公司保密制度通用多篇

公司保密制度 篇一

一、提高人員防泄密意識，加強防泄密規章制度的建立與完善。

1、加強保密教育，增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動”，做到既強調-教育的針對性，又追求宣傳的廣泛性。

2、建立和加強保密措施和制度，突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理，堅持保密提醒制度，對公司信息公開和新聞報道嚴格執行保密審查制度，嚴格規範公文運轉，努力完善各項保密制度，並監督各項制度落實的落實情況。

3、加強督促檢查，消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中，堅持原則，較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改，要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實加強保密的工作。

4、加強組織領導，確保責任落實。公司領導負責，一級抓一級，一級對一級負責。堅持例會制度，實施科學決策，督促工作落實，確保保密的工作有力、有序和有效開展，確保保密的工作萬無一失。

二、規範涉密計算機的使用制度，加強涉密計算機的技術防範措施。

1、規範涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度，禁止無關人員隨便使用涉密計算機，同時，對重要的涉密計算機要設定密碼保護，並指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱，制度由人制定並遵守。人員的問題，首先要牢固樹立保密觀念，使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性，從而增強保守國家祕密的意識。同時，要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平，使其真正瞭解所有設備的性能，掌握防止泄密的知識和防範措施；利用和創造機會擴展他們的知識面，增強主動性，減少盲目性，以防因無知而泄密；還要建立獎懲制度，定期考核，獎優罰劣，完善激勵機制。

2、加強涉密計算機的技術防範措施。首先，使用安裝防泄密軟件的計算機，對於重要的涉密計算機要經常更新殺毒軟件，能不連接網絡的儘量不要將涉密計算機連接至網絡中。其次，規定分級使用權限，對計算機中心和計算機數據劃分密級，採取不同的管理措施，祕密信息不能在公開的計算機上處理，密級高的數據不能在密級低的計算機處理；同時，根據使用者的不同情況，規定不同使用級別，低級別的使用者不能進行高級別的操作。

3、加強對媒體的管理。錄有祕密文件的媒體，應按照同等密級文件進行管理，對其複製、打英借閲、存放、銷燬等均應遵守有關規定，並將涉密信息加密後存貯在計算機裏，同時註上特殊調用口令。在涉密計算機操作過程中產生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外，禁止無關人員對涉密內容進行復制等操作。

4、對聯網的涉密計算機進行使用者身份鑑別。計算機對用户的識別，主要是核查用户輸入的口令，網內合法用户使用資源信息也有使用權限問題，因此對口令的使用要嚴格管理。

通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動，我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而複雜的系統工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力，需要我們時時刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識，從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發生，為保證企業的健康發展儘自己的一份力。

公司保密制度 篇二

總 則

第一條 為保守公司祕密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條 公司祕密是關係公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項，包括但不限於技術祕密和其他商業機密。技術祕密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性並且企業採取保密措施的非專利技術和技術信息。技術祕密包括但不限於：技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣

品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業祕密，包括但不限於：客户名單、行銷計劃、採購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。

第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司祕密的義務。接觸到企業商業祕密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、祕書、保安人員等對保守公司祕密負有特別的責任。

第四條 公司保密工作，實行既確保祕密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司祕密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密範圍和密級確定

第六條 公司祕密包括本制度第二條規定的範圍以及下列祕密事項：

（一）公司重大決策中的祕密事項。

（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

（三）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

（七）其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍。

第七條 公司祕密的密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”三級。

絕密是最重要的公司祕密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司祕密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；祕密是一般的公司祕密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

第八條 公司祕級的確定：

（一）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；

（二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密；

（三）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為祕密級。

第九條 屬於公司祕密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

第十條 屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由辦公室或主管副總經理委託專人執行；採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司祕密由電腦部門負責保密。

第十一條 對於密級文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施：

（一）非經總經理或主管副總公司批准，不得複製和摘抄；

（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；

（三）在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬於公司祕密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷燬，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。

第十四條 具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場所；

（二）根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

（三）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；

（四）確定會議內容是否傳達及傳達範圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。

第十六條 公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。

第十七條 出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資 元以上 元以下：

（一）泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；

（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的祕密內容的；

（三）已泄露公司祕密但採取補救措施的。

第十八條 出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失：

（一）故意或過失泄露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；

（二）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的；

（三）利用職權強制他人違反保密規定的。

第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：

1.保密的內容和範圍；

2.保密合同雙方的權利和義務；

3.保密協議的期限；

4.保密費的數額及其支付方式；

5.違約責任。

在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：

1.嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術祕密；

2.不得向他人泄漏企業技術祕密；

3.非經公司書面同意，不得利用該技術祕密進行生產與經營活動，不得利用技術祕密進行新的研究和開發。

第二十條 對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、祕書、保安人員等高級員工的以下行為：

1.自行設立與本公司競爭的公司；

2.就職於本公司的競爭對手；

3.在競爭企業中兼職；

4.引誘企業中的其他員工辭職；

5.引誘企業的客户脱離企業；

6.在離職後，與企業進行競爭的其他行為。

非高級員工不實行“競業禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應責任。

第二十一條 涉及公司商業祕密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：

1.明示合同所涉及的需要保密的商業祕密範圍；

2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業祕密透露給任何第三方或用於合同目的以外的用途；

4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域；

5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業祕密內容；

6.不相關的員工不可接觸或瞭解商業祕密；

7.保密信息應當在合同終止後交還；

8.保密期限在合同終止後仍然保持有效；

9.違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。

第二十二條 實行保密保證金制度，管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、祕書、保安人員等高級員工按每月工資的10％提取“保密保證金”，由公司專户存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，並簽訂《保密合同》，三年內沒有違約的，本息返還保證人。

第二十三條 本制度的解釋權屬於本公司總經理辦公室。

第二十四條 本制度自發布之日起施行。

公司保密制度 篇三

為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：

一、公司祕密分為機密、保密二種，其具體範圍包括：

a、機密資料是公司的重要祕密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其範圍：

1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。

2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公佈的人事任免。獎懲決定。

3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告，繳納税款。營銷報表和各種綜合統計報表。

4、公司有關銷售業務資料，貨源情報，供應商諮信調研資料。

5、公司開發設計資料，技術資料和生產情況。

6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。

b、保密資料是公司內部的一般祕密，泄密人會對公司造成不良影響，其範圍：

1、公司各部門人員編制。調整，未公佈的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。

2、公司的安全防範狀況及存在問題。

3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發生案件，事故的調查登記資料。

4、公司。法人代表的印章，營業執照，財務印章，合同協議。

二、公司的保密制度

1、建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閲、歸檔制度。

2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角註明。

3、凡涉及公司內部祕密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。

4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦複印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件櫃或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批准，攜帶外出進入公共場所。

5、未經公司領導批准，不得向外界提供公司的任何保密資料。

6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

三、公司的保密措施

1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。

a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。製作統計報表，主管經理要把好保密關，提出規定

b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。

c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該説的機密，絕對不説，不該看的機密，絕對不看(含超越自己職責。業務範圍的文件。資料電腦複印軟件)

2、嚴肅保密紀律

a、對員工依照公司本規定，在保守國家祕密及公司祕密方面，能忠於職守，從事保密工作取得顯著成績的；發現他人泄密，立即採取補救措施，避免或減輕損害後果的；對泄密或者非法獲取公司祕密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。

b、對員工因不遵守公司規定，造成泄密事件，依照有關法規及公司的獎懲規定，給予紀律制裁。解僱，直至追究刑事責任。

四、本規定自公佈之日起試行，不盡之處試行後修改補充。

公司保密制度 篇四

為保守公司祕密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司祕密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司祕密，更不準出賣公司祕密。

二、公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項：

1、公司經營發展決策中的祕密事項；

2、人事決策中的祕密事項；

3、專有技術；

4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；

5、重要的合同、客户和合作渠道；

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳户帳號；

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他祕密事項。

三、屬於公司祕密的文件、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準復英摘抄祕密文件、資料。

四、公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。

五、記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。

六、對保守公司祕密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規定故意或過失泄露公司祕密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

公司保密制度 篇五

為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：

一。公司祕密分為機密、保密二種，其具體範圍包括：

a.機密資料是公司的重要祕密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其範圍：

1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。

2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公佈的人事任免。獎懲決定。

3.公司的年度工作總結。財務預算決算報告，繳納税款。營銷報表和各種綜合統計報表。

4.公司有關銷售業務資料，貨源情報，供應商諮信調研資料。

5.公司開發設計資料，技術資料和生產情況。

6.公司與同行對手的竟爭策略。計劃。

b.保密資料是公司內部的一般祕密，泄密人會對公司造成不良影響，其範圍：公司保密制度（中小企業）

1.公司各部門人員編制。調整，未公佈的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。

2.公司的安全防範狀況及存在問題。

3.公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發生案件，事故的調查登記資料。

4.公司。法人代表的印章，營業執照，財務印章，合同協議。

二。公司的保密制度

1.建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閲、歸檔制度。

2.凡需保密的文件。資料，必須在左上角註明。

3.凡涉及公司內部祕密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。

4.公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦複印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件櫃或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批准，攜帶外出進入公共場所。

5.未經公司領導批准，不得向外界提供公司的任何保密資料。公司保密制度（中小企業）

6.妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

三。公司的保密措施

1.加強員工的思想教育，增強保密觀念。

a.公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。製作統計報表，主管經理要把好保密關，提出規定

b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。

c.全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該説的機密，絕對不説，不該看的機密，絕對不看(含超越自己職責。業務範圍的文件。資料電腦複印軟件)

2.嚴肅保密紀律

a.對員工依照公司本規定，在保守國家祕密及公司祕密方面，能忠於職守，從事保密工作取得顯着成績的；發現他人泄密，立即採取補救措施，避免或減輕損害後果的；對泄密或者非法獲取公司祕密的行為及時檢舉。投訴的按照有關規定給予獎勵。

b.對員工因不遵守公司規定，造成泄密事件，依照有關法規及公司的獎懲規定，給予紀律制裁。解僱，直至追究刑事責任。

四。本規定自公佈之日起試行，不盡之處試行後修改補充。

公司保密制度 篇六

第1章總則

第1條根據國家相關規定，結合《公司知識產權管理規定》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

第2條適用範圍

1.本制度適用於公司所有員工。

2.公司所有人員，包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和後勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”)，都有保守公司商業祕密的義務。

第2章公司祕密的範圍

第3條公司祕密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司採取保密措施的技術信息和經營信息。

1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

3.本制度所稱的公司採取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及採取其他合理的保密措施。

4.本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如設計、程序、產品配方、製作工藝、製作方法、管理訣竅、客户名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。

第4條公司祕密包括但不限於以下事項。

1.公司生產經營、發展戰略中的祕密事項。

2.公司就經營管理作出的重大決策中的祕密事項。

3.公司生產、科研、科技交流中的祕密事項。

4.公司對外活動(包括外事活動)中的祕密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的祕密事項。

6.客户及其網絡的有關資料。

7.其他公司祕密事項。

第3章密級分類

第5條公司祕密分為三類：絕密、機密和祕密。

第6條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關係，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1.公司股份構成，投資情況，新產品、新技術、新設備的開發研製資料，各種產品架構，系統架構、服務器數據庫和程序源代碼、密碼。

2.公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。

3.按《檔案法》規定屬於絕密級別的各種檔案。

4.公司重要會議紀要。

第7條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關係，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。

3.公司薪金制度，財務專用印籤、賬號，保險櫃密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

4.公司大事記。

5.產品的製造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。

6.按《檔案法》規定屬於機密級別的'各種檔案。

7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

8.外事活動中內部掌握的原則和政策。

9.公司總監(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第8條祕密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關係，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

1.消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。

2.廣告企劃、營銷企劃方案。

3.總經理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

4.生產、技術、財務部門的安全保衞情況。

5.各類設備圖紙、説明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

6.按《檔案法》規定屬於祕密級別的各種檔案。

7.各種檢查表格和檢查結果。

第4章保密措施

第9條各密級知曉範圍

1.絕密級

董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關係的工作人員。

2.機密級

總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關係的工作人員。

3.祕密級

部門經理級別以上管理人員以及與祕密內容有直接關係的工作人員。

第10條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該説的絕對不説，不該看的絕對不看。

第11條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司祕密，應先由總經理批准。

第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司祕密。

第14條公司員工發現公司祕密已經泄露或可能泄露時，應立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室，總經理辦公室應立即作出相應處理。

第15條董事長、監事會主席、總經理、總監(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲准後方可進入，離開時要落鎖，清潔衞生要有專人負責或者在專人監督下進行。

第16條備有電腦、複印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，並嚴格執行：公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。

第17條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

第18條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

第5章保密環節

第19條文件打印

1.文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放範圍和打印份數。

2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由總經理辦公室負責打印。

3.打印完畢，所有文件廢稿應全部銷燬，電腦存盤應消除或加密保存。

第20條文件發送和E-mail使用

1.文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，並作登記，不得轉交無關人員。

2.發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

3.保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4.對於剩餘文件應妥善保管，不得遺失。

5.發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

6.公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間，應用公司的個人郵箱傳遞信息。

第21條文件複印

1.原則上保密文件不得複印，如遇特殊情況需由總經理批准方可執行。

2.文件複印應做好登記。

3.複印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4.一般文件複印應有部門負責人簽字，註明複印份數。

5.複印廢件應即時銷燬。

第22條文件借閲

(1)借閲保密文件時必須經借閲方和提供方領導簽字批准，提供方負責做到專項登記，借閲人員不得摘抄、複印或向無關人員透露，確需摘抄、複印時，要經提供方領導簽字並註明；(2)公司證件(如：公章、税務證、營業執照副本等)的借用，如需借用，須經總經理批准，並辦理借用登記手續。

第23條傳真件

1.傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

2.收發傳真件時應做好登記。

3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第24條錄音、錄像

1.錄音、錄像應由指定部門整理並確定保密級別。

2.保密錄音、錄像材料由總經理辦公室負責存檔管理。

第25條檔案

1.檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。

2.借閲文件時應填寫“申請借閲單”，並由主管領導簽字。

3.祕密文件僅限下發範圍內人員借閲，如遇特殊情況需由總經理辦公室批准借閲。

4.祕密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。

5.檔案銷燬應經鑑定小組批准後指定專人監銷，要保證兩人以上參加，並做好登記。

6.不得將檔案材料借給無關人員查閲。

7.祕密檔案不得複印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批准後方可執行。

第26條客人活動範圍

1.保安部應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

2.客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入廠管理規定，無關人員不得進入公司。

3.客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。

第27條保密部門管理

1.與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、監事會主席、總監(助理)辦公室，傳真室，收發室，檔案室，文印室，工藝室，研發室，實驗室，配料室，化驗室以及財務部，人力資源部等。

2.各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。

3.保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入並停留。

4.保密部門的對外材料交流應由保密員操作。

5.保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第28條會議

1.所有重要會議均由總經理辦公室協助相關部門做好保密工作。

2.應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

3.會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

4.保衞人員應認真鑑別到會人員，無關人員不得入內。

5.會議錄音、攝像人員由總經理辦公室指定。

第29條保密協議與競業限制協議

1.公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議和競業限制協議。

2.保密協議與競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

第30條員工離職規定

1.員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(如試驗報告、數據手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調測説明等)交回公司。

2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限制義務，並可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。

3.員工離開公司後，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業祕密，並在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業祕密時，應當徵得公司的同意，並支付一定的使用費。

4.未徵得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

第6章違紀處理

第31條公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對於泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第32條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，並處以1000元以上的罰款。

第33條泄露公司祕密造成嚴重後果者，公司將給予開除外理，並處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

第7章附則

第34條本制度由行政部負責制定，總經理審閲後報董事會批准。

第35條本制度由行政部負責解釋，自發布之日起實行。

第36條本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。

二〇xx年三月五日