一般公文的寫作格式

一般公文的寫作格式

2009年10月19日

一、眉首

包括：發文機關和發文字號。

發文機關：由發文機關全稱或規範化簡稱後加“文件”組成。小標宋體字，用紅色標識。

發文號：由發文機關代字、年份和序號組成。如長電進〔2009〕11號。發文字號位於發文機關下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

二、主體

包括：公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、發文單位及發文印章等。

公文標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

主送機關：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全角冒號。

公文正文：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，後標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：

1.×××××”）；附件名稱後不加標點符號。附件回行時第一個字跟上一行第一個字對齊。

成文時間：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。右空四字。

發文單位及發文印章：包括單一發文印章和聯合行文印章。

單一發文印章：只有一個單位制發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只需成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

聯合行文印章：當由兩個單位聯合發文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

三、版記

包括主題詞、抄送、印發機關和印發時間。

主題詞：用3號黑體字，居左頂格標識，後標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

抄送：公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，後標全角冒號；回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關標句號。

印發機關和印發時間：位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）佔1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。