項目投標、地方備案專員述職報告

項目投標、地方備案專員述職報告

各位領導下午好，我是來自市場部的專員蔡英武。很榮幸能參加這次優秀員工評比。

2020年的工作已過，根據自身工作的實際情況，我對自己的工作做出分析評定，總結經驗教訓，提出改進方法，以便使自己在今後的工作中能懲前毖後，揚長補短，為今後不斷改進工作方法，提高工作效率提供依據。

一、崗位職責

我負責的主要工作是項目投標、地方備案等一切與投標有關的事宜。今年個人工作開展順利。得益於上級領導和同事大力支持和幫助。編寫投標文件雖然不是件複雜的工作，但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受着一定的精神壓力，但與此同時也給了我更上一層樓的動力，讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。

二、主要工作狀況與不足

本人年度完成工作如下：

1、共完成工作單63個，其中完成項目投標45個。

2、繼承標物部的統計數據同時，登記完善公司自成立以來的所有合同業績。協助辦理施工許可證1次。

3、駐地備案3次。

4、統計集團經營數據。

存在問題與不足

主要兩大問題，專業知識不足和不夠仔細。

1、專業技術知識面窄、水平不夠。特別是處理投標樣件時因識圖能力差以及對材料的熟悉程度不夠，導致樣件下單效率較低。

2、不熟悉單項工作所完成花費時間有多長，導致和成本溝通報價時常常不能掌握主動權。

3、對非本部門製作的標書檢查力度不夠深，存在僥倖心理。出現有事不關己高高掛起的思想麻痺。標書的製作和檢查上，多少存在或大或小的問題，仔細程度還有所缺乏。總是會在封標的時候才發現有錯誤，造成封標工作拖後。

4、容易忘記事情，不愛記筆記是多年養成的壞習慣。有時事情一多，忙碌起來就容易忘事，最後把東西給落下了。

5、本人今年出現請假現象較為頻繁，但在項目執行週期中本人能夠視情況加班，避免投標項目出現拖延時間等現象的發生。

問題解決

1、在過去的一年裏，我對自己的學習還是不怎麼滿意。所以未來一年裏制定的學習計劃，會從法規、施工現場管理以及識圖入手。提高業務素質，提高工作質量。從思想上擴充自己的投標知識的積極心態，不能產生依靠、推卸的心理。“不會”兩字不應從員工口中説出，領導安排的任務應盡力完成。溝通不暢也應及時溝通，協調好報價和施工方案的時間。在初始階段作出統一意見，不出現返工現象。

2、為防止工作中犯錯誤，首先培養良好的行為習慣以及完善工作流程。具體會將工作任務拆分為不同流程，設置要達到的目標，效果，時間，然後分化去想到每一個環節。讓良好的工作流程來避免人為失誤。

3、所謂好記性不如爛筆頭，這個口口相傳的話就是我今年需要做到的事情。確保事情沒有出現遺漏狀況，避免因這一環節影響投標工作。

4、加強身體鍛鍊，避免因身體素質差影響工作與生活。未來一年，每週會進行一次體育運動鍛鍊，類別不限。

三、2021年工作計劃

投標類：

在接到工作單後主動聯繫申報人，溝通項目截止時間及注意事項、是否需要編制施工方案和報價清單。詳細翻閲招標文件及相關公告，及時更新業主所發來資料。並傳閲各部門負責人。

嚴格按照投標要素表進行投標文件編制，對招標文件要素條件必須一一響應。杜絕因沒有響應、格式不規範導致廢標。

在項目投標前，組織各部門人員對項目投標工作進行拆分。落實職責分工工作，避免各部門相互推卸責任。

備案類：

瞭解當地法律法規，及記錄政府部門工作流程。方便其他同事跟蹤。

對需辦理CA鎖的備案，應對CA鎖進行登記並做好監控。

對各地備案應在備案台賬中登記備案日期及有效期，方便日後跟進續期事宜。

資料類：

完善我司業績台賬，不漏填、不多填。嚴格按照檔案員所發信息進行登記。

每季度與人事部更新人員證件信息，避免因人員證書過期導致廢標。

四、總結

加入公司已經將近2年，感謝給我這樣一個平台。讓我能夠在自己熱衷的工作上實現自我價值；同時也要感謝部門領導創建一個融洽、和諧的工作環境，使我收穫良多。令我在工作中不斷學習進步，逐漸提升自己的專業技能。為部門發展貢獻綿薄之力。

2020年已經過去，接下來又是一個新的起點、新的挑戰。在未來工作中會時刻保持謙虛謹慎、認真認責的態度去對待任何一項工作任務。通過不斷的發現認識缺點，錯誤到彌補糾正這一循環來提升自己。懷揣對這行業的熱愛，相信未來夢想與現實距離也會越拉越近。

最後，衷心祝願公司新的一年裏蓬勃發展、業績蒸蒸日上。