庫房管理及物資採購供應部總結報告
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庫房管理及物資採購供應部總結報告
一、回顧2020
1、庫房管理
①、順利完成一次小修、一次大修、#1爐修復及日常物資收發工作。
②、完成了廢舊物資回收,年終物資審計、盤點工作。
③、做到了物資到貨及時通知,及時驗收,發現問題及時反饋工作。做好物資出入賬統計,報賬、核對、6S等工作。
2、採購管理
①、2020年全年採購總金額為:2016萬餘元。
• 2020年全年採購總金額為2016萬餘元;
• 維護用料物資採購390餘萬元;
• 2#機大修費用共445萬餘元;
• 消耗性物資共590萬餘元;
• 勞保29萬元;
• 零星用工41萬元;
• 資本性開支費用468萬元;
• 1#機小修28萬元;
• 建築合同17萬元。
②、收穫與教訓
收穫:
Ø 順利及時的完成了小修、大修、修復等採購任務,為生產運行的安全穩定提供了強有力的物質保障。
Ø 員工工作主動性大幅提高,做到了與各部門的及時溝通、協作,積極想辦法共同解決生產過程中遇到的難題,滿足生產需要。(如:測繪備件等 )
教訓:
部分物資採購數據統計不及時,報賬不到位,影響公司運營數據及決策。
二、2021年形式和任務
庫房管理與物資採購除了滿足日常維護需要外,同樣要完成本年度的小修及大修物資保障工作。物資採購在結合公司創新及節能降耗基礎上,還要完成以下大型項目,如:大修招標、循環水供熱招標、北部管線招標等。
1、 庫房管理在完成出入庫、驗收、統計、報賬等各項工作的前提下,要努力做好全年的物資盤點工作,結合新的物資管理體系的實施,做好與之相對應的庫房管理工作。
2、 物資採購要保證全年採購任務的高效、安全、順暢的完成,無特定的、人力所不能左右的因素,力保採購過程的及時、準確。
3、 與各部門配合做好2021年各大型招標項目管理監督管理工作,及臨時用工監督管理工作。
三、2021計劃與措施
1、庫房管理
①、以專業知識學習和庫存物資盤點為媒介,提高管理人員對物資的認識和了解。依據庫存物資情況,與相關部門及時溝通,降低庫存。
②、加強對個別物資的日常保養,保障庫存物資質量。做到對每種物資存放位置清楚、準確。
③、對庫存物資進行調庫、定位;使庫房管理更加科學有序,便於發放及盤點。完善最低儲備定額制度。
④、嚴格落實以舊換新制度,做好廢舊物資回收。做好物資存儲中的日常盤點,做到日清月結,爭取實現帳、物、卡相符率100%。
2、物資採購
①、適時、適質、適價完成各項採購任務。
認真遵照物資管理體系要求,嚴格招標比價程序,保證採購過程的公開透明。逐步實現在採購前、採購中、採購後的各個環節中有相關部門的參與與監督,並形成常態化。
②、處處精打細算,努力節約採購資金。
採購人員要做到熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位、作用、市場行情,核算採購效益。實現以最低的價格,採購最好產品的目的。
③、及時完成採購計劃,再次提高服務意識。
採購任務的順利完成,離不開採購人員責任心的加強,離不開對採購業務的精通。2011年供應部在建立健全考核機制的前提下,努力提高採購效率,積極主動地深入生產一線,瞭解採購需求,有預見的完成採購任務,為各部門解憂分愁,將部門的服務意識再提高一個檔次。
④、圍繞控制成本、採購性價比最優的物資等方面開展工作。
2021年供應部要在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,在現有人力資源基礎上實現綜合管理員、經理,二級價格複核機制,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
⑤、加強員工自身修養,保持良好工作作風。
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失。為此,2021年要加強員工思想教育,明確崗位職責,對公司負責,對自己的崗位負責,擺正心態。
四、個人體會
1、採購不是簡單的買東西,還有很多其他的事要做,除了不怕苦不怕累之外,還要有吝嗇的心,因為吝嗇的心才能為公司爭取到最大的利益,才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本!
2、幹供應費心、費力、真累,且容不得半點馬虎,做事必須細心,謹小慎微。只有這樣才能保證滿足使用需要,不出問題。如果光有一腔工作熱情,不講方法,很難保證不出漏洞。
五、結束語
2021年,供應部將在新的人力資源職責劃分基礎上,完善物資採購及庫房管理考核辦法,認真落實供應部崗位責任制,落實物資採購監督制約機制,調動員工的工作積極性與熱情,圓滿完成全年採購採購任務與計劃。同時,與相關部門通力配合,切實執行好物資管理體系內容要求,提升服務意識,為公司運營創造供應效益。
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