公司員工外出辦事管理制度（試行）

公司員工外出辦事管理制度（試行）

為了進一步規範員工管理，提高員工外出辦事效率，結合分公司實際，特制定本制度：

一、適用範圍及原則

1.本制度適用於公司正式員工和勞務派遣工。

2.外出辦事實行事先登記、按規定程序審批，外出辦事速辦速回的原則。

二、外出辦事審批程序

1、各部門主要負責人外出辦理公事，一天以內由相關業務經理批准，一天以上經業務經理同意，由公司總經理批准。

2、各部門副職外出辦理公事，一天以內由本部門負責人批准；一天以上經部門負責人同意，由相關業務經理批准。

三、具體要求

1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，並明確填寫外出事由、外出地點、外出時間、待歸崗時間。

2、因需要一早外出辦理公事的員工，應在前一個工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據實際情況完成相關的填報、審批工作。

3.員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關記錄，不再重複簽字審批，並將《出差審批表》後附。

四、其他事項

1、各項目負責人到公司辦理公事，本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄，註明辦事對接部門，不再走相關的審批程序。

2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報請相關業務經理，經批准後外出辦理，並在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。

3、員工外出辦理公事，嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事，待所辦事務辦理完畢後，應儘快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲迴單位報到一經查實按曠工處理。

4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規及道德的事情。

5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產安全。

6、《外出辦事登記表》統一由各部門、項目單位考勤員負責管理，認真做好記錄，以便查閲。

7、本制度以上、以內之界定：本制度所稱以內，包括本數；所稱以上，不包括本數。