人事助理具體崗位職責（通用多篇）

人事助理實習報告 篇一

20xx年x月x日進入公司後，很有幸能成為公司一員，擔任人事助理。

我的主要工作職責是負責公司人員的檔案管理，負責員工入職、調動、轉正、晉升、離職等等表格的管理。人事檔案關係着一個人的身份，作用也屬重中之重。而面對如此重要的工作，起初，很擔心自己是否能夠勝任，但是經理的一句話點醒了我：辦法總比困難多！所以，我願意嘗試，儘自己最大的努力去做好該做的事情。

剛開始的時候，主任總在旁邊督促我，每天都會分配工作給我，起初所做的工作包括有對全公司檔案的電子檔的整理，諸如重複錄入、打錯字、漏打等等的問題，然而只能用最原始的辦法去解決，就是一個個的看，因為對人員的不熟悉，感覺很吃力，也很費勁！但是，當整理清晰了之後，內心卻有一種滿足感，似乎也找到了歸屬感！只要夠耐心和細心，一定能做好的心態讓我完成了舊檔案的整理，至於紙質檔，由於存放已久，一直在心裏想，什麼時候我能把它們全部都整理有序呢？這是我的長遠目標！

不知不覺進入公司一個月過去了，查看興業銀行卡，發現裏面整整900元整，這就是我進入公司的第一份薪水！以後，會慢慢長的吧？在公司，我深刻的體會到付出的和收穫的是等同的！為了能更好的管理表格，讓它成為和我最親近的“朋友”，我嘗試運用了在學校所學做的表格，用自己的方法和檔案打交道，也算是一種創新吧！然而當創新的東西得到了領導的認可，內心的充實感油然而生！工作也有激情了！

大學一直在做老師的左右手，現在出到社會做領導的助理，總覺得事情都差不多，其實不然，在學校，你犯錯了，老師和同學都會原諒你，並且還會安慰你，告訴你，你哪裏做錯了，改正過來就好了，你還有的是機會！然而出到了社會，沒有這些，有的只是現實與結果，現實就是，錯就要受懲罰，結果就是你錯就錯了，沒有機會重來！所以在公司總覺得戰戰兢兢，沒有安全感，人説有壓力才有動力，但是我的壓力是否能激發我勇往直前，我不知道！直到有一天，公司最高領導人第一次和我面對面的時候，我才知道，自己的錯是多麼的不可原諒，至今仍記憶猶新，從而他們也激勵了我，讓我有了衝勁，在哪裏跌倒就要在哪裏爬起來！有時候也會懷疑，自己是不是真的適合這份工作，但是結果就是，我喜歡這份工作，我希望我能把這份工作做好！

機會是自己爭取的，不是別人給的。當我剛想努力重振旗鼓時，就接到了人事調動的通知，我要調去做分行祕書了！也許會有人覺得，做分行祕書好，壓力沒那麼大，能學到的東西也會更多！但對我則不然，即使當初進到公司面試的是分行祕書，但人事助理是工作的一個轉折點，我想把握這個轉折點去奮鬥，不想在夢還未開始就破碎！所以我努力去爭取了！懷着一顆忐忑不安的心，在等待一個未知的結果是多麼的煎熬啊！但是當結果是自己想要的時候，內心的激動不言而喻！這是一種回報嗎？不知道，只知道，要更努力，努力去做好每一件事！努力讓自己快速的成長，努力讓自己能創造出屬於自己的一片天！

在工作期間，犯錯難免，沒有錯就不會成長！正所謂吃一塹長一智！在工作近三個月中，學會了變通，學會了少説話，多做事！是金子總會發光的！逆境更適合人成長！我不怕風雨阻擋，只怕自己放棄！也許我的資歷尚淺，但我願意從小事做起，一步一個腳印往上爬！

人事助理實習報告 篇二

20xx年，xx公司在集團人力資源部的正確領導下，依據公司全年工作思路和計劃，有序的開展各項人事工作，現將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作計劃彙報如下：

一、上半年工作情況

1、積極做好培訓基礎工作，今年，xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求，結合目前xx公司實際，制定出20xx年公司年度培訓計劃，並在今年上半年工作中逐步進行開展實施：

一是規範入職培訓工作，xx公司運營4年以來，員工培訓是比較弱的環節，沒有系統的培訓體系和規範的培訓計劃和培訓資料，20xx年，公司從入職培訓着手，規範入職培訓流程，設置公司簡介、公司制度、養護基本知識、機電系統運營和禮儀禮節課程，固定授課教師，書面化培訓資料，藉此打開培訓體系設置工作。

二是強化崗位業務培訓，今年，xx公司為進一步提高一線人員的業務知識和技能水平，結合實際工作需要，組織財會知識、技術評定、電工業務等多項業務的培訓。

2、加強檔案管理

經過4年多的運營管理，人員更替之後，xx公司的檔案管理顯得比較混亂，特別是電子檔案的管理，由於部分人員是從其他公司調入，沒有在xx公司預留相關資料，造成在工作中的不便，20xx年4月，xx公司人力資源部對現有人員檔案進行梳理和規整，並依照市面常用人事檔案管理軟件的要求，對電子檔案進行修改和細化，方便今後引入軟件進行檔案管理。

3、嚴格加班管理

20xx年，國家實行新的休假制度，上半年共有5個月涉及到法定假日的加班，依據集團公司人力資源部的要求，xx公司設定加班申報()表及明細表。因工作需要加班的情況申報明細到人，嚴格加班管理申報程序，逐級審批，做到先申請後加班，經批准後加班，不是法定假日不計入加班。並對日常考勤管理加以規範，同時做好檢查工作。

4、簽訂勞動合同

20xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施，新法的條款和內容社會各界理解不一，而xx公司原有合同在20xx年xx月xx日全部到期，在這種不利情況下，xx公司依據集團公司的指導和支持，避開現有新法條款上有異議條目，與所有員工及時簽訂勞動合同，既保障員工和公司的利益，也為公司的正常運營做好基礎工作。

二、下半年工作計劃：

1、實行軟件化管理員工檔案，以便各類數據的及時更新，查詢，提醒。

xx公司現在職工總數維持在300人左右，人員資料多而雜，各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶，各種表格交錯互立，現雖將各類資料彙總，但信息更新慢，錯漏多，沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒，各種數據的統計也依賴於手工，給日常工作帶來不小的困難，引入檔案軟件進行管理，可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息，同時便於各類資料的及時更新。

2、進一步加強考勤管理，對各類請假、加班的審批程序及手續進行檢查規範。

3、xx公司現行績效工資各收費站自行測算的模式已經進行一年，下半年將對各收費站的績效工資基礎數據進行抽查，儘可能杜絕錯漏現象。

4、做好全年的職稱評審工作，我公司今年有參加教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員，部分近兩年招聘的技術人員也需要進行初級評審，今年的職稱評審工作任務較重。

5、繼續完善培訓工作，設立初步培訓計劃的標準模式，加強標準化管理培訓。

人事助理崗位職責 篇三

1、辦理員工入離職流程，包括入職材料的準備，網上用退工，社保公積金加減保等事宜；

2、瞭解公司業務和招聘需求，支持招聘部門的`工作，如職位發佈，簡歷搜索，簡歷篩選，cold call，面試安排，背景調查等；

3、提供員工關係的其他支持工作，如簽證申請，居住證申請，海歸落户等；

4、維護人事檔案，為員工續簽勞動合同；

5、協助轉崗、升職、培訓、薪酬福利、績效考核等事宜，協助上級健全人力資源制度的建設；

6、負責每月補充商業保險的加保和退保事宜；

7、負責月度HR數據分析和報告，如人數報告，離職率分析報告，招聘報告等；

8、主管安排的其他工作。

人事助理崗位職責 篇四

一、鑑人與甄選技術。

要有效的瞭解一個人，可以藉助一些心理測試工具，目前比較風行的有mbit，它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬於外傾（e）—內傾（i）、感覺（s）—直覺（n）、思維（t）—情感（f）、判斷（j）—知覺（p）中的某些傾向，從而確定我們可能的發展趨勢。據老師介紹，知名企業家大抵是nt型的人。因此，我們可以發現，我們的行為模式將最終決定我們的成就。

要了解一個陌生人，我們除了與他交談獲取相關信息外，還可以通過非語言信息來判斷，而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行，觀其色而究其實”説的就是這個道理。

二、關於面試管理。

我們公司以前在面試的時候，先準備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開始面試，面試的時候我上司叫我別説話，使勁聽對方説，結果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現在我知道了，高效面試應該着眼於以下三個方面：創造輕鬆氣氛；給被試者訪談提綱，以便參與；強調私密，建立信任。而在面試題目的準備上，bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業文化、所需要的個性特質是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個人時，比較得體的方式要先告訴對方結論，然後肯定對方的一些優點，再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維繫企業的人脈。維繫得好，朋友遍天下；維繫得不好，敵人遍天下。

三、工作分析技術。

該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上，設計崗位説明書，用以説明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息，通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經歷、工作經驗、能力要求、性格要求、職業興趣等。對一項工作而言，能力只是業績的基礎，高績效來自興趣。對個人而言，及早遇見賞識自己的伯樂，找到自己喜愛的工作，才可能幸福一生、快樂一生。

四、關於績效管理。

績效管理聖語：“考核什麼你就得到什麼。”通過績效考核可以建立績效導向的文化；澄清職責和溝通信息，從而提高辦事效率；激勵員工，吸引留住並培訓人才，這是對未來的管理。該工作的三大核心是：指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言，在設計指標的時候，綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優劣，企業可以根據自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財務角度、客户角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡，全面考量一個人的工作成績。

五、關於薪酬設計。

這部分的主要內容包括：基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經上升到企業的戰略高度，通過合理的薪酬設計，可以實現內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標，最終實現企業管理的效率與公平難題。要實現以上目標，在調查市場同類職位薪酬水平的基礎上，兼顧學歷、司齡、職稱等差異，每崗設立不同的檔次，從而基本上達到按能力付酬的理想目標。

六、關於培訓管理。

要管理好單位的培訓工作，需要從培訓角度分析、培訓規劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。

七、關於職業生涯規劃。

所謂職業生涯規劃，就是要實現個人與職位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：

30歲以前：發展個人自我意識，學習與人相處；建立個人自身的生活結構和方式；做出有效的教育和職業的選擇。

30歲：第一次重估自我；第一次承認“時間有限”，第一次從幻想中醒來；責任取代了理想；讓配偶接受自己實際上是怎樣；承認子女實際上是怎麼回事；終止非現實的交往。

40歲中年危機：體力有下降的徵兆；承認木已成舟；做出最終職業選擇；應付空巢綜合症；承認子女的成人角色；應付與年輕人的競爭；開始為御人與育人發愁。

50歲以後：複查個人對社會的貢獻；專業化消退，智慧上升；與子女建立成人關係；根據身體和健康條件學會改變個人生活方式；珍視配偶。

對於我們的職業選擇，大家可以對比分析一下：

技術/智能型職業：喜歡從事具有實際技術內容的工作，如工程技術、財務分析、系統分析，認為管理是“政治競技場”。

管理型職業：分析能力—能夠迅速識別信息、深入問題的核心（説到點上）；人際能力—能影響、監督、統率、操縱和控制組織和各級人員。感情能力—能夠使用權利而不感到內疚，在感情危機和人際危機面前，不是被壓倒，而是承擔起高水平的責任。具有很高的情感控制能力。

安全型職業：能夠按要求行事，以維持工作安全為目的，尋找一種穩定的前途。

創造型職業：這樣的人具有強烈的創造需要。如作家、藝術家。

自主獨立型：把自主和自由看得十分重要。

人事助理崗位職責 篇五

1、辦理員工入職、離職、轉正、升職等手續，建立和維護員工檔案，維護員工關係；

3、協同開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，監督各部門的培訓，培訓效果的跟蹤、反饋；

4、負責辦理員工社保、公積金及意外保險相關事項，落實公司各項福利政策；

5、負責落實和監督公司各類規章制度；協助組織舉行各類企業文化活動；

6、每月的考勤核算，監督和辦理公司人員請休假手續。

7、協助上級處理人事行政各模塊的`工作。