公司保密管理制度【精品多篇】

公司保密管理制度 篇一

第一章總則

第一條 為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益，保障公司合法權益不受侵害，特制定本制度。

第二條 本制度中的公司祕密，是指關係公司利益和權利，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項；保密是指對公司祕密加以保護，使之在一定時間和範圍內不外泄的行為。

第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門，負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。

第四條 本制度適用於公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章保密範圍和密級劃分

第五條 公司保密範圍包括生產、經營、管理的各個領域，主要有以下方面

(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內容和決定事項中不宜公開的內容及其會議記錄、紀要；

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方針、經營規劃及經營決策；

(三)不宜公開的公司行政文件、檔案，內部掌握的合同、協議、各種內部程序文件、規章制度等；

(四)公司內部各類財務資料、統計資料、帳冊、憑證等；

(五)項目產品策劃書、可行性報告、成本核算書、規劃設計方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等；

(六)招標項目的標書、合作條件等；

(七)公司內部局域網數據庫密碼、網站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的祕密內容等；

(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等；

(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。

第六條 公司保密內容的密級應依據祕密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分，一般應劃分為“絕密”、“機密'和“祕密”三級，其中：

(一)絕密級為：直接影響公司權益和利益的'重要文件資料和信息，如：集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策方案，網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件，公佈前的商品房調價信息等。

(二)機密級為：公司的財務、統計資料，重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。

(三)祕密級為：公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規定標明密級，並根據實際情況酌情確定保密期限。

第八條 保密範圍內文件資料的密級，由主辦部門擬定，分管領導確定。

第三章保密措施

第九條 在祕密文件資料製作過程中應採取如下保密措施：

(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客；

(二)對於作廢的草稿應及時作碎紙處理；

(三)文件起草或製作人員離開崗位時，應將正在起草或製作的保密文件妥善收存；

(四)打印文印資料要明密分開，祕密文件資料專機處理，設置加密口令，嚴格按規定份數印製，廢頁應及時銷燬。

第十條在查閲、複製、收發、傳遞和保管祕密文件資料時，應採取以下保密措施：

(一)凡查閲、複製絕密級文件、資料的，必須經公司副總經理以卜領導或授權人批准：凡查閲、複製機密級和祕密級文件、資料的，必須經相關部門經理或以上領導批准。

(二)綜合管理部文書收發人員在對祕密文件的收發、傳遞中，應作登記，避免誤發誤傳，未經批准不得擴大傳閲範圍；祕密文件不得通過普通郵政傳遞；絕密文件不得通過計算機傳輸。

(三)密級文件資料形成後應及時整理，單獨組卷，妥善保存。

(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理，應在每年3月份交綜合管理部統一處理。

第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的，須經相關部門分管領導批准。

第十二條 在安排涉及公司保密內容的會議和活動時，主辦部門應採取如下保密措施：

(一)根據工作需要，限定與會人員範圍；

(二)選擇具備保密條件的會議場所；

(三)印製涉密的會議書面材料時應編號，發放時應登記，如屬會議討論稿，應在會後收回；

(四)會議開始時，應宣佈會議保密紀律；

(五)確定會議內容是否傳達及傳達範圍。

第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司祕密，不得在公共場所談論公司祕密，不在無加密措施的計算機網絡上傳遞祕密信息，不私自攜帶祕密文件出入公共場所。

第十四條 一旦發現公司祕密被泄露或可能被泄露時，公司員工應立即採取補救措施，並告知綜合管理部，綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理，並提出對責任人的處罰意見。泄露公司祕密，給公司造成經濟損失的，應按公司有關獎懲規定承擔相應經濟責任；情節嚴重的，公司予以除名，並責令賠償經濟損失。

第十五條 文件收發室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所，屬機要重地，無關人員不得隨意入內。

第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議，瞭解保密制度執行情況，改進保密工作，並於每年的長假日前進行保密安全檢查。

第四章 附則

第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十八條 本制度自印發之日起施行。

公司保密管理制度 篇二

第一章 總則

第一條 為維護集團的合法利益，保障集團長期穩定發展，適應市場競爭，特制定本規定。

第二條 集團員工有義務保守集團祕密，嚴格遵守本規定。

第三條 本規定由辦公室負責實施。

第二章 集團祕密的範圍

第四條 集團發展戰略的祕密事項。

第五條 經營管理中重大決策的祕密事項。

第六條 企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

第七條 企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；

第八條 企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表；

第九條 企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

第十條 企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料；

第十一條 其他祕密事項。

第三章 保密等級

第十二條 集團祕密分為三級：絕密、機密、祕密。

集團經營發展中，直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級；

集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級；

集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為祕密級。

第四章 各密級內容知曉範圍

第十三條 絕密級：董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關係的工作人員。

第十四條 機密級：副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關係的工作人員。

第十五條 祕密級：部門經理級別以上以及與機密內容有直接關係的工作人員。

第五章 保密措施

第十六條 員工須增強保密意識，不該問的不問，不該説的`不説，不該看的不看。

第十七條 總經理主抓保密工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十八條 對外交往合作中需要提供集團祕密的事項，報集團總經理審批。

第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露集團祕密。

第二十條 員工發現祕密已經泄露或可能泄露時應立即採取補救措施並及時報告辦公室。

第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本機要部門人員獲准後方可進入。

第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續，由主管領導審核。

第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

第六章 附則

第二十三條 本制度經董事會批准後執行。

第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。

公司保密制度 篇三

通過學習《公司保密制度》與《營業部保密制度》，使我這樣一名新的證券行業工作者，深刻領《保密制度》精神和規定，指導並推動證券行業保密的工作不斷髮展，是一項十分及時、必要、重要的工作任務。《保密制度》對於保守公司祕密、維護公司金融安全和利益發揮了重要作用。本人通過近期對於《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。

保密制度規定了公司綜合管理部設立保密文件登記簿，登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數量、領導指示、送達者和備註等事項。文件登記簿必須妥善保管，未經主管領導同意，不得向任何人公開。本人作為證券和也綜合管理工作者，主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前，我也是憑藉自己對於證券保密的工作的理解，通過個人努力，自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施，但這是不繫統的、零散的、相對來説不是絕對安全的。通過對保密制度的學習，自己深刻理解了不該説的祕密不説、不該問的祕密不問、不該看的祕密不看、不該記錄的祕密不記錄、不在非保密本上記錄祕密、不在私人通信中涉及祕密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談論祕密、不在不利於保密的地方存放祕密文件、資料、不帶機密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券祕密的重要作用，另一方面我們要以此為壓力、為動力，不斷更新知識，學習新措施，全面做好本職工作。

通過學習《保密制度》，我深刻認識到，作為證券從業人員，如果不以《保密制度》來指導自己的保密的工作，不去熟悉規章制度對工作各個環節的具體要求，那麼就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細節決定成敗”，保密的工作一旦百密一疏，那麼再多的成績都等於“零”。最終，不但會給公司帶來巨大的損失，並且，自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃“保密弦”，警鐘長鳴，一刻不鬆，用自己嫻熟的業務水平和高超的法治觀念，牢牢築起證券保密鋼鐵防線，不斷開創證券保密的工作新局面。