辦公室文祕人員的崗位職責（共3篇）

辦公室文祕人員的崗位職責由本站會員“粉豆丫粉豆”投稿精心推薦，小編希望以下多篇範文對你的學習工作能帶來參考借鑑作用。

第1篇：辦公室文祕人員的崗位職責

這篇辦公室文祕人員的崗位職責範文是我們精心挑選的，但原對你有參考作用。

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

第2篇：辦公室文祕人員的崗位職責

本文是本站網友推薦，並由本站編輯整理的辦公室文祕人員的崗位職責範文精選，僅供參考。

一、文件服務

［基本職責］文件的收發、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

［工作要點］

在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發文稿、承辦文件和傳閲文件，領導閲籤後，應退回祕書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。

對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送籤的發文稿或請示件，一般應先交祕書科處理，不要直接送領導籤批。

對各部門、各公司主送區政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上籤批；確實需要批示的，各區政府領導的工作聯繫人員應將批示文件交祕書科統一處理，不要直接轉辦。

協助領導把好公文籤批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

及時收發、呈送和清退閲批文件。

對領導批示需發《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，並送祕書科統一編髮。

對領導公務活動中形成的'文件、資料，應注意收集歸檔。

增強安全×＝意識，切實防止失密、泄密事件發生。

二、會議服務

［基本職責］做好區政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。

［工作要點］

對區政府領導主持召開的小型會議，由工作聯繫人員負責落實會場和會議通知（一般採用電話通知）。協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協助起草、審核領導講話稿。

做好會議記錄。

根據領導指示，負責整理會議紀要。

瞭解掌握會議決定事項的落實情況，並及時將有關情況向領導反饋。

三、信息服務

瞭解掌握區政府領導分管範圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。

及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。

每週一上午辦公室要求報送的區政府領導活動計劃表，工作聯繫人員要主動、及時報送。

每半年和年終，聯繫人員應將區政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科，以便撰寫區政府綜合材料。

凡祕書科送區政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯繫人員應及時將領導有關意見反饋祕書科。工作聯繫人員隨領導外出，應保持通訊暢通。

四、_接待服務

協助領導處理羣眾來信來訪。

做好公務來訪接待工作。

負責安排或協助安排領導外出的公務活動。

五、計算機服務

［基本職責］按照辦公室有關要求，做好相關的數據處理工作。

［工作要點］

在領導尚未直接上機操作之前，工作聯繫人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉處理各類電子郵件。

為領導提供計算機信息查詢服務。

祕書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印後送領導閲籤。

計算機應用必須嚴格遵照有關規定。

第3篇：辦公室文祕人員的崗位職責

小編覺得這篇辦公室文祕人員的崗位職責範文的參考價值挺高，但願你也有一樣的認同感。

辦公室文祕人員應該要清楚自己的崗位職責，下面就隨小編一起去閲讀辦公室文祕人員的崗位職責，相信能帶給大家啟發。辦公室文祕人員的崗位職責一

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文祕人員的崗位職責二

一、文件服務

［基本職責］文件的收發、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

［工作要點］

在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發文稿、承辦文件和傳閲文件，領導閲籤後，應退回祕書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。

對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送籤的發文稿或請示件，一般應先交祕書科處理，不要直接送領導籤批。

對各部門、各公司主送區政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上籤批；確實需要批示的，各區政府領導的工作聯繫人員應將批示文件交祕書科統一處理，不要直接轉辦。

協助領導把好公文籤批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

及時收發、呈送和清退閲批文件。

對領導批示需發《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，並送祕書科統一編髮。

對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。

增強安全×＝意識，切實防止失密、泄密事件發生。

二、會議服務

［基本職責］做好區政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。

［工作要點］

對區政府領導主持召開的小型會議，由工作聯繫人員負責落實會場和會議通知（一般採用電話通知）。協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協助起草、審核領導講話稿。

做好會議記錄。

根據領導指示，負責整理會議紀要。

瞭解掌握會議決定事項的落實情況，並及時將有關情況向領導反饋。

三、信息服務

瞭解掌握區政府領導分管範圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。

及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。

每週一上午辦公室要求報送的區政府領導活動計劃表，工作聯繫人員要主動、及時報送。

每半年和年終，聯繫人員應將區政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科，以便撰寫區政府綜合材料。

凡祕書科送區政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯繫人員應及時將領導有關意見反饋祕書科。工作聯繫人員隨領導外出，應保持通訊暢通。

四、_接待服務

協助領導處理羣眾來信來訪。

做好公務來訪接待工作。

負責安排或協助安排領導外出的公務活動。

五、計算機服務

［基本職責］按照辦公室有關要求，做好相關的數據處理工作。

［工作要點］

在領導尚未直接上機操作之前，工作聯繫人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉處理各類電子郵件。

為領導提供計算機信息查詢服務。

祕書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印後送領導閲籤。

計算機應用必須嚴格遵照有關規定。