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景區旅遊公司辦公室上半年工作總結及下半年工作計劃

景區旅遊公司辦公室上半年工作總結及下半年工作計劃

景區旅遊公司辦公室上半年工作總結及下半年工作計劃

景區旅遊公司辦公室上半年工作總結及下半年工作計劃

一、基點

類別

主要事項

進展情況

完成進度

目標指標

旅遊接待

接待散客累計2.69萬人次

17.93%

景區銷售累計153.09萬元

25.52%

景點提升累計31項

77.5%

政策資金

爭取

項目累計獲批17個

106.3%

資金累計獲得564.09萬元

134.3%

重點工作

國家工業

遺產

協助**完成國家工業遺產申報材料編寫和上報工作,成功進入省工信廳推薦名單(排名第二)

達序時

國家非遺

對接北京辦,跟進國家文旅部非遺項目審批進展

達序時

景區建設

企業宣傳片:

1、完成影片初稿拍攝製作,並向公司彙報

2、根據公司要求完成文案深化、鏡頭補拍和製作調整

達序時

陶壇儲酒館展陳:

1、完成“**八景”浮雕後場製作,開始現場安裝

2、確定展陳設計方案,完成酒器展品定製採購,進行現場布展

達序時

企業展覽館:完成項目建設,根據公司領導現場調研要求,進行局部區域調整完善

達序時

新白酒銀行:完成項目建設,推進各類定製酒入庫、布展工作

達序時

常規事項

文字信息

1、信息專報109期,領導批示7期

2、一週關注22期,領導批示6期

3、今日動態135期

4、競品動態1期

5、信息內參1期

6、信息專報合計半年版

已落實

1、文稿77篇

2、來文處理548件

3、施印1992次

4、投訴處理91起

已落實

後勤服務

會議安排1405場,視頻會議保障100%

已落實

共計發放報刊、信件924份

已落實

車輛費用累計86.34萬

26.16%

檔案管理

1、檔案接收

2、檔案整理及電子化

3、館藏舊印章整理

4、接待查檔

5、編輯發佈《2019年大事記》和2019年12月-2020年5月公司大事記

已落實

二、亮點

(一)科學統籌,疫情防控卓有成效。自年初新冠肺炎疫情爆發以來,為有效預防和控制疫情蔓延,公司辦公室圍繞公司疫情防控的總體要求,統籌做好疫情防控工作,落細落實各項防控舉措,截止6月底,未出現一例確診和疑似病例,實現了企業調整轉型和疫情防控的雙勝利。一是統籌疫情防控工作。為認真做好疫情防控工作,公司辦公室牽頭成立疫情防控工作領導小組,明確責任、細化分工、督查跟進,全面壓實主體責任,先後發佈《關於加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》、《公司突發公共衞生事件應急預案》、《防控指導手冊》等13項通知和方案,建立起疫情防控指揮網格化工作機制,為疫情防控工作的有效開展提供了堅強的組織保證。二是落細落實防控舉措。為把疫情防控工作落到實處,公司辦公室在政府“六個到位”(人員排查、信息告知、設備物資、廠區防疫、安全管控、值班值守)的基礎上,進一步拔高要求,嚴格標準,詳細分解了86條實之又實、嚴之又嚴的具體舉措,確保防控有章可循,復工生產有序運營。三是彰顯企業社會責任。為切實履行企業社會責任,公司辦公室牽頭,多方配合,先後組織各項捐款捐物活動,共計向**省、**市、**市慈善總會捐款總計2200萬元。同時,通過多方協調,緊急購買醫用酒精、消毒液、醫用口罩等防疫物資,援戰“疫”情前線,為打贏疫情防控總體戰貢獻了力量,彰顯了企業的責任與擔當。

(二)求索創新,封藏大典成功舉辦。公司辦公室作為封藏大典項目組核心部門,較好的發揮了組織牽頭作用,圓滿實現本屆大典“展現企業形象,彰顯酒都風采,提振團隊精神,促進營銷拓展”的預期目標。一是精心謀劃,統籌有力。公司辦公室牽頭的大典項目組辦公室,明確各方職責和工作重點,實施周工作計劃和日報制並行的工作模式,確保各項工作按時間節點完成,實現了資源有效整合,高效組織推進,在各單位通力配合下,呈現了一場別開生面的行業盛典。二是模式創新,備受好評。受疫情影響,本屆大典採用“實景+線上+直播”的新模式,依託公司***中央酒區、9萬噸陶壇庫、白酒銀行等固定景點,實現從傳統的現場體驗到線上線下傳播互動的轉變,在新華社、鳳凰新聞、網易新聞、搜狐新聞、新浪新聞、荔直播、雲酒頭條以及微酒等八大平台同步直播,累計在線觀看直播近800萬人次,實現了品牌影響力和美譽度的全面提升。三是服務保障,極致高效。接待保障方面,在吸收往年重要嘉賓“一對一”服務工作經驗的基礎上,創新性開展“1+1”接待模式,嘉賓體驗感與滿意度較往年顯著提升;後勤服務方面,根據嘉賓個人情況提供涵蓋餐飲、住宿、行車保障等全方位個性化後勤保障服務,贏得眾多嘉賓一致認可;文字材料方面,高度重視、精心打磨、數易其稿,確保大典文字材料高質高效完成;對外聯絡方面,安排專人駐點市文化旅遊節籌備組,及時對接,保證內外聯絡暢通、信息對稱。同時,加強與市政府相關部門對接,積極爭取更多行政資源。

(三)多管齊下,酒都建設成效明顯。作為公司參與酒都建設的核心力量,公司辦公室提高站位,放大格局,集中精力做好酒都建設配套工作。一是項目建設有序落地。上半年,公司辦公室系統梳理展陳大綱,深入優化設計方案,積極推進項目進度,基本完成企業展覽館、新白酒銀行建設,高質量完成企業宣傳片文案策劃和拍攝製作工作,為企業酒文化建設再添活力。二是景區運營成效顯著。上半年,公司辦公室將景點提升和疫情政策爭取作為景區工作的主要方向,通過細節打磨,高質高效落地夢6+網紅打卡休息座椅、品泉軒增設美人泉故事沙畫、包裝物流LED動態網絡圖等景點提升項目31項,景點提升工作成效顯著。同時,積極梳理景區可申報項目,高質量提報申請材料,成功獲批“2019年度省級現代服務業(文化)發展專項資金和省級旅遊業發展專項資金”、“**省重點旅遊企業紓困資金項目”等獎補資金共計105萬元,為景區高質量發展注入新動力。三是品牌形象深入人心。公司辦公室積極拓寬景區對外形象展示渠道,上半年,通過公眾號、抖音、微信朋友圈等宣傳載體,上傳宣傳視頻330條,播放量達790萬次,點贊量13萬次;在公司參與協辦的2020**省“非遺購物節”啟動儀式暨非遺大集活動中,公司辦公室作為牽頭部門,積極參與到公司產品和品牌形象的宣傳工作中,為提升公司品牌知名度和美譽度添磚加瓦。

三、難點

(一)疫情防控形勢仍然嚴峻

背景及現狀:雖然整體形勢向好,但隨着北京疫情的發展,形勢仍然嚴峻,疫情防控工作還需要保持高度重視。

解決措施:公司辦公室將根據各級政府防控要求和公司總體防疫部署,全力做好各項防疫工作,為公司有序生產經營保駕護航。

(二)受疫情影響,預計景區銷售無法達到預期

背景及現狀:受疫情影響,自1月24日起景區停止開放,至6月13日開園,導致上半年景區門票、紀念品銷售額同比大幅下降,且目前景區僅接待省內遊客,預計短期內景區門票、紀念品銷售額無法達到預期。

解決措施:下半年,公司辦公室將聚焦景區市場營銷,優化旅行社合作模式,創新促銷月活動內容,充分利用已建立的紀念品銷售渠道,加大營銷力度,奮力推動景區遊客人數、銷售業績雙提升。

四、重點

(一)切實提升綿柔之旅服務水平。公司辦公室將以極致化服務為目標,全力做好下半年綿柔之旅提升工作,確保綿柔之旅滿意度不低於85分。一是強化講解服務水平。一方面,通過加強語言表達、面部表情、肢體動作等方面訓練,紮實提升講解員基本功;另一方面,通過多維度挖掘講解內容,做好講解詞迭代完善工作,為遊客提供更加人性化的講解服務。二是做深做細景點提升。圍繞景點提升關鍵性指標,以互動體驗為導向,通過動態、靜態相結合,優化完善景區細節性、文化性、特色性等方面內容,深入細緻做好景點提升工作。三是整合資源提高服務品質。充分發揮公司辦公室統籌協調職能,與旅行社、旅遊景區、協議酒店加強溝通,做好綿柔之旅極致化服務的理念宣貫,不斷完善遊覽線路,提升餐飲、住宿服務質量,切實增強遊客體驗感和滿意度。

(二)紮實開展5A景區創建工作。下半年,公司辦公室將圍繞三年創成5A景區的總目標,紮實開展5A景區創建工作。一是根據新區5A級景區創建規劃研討會精神,與新區政府保持溝通,及時獲取政府部門關於5A景區創建的規劃工作進度,配合做好廠城共創總體規劃工作。二是在總體規劃基礎上,做好景區品味內涵的提升工作。同時,結合新區政府規劃和公司總體部署,做好重點項目的方案設計工作。三是加強景區建設工作學習與交流。一方面,通過橫向開展有針對性的對標學習,尋找與優秀景區的差距,補齊短板;另一方面,通過縱向總結成功創4A的經驗,彌補不足,推廣亮點做法,為成功創建5A景區打牢基礎。

(三)全力推進酒文化建設工作。一是辦好2020中國頭排酒開窖節。提前做好開窖節人員接待、文字材料、物資物料、後勤服務等方面準備工作。同時,制定活動方案,細化分工,責任到人,明確時限,做好活動現場把控,確保各環節順利進行。二是積極籌備2021封藏大典。全面啟動2021封藏大典籌備工作。一方面,積極跟進市委、市政府,及時瞭解酒都文化旅遊節相關信息;另一方面,充分考察交流,篩選策劃公司,並開展對標學習,借鑑行業內同類型活動的優秀經驗和做法。三是做好“國字頭”申報工作。一方面,主動與國家文旅部保持溝通,及時跟進國家非物質文化遺產申報進度;另一方面,利用已有經驗和資源,積極協助**對接國家工信部溝通全國工業遺產申報進展,提前做好會議評審及現場複核準備工作。

五、議點

序號

建議事項

事項描述

求證部門

1

梳理排查公司買斷產品的合同內容,規範買斷產品宣傳內容及使用權限

目前,存在產品買斷方利用公司照片為自己做宣傳,可能對公司產生負面影響。建議梳理排查公司買斷產品合同,規範買斷產品宣傳內容及使用權限。

銷售部

2

對公司VI系統進行升級和規範

近期,基地使用的很多主體logo和標識類畫面,與市場上傳播的不同。建議對公司VI系統進行升級,實現公司層面的logo和標識畫面規範、統一,以便更好地對外展示公司形象。

品牌部

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