通書信的寫法一樣。通常這類信件又可分為兩種情況：寄給報社以求與對方聯繫的公開信和私人信件的直接公開。

這裏需要説明的是寄給報社的這類公開信要在正文清楚地敍述情況，使編輯瞭解實情，以達到問題圓滿解決。

關於私人信件的公開信，一般通過發表可以起到很大的思想教育意義(見範文二)。

公開信是將不必保守祕密並想讓更多的人知道、關注和了解的事情公佈於眾的一種書信。公開信的對象一般是眾人，也有的是針對個別人寫的。

過去皇帝發佈的佈告臣民的“詔書”類似於今天的公開信。

公開信的適用範圍:

在發生什麼重大事件的時候，國家政府機關給有關單位、集體、個人發出公開信。

在重大的節日來臨的時候，政府機關、上級機關給全國人民、下級機關發出公開信。

有什麼重要的紀念活動時，領導機關或羣眾團體發給有關單位或個人的公開信。

針對社會上出現的某些問題或現象，領導機關、羣眾團體、個人給有關單位發公開信。

在不明確具體的收信對象究竟是誰的時候發佈公開信。

(一)公開信的特徵

1.公開信的公開性

公開信無論是寫給億萬羣眾或是寫給某一單位或個人，其突出的特徵就是它的公開性。幾乎所有的公開信都可以登在報刊上，也可以在廣播電視上播映。

2.公開信的思想教育意義

公開信的內容一般都具有普遍的思想教育意義，它可以引導人們學習榜樣，痛斥歪風邪氣，樹立正確的思想投源侍獾惱房捶ā?BR> (二)公開信的分類

公開信的分類依據所使用的場合來劃分可以分為如下幾種：

1.在重大的事件、活動或節日裏所發的公開信

這種公開信一般發給同這些重大的事件、活動或節日有關的單位、集體或個人。一般這類公開信有問候、表揚、鼓勵的作用。如《“六一”兒童節致全國少年兒童的公開信》。

2.針對某一問題的公開信

這類公開信或針對某些社會上存在的嚴重問題，諸如歪風邪氣、貪污腐敗或出現的一些新的時尚而發給有關對象的公開信。這種公開信或批評或表揚或建議，其目的都是為了抑惡揚善，弘揚正氣。

3.私人信件在特殊情況下被作為公開信發表

這類信件一般不知道收信方的詳細地址、情況，但又需發給對方，所以要以公開信的方式發表在報刊、電台上。如路遇好人好事須表示感謝，偶遇不正之風須進行批評幫助的。有的是雖知對方的詳細情況，但由於其它客觀的條件所限不能發給對方的。如祖國尚未完全統一的情況下，大陸同胞給台灣鄉親的信，國外僑胞給祖國人民的信等。

通常公開信的格式與普通書信基本相同，即包括標題、稱呼、正文、結尾、署名等幾部分。但針對不同類型的公開信，其內容與寫法卻有很大不同，下面將較詳細的給予説明。

(一)重大節日活動針對相關人羣公開信的寫法與內容

1.標題

這類公開信的標題一般由發文雙方名稱和發文原因共同組成。如《共青團中央關於提倡婚事新辦給全國共青團員、青年朋友們的一封信》。

2.稱呼

這類公開信的稱呼針對發信對象和發信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的寫個人姓名。要寫在第一行，頂格，稱呼後加冒號。

3.正文

稱呼後另起一行，空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內容：

(1)寫些表示關懷、問候和祝願的話。把發文單位、機關的良好祝福帶給這些受信的羣眾 或單位個人。

(2)真情實意地讚頌收信人品德、成績、貢獻及其影響，使收信人在這種特殊的氣氛下感 到鼓舞和自豪。

(3)發文機關、單位進一步提出勉勵和希望、要求，使受信人可以不驕不躁，發揚優勢， 繼續奮鬥，為社會和他人做出更大的貢獻。

(4)以飽滿、熱烈的感情發出號召。再次表示真摯的祝福和希望。

4.結尾

結尾一般寫上一些表示敬意和祝願的話語即可。

5.落款

落款即在全文結束後，在右下方署上發文單位或個人的稱呼姓名，署明成文日期。

(二)針對具體問題的公開信的格式內容

1.標題

通常這類公開信的標題也由發信雙方及發信事由與文種名構成。文種名有時簡略為“一封信 ”。如“××關於××給×××的一封信”。

有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構成。如“×××給×××的一封信”。

2.稱呼

稱呼要頂格書寫後加冒號。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數。有的則直接寫收信者的單位名稱或個人的姓名。

3.正文

正文開頭在稱呼行下一行，空兩格後書寫。一般來講，針對某一問題的公開信正文要包括以下一些內容：

(1)説明公開信的發文原因。一般要針對某一具體問題展開敍述。

(2)簡略敍述問題存在的一些情況。如果是事件，則説明在什麼時間、什麼地點、什麼人 ，由於什麼原因做了什麼事，結果如何。若是某一現象，則要指明這是什麼現象，有何表現 ，有什麼傾向，有何危害，會造成怎樣的結果，以及是什麼原因造成的等等。

(3)闡明發文者對這一問題的真實態度。是提倡讚揚，或是批評反對，或者提出某種看法 主張，要一清二楚地表達出來。

(4)提出希望或解決問題的意見及建議。

4.結尾

結尾若是提倡讚揚的事件可以寫上表敬意或祝願的話。如“此致——敬禮”等。

若是對某事的處理建議有看法，結尾則可寫上“妥否請參考”字樣。

5.落款

在右下方署上發文單位名稱或個人姓名，並在下邊寫上發文日期。例《中共中央關於控制我國人口增長問題致全體共產黨員、共青團員的公開信》(見範文一)。

(三)私人信件公開發表的公開信的寫法內容

這類信件的寫法同普通書信的寫法一樣。通常這類信件又可分為兩種情況：寄給報社以求與對方聯繫的公開信和私人信件的直接公開。

這裏需要説明的是寄給報社的這類公開信要在正文清楚地敍述情況，使編輯瞭解實情，以達到問題圓滿解決。

關於私人信件的公開信，一般通過發表可以起到很大的思想教育意義(見範文二)。

中共中央關於控制我國人口增長問題

致全體共產黨員、共青團員的公開信

全國的共產黨員、共青團員同志們：

為了爭取在本世紀末把我國人口總數控制在12億以內，國務院已經向全國人民發出號召，提倡一對夫婦只生育一個孩子。這是一項關係到四個現代化建設的速度和前途，關係到子孫後代的健康和幸福，符合全國人民長遠利益和當前利益的重大措施。中央要求所有共產黨員、共青團員特別是各級幹部，用實際行動帶頭響應國務院的號召，並且積極負責地、耐心細緻地向廣大羣眾進行宣傳教育。

建國以來，由於衞生工作的進步和人民生活條件的改善，人口死亡率尤其嬰兒死亡率大大降低，壽命大大延長。但是，我們長期對人口出生率沒有適當控制，致使人口增長過快。舊中國從1840年到1949年的109年中，全國只增加人口13億，而中華人民共和國建立以後的30年中，出生了人口6億多，除去死亡，淨增4億3千多萬人。人口增長得這樣快，使全國人民在吃飯、穿衣、住房、交通、教育、衞生、就業等方面，都遇到越來越大的困難，使整個國家很不容易在短時間內改變貧窮落後的面貌。尤其嚴重的是，我國人口在1963年到1970年這一段時間增加得最快，現在30歲以下的人，約佔全國人口總數65%，今後每年平均將有2千多萬人進入結婚生育期。如果不從現在起用三、四十年特別是最近二、三十年的時間普遍提倡一對夫婦只生育一個孩子，控制人口的增長，按目前一對夫婦平均生22個孩子計算，我國人口總數在20年後將達到13億，在40年後將超過15億。這將會大大增加實現四個現代化的困難，造成人民的生活很難有多少改善的嚴重局面。

解決這一問題的最有效的辦法，就是實現國務院的號召，每對夫婦只生育一個孩子。

對每家每户來説，增加了人口，在他們不能幹活以前，就會多用錢，多用糧，影響家庭生活的改善，這筆帳一算就清楚。當他們能夠幹活以後，一方面對社會作出貢獻，另一方面也要消費社會上生產的物資。對國家來説，如果工農業的勞動生產率還很低，物資的生產還不豐富，人口增長的快慢，就會直接影響現代化建設所需的資金的積累。人口增長過快，資金積累就會減少，人口增長減慢，資金的積累就會增加。人口增長，除了家庭需要增加撫養費以外，為了解決他們的上學、就業等問題，國家還需要增加教育經費、設備投資和社會公用事業經費等。請想一想，從這些方面省下錢來發展經濟和文化教育事業，將會起多麼大的作用！

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中共中央

1980年9月25日

評析：

這是中共中央針對我國的實際國情根據進行社會主義現代化建設的需要而向全國的共產黨員、共青團員發出的關於控制我國人口增長問題的公開信。這封公開信是依據我國國策——嚴格控 制人口增長而發出號召的。首先它闡明發出這封公開信的現實原因目的：“為了爭取在本世紀末把我國人口總數控制在12億以內”及“控制人口快速增長”。這一舉措關係到四化建設的速度和前途，“符合全國人民長遠利益和當前利益。”其次闡述造成我國人口現狀的歷史原因，如果不採取這項舉措會對我國各項事業發展造成哪些不利影響，然後提出解決問題的最有效法就是響應號召。最後再次分析人口增加與經濟發展比例失調的危害，以證明控制人口的重要性。總之，這封鄭重嚴肅的公開信對開啟民眾思想、促進社會主義建設有深遠的重大的意義。

廖承志致蔣經國先生信

經國吾弟：

咫尺之隔，竟成海天之遙。南京匆匆一晤，瞬逾三十六載。幼時同袍，蘇京把晤 ，往事歷歷在目。唯長年未通音問。以誠憾事。近聞政躬違和，深為懸念。人過七旬，多有病痛，至盼善自珍攝。

三年以來，我黨一再倡議貴我兩黨舉行兩黨談判，同損前嫌，共竟祖國統一大業。唯弟一再聲言“不接觸，不談判，不妥協，”餘期期以為不可。世交深情，於公於私，理當進言，敬希詮察。

祖國和平統一，乃千秋功業。台灣終必迴歸祖國，早解決對各方有利。台灣同胞可安居樂業，兩岸各族人民可解骨肉分離之痛，在台諸前輩及大陸去台人員亦可各得其所，且有利於亞太地區局勢穩定和世界和平。吾弟嘗以“計利當計天下利，求名應求萬世名”自勉。倘能於吾弟手中成此偉業，必為舉國尊敬，世人推崇，功在國家，名留青史。所謂“罪人”之説 實相悖謬，侷促東隅，終非久計。明若吾弟，自當瞭然。如遷延不決，或委之異日，不僅徒生困攏，吾弟亦將難辭其咎。再者，和平統一純屬內政。外人巧言令色，意在圖我台灣，此世人所共知者。當斷不斷，必受其亂。願弟慎思。

孫先生手創之中國國民黨，歷盡艱辛，無數先烈前仆後繼，終於推翻帝制，光輝業績已成定論。國共兩度合作，均對國家民族作出巨大貢獻。首次合作，孫先生主持領導，吾輩雖幼，亦知一二。再次合作，老先生其事，吾輩其身在其中，應知梗概。事雖經緯萬端，但縱觀全局，合則對國家有利，分則必傷民族元氣。今日吾弟在台主政，三次合作，大責難謝。雙方領導，同窗摯友，彼此相知，談之更易，所謂“投降”、“屈事”、“吃虧”、“上當”之説，實難苟同，評價歷史，展望未來，天下為公，以國家民族利益為最高準則，何發黨私之論！至於“以三民主義統一中國”云云，識者皆以為太不現實，未免自欺欺人。

三民主義之真諦，吾輩深知，毋須爭辯。所謂台灣“經濟繁榮，社會民主，民生樂利”等等，在台諸公，心中有數，亦毋贅言。試為貴黨計，如能依地順勢，負起歷史重任，毅然和談，達成國家統一，則兩黨長期共存，互相監督，共圖振興中華之大業。否則，偏安之局，焉能自保。有識之士，慮已及此。事關國民黨興亡絕續，望弟再思。

近讀大作，“切望父靈能回到家園與夫人同在”之語，不勝感概系之，今老先生仍厝於戀湖，統一之後，即當適安故土，或奉化，或南京，或廬山，以了吾弟孝心。吾弟近曾有言：“要把孝順的心，擴大為民族感情，去敬愛民族，奉獻於國家”。旨哉斯言，盍不實踐於統一大業！就國家民族而論，蔣氏兩代對歷史有交代；就吾弟個人而言，可謂忠孝兩全。否則，吾弟身後事言何以自了，尚望三思。

吾弟一生坎坷，決非它運安排，一切操之在己。千秋功罪，繫於一念之間。當今國際風雲變幻莫測。台灣上下眾議紛紜，歲月不居，來日長短，夜長夢多，時不我與。盼弟善為抉擇，未雨綢繆。寥寥海天，不歸何待？

人到高年，愈加懷舊，如弟方便，餘當束裝就道，前往台北探望，並面聆諸長輩教益。“渡盡劫波兄弟在，相逢一笑泯恩仇。”遙望南天，不禁神馳，書不盡言，諸希珍重，佇候複音。

老夫人前請代為問安。方良，緯國及諸侄不一。

順祝

近祺!廖承志

１９８２年７月２４日