公務活動接待用餐管理規定（2018年修訂版）

公務活動接待用餐管理規定（2018年修訂版）

下載後含兩張表格

根據X接發〔2018〕4號文《關於認真落實XX發〈關於深入貫徹中央八項規定精神進一步改進作風的若干意見〉文件精神進一步規範公務接待的通知》要求，按照“節儉規範、便於操作”的原則，制訂本《公務活動接待用餐管理規定》。

一、接待範圍

上級機關、兄弟院校、校友、協作單位領導或職能部門（院系）負責人及工作人員因公務來訪。

二、接待標準

公務接待一律不安排宴請，確因工作需要，可酌情安排工作餐。早、中餐原則上一律安排自助餐，晚餐可安排自助餐或工作餐。每批客人原則上安排自助餐，確因需要可安排一次工作餐。

三、公務接待審批及報銷流程

（一）審批

流程：接待部門憑公函（或邀請函）和名單按用餐類型到學院辦公室領取相應的接待審批清單。接待審批清單信息必須填寫完整（審批清單中的實際用餐人數和實際陪同人數在用餐後填寫即可）。來訪公函須明確來訪內容和來訪人數、姓名、單位、職務。接待部門將審批清單交院辦錄入公務接待監管平台系統審批，填寫《XXX本級國內公務接待審批表》並確認簽字。

權限：自助餐經接待部門負責人審批；工作餐經分管（此項工作）院領導審批，學院辦公室憑接待審批清單通知總務處安排用餐。

（二）用餐

接待部門負責引導客人用餐，餐後由用餐部門負責人籤閲接待明細賬單確認用餐情況，並如實填寫接待審批清單。

（三）報銷

流程：各接待部門需餐後一週內，將報銷所需所有材料交到學院辦公室由學院辦公室統一負責報銷，如因逾期、漏缺材料或用餐金額超標不能完成報賬的，費用由用餐部門負責人自理。報銷所需材料：

1.接待審批清單（填寫上實際用餐人數和實際陪同人數），接待審批清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內容。

2.接待活動來訪公函或邀請函原件，並附就餐及陪同人員姓名及職務。

3.發票或憑證（含菜單）。在校內就餐，自助餐、工作餐以總務處提供的(經用餐部門負責人簽字)接待明細賬單為報銷憑證。公務活動結束後，總務處應當如實填寫實際接待費用。

本級國內公務接待審批表。由辦公室在江西省公務接待監管平台系統下載《XXX本級國內公務接待審批表》並確認簽字。

四、其他相關要求

1.接待審批清單須提前一天辦理完畢，臨時來客時，接待部門須於事後兩天內補辦完成手續，未補辦手續或手續不全的接待費用不予報銷。

2.無公函和客人名單的公務活動和來訪人員一律不予接待，同城一般不安排用餐。

3.接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。

4.工作餐、自助餐應多以家常菜、本地菜為主，所有接待一律不得提供魚翅、燕窩等高檔菜餚和用野生保護動物製作的菜餚，不得提供煙和酒；不得在私人會所、高消費餐飲場所接待。自助餐、工作餐要控制菜品、數量，確保在公務接待費用標準之內，杜絕浪費。

5.學院公務接待費用嚴禁超出本年度公務接待預算，如超預算則不予接受客飯審批。

附件：學院接待審批清單  

 2018年6月1日

附件1：