公司文件管理方法新版多篇

公司文件管理方法 篇一

1. 目的

為加強班組建設，使班組工作制度化、規範化、科學化，努力提高班組管理水平，特制定班組各項記錄管理規定。

2. 範圍

車間各生產班組、機電班組。

3. 職責

1 車間記錄員負責各部門相關活動記錄表格的編制、審定，負責車間記錄的收集、整理、保存、移交和管理。

2、各部門負責人及各班班長做好各項記錄的監督與檢查。

3、車間安全員負責安全記錄的資料提供與檢查。

4、車間技術員負責技術培訓記錄的資料提供與檢查。

4 主要記錄類型及內容

一。班組各項記錄類型

1、公共部分：班前會記錄、交接班記錄、安全例會記錄、技術培訓、班組民主生活會、各項政治活動記錄、勞保服利領取記錄等十三本記錄。

2、主要記錄內容

1、班前會記錄（班前會安全記錄）：當天班前、班後會內容（包括工作安排、安全事項交待、事故預想、危險源預控與分析、當日工作完成情況總結）。

2、安全例會記錄：根據《公司安全管理規定》要求，記錄貫徹落實有關安全文明生產的規定和上級文件精神情況、安全簡報的主要事件和措施，安全生產檢查情況，安全生產周、安全生產月活動情況，分析所發生的異常、障礙、事故、未遂和違規現象，開展有針對性的安全活動，提出安全防範措施，並落實整改等情況。

3、技術培訓記錄：根據公司《員工教育培訓規定》及部門培訓規定要求以及公司、部門的年度培訓計劃，結合本班的技術狀況，制定班組年度培訓計劃，並分解到月度。按月度計劃組織本班人員開展技術培訓活動。在現場崗位抽考中，主考人要對被考人所答的問題進行嚴格評價，促使技術水平不斷提高。。

4、交接班記錄：根據《交接班管理制度規定》要求，交接班人員要提前做好交接準備，接班人員到達崗位後，進行逐點逐項交接，做到件件事情有交待，將交接內容和存在問題認真記入運行記錄和交接班記錄中。

5、維護檢修記錄：根據《公司檢修管理規定》要求，設備運行和檢修中凡有修試、異常、調整、換型、改造等均必須及時記錄。主要記錄檢修的項目內容和檢修過程中更換的零部件以及修後試轉或試驗的數據記錄。

6、班組民主生活會記錄：班組民主生活會，是班務公開的一種體現，也是為搞好班組管理而獻計獻策的有效途徑。要求，在進行工作總結時不僅要梳理每月的工作過程，同時要把重點放在分析問題和解決問題上，尤其是要認真總結管理中的薄弱環節以及今後努力的方向。

同時，在民主生活會上，也要鼓勵員工對個人的工作進行反思、總結，把班組管理制度中的漏洞也説出來，對班組的管理工作獻計獻策，激發員工抓好班組工作的主動性和積極性。

二、班組各項記錄要求

1、記錄的時間與內容要一致，確保準確性。

2、記錄內容原則按時間順序記錄。

3、記錄內容必須保證連續完整，特別對生產過程中出現的各種情況必須做完整記錄。例如在設備出現問題後檢修人員是否及時到現場，處理情況如何，特別是交接班時設備的狀態應做好記錄。

4、所有記錄，要求文字工整，數字清晰，表達簡明準確真實。不得有塗改，並要保證記錄本的整潔乾淨。。

5、各記錄主管部門應確認相關記錄的保存期，一般不應少於12個月。

三、檢查與考核

1、班組記錄的相關制度是否健全、記錄是否完善、規範，納入班組績效工資考核條件之一。

2、班組記錄必須完善，若有缺漏或不合乎規範的，被本部門負責人檢查發現的，由部門對班組考核；被車間考核部門檢查發現的，由車間按礦各項記錄管理考核制度對部門進行考核。

3、車間記錄員每週對班組各項記錄統一進行檢查，每月進行一次統計，各部門負責人要不定時對記錄進行檢查，對發現問題目要及時要求整改。車間領導每月對各項記錄進行抽查。

4、各項記錄考核要與績效工資掛鈎，記錄考核分要佔到不少於績效工資的30%考核額度。

公司文件管理方法 篇二

第一章 總則

第一條：為使班主任工作科學化、規範化、制度化，更好地發揮班主任的作用，搞好我校的學生教育和管理工作，根據黨的教育方針，結合我校實際，特制定班主任工作條例。

第二條：班主任在學生科具體領導下開展工作，並接受教務科的指導。

第二章 班主任的任職條件

第三條：有一定組織管理和領導能力，努力研究和掌握教育規律，認真學習教育學、心理學、倫理學和美學等有關知識，具有一定的社會科學知識和較系統的教育科學、管理科學知識，並有較強的口頭和文字表達能力。能服從領導，嚴格按職責範圍要求進行工作；

第四條：具有良好的師德修養，作風正派，品行端正，辦事公道，嚴於律己，積極上進，組織觀念強，遵紀守法，清正廉潔，為人師表。具有較強的政治責任感和事業心，勤勞踏實，任勞任怨，不計個人得失。謙虛謹慎，平等待人，關愛學生，作風民主，善於聽取各種意見，能堅持原則，從嚴管理，在學生中有較高的威信。

第五條：忠誠黨的教育事業，身心健康，有奉獻精神。

第六條：原則上班主任應具有大學本科以上學歷或者是相當學歷。

第三章 班主任的職責

第七條：堅持對學生進行世界觀、人生觀和價值觀以及校風、校紀、班風的教育。

第八條：教育學生嚴格遵守國家的法律法規和學校的各項規章制度，培養學生嚴格按照制度辦事的作風。

第九條：班主任是學生安全教育、安全管理的第一責任人，要加強學生安全自護教育。嚴格要求學生、關愛學生，及時發現問題、反映問題和處理問題，關心學生生活和學生的身心健康。

第十條： 培養學生良好的儀表，教育學生養成良好的生活習慣，着裝整潔。教育和督導學生愛護校園環境，愛護公共財物，愛護學校花草，保持地面、牆面衞生。

第十一條： 教育學生樹立明確的學習目的，指導學生的學習方法，協助教務科解決教學中學生存在的問題，形成良好的學風。

第十二條：及時與任課教師溝通，協調師生關係，協助各任課教師做好各項管理工作，提高學生的各項實踐技能。

第十三條：組織學生參加學校舉辦的各項集體活動、社團活動和公益活動。指導班級開展豐富多彩的文體活動；積極引導學生組織各種興趣小組，提高學生的綜合素質。

第十四條：組織班委日常管理工作和團支部建設。每兩週組織召開一次班會，討論、講評及解決班級有關學習、生活、紀律、思想品德等方面的問題，對違紀的學生及時進行批評教育，把不良現象消滅在萌芽狀態。充分發揮班委和團支部的先鋒模範作用。

第十五條：負責學生的操行評定工作，及時填寫學生誠信教育檔案和寄發各種通知，負責班級各項評優工作。

第十六條：負責學生各種費用的收繳管理工作，組織學生幹部做好班費收支的帳目管理，做到賬款分離。

第十七條：服從學生科和教務科的各項管理，有事要辦理請假手續，請假前後要交接好班級工作，並臨時委託其他班主任代管。

第十八條：準時參加學生科和教務科組織的各種會議，及時彙報班級工作和傳達會議精神。

第十九條：按學校要求，做好新生的入校安排、入學教育及畢業生升學及就業指導、畢業生離校等工作，做好各學期開學和放假的各項工作。

第二十條：按照學校要求，做好各種材料的上報工作。

第二十一條：協助學校保衞科，做好學生在校期間有關事宜。協助學校總務科，做好學生各項後勤工作，協助財務科做好學費收繳工作。

第二十二條：及時與學生家長建立聯繫，學生受到處分要及時通知家長，共同做好學生的教育工作。對違紀學生要耐心教育，做到不縱容、不放棄、不袒護，及時向學生科彙報本班學生違紀情況並提出處理意見，並及時將有關情況與學生家長溝通。

第二十三條：完成學校交辦的其它工作。

第四章 班主任的選聘和任用

第二十四條：班主任實行兼職聘任制，由學生科負責選聘工作，每個班配備一名班主任。班主任的任期一般為三年，每年八、九月份學校集中辦理班主任的聘任手續。學校鼓勵考核稱職的班主任，尤其是優秀班主任連任。

第二十五條：學生科負責班主任的選拔工作，學生科審核後報學校領導統一發文聘任。

第二十六條：學校設立班主任崗位津貼+獎金形式。對認真履行崗位職責，圓滿完成工作任務的班主任，學校按月發放班主任津貼。發放標準為：班級人數在20人以下的（含20人）津貼數為100元。班級人數在20—40人以下（不含40人，以20為基數，每增加一人增加2.5元。）班級人數為40人的津貼為150元，（以40人為基數每增加一人增加3元。）班主任每月獎金根據每月班級考評成績發放。班級當月人均扣分不高於0.1分的，獎勵津貼50元。班級當月人均扣分高於5分的，扣津貼50元。班級當月人均扣分高於10分的，扣除全月津貼。月評比排名前五名的班主任津貼獎勵15元，月評比排名後五名的班主任津貼扣除15元。

第二十七條：符合班主任任職條件的在職教師都有責任和義務服從組織安排應聘擔任班主任。

第二十八條：對擔任班主任工作，尤其是長期擔任班主任工作且成績突出者，學校給予重獎。

第五章 班主任的考核和獎懲

第二十九條：班主任工作量化考核由學生科制定。無故不參加班主任會議、班主任集體活動的，一次扣除津貼5元。班主任在任職期間無故不請假並且離開崗位超過一週的自動解聘。 一個學期月評比三次排名最後一名的班級，班主任自動解聘。

第三十條：每學年表彰一次優秀班主任，享受校級先進待遇，並給予一定的物質和精神獎勵；對於無故不擔任班主任工作，考核不稱職的班主任或因工作失誤造成嚴重後果的班主任，取消其班主任任職資格，工資職稱下聘一檔。

第三十一條:本條例自公佈之日起執行，如其他規定與其有牴觸的應以本條例為準，本條例解釋權在學校。

公司文件管理方法 篇三

1、目的：為適應公司全方位規範化管理，做好公司文件管理工作，確保使用文件的統一性和有效性，使之規範化和制度化，特制定本制度。

2、適用範圍：本制度適用於公司所有文件的管理。

3、定義：公司文件是傳達方針政策，發佈公司行政規章制度、指示、請示和答覆問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。

4、文件處理程序：公司各部門都應堅持實事求是、尊重客觀、理論聯繫實際、認真負責的工作作風，努力提高文件質量和處理效率。文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規定的時限和要求完成。

4.1總裁辦負責公司行政文件的編制、發放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。

4.2公司各職能部門負責本部門的文件編制、編號、登記、存檔、更改和專用文件的管理，發放文件必須在總裁辦備份存檔，並接受總裁辦的檢查與監督。

5、文件分類：公司的公文主要可分為以下類：

5.1管理制度：適用於公司各部門的規範性程序的明確，包括條例、制度、規定、管理辦法。“條例”一般應用於系統性制度彙編；“制度”一般應用於某一方面職能的明確；“規定”應用於一項具體工作的明確；“管理辦法”一般是對條例、制度或規定的細化性操作程序明確。

5.2工作通知：適用於轉發上級文件，批轉下級文件，要求下級辦理和需要共同執行的事項；

5.3人事通知 適用於公司人員錄用、晉升、調動、降職、獎懲等事項的公佈。

5.4工作報告 適用於下級因為某項工作對上級進行彙報請示的行文。

5.5會議紀要 適用於公司各級會議進行的記錄的文件。

5.6對外發函 適用於公司因某項事情對外部機構或個人發送的文件。

5.7決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”；經會議討論通過並要求貫徹的事項，用“決議”。

5.8通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息。

5.9請示：向上級請求批示與批准，用“請示”。

5.10批覆：答覆請示事項用“批覆”。

6、文件格式：

6.1公司所有文件採用A4豎版模式，四周頁邊距設置為2.5CM，頁腳設置為1.5CM，採用數字形式； 6.2文件首頁頂部添加公司徽標和中英文名稱。

6.3文件一般由標題、發文字號、簽發人、密級、緊急程度、正文、附件、發文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送)單位(部門）等部分組成；

6.4文件標題使用華文中宋體小二號，其他均使用宋體五號，1.5倍行距。標題與公司徽標間空一行；標題下方靠右為發文編號；發文編號與正文之間可空一行；正文中小標題可使用粗體；章節段落之間可空一行；文件落款位置偏右，正文與落款之間空二行；有附件的文件，附件在文本正文後落款前列出，與正文間隔一行、與落款間隔二行。

6.5發文字號包括代號、年號、順序號；公司各類文件須統一編制發文編號，編號數字不分按年度時間順序排序。

6.5.1公司級發文 瑞普 總字【】號，一般適用公司級重大決定、戰略、管理制度等方面發文，其他各部門發文為該部門為主要責任的相關工作文件，一般不具有全局性。 6.5.2人事任免類發文 瑞普 人字【】號

6.5.3總裁辦發文 瑞普 辦字【】號

6.5.4財務部發文 瑞普 財字【】號

6.5.5研發部發文 瑞普 研字【】號

6.5.6質管部發文 瑞普 質字【】號

6.5.7營銷中心發文 瑞普 銷字【】號

6.6簽發人：制度類和通知類文件在落款處上方應加“簽發人”項目，由相關負責人手寫簽名。文件底部應添加與文字頁面等寬兩橫線，兩橫線間下添加“報送、發送、抄送、印製份數”等項目，1.5倍行距。“報送”為需要了解此文件的總監級以上領導，“主送”對象為該文件直接關係到的部門或人員，“抄送”對象為該文件不直接相關卻應該瞭解的部門或人員。對於版面一頁稍多的文件，文檔正文部分可以適當縮小行距，使該文件保持在一頁內，但是如果不能保證蓋章生效和相關領導簽字，在文件的第二頁開頭可寫明此頁無正文的字樣。

6.7密級：公司文件密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”、“內部文件”四級，注在文件的右上角。

6.8緊急程度：最緊急、最重要、權重最大的工作或事項，標註“緊急”或“急”字樣，經理、主管以上人員閲辦此類文件要求引起高度關注，以最快的速度，組織最有力的資源，統籌安排、科學組織、協調配合、逐項落實，確保工作在規定的時間內按期完成。

6.9具體要求：

6.9.1文件標題應準確簡要概括文件的主要內容；

6.9.2文件中包括項目符號、文件編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數字書寫，分層標識。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱，文件必須加蓋公司公章。

例：一。

（一) 1、(1） 2、(1)„„

或：1. 1.1 1.1.1 2. 2.1 2.1.1, „„

6.9.3文件最後一頁的頁腳橫線上方有主題詞；

6.9.4公司兩頁以上頁數文件都必須添加頁碼，位置為頁面底端，對齊方式為居中，首頁顯示頁碼，格式為默認格式；

6.9.5文件內容要求按章按條款依次排列，結構完整、層次清楚；實事求是、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、標點正確、用字準確、格式規範；

6.9.6本規定中其他未規定事宜，應按照應用文標準格式編輯。

7、收文：

7.1收文一律使用《天津瑞普生物技術股份有限公司收文簿》；

7.2外單位來文均由總裁辦指定專人收文，由總裁辦統一拆封、登記，由行政總監填寫《文件閲辦單》提出處理意見後，簽收人應於接件當日即按文件的要求報送給有關部門或領導，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件後即時報送。

7.3文書處理工作：

7.3.1文書處理包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦、簽收、保管、立卷歸檔等程序；

7.3.2部門文件平時的管理，要求實行分類管理，文件夾側面標題設置為4個字，添加公司徽標和英文簡稱。如：行政管理、公司制度、公司證件、數據統計。文件夾內設目錄便於查找。標題格式詳見附表；

8、發文：

8.1發文執行天津瑞普生物技術股份有限公司發文流程，發文程序如下： 公司內部發文：

擬稿人→核稿人：部門主管領導（經理、總監）審核→公司主管領導（總監、副總裁）核准→編號→打印→蓋章（簽字）→發文→備案 對外發文：

擬稿人→部門經理或總監、副總裁審核→總裁核准→編號→打印→蓋章（簽字）→發文→備案

9、附則：

9.1本制度的最終解釋權及修改權歸天津瑞普生物技術股份有限公司總裁辦；

9.2本制度的制定、解釋、修改等工作由公司總裁辦負責，經公司總裁批准後下發；

9.3本制度自下發之日起生效。

9.4附相關支持性文件。

9.4.1文件頁面格式

9.4.2文件閲辦單

9.4.3公文擬稿紙

9.4.4標題格式

公司文件管理方法 篇四

第一章 總 則

一、目的：為了營造一個乾淨、整潔、舒適、合理、安全的工作場所和空間環境；強化公司基礎管理，提升經營形象和員工綜合素質，特制定本制度。

二、適用範圍：本規定適用於公司全體員工。

三、推行方法：6S推行以PDCA循環管理模式為方法。

第二章 6S 的定義、目的

一、總目的

強化基礎管理、提升員工素質及企業形象、加強企業競爭力；營造出整潔、舒適的工作環境；使得設備保持清潔、員工文明進取、企業健康發展。 二、6S 的定義、目的

1、整理

1.1定義：將工作場所中任何物品區分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的徹底清除，騰出空間。

1.2目的：(1)騰出空間； (2)防止誤用、誤送； (3)塑造清爽的工作場所；

2、整頓

2.1定義：必要的東西分類按規定的位置擺放整齊，加以標識，以便在需要時立即找到。

2.2 目的：(1)清除“尋找”的浪費； (2)工作場所清除明瞭；

（3）整齊的工作環境； (4)清除過多的積壓物品；

3、清掃

3.1定義：清除工作場所的髒污，並防止髒污的發生，保持工作環境的乾淨明麗。

3.2 目的：(1)保持令人心情愉快的乾淨環境；(2)減少髒污對品質的影響； (3)減少工業傷害事故；

4、清潔

4.1 定義：將以上3S實施的做法制度化、規範化，並貫徹執行及維持。

4.2 目的：維持上面的3S成果；

5、素養

5.1 定義：人人養成好習慣，依規定行事、培養積極進取精神。

5.2 目的：培養具有良好習慣，遵守規則的員工，營造團隊精神。

6、安全

6.1 定義：養成良好的安全防範意識，減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件。

6.2 目的：確保生產現場處於安全狀態，設備運轉正常。

第三章 “6S” 推進組織、職責與權限

一、6S 推進委員會組織結構圖

二、明確組織職責和權限

1、實行責任制

1.1 推行小組對委員會負責。

1.2 推行小組應依據委員會頒佈的目標計劃，制定詳細的適合本小組實情的目標計劃上交委員會，接受委員會的監督考核。

1.3 規定委員分管內容和責任。

1.4 規定推行小組分管內容和責任。

2、職責、權限

2.1 主任委員

職責:為6S推行、實施提供資源支持和管理支持；定期實施6S活動之上級診斷或評價工作；主持各項獎懲活動，並予全員精神講話。

權限：對6S推行活動有絕對管理權，6S活動爭議仲裁權。

2.2 委員

職責：策劃推行方案、推動和跟進6S相關活動；負責6S推進的過程指導、管理支持和工作協調；指揮、監督6S推行過程中各部門的運作情況。

權限：對6S推行活動方案有修改權；對違反6S活動標準的有指導改善權、按考核標準的處罰權；對考核、檢查小組與執行責任部門的爭執問題有仲裁權；對6S全面推行活動成果有檢討權。

2.3 6S專員

6S專員是6S活動推進的具體負責人。

職責：制定6S活動推進方案；召集會議；整理資料；編制6S判定表、檢查表；考核檢查6S活動的執行情況；對6S異常情況進行監督、檢查、整改指導；對6S執行情況進行記錄、彙總；評比分數的統計與公佈；6S宣傳策劃、培訓。

權限：對6S活動策劃方案有建議修改權；對6S推進活動有建議權；對現場違反6S標準的有教育指導權、處罰決定權；對6S考核、檢查項目有評審權；對整改措施實施情況的跟蹤驗證權。

2.4 推行小組

執行委員會計劃，擬定本組具體實施計劃和方法，總結小組落實情況，與本部門（車間）人員和委員會保持緊密聯繫。

2.4.1 推行組長

推行小組組長為各部門負責人，是本部門6S推進的第一責任人。

職責：參與6S活動的策劃，依公司6S活動計劃，制定本部門實施方案；確定本部門定置管理的區域及責任人；編制部門自檢評分表，按照《6S現場考核》對本部門人員和指定區域進行監督和考核；參加有關6S教育訓練，參與公司6S文宣活動；負責本部門6S活動的培訓教育；分析和改善6S活動中問題點；其它有關6S活動事務的處理。

權限：對本部門違反6S相關規定的有教育處罰權；本部門6S活動中產生爭議有處理權；有權參與“6S檢查小組”的考核、檢查、評分工作；6S評分缺點的改善和申述；對“6S檢查小組”現場檢查存在的問題有權提出自己的異議。

2.4.2 各工序負責人

各工序負責人是本工序6S現場的第一責任人。

職責：參與制定本部門6S活動實施方案；本工序整理、整頓工作的落實，清掃責任區的劃分；按照各工序6S日常考核表對本工序考核；檢查員工服裝儀容、行為規範；督導部屬的清掃、點檢及安全巡查；協助下屬克服6S之障礙與困難點。

權限：本工序6S活動中產生的爭議有處理權；對違反6S相關規定的有糾正權、教育處罰權；對6S檢查工作有建議權。

2.4.3 6S值班員

6S值班員是各部門（工序）6S現場管理聯絡員，公司員工按部門（工序）實行6S值班員輪崗制度，6S值班員由普通員工擔當（新進員工需工作滿3個月），值班員崗位每日一換，由各單位自己排班。

職責：協助配合工序負責人對本部門（工序）每日6S現場的監督、維持；本部門（工序）的日檢和上報工作；協助企管部6S現場檢查工作、現場確認、跟蹤整改。

權限：對本部門（工序）有關6S現場管理有監督權；對不符合的情況有糾正權；對現場整理、整頓、清掃工作有建議權。

推行6S值班員制度的目的在於督促員工在工作過程中自檢、互檢，增加責任心，促進員工不斷學習6S知識，提高工作效率，增強企業活力。各單位可根據實際情況制定本辦法的實施細則。

2.5 員工的6S責任

自己的工作環境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放；不用的東西要立即處理，不可使其佔用作業空間；通道必須經常維持清潔和暢通；個人用品、工具及文件等放置於規定場所；滅火器、開關箱、機器設備等周圍要時刻保持清潔；原料、輔料按定製要求擺放，較大較重的堆在下層；不斷清掃，保持清潔；聽取上級的指示，並積極配合。

三、組織成員工作方法

1、利用會議激發創意，讓大家出主意、想辦法；

2、簡明的宗旨、目標，告訴下屬成員你要求他們做什麼，別自以為他們知道你的要求；

3、及時跟進檢查，作出評價並提出建議；

4、雙方同意後確定整改完成的最後期限；

5、獎賞為實現目標作出成績的集體和個人；

6、不斷回顧總結成功和失敗的經驗。

四、6S推委會的遵旨

6S委員會重視人才的培育，讓基層的員工能直接得到參與和發揮作用的機會，藉以發掘到公司內更多潛在的人才，最重要的是可以激發起員工的積極性、參與性，促進員工之間的互動交流、發揮團隊的精神力量。

五、6S推行小組會議制度

為有效推動6S活動，檢討執行成果及發現應改善的事項，並評議申訴的案件，每月至少召開一次小組會議，總結各車間（部門、工序）6S執行情況，檢討6S推行過程中存在的問題，並作決議和記錄。

會議後次日應將記錄轉送各部門，必要時並張公告

第四章 6S現場管理考核制度

6S推進第一階段考核制度

一、目的

為進一步規範公司6S現場，對員工個人的6S現場管理實施量化考核，引導鼓勵員工不斷改善，特制定如下制度。

二、範圍

適用於公司各部門的6S現場管理及安全文明生產考核。

三、檢查週期、方法

1、檢查表編制的依據是“6S現場管理制度”、“整理清單”“車間定置標準書”、“清掃標準書”、“各工序作業指導書”、“安全操作規程”。

2、6S現場管理推進第一階段檢查由企管部組織定期、不定期的檢查和各部門（工序）負責人及6S現場值班員的自檢組成。

3、參加檢查的人員：品保總監、6S專員、企管部部長、各部門負責人、各工序負責人及現場6S值班員。

4、6S現場檢查週期

4.1 車間、工序每日自檢，由工序負責人及6S值班員負責，車間主任監督；

4.2 企管部每週二、週四例行檢查，由工序負責人進行現場確認；

4.3 企管部每週不定期檢查（每週最少兩次），由6S值班員進行現場確認。

4.4每月由企管部組織一次，品保總監、各車間主任參加檢查，主要針對上一期存在的問題現場驗證。

4.5 企管部不定期邀請總經理對現場6S成果驗收、指導。

5、6S檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀、公正、依據檢查表扣分，如有對不符合事項不予指正和不扣人情分者，給予罰款：50元/次。

6、在6S檢查小組現場檢查中，各部門（工序）負責人必須給予積極配合，當檢查員與被查核部門發生爭議時，由品保總監或總經理進行裁決。

7、本着公平、公正、公開的原則，檢查扣分及時公佈，接受全員監督。

7.1 檢查結果由企管部每週統計，經品保總監簽字確認後，週六上午在公告欄公佈；

7.2出現嚴重不合格項時，企管部於當日下達“整改通知單”到車間負責人，由車間主任負責落實到個人。企管部對改善結果驗證，並將檢查表記錄存檔。

7.3 企管部每月30日前將該月的檢查情況按部門彙總公佈，並送車間主任，由車間負責人分析本部門存在的問題，並制訂措施。

7.4 企管部不定期將改善前後的照片張貼在6S公佈欄，對比6S實施效果。

四、考核制度 1、獎罰方法

1.1 部門（工序）自檢工作，由各單位自行獎罰，獎罰可採取多樣化的方式，不限於罰款處罰。

1.2 企管部或檢查小組檢查時根據“6S現場管理檢查表”，採用評分形式進行考評；獎勵、罰款的計算標準是5元/1分。

1.3 除檢查表中要求的項目外，各車間可根據自身情況追加要求項目，獎勵/扣罰方法相同。

1.4 獎勵、罰款由企管部月底進行彙總，並將每月彙總結果報辦公室備案，行政總監負責將獎勵、罰款在責任人當月工資中給予體現。

2、基層員工 2.1 企管部或檢查小組現場檢查時發現不符合項，由工序負責人或6S值班員確認，對責任人進行扣分。

2.2 為加強管理的力度，員工同一周內違反相同項目實施加倍扣分，違反1次扣1分，第2次扣2分，第3次扣5分，超過3次由車間主任從嚴處理。

2.3 對6S活動中積極主動、有創新項目的員工，由工序負責人提出、車間主任審核每項獎勵1~2分，多項多獎。

2.4 每月統計分值最高的，由工序投票推薦1到2人作為“6S示範員”，發放“6S示範員”胸卡。

2.5 季度統計分值最高的，由各工序投票推選出公司“6S先進個人”，一次獎勵50元。

2.6 統計分值由每週評比結果和月評比結果進行加權綜合後得出。

3、6S值班員

3.1 企管部或檢查小組現場檢查時發現6S值班員存在不合格項時，加倍扣分。

3.2 同一工序每天扣分超過2分的，每超過1分，6S值班員按50%對應扣分。

3.3 部門、工序沒有出現不合格現象的，當班6S值班員加1分。

4、工序

4.1 工序所有員工6S分值的平均分作為各工序的考評依據。

4.2 工序負責人沒有按車間日常考核對員工進行考核的，一次扣3分。

4.3 工序負責人沒有對6S現場管理進行早會宣導的，一次扣2分。

4.4 所在工序出現扣分的，工序負責人按工序總分的50%進行扣分。

4.5 季度統計平均分值最高的工序，推薦該工序為公司“6S示範區”，發錦旗一面，負責人當選“6S明星”，獎勵工序負責人100元，獎勵工序200元。

4.6 對企管部發出過整改通知單，沒有按期完成整改或整改後驗證仍不合格的工序不能獲獎。

4.7 綜合考評成績並列時，並列工序均得獎。

4.8 各工序的綜合考評成績，企管部每月彙總後及時公佈。

5、部門（車間）

5.1 部門（車間）負責人為6S現場管理的第一責任人，本部門（車間）各工序負責人的扣分之和為部門負責人的6S考核得分。

5.2 部門（車間）負責人未對本部門6S現場管理進行培訓的，扣5分。

5.3 部門（車間）負責人未組織本部門人員進行6S現場管理考核制度培訓和學習的，扣5分，並責令其限期完成。

5.4 沒有對工序負責人進行日常考核的，一次扣3分。

5.5 企管部發出整改措施表，車間應督促工序負責人在限期內進行有效的整改，沒有按期完成的，扣3分；整改後經驗證仍不合格的扣5分。

5.6 沒有根據6S推委會制定的6S策劃方案制定本部門實施計劃或不能按期完成其他6S相關工作的，一次扣4分。

6 表彰

6.1 每期評選結果，由6S推行部門寫成報告，送交總經理審批，並將獎金領出，在月初給予頒獎。

6.2 將每期的“6S示範員”、“6S先進個人”、“6S示範區”、“6S明星”照片張榜公佈。

五、其它規定

1、本考核辦法一經公佈，各部門主管對其部門人員進行培訓和整改，時間為7天。

2、各部門學習和整改時間到期後，“6S檢查小組” 及時進行定期、不定期現場考核，嚴格按照本管理制度執行。

3、此考核辦法中獎勵辦法只限車間。

4、本管理制度自頒佈之日起生效，任何人不得以任何理由進行擅自修改。

5、本管理制度中有不完善的地方，將在運行過程中逐步進行補充和完善。

6、本管理制度的歸口管理為企管部，執行過程中的一切解釋權歸企管部。

六、相關文件及表格

1、《6S現場檢查表評分表》

2、《整改通知單》

3、《清掃、定置標準書樣本》

6S推進第二階段考核

6S 第一階段考核時間為20xx年6月份至20xx年6月份，第二階段考核以各單位自檢為主，考核以分級考核的形式開展，即企管部考核各部門第一負責人；部門、車間考核工序負責人；工序負責人考核員工，各級的考核範圍為其責任區域，比如企管部發現車間有不符合標準的，直接拍照存檔，對部門、車間負責人進行扣分，同時將不合格情況反饋至第一負責人；車間主任在生產現場發現不符合標準的，不論是哪名員工造成，全部計為工序負責人的責任；工序負責人發現某員工不符合標準的，直接處罰當事人。處罰，獎勵方法同上述獎懲制度。每月底由各部門（車間）將考核結果交企管部，由企管部進行彙總監督。

第五章 6S活動

一、6S宣傳

1、做6S宣傳標語和條幅懸掛於生產現場。

2、利用6S園地做6S宣傳工作，每部門負責一期，兩週一換，參照板報進行評比。

二、6S研討會

每季度“6S示範區”、“6S先進個人”評選結束後，由企管部組織一次6S研討會，參會人員包括6S推委會成員、各工序負責人、6S先進個人，互相交流、學習6S實施心得，總結本部門在6S執行過程中遇到的困難與不足，借鑑成功經驗，使公司的6S活動朝統一化、規範化、標準化發展。 部門之間相互觀摩、到6S示範工序參觀、學習，爭取在較短時間內使公司各部門都達到6S的要求。

三、6S競賽

為確保公司員工進一步瞭解6S的含義、目的、推行方法及其要領，在今後6S推行中員工能從被動改為主動去實施與宣導6S實施的帶來好處，促使公司的6S活動變成一種良好的工作、生活習慣，通過6S知識搶答賽與現場圖片6S的判定，加深對6S知識的瞭解，增強將理論知識應用於實際的操作。

第六章 教育訓練

一、6S現場實施的負責人

每季度企管部根據6S現場管理需求向人力資源部提出培訓要求，由人力資源部制定培訓計劃，並考核、記錄培訓效果。

二、全體員工

各部門根據6S現場管理的需要，可隨時組織本部門員工培訓，培訓資料可由企管部協助提供。

培訓方式分為：集體授課、現場教育、早會宣導等。

培訓效果跟蹤：開、閉卷考試；現場檢查效果驗證。

各部門根據6S現場管理的需要，可隨時組織本部門員工培訓，培訓資料可由企管部協助提供。

培訓方式分為：集體授課、現場教育、早會宣導等。

培訓效果跟蹤：開、閉卷考試；現場檢查效果驗證。

公司文件管理方法 篇五

問：保税區內機構是否需要辦理國際收支統計申報手續和進出口核銷手續？

答：國際收支是一定時期內一國經濟體對另一國的經濟體之間全部經濟交易的系統記錄。保税區內機構和個人屬於中國居民，其與境外之間的所有經濟交易，應當按照規定辦理國際收支統計申報；保税區內與境內區外的經濟交易，區內區外均不需辦理國際收支統計申報。

與海關實行的“一線備案、二線報關”管理原則相適應，新《辦法》規定，保税貨物從區外進入區內或者從保税區進入區外（二線），由區外企業按照規定辦理出口收匯和進口付匯核銷手續，但不辦理國際收支統計申報手續；貨物從保税區運到境外或從境外運抵保税區（一線），區內企業無需辦理核銷手續，但應按照規定辦理有關國際收支申報手續。

問：對保税區內企業資本項下的外匯收支是如何規定的？

答：我們對保税區資本項目外匯管理實行“一、二線兼顧，管住一線”的原則。因此，區內企業借用國際商業貸款、外匯(轉)貸款、在境外發行外幣債券、提供對外擔保、向境外投資、外方所得利潤在境內增資或再投資等均按區外相關外匯管理規定辦理。

區內企業償還外債、外匯(轉)貸款及擔保履約等，也應持區外相關外匯管理規定中規定的材料向外匯局申請，憑外匯局的核準件辦理。但原則上應從其外匯帳户中支付，自有外匯不足支付的，區內貨物分撥企業可以用進口貨物在境內銷售所得人民幣，區內加工企業可以用出口加工產品經批准內銷所得的人民幣，以及以人民幣註冊設立的區內企業可以用人民幣註冊資本金購匯支付，其他區內企業不得用人民幣購匯支付。

同時，為了防止通過擔保的形式衝擊區內機構原則上不得購匯的限制，區外企業為區內企業借用國內外匯貸款提供的擔保，視同對外擔保管理。

公司文件管理方法 篇六

流域管理機構應當根據水功能區保護目標、水域納污能力、敏感水生態保護目標，以及流域水污染防治和水資源保護等規劃要求，提出流域入河排污口布局規劃或指導意見。

縣級以上地方政府水行政主管部門應當會同有關部門，按照經批准的入河排污口布局規劃或指導意見，編制入河排污口整治方案，報同級政府批准後實施。

在實施河道整治、中小河流治理、河湖水系連通工程時，應當統籌考慮入河排污口的綜合整治。

公司文件管理方法 篇七

《莘縣教育》週刊編輯部管理制度（討論稿） 為確保《莘縣教育》週刊編輯部管理工作正常、有序地進行，更好地為作者和讀者服務，結合實際，一改20xx年重稿、錯稿、採稿不均衡、版面樣式老化、稿件質量低、讀者滿意度不高等弊病，特制定本制度。

一、主編職責

1、貫徹執行黨和國家制定的出版方針和各項出版管理規定，貫徹執行教育局黨委和局長辦公會決議。

2、制定辦刊方針、編輯出版計劃和各項管理制度，報分管領導批准並報主要領導同意後組織實施。

3、確保《莘縣教育》週刊辦報質量，對所有編輯報送的稿件有終審權，同時對各期各版負全面責任。

4、建立健全專、兼職的編輯、網絡編輯、專家審稿隊伍，努力提高辦報水平。每學期至少組織2-3次編輯會議或者組織編輯到學校採訪活動。

5、建立健全教師記者、學生記者隊伍，搞好小記者隊伍的相關活動。每學期至少組織2-3次積極向上的校園小記者活動。

二、編輯職責

1、認真學習並嚴格執行國家關於新聞出版、期刊管理、知識產權和保密等方面的法規、政策及報紙編排規範，完成相關編輯的工作和履行相應職責。

2、負責《莘縣教育》週刊具體欄目的徵稿、組稿、審稿、編輯、校對、報送主編審批等工作。

3、及時瞭解所負責版面相關欄目學科的學術動態，同全縣內、

《莘縣教育》週刊存檔·內部保密

外作者保持並加強聯繫，及時向編輯部提出徵稿、組稿等有關建議。

4、對組稿、來稿初審，提出初審意見（提交編輯部複審、不宜刊登、退回修改等），並負責統計自己所負責版面錄用的稿件作者相關信息。

5、對決定採用的稿件，進行編輯加工和技術處理，使文章語句流暢，無錯別字，摘要、關鍵詞、標點符號、圖、表等要規範。完成此項工作後，按所組欄目發主編規定郵箱。

6、登記自己所負責的各版的稿件錄用情況，並在當期見報後及時將電子名單發編輯部。

7、若當期無編輯報審文章，主編需及時想辦法補充稿件，承擔與編輯相應的責任，若連續無編輯報審欄目，編輯部有權不報上級領導自主增添文字編輯，但必須報主管部門備案。

8、文字編輯每期必須報審至少一個欄目，連續三期未報審欄目的，視為自動退出兼職編輯隊伍。

三、網絡編輯職責

1、網絡編輯負責報紙文字及圖片的全部“上網”工作，包括將每期的截圖和文字發至博客、完成報紙電子版的登記和上傳、完成莘縣教育局官方網站當期報紙新聞圖片及文字的上傳任務。

2、每期報紙定版後12小時內務必上傳莘縣教育局官方網站，24小時內上傳至電子版網站。過期每推遲一小時扣除津貼的1/12，扣完為止。

四、編輯流程：一組，二報，三發。

就是責任編輯先將投稿郵箱裏認為有價值的稿子選出，組成相應欄目，校對完畢後，報主編指定郵箱，得到回覆確定採用後及時將作者及題目信息發往指定郵箱。

五、稿件處理

1、所有作者來稿仍發四個郵箱，編輯們可以隨時查看每個郵箱，接收稿件，自由組織個性化欄目，完成組稿步驟。主編原則上不查看四個郵箱。

2、所有主編確定刊發的編輯所組稿件均在文章末註明編輯姓名，本欄目編輯負抄襲、剽竊、內容導向錯誤、語言規範錯誤的責任並按《莘縣教育週刊津貼、稿酬管理規定》扣除本欄目津貼。

3、主編接收編輯組稿，若稿件重複，以時間先後順序為準。

4、當週（按出版時間）報紙稿件報送主編信箱時間不得遲於上一週週五下午6：00，過期不再採用。

5、因學校較多，為照顧平衡起見，每期報紙只發表同一作者的一篇文章。

6、凡抄襲、剽竊他人成果者，在半年內停發該作者稿件，並根據《莘縣教育週刊津貼、稿酬管理規定》扣除本欄目編輯相關津貼。

四、編輯加工要求

1、編輯加工是對決定報審的稿件進行加工錘鍊，使其從內容到形式上更適合報紙的要求，使稿件的質量更上一層樓，稿件中的一切問題包括政治內容，科技內容，文字、圖序、表序，都要審查無誤，一經發出一般不再修改。

2、編輯加工的原則：精編細改，先析後改，先通讀全文評估稿件的價值，形成修改設想胸有成竹後再改；有錯必改，改與不改兩可

之間的原則上不改；改稿必須恪守文稿的原貌，保持作者的風格；若對稿件作較大改動，必須經作者同意。

3、應多注重採編。郵箱的稿件不好改動或者通過稿件發現新聞點時，可以主動與新聞學校聯繫，主動前去採訪，編輯部提供聯繫方便，採訪時間自由掌握、其中發生的公務費用可以被訪單位自由結合解決。

未盡事宜，另行調整。

本制度解釋權歸編輯部。

二〇〇九年十二月二十九日

文件管理制度 篇八

第一條 管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的範圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息；措辭規範，表達無歧義。

4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閲。

第二條 制度規範

1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閲銷燬等由辦公室人員負責執行。

2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤後行政辦公室打印，打印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閲一般性文件，需嚴格履行借閲手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閲。

7、辦公室管理人員對文件借閲情況進行登記，做好借閲記錄並限期清退。

8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷燬，需上報行政人事主管簽字批准，按照文件管理制度進行處理。

第三條 文件管理流程設計

1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷燬

3、借閲流程：提出申請，辦理手續→批准→借閲→清退→文件存檔→文件銷燬

公司文件管理方法 篇九

為了規範公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運行，特制定本條例，本條例適用於公司所屬各部門。公司辦公室是公司公文和外來公文的歸口管理部門，負責收、發文處理和文檔管理工作。

第一條 公文的種類

一、決定、決議類

1、對重要事項或重大活動作出安排，用“決定”。

2、對會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用“決議”。

二、通知、通報類

1、適用於批轉或轉發有關公文、發佈規章、傳達要求下屬單位辦理和通知有關單位瞭解或共同執行的事項，用“通知”。

2、表揚批評、處分獎勵、傳達重要情況，用“通報”。

三、報告、請示類

凡上行文均使用呈批呈閲件。其中，向上級主管和部門彙報工作、反映情況、提出建議，用“報告”；向上級主管和部門請求批示、批准，用“請示”。

四、公函類

對外商洽工作、詢問和答覆，用“函”。

五、會議紀要

記錄和傳達會議議定事項和主要精神，以便在一定範圍內貫徹與執行，用“會議紀要”。

第二條 公文的格式

一般由標題、發文字號、簽發人、主題詞、密級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附註、發送範圍等部分組成。

一、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容，並應標明發文機關和公文種類。如：公司××部關於××××的通知。

二、發文字號。

（一）發文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

（二）公司級文件。

1、使用“上發”字的，僅限於由總經理起草和公司辦公會確定的文件。

2、使用“上(*)發”字的，特指由某一部門主辦的、涉及公司全局的或需要多個部門配合的文件可以以公司名義下發，但須由部門經理對文件內容進行審核後在“審籤人”處簽字確認。

3、使用“上(*)發”字的，若為幾個部門聯合發文，則只標明主辦部門發文字號，並由主辦部門經理對內容進行審核後在“審籤人”出簽字。如財務部和服務部聯合發文，主辦單位為服務部的公司級文件發文字號為：

（三）部門文件不使用公司字號，直接由部門字號、年號、順序號組成。部門文件主要用於部門內部管理事務，以下情況不得以部門文件下發：涉及規章制度類文件；涉及公司財務制度或財務規定的制定、修改的文件，需見股份公司批文，並以公司級文件形式由總經理本人直接簽發；涉及獎懲的文件；涉及其他部門的文件。

三、主題詞是公文標題的簡縮詞，用於電腦文件的檢索。如《關於春節放假的通知》主題詞簡寫為“春節 放假 通知”。

四、公文一律加蓋印章，並應註明簽發人。

五、加蓋印章的頁面如無正文時，應在頁面左上方括符説明（此頁無正文）。

六、公文應註明發送範圍和印數。上行文用“報送、並報、抄報”字樣，下行文用“發送”；平行文用“主送、抄送”字樣。輪流傳看一份文件，應註明“傳閲”字樣。上行文一般只標識一個報送領導，如需同時報送幾個上級機關或領導，可以用並報、抄報形式。有時為了使領導之間、部門之間相互瞭解各自對某一文件的看法、意見、態度可採用傳閲方式。

七、密級公文應分別標明“祕密”字樣，是否屬於祕密應由發文主管單位領導根據文件內容確定。

八、緊急公文應分別標明“特急”、“急”。

九、文件頁面標準格式（附件1-1、1-2、1-3）。

第三條 行文規則

一、公司各部門之間未對有關問題協商一致時，一律不得各自向下行文。

二、公司各部門可以聯合行文。

三、公司所屬各部門不得越級請示。

四、請示的公文一般應一文一事。

第五條 起草公文要求。

一、起草必須使用辦公室統一的文件格式。

二、公文簽發涉及公司全局性重要文件由總經理籤批，辦公室下發。涉及某一方面工作的部門文件由主管領導簽發。如涉及其他部門，以公司級文件下發。

三、凡以“上(*)發”字號發出的公文，必須報辦公室審核。審核的重點：是否需要行文，公文內容、文字表達、文種使用、格式等是否符合本條例的有關規定。各部門發出的公文由部門經理審核，報辦公室備案存檔。

四、公文用印應填寫用印登記，經相關領導籤批後，辦公室方可辦理。部門自行用印，應建立登記制度，辦公室將隨時不定期進行檢查。

五、傳遞祕密公文時，必須採取相應的保密措施，確保文件安全。

第六條 收文處理程序。

一、公文的收發、傳閲登記制度由辦公室統一制定，並隨時抽查各部門執行情況（收文登記、文件編號、傳閲追蹤記錄等）。

二、對需要催辦的文件，要建立嚴格的登記制度。承辦部門必須在規定的時間內將承辦處理情況，填妥收文處理箋向發文部門覆命。

三、公文辦理完畢，主辦部門應將公文處理情況和結果書面向主管領導回覆。

四、各部門凡需由總經理以上領導籤批的公文，一律由辦公室呈報，其處理程序見“第六條 收文處理程序”。

第七條 公文立卷、銷燬。

一、與公司經營活動有關的上級機關來文，重要會議文件資料，經濟活動中的合同、協議、公司文件、部門文件等一切重要文件均應歸檔。

二、公司各相關單位應在當年三月三十日前，將上年度應當立卷歸檔的材料收集整理後，向辦公室集中移交。

三、辦公室收到各單位交來的歸檔文件、資料後，採取年度—組織機構—檔案內容的分類編目方法，進行整理立卷。

四、沒有存檔價值和存查必要的公文，應由辦公室列出清單，徵求業務部門意見後，經辦公室主任批准即可銷燬。對於批准銷燬的文件，要指定專人（兩人以上）監銷，監銷人應在銷燬文件清冊上簽名。

公司文件管理方法 篇十

一、自覺遵守校規校紀，要講文明，講禮貌，講道德，講紀律。要積極進取，愛崗敬業，善於學習，掌握技能。

二、要着裝上崗，掛牌服務，要儀表端粧，舉止大方，規範用語，文明服務，禮貌待客，主動熱情。

三、客房服務員，每天要按程序，按規定和要求清理房間衞生，要認真細緻；要管理好房間的物品，發現問題及時報告。

四、安排住宿，必須有部門領導和服務中心主任簽單；外來住宿人員，要有本人身份證或有效證件進行登記後，方可入住。

五、不得隨意領外人到房間逗留或留宿，未經中心主任同意不準私開房間，為他人（含本校職工）提供住宿、休息及娛樂等。

六、檢查清理客房時，不得亂動和私拿客人的東西，不準向學員和客人索要物品和接收禮品；拾到遺失的物品要交公。

七、不准他人隨意進入前台；前台電腦要專人管理與操作，不準無關人員私自操作；打字、複印、收發傳真，要按規定收費。

八、工作時間不準離崗，有事向領導請假，不準私自換班和替班，不準打撲克，織毛衣，看電視及做與工作無關的事情。

九、認真做好安全防範工作，特別是做好妨火防盜工作，要勤檢查，發現問題要及時報告和處理。