XX集團有限公司登記備案人員因私事出國（境）管理辦法

XX集團有限公司

登記備案人員因私事出國（境）管理辦法

為加強XX集團有限公司（以下簡稱集團公司）因私事出國（境）管理，規避風險，按照國家相關文件精神、結合集團公司實際情況，制定本管理辦法。

第一條集團公司登記備案人員範圍

（一） 集團公司本部中層以上管理人員

（二） 集團公司黨委直接管理的企業領導班子成員

（三） 不屬於以上範圍的，各企業認為應納入登記備案人員管理範圍的人員（如：各級企業領導班子成員、掌管重要技術和財務信息的中層管理人員及其他涉密人員等）

第二條集團公司登記備案人員的基本情況按以下規定採集上報

（一）集團公司登記備案人員的基本情況包括：姓名、性別、出生日期、身份證號碼、户口所在地、工作單位、現任職務、主管部門等。集團公司登記備案人員以上相關情況如發生變化，應及時通知集團公司外事辦公室。

（二）集團公司本部中層以上管理人員，集團公司黨委直接管理的企業領導班子成員，由集團人力資源部負責採集，由集團公司外事辦公室彙總統一向公安機關登記備案。

（三）不屬於以上範圍的，各企業認為應納入登記備案人員管理範圍的人員（如：各級企業領導班子成員、掌管重要技術和財務信息的中層管理人員及其他涉密人員等）：

（1）在京企業的登記備案人員的基本情況，由所在單位幹部人事部門負責採集，由集團公司外事辦公室彙總統一向公安機關登記備案。

（2）京外企業的登記備案人員的基本情況，由所在單位幹部人事部門負責採集，自行在當地公安機關登記備案，並將名單交集團公司外事辦公室。

（三）凡已在集團公司備案的登記備案人員不再向當地公安局備案。

（四）新增、撤銷集團公司登記備案人員，各企業應在10天內報集團外事辦公室。

第三條集團公司登記備案人員因私事出國（境），應按照組織、人事管理權限履行審批手續，納入集團公司外事管理系統。

第四條集團公司登記備案人員因私事出國（境），按以下程序審批：

（一）集團公司總部登記備案人員因私事出國（境），本人提出申請，報集團外事辦公室，經集團外事辦公室初審、人力資源部核准，外事辦公室主任複審後報集團公司主要領導審批；因私事出國（境）申請批准同意後，申請人辦理或領取因私事出國（境）證照，由集團公司外事辦公室向户口所在地公安機關出入境管理部門提交集團公司對申請人出國（境）的意見。

（二）集團公司直管企業及重要企業的登記備案人員因私事出國（境），本人提出申請，由該單位主要負責人審批、加蓋所在企業公章報集團外事辦公室，集團公司外事辦公室與人力資源部共同審議後報集團公司主要領導審批；因私事出國（境）申請批准同意後，方可申請人辦理或領取因私事出國（境）證照，並由集團公司外事辦公室向户口所在地公安機關出入境管理部門提交所在集團公司對申請人出國（境）的意見。

（三） 因私事出國（境）證照、簽證等相關手續由登記備案人員自行辦理。

（四）因私事出國（境）實行登記備案制度，要求登記備案人員因私事出國（境）人員在境外遵守外事紀律，未經批准不得逾期滯留。

（五）集團公司對所有登記備案人員進行信息化管理，人員信息、因私出國（境）情況納入《XX集團有限公司外事管理系統》，進行系統上報、備案、審批。

第五條集團公司登記備案人員因私事出國（境）證照的管理：

（一）集團公司登記備案人員因私事出國（境）證照實行分級集中管理。

（二）集團公司所屬被授予管理因公出國（境）證照權限的企業，同時負責對集團公司登記備案人員因私事出國（境）證照的管理。

（三）各單位要建立管理台帳，明確專人保管登記備案人員因私事出國（境）證照，及時更新台帳信息；及時督促有關人員上交因私事出國（境）證照。

（四）登記備案人員因私事出國（境）證照使用完一週內，上交到登記備案人員因私事出國（境）證照的管理部門，如再次使用，按照因私事出國（境）審批程序申領。

（五）屢次逾期不交因私事出國（境）證照者將予以行政處罰，直至向出入境管理局提出註銷違規人員因私事出國（境）證照。

第六條附則

（一） 集團各個企業要加強對登記備案人員因私事出國（境）管理工作的領導，結合實際制定具體實施細則，建立有效的聯繫機制，制定責任制度和保密制度，指定專人負責，配備專用設備。

（二） 各企業與登記備案人員簽訂勞動合同時，應在合同中要求遵守本辦法的條款。

（三） 各企業未按規定辦理審批手續或登記備案手續，造成集團公司或國家利益損失的，視情節追究直接責任人和主管領導的責任，按照有關規定給予行政處分或者依法予以處罰。

本規定自發布之日起施行，原《XX集團有限公司

因私事出國（境）管理暫行辦法》同時廢止。

附件１. XX集團有限公司登記備案人員因私臨時出國（境）任務流程示意圖

附件２. 因私事出國（境）備案人員信息表

附件３. 因私事出國（境）備案人員審批表

附件１．

XX集團有限公司

登記備案人員因私臨時出國（境）任務流程示意圖

附件２．

附件３．

因私事出國（境）備案人員審批表

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