辦學宗旨及有關崗位職責

辦學宗旨

我校自成立以來，以發展繼續教育為己任，不斷探索適應繼續教育人才培養的辦學路子，努力拓展自身發展空間，提升辦學層次，為地方經濟和社會發展培養應用型人才。

1、育人目標：高素養的現代人。 

高素養：它包括科學素養和人文素養。科學素養以求真、創新為核心，以具備廣博的科學知識與技能、正確的科學思維與方法、嚴謹求實態度、積極自覺的科學意識為表徵。人文素養以尚本、發展為核心，以具有正確的人生價值觀、紮實的文化功底、文明的生活方式、健康的心理品質與高尚的審美情趣為表徵。  現代：要求具備適應現代社會發展的意識與能力，包括：開放意識、民主和法制意識、環境意識、創新意識與能力、交流合作意識與能力、終身學習的意識與能力、規劃人生的意識與能力。能自覺維護國家的尊嚴和利益；能積極主動地繼承中華民族的傳統美德和優秀的傳統文化；能自覺、自願地報效祖國。 

育人目標是針對學生或全體師生員工，由學校提出的符合教育規律、國家方針政策，符合學校本身特色和發展方向的目標。育人目標明確了教育的目的和辦學的根本任務。 

2、學校發展目標：高質量、現代化、特色明的全省知名學校。  高質量是指辦學的高質量、育人的高質量；現代化是指教育思想的現代化、教育手段的現代化；特色明是指着力打造學校品牌，努力辦出鮮明特色，即真本文化引導下的科學、民族、現代特色； 

3、學校特色目標：真本文化引領的科學、民族、現代特色  科學：科學是指用科學發展觀指導教育教學實踐。表現在尊重教育規律和人的身心發展規律；用科學的方法辦優質教育；培養具有科學精神、科學素養

辦公室主任崗位職責

一、在校領導下主持辦公室的全面工作，組織協調本校的行政管理工作。

二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好有關職能部門溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門或職能部門來文的接收、登記、傳閲、整理歸檔工作。

四、協助校領導做好對各類人員的考核、薪資核算、發放工作。

五、管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責學校行政事務的上傳下達；

六、草擬辦公室的規章制度，報批後督促執行

七、負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、負責人員的檔案管理、文件保管工作

九、負責傳達院領導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給校領導的報告、請示。

十、按領導的部署，檢查各部門行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

十一、負責本校印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、負責培訓室管理，使用後督促相應部門整理

十三、負責安排、督促各辦公室、公共區域、培訓室衞生打掃，保持整潔

十四、完成校領導交辦的其它工作任務。

學校行政前台的工作職責

為促進學校各項行政工作，發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行，特制定本崗位工作職責。

1. 接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3. 保持學校清潔衞生，展示學校良好形象。

4. 負責員工每月病假、事假、加班、遲到、外出等考勤的登記，於每月3日前完成上月考勤統計並存檔。

5. 負責學校快遞、信件、包裹的收發工作

6. 根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

7. 負責辦公區綠色植物的管理，及時通知園藝公司更換

8. 負責辦公用品每月的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

9. 不定時檢查各辦公用品庫存，及時做好後勤保障工作。

10. 負責複印、掃描和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

11. 按照學校印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

12. 及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續

13. 負責整理、分類、保管學校各種常用文件。

14. 所有會議準備工作：包括參會人員的通知、會議室的佈置等，並做好會議記錄和會後內容整理存檔工作。

15. 負責學校每日相關費用的收取、開票等工作，並於每日下班前彙總並上報。

16. 培訓教室的管理工作：包括投影儀、筆記本電腦、培訓教室衞生的管理。

17. 負責所有區域的備用鑰匙的保管工作。

18. 協助上級完成學校行政事務工作及部門內部日常事務工作。

19. 協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

20. 協助主任做好學校各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

教務處負責人崗位職責

1. 在學校負責人的領導下，負責學歷教育教務、招生工作。

2. 熟悉學校運營模式，熟練掌握教務、招生各項流程及制度

3. 熟悉學歷教育相關政策法規

4. 制定學校教務、招生工作計劃，落實到具體細則，根據目標計劃，完成年度教務工作。

5. 負責教務處相關培訓工作，團隊建設工作、學習導師考評工作

6. 組織定期召開各種教務相關會議，總結近期工作開展遇到的問題及取得的成果，分享團隊目標完成情況，指出下一步的工作計劃。

7. 負責學校學習導師的教務、招生分配工作，對學習導師日常工作的開展進行督促

8. 跟進學員報名資料的審核

9. 跟進學員每學期相關費用的實繳情況

10. 根據各導師提交的教材數據統一向相關部門徵訂教材

11. 協調處理各部門的相關事宜，提高各部銜接的工作效率

12. 負責各班級校考的時間、地點、考場佈置等安排，並提前告知各班級導師

13. 為教務處做好諮詢、信訪、接待工作，對來校辦事的同志熱情接待，熱心服務。

14. 跟進各階段教務目標、招生目標達成的情況，提出合理化建議

15. 完成學校交辦的其他工作。

教務老師崗位職責

本職責是為加強教務日常工作管理，及時、全面瞭解和掌握學員的各項情況，配合教學管理工作，並使學業導師工作趨向科學化、制度化、規範化

16. 熟悉學校運營模式，熟練掌握教務各項流程及制度

17. 熟悉學歷教育相關政策法規

18. 根據招生目標，完成招生任務（詳見招生老師崗位職責）

19. 熟悉各個學校報名相關資料

20. 負責跟進所帶班級學員報名後的資料審核，註冊資料上傳及修改等工作

21. 做好學員信息保管工作，確保學員信息安全不外泄

22. 負責所帶班級學員入學考試（成教、網教）的組織及錄取名單的跟進

23. 負責所帶班級相關費用的欠費催繳工作，並彙總上報

24. 負責所帶班級學員的學籍管理

25. 負責所帶班級微信羣、QQ羣的日常管理

26. 負責所帶班級的教材的統計，並上報教務負責人

27. 做好學員服務工作，保持一定頻率的聯繫，保證羣內良好的溝通環境

28. 負責所帶班級的教材、資料的發放

29. 負責跟進所帶班班級的學習進度及相關政策信息通知（自考本學期的相關學科、網教的入學考試時間、開網學習時間等）

30. 負責督促與跟進所帶班級學員（網教，必須完成規定學時）網上學習情況，自考學員學期內課業完成情況

31. 負責所帶班級的作業（其中網教分為線上作業與線下作業）完成情況的督促跟進，日常作業各班級老師必須有統一的標準和要求

32. 負責所帶班級學員校考前的報考人數和報考科目的統計

33. 配合教務負責人組織安排班級學員校考，考前準備工作（考場佈置、學員簽到、座位安排等）、考試注意事項（準備的文具）、考後整理密封試卷上交

34. 提前宣傳統考時間，落實學員報考情況，統一在網上給學員報考

35. 負責所帶班級統考前資料的準備，確保考試的相關通知（准考證與座位號的查詢、考試場所、準備工作等）落實到每一個人

36. 負責所帶班級考試成績的彙總、考試成績的通知工作

37. 負責統計補考名單告知學員，並跟進下學期學員補考情況

38. 負責發放論文題庫及要求（字體、排版、字數、提交時間等），跟進、督促所帶班級畢業論文完成情況，審核後統一上交給學校

39. 負責所帶班級畢業鑑定、畢業登記表收集完成工作

40. 負責所帶班級畢業答辯開展工作及畢業證書的發放工作

41. 負責所帶班級畢業典禮的籌備及開展工作

42. 負責告知參加學位考試的學員相關報名信息及流程

43. 完成學校和教務處交辦的其他工作

學歷招生辦負責人工作職責

1. 負責學校每年春季、秋季招生目標的制定

2. 熟練掌握每位招生老師的特長，合理分配招生目標

3. 負責團隊專業知識的培訓工作、團隊建設開展工作

4. 負責團隊管理工作，完成團隊每月任務考評工作

5. 每週組織團隊開展例會，及時解決出現的問題

6. 負責帶領團隊維護現有的招生渠道，並根據業務需要開闢新的招生渠道

7. 負責招生信息文案的審核，全面負責招生工作的宣傳、實施、諮詢

8. 負責新生資格審查有關工作；　

9. 督促團隊成員任務目標的達成；

10. 負責每年新生有關數據的統計工作；

11. 負責收集、整理學院招生工作的有關信息資料，並及時在網上發佈的工作；

12. 負責與各省招辦、高校之間的招生工作聯繫和信息交流工作；

13. 負責與教務處的各項銜接工作

14. 完成上級部門和領導交辦的其它工作。