公司辦公室上半年工作總結暨下半年工作計劃

公司辦公室上半年工作總結暨下半年工作計劃

盤點2019前半年工作，辦公室各位同事在公司領導的支持下，各部門的密切配合下，緊緊圍繞年初公司制定的“土地為基　資金為王　眾志成誠　再鑄輝煌”戰略，深入貫徹年初提出的“十大任務”要求，依據部門年初制定的目標任務，緊張有序地開展了辦公室各項工作並落實各項任務目標。現根據實際情況將半年中總的工作總結如下：

上半年工作內容

一、圍繞2019年度公司十大任務目標工作

1、圍繞十大目標之“**項目6.30全面交房”，辦公室配合交房工作提前完成了1-5#樓的現場測繪及實測報告出具；完成維修基金系統的維護並出具**户業主維修基金交納單；完成樓牌、單元號及房號的製作安裝等等為順利交房奠定了基礎；2、回款工作，為落實公司年**億元的回款任務，辦公室配合完成客户的按揭辦理，上半年完成按揭回款**萬元；

二、日常行政工作

1、做好相關會議記錄，發放會議紀要25份；工程/材料合同發放48　份，完成辦公室耗材採購、辦公用品採購及售樓部相關活動物品的採購工作，並做好使用登記發放工作；

2、1月份完成了公司開發資質的延期；5月中旬完成了公司及二分公司等公司的營業執照系統網上申報年檢工作；確保公司合法正常運營；

3、檔案方面，配合各部門做到隨時查閲隨時登記；同時對移交的**

4、配合考察三級房建資質辦理中介公司並出具前期考察報告；

三、辦證及回款

1、今年上半年，重點工作是**地塊、**地塊還遷房的轉移登記辦理工作，截止6月底，在辦公室成員的共同努力下，完成**地塊1-10#樓共**户契税系統錄入及導入，**#樓共**户的系統錄入；同時，接待*地塊1-5號樓業主**户，其他樓業主21户，完成契税交納資料領取及解釋工作，為轉移登記的辦理做好提前準備。最終完成各地塊轉移登記辦理**套；圓滿地完成了年初制定的6月底出證**套的目標任務。

2、上半年，經過近一個月的協調，資料準備，完成了**地塊10户現房銷售的提報；對**廠**户無拆遷協議的轉移登記辦理，跟進房產局、不動產登記中心進行多次的溝通協調，最終，於6月底**户進入了正常辦理流程。

四、其他及後勤

1、完成各層次招待共**次；平均每月**次；配合相關部門完成設計單位、前策公司的迎來送往；

2、落實公司所有車輛的保養、車審、保險等相關工作，做好用車登記、油卡充值及使用登記工作，確保車輛的安全使用、節能使用；上半年完成了晉**車輛保險交納；

4、衞生環境管理方面，第一季度組織對辦公樓區域衞生進行了大檢查，對公共區域內環境衞生進行全方位進一步的提升，兩名保潔人員兢兢業業，盡職盡力，為我們大家創造了良好的辦公環境，為公司外在形象的展示做出了積極努力；

四、工作不足：

1、產權登記辦理過程中，由於房產局及不動產登記中心的辦證政策變化頻繁，我們辦證人員不停地對接，與客户不停地解釋，但百密終有一疏，造成辦證過程中業主的埋怨；後期，我們將更進一步提高服務，多一份耐心、寬容，加快從速為A3地塊的業主將產權證辦理到位，同時，也是更進一步宣傳公司品牌效應。2、其次，上半年以業務工作為先，對員工的企業文化活動缺少組織，在打造有凝聚力，有創新力，有感召力的團隊方面有待加強；

總之，上半年的工作中，既有日常工作的重複繁瑣，也有河西新項目建設的新的探索、新的視界；尤其是在不動產產權登記的轉移辦理中，增加了新的流程，新的辦理條件，及數量上的限制，為工作的開展增加了新的難度，這就要求我們的員工重新學習，重新掌握，逐漸適應新的工作方式，以期摸索出方便快捷的工作方法。工作中唯有不斷的學習才能順應公司業務的新的發展。

下半年工作計劃

下半年中，辦公室將一如既往做好日常管理工作。同時，在不動產登記業務中，多溝通，多請示，更進一步提高**地塊的轉移登記辦證效率。並對統計局、盛年置業等大客户的轉移登記做好溝通，儘早進入辦理流程；對**地塊遺留的部分商業未辦理初始登記，雖然問題較複雜，但我們也要沉下心來，積極準備資料，儘早進入辦理流程。其次，還遷房的房產證辦理中，涉及的業主多、問題多，還需與原先拆遷單位及區住建局多方溝通，以最快的速度為還遷房業主辦理登記。第三，根據公司工程進度要求，完成河西地塊可研及立項的辦理工作。