公司招待費開支規定

公司招待費開支規定

為了有效控制費用，杜絕無序現象，凡屬公司商務及非商務活動請客、送禮及其他活動招待行為，事先都必須填寫《客户接待報告書》，經公司總經理批准，並依照本規定嚴格執行。具體規定如下：

一、商務活動客户宴請開支標準的規定： 單位：元

二、重大商務洽談及非商務重要活動招待開支據實報銷。

三、禁止娛樂性活動開支，特殊情況須經總經理特許，否則一律不予報銷。

四、重要客户需要送禮的，由公司行管部門統一安排禮品。

五、招待用煙，僅限於用户考察、業務洽談。

六、來公司考察的客户，住宿費用原則上由客户自理，特殊情況准予報銷。

七、來杭州銷售中心拜訪及途經客户，由中心提出報告或公司委託中心進行招待，招待費用開支標準亦參照本規定執行。

八、邀請度假客户，限於與公司有正常業務關係，平均月進貨量在20萬元以上，招待費開支規定：

①.度假時間原則上規定三天以內。

②.宴請標準按本規定標準執行，每趟規定二次宴請，其餘均為普通餐，標準為每人150元/天。

③.住宿費標準，總經理級為四星標準，副總經理級及以下為三星標準；要求度假客户原則上規定不負責住宿費。

④.參觀景點及交通費用標準，原則上規定每人100元/天。

⑤.禮品標準，根據客户情況在報告書中提出。

九、凡按此規定招待客户的各種費用，公司財務獨立建賬，在客户產生銷售業績時，從規定的銷售提成中扣回；如無法產生銷售業績，則由公司承擔。

十、供應商客户不招待，確需用餐應在公司食堂安排就餐。

十一、本規定未涉及的招待費用，仍須經公司總經理特批。

十二、上述所涉招待費用開支，財務在審核報賬時依據《客户接待報告書》給予報銷；凡是超規定之外的費用及擅自招待費用由當事人自理。

XXXXX有限公司

二00八年十一月七日