辦公室工作總體方案

辦公室工作總體方案

為確保農委工作高效運轉，辦公室工作服務到位，明確工作職責。在農委整合的大局以及中層幹部到位的新形勢下，制定如下工作方案。

一、總體分工

辦公室工作在陳海潔主任的領導下，由劉錦棠副主任分管，總體部署、指導、監督、協調農委機關事務。

李錦花負責文祕、會務、政工、檔案管理、辦公後勤。彭超協助。

陳文負責農委總體文字材料、接待後勤，對接主任和黨委工作。陳冬雲協助。

二、公文辦理

（一）收文及閲辦

流程：收文，來文登記，擬辦意見，主任批示，登記，分發，辦理，辦結登記。

分工：收文、登記（張龍海），擬辦意見（李錦花），分發（黎小莉），辦理（各有關科室），重要文件及信訪件跟蹤督辦（張龍海），辦結登記（張龍海）,歸檔（彭丹月）。

要求：收文及時，登記清楚，分發迅速，督辦及辦結登記到位。

（二）發文

流程：有關人員擬稿，科長審核，分管副主任閲示，主任籤批，印發。

分工：擬稿（各科室），印發（羅麗婷、李小莉、陳方宇）。

要求：嚴格流程、文號準確、排印規範、對接順暢。

原則：誰擬稿、誰跟蹤辦文。

三、會務工作

流程：接到會議通知，會議總體安排、材料和會場準備、通知參會人員，舉行會議。

分工：總體安排（李錦花），材料準備（各科室及辦公室）、音響、橫幅、座位席等會場準備（幹卿）、會議簽到等（辦公室）。

要求：目標明確、內容清晰、組織周密、材料齊全。

原則：屬各科室相關業務的會議，由各科室準備材料，並派人協助文祕組做好參會人員通知、會場準備等會務工作。