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項目部辦公室崗位職責 共7篇

項目部辦公室崗位職責 共7篇

項目部辦公室崗位職責1

項目部辦公室崗位職責 共7篇

1、積極協調配合監管方工作,組織好相關事務。

2、明確老人服務是一份崇高的職業,要具有足夠的愛心、耐心和細心。

3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。

4、直接服從監管方的領導和監督管理,全面負責項目服務工作的設計與策劃,組織並實施服務整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務質量。

5、認真做好來電來訪接待及其記錄。

6、建立與服務監管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態信息的蒐集和處理,建立與服務監管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。

7、完善各項規章制度,實施績效考核。

8、做好上下內外聯絡,與老人民管會聯絡。

9、組織學習、培訓、大小會議。

10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發和安全存檔工作。

11、保持辦公室環境整潔,熱情接待,塑造良好服務形象。

項目部辦公室崗位職責2

1. 為管理層提供公司項目管理髮展策略的專業建議;

2. 為管理層提供新項目決策的專業建議;

3. 建立、實施和維護公司的項目管理流程;

4. 制定項目管理流程中的相關標準和模板;

5. 招聘、培養和考核項目管理人員;

6. 管理項目管理人員的級別和技能資料,為管理層提供晉升項目管理人員決策所需的必要數據和建議;

7. 及時為項目經理和項目團隊成員提供項目管理方面的技術支持和諮詢;

8. 組織和實施項目管理培訓、經驗分享活動;

9. 建立和維護項目管理信息系統(PMIS);

10.開發和引進項目管理工具;

11.參與重要項目的關鍵里程碑審查會議、質量審計會議、最終驗收等,提供專業建議;

12.抽查項目實施情況,考查項目經理的業務能力;

13.保存項目歷史資料,形成分析數據,構造專業而有價值的組織過程資產

項目部辦公室崗位職責3

1.負責各部門工作協調及領導交辦的工作的催辦。

2.負責日常行政管理及項目部管理人員後勤保障工作。

3.負責檢查督促做出各項決議、決定的貫徹執行情況。

4.組織起草項目部綜合材料、文件和有關資料的歸檔工作。

5.負責會議室管理和會議的會務安排。

6.負責值班人員安排。

7.負責文件打印、下發和上級文件收發以及機要函件的拆封、登記、分發、傳閲、清退、歸檔和銷燬工作。

8.負責行政印章及領導印章的用印與管理。

9.負責信息工作。

項目部辦公室崗位職責4

1、負責組織每天的工程例會,代表乙方參加甲方召開的每週協調會,並起草會議紀要(由甲方印刷)送發有關人員及部門;

2、負責與甲方、設計方、外商之間的交涉及協商,以解決施工中存在的問題,保證施工順利進行;

3、協調現場各施工單位(分包單位)的關係,保證相互協調,有利於施工;

4、協調本單位所屬各施工單位之間,材料供應與技術部門之間的協調統一;

5、檢查、監督分包單位的工程進度、質量;

6、協助財務部門與甲方結算工程款;

7、管理好合同、催辦技術經濟洽商;

8、保管有關合同副本、進度計劃等有關資料;

9、監管現場各項規章制度的執行;

10、寫工程施工日誌;

11、負責編制網絡計劃,並及時調整計劃;監督任務書的簽發和結算,正確執行定額;

12、積累各種施工過程的原始資料;

13、監督現場安全、保衞、消防工作,並經常組織檢查,消除隱患,保證不發生重大傷亡事故和火警、保安事故;

項目部辦公室崗位職責5

1.組織編制本市城市軌道交通工程項目和市政府交辦工程項目(以下簡稱重大項目)建設總體計劃,並督促檢查計劃執行情況。

2.協調有關部門和單位推進重大項目的規劃、徵地、拆遷等前期工作;協調市政府有關部門按總體計劃要求在項目建設各階段加快辦理各項行政審批手續。

3.協調、解決重大項目建設中的重大問題;協調落實工程建設安全、質量、工期、功能和成本“五統一”要求;承擔為建設單位及各參建單位服務的職責。

4.協調市政府主管部門監督重大項目建設各方貫徹落實有關安全生產、工程質量、資金使用、招標與採購、合同履行等方面法律法規,落實“陽光工程”的各項要求;參與重大項目建設工程事故應急工作。

5.參與重大項目年度資金使用計劃的編制,協調、落實資金計劃的執行。

6.組織推動新技術、新材料、新設備、新工藝在重大項目建設中的應用。

7.組織協調重大項目的竣工驗收、竣工結算和決算工作。

8.負責重大項目建設信息的收集、整理、統計和管理工作。

9.受委託負責中央單位在京重要建設項目的組織實施。

10.承擔北京市重大項目建設指揮部的具體工作。

11.承辦市政府交辦的其他事項。

項目部辦公室主任崗位職責6

1、參與項目質量、環境、職業安全與健康三大體系管理計劃的制定;具體負責項目整合體系管理策劃、體系建立與運行指導、貫徹培訓及內部審核;

2、按整合體系的管理要求實施文件資料控制;

3、編制人員培訓計劃並組織實施;建立培訓與考核記錄;

4、負責項目的後勤保障工作;

5、負責項目的外聯工作;

6、負責CI戰略在項目的落實與管理;

7、按照合肥市建築工地食堂衞生管理標準和要求,辦理衞生許可證;

8、建立健全管理制度,按照食品衞生法,保證食品衞生、製售過程衞生、炊事人員個人衞生;按照北京市衞生防疫站要求,督促上崗炊事員辦理健康證;

9、具體負責女工保護工作,做好項目女工工作及計劃生育管理工作。

項目部辦公室崗位職責7

(一)項目管理辦公室職能

建立健全項目預算績效管理體系,推進完善學校項目庫建設。負責項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設定校內項目績效指標;監控校內項目執行進度及績效目標實現情況;負責項目執行結果績效考核;建立考核結果通報、評價及應用制度;對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議;負責項目庫動態管理,擬定項目出庫標準;負責項目管理制度建設,推動實施以項目管理為主體的全面預算績效管理,實行全週期跟蹤問效;負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作。

(二)具體崗位職責1.綜合管理崗

(1)負責項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業務的協調和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;

(2)提出本辦公室非日常事務的解決途徑、意見和建議;

(3)協調解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;

(4)負責本辦公室的考勤登記工作;

(5)審核把關本辦公室各類統計、分析數據、財務意見書與上報材料;

(6)協調校內各部門做好項目績效管理目標設定、績效自評考核等工作;

(7)負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;

(8)組織做好庫內項目的執行分析、期中監控,以及結項考核工作,形成績效評價檔案;

(9)對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議;

(10)負責項目庫動態管理,執行項目調整與項目退庫;

(11)負責組織起草相關項目管理辦法;

(12)負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作;

(13)完成上級領導交辦的其他工作。

2.建設專項崗

(1)對中央高校改善基本辦學條件專項(以下簡稱“改善專項”)、基本建設項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核並發表財務意見;

(2)負責改善專項“一上”數據、中期績效監控、“二上”數據、年度績效自評與綜合考評;

(3)負責改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結轉數據統計工作及專項結餘資金調劑方案;

(4)負責基本建設項目竣工財務決算專項工作,完成與審計部遴選的審計事務所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;

(5)負責編制基本建設項目竣工財務決算報告並上報教育部;

(6)負責基本建設項目投資月報表與財務決算報表的編制及上報;

(7)負責跟蹤維修維保項目前期、中期、後期全過程績效管理工作;

(8)協助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經費控制工作;

(9)負責建設工程投資評審小組辦公室祕書工作;

(10)負責改善辦學條件領導小組祕書工作;

(11)完成上級領導交辦的其他工作。

3.財政專項崗

(1)對校內財政性業務專項(含教育教改、基本科研、學科建設專項)的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核並發表財務意見;

(2)負責校內財政性業務專項的執行進度監控、通報與分析,密切關注學校專項資金的執行進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,並以書面形式形成財務建議書;

(3)負責組織部門“一上”、“二上”預算中財政性業務專項文本的申報,並將各單位申報彙總填報;

(4)根據學校發展規劃,擬定財政性業務專項績效指標,彙總整理績效目標並上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學院、職能部門;

(5)對教學單位、職能部門提交的績效自評報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,並以此作為以後年度預算安排的重要依據;

(6)採取自行評價或委託專家、第三方中介機構評價等方式,實施財政性項目績效評價;

(7)完成上級領導交辦的其他工作。

4.其他專項崗

(1)對校內非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核並發表財務意見;

(2)負責校內非財政性項目的執行進度監控、通報與分析,密切監督資金的使用進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,並以書面形式形成財務建議書;

(3)制定並完善非財政性項目績效指標,將彙總整理後的績效目標上報審批,並及時將審核意見反饋到各項目負責人進行調整、落實;

(4)對項目負責人提交的績效評價報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,並以此作為以後年度預算安排的重要依據;

(5)採取自行評價或委託專家、第三方中介機構評價等方式,實施非財政性項目績效評價;

(6)完成上級領導交辦的其他工作。

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