2018年上半年公文處理工作自檢自查報告

一、收發文基本情況

我局現使用的正式文件有6種。上半年，總共發文357份，共收文1996份，其中涉密文件42份。

二、公文處理情況

（一）一般公文格式處理。我局嚴格按照緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發文、標題、主送機關、正文、附件説明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼、公文用紙等要求，認真校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關係，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發生，規範發文。未印發涉密文件。

（二）特定公文格式處理。上半年，我局印發會議紀要14期。

（三）行文規則處理。上半年，我局總共發文357份。其中上行文70份，下行文146份，平行文114份，聯合行文13份，會議紀要14份。行文未超出本單位職權範圍，無越級行文情況。

（四）公文擬製處理。我局嚴格按照規定程序行文，發文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領導、主要領導逐一審核簽字。文件由各站所、股室起草，由辦公室副主任、辦公室主任、分管領導、審核，呈送主要負責人簽發，聯合發文由聯署行文機關負責人會籤。

（五）公文辦理。上半年，我局共收文1996份，其中涉密文件42份。詳細登記收文編號、收文時間、來文單位、來文字號、標題、密級、緊急程度、成文日期、頁數等信息，根據內容提出擬辦意見，報分管領導、主要領導批示，轉相關股室、站所辦理。需要歸檔的公文及有關材料，及時收集、整理歸檔。

（六）公文管理。建立健全本機關收文辦理、發文辦理、保密、登記、傳閲、借閲、複製、彙編、歸檔、清退、銷燬等公文管理制度，確保管理嚴格規範。上半年，我局共領取涉密文件42份。都嚴格遵守保密原則，安排專職保密人員，涉密文件由專人管理。組織閲讀、傳達、審議的涉密文件，都在符合安全保密要求的場所進行，未發生泄密事件。

三、存在問題及下步打算

一是在工作人員調適公文格式時，因注意事項較多，有時會忘記添加頁碼或抄送單位。二是在公文的管理上，人員配置不足，工作量大，部分文件歸檔不規範。三是辦公室祕書自身能力有限，有時發文存在錯別字、語句不通等問題。在下一步工作中，將進一步提高公文辦理水平，嚴格按照《黨政機關公文處理工作督促檢查辦法（試行）》文件的要求認真執行。