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工程管理部工作會議彙報材料

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(工程管理部)

尊敬的各位領導、各位同事,各分公司、辦事處及項目部的各位領導、各位同仁:

大家好!

2019年是公司管理體制深化改革的起始之年。在公司領導的指導下,工程管理部在以往項目管理模式的基礎上推陳出新,啟用釘釘管理平台進行項目管理工作、結合章管家的模式進行項目印章管理、推行統一合同模板、規範項目公示牌樣本。通過加強對項目的監管與溝通,有效的推動了項目的順利實施,有效緩解了項目上的痛點和難點。

現將工程管理部2019年工作情況及2020年工作計劃彙報如下:

一、2019年工作總結

1.項目指標情況

新開工項目21個,累計項目83個;本年度完工22個,累計完工69個;在建項目10個,另有4個項目在施工準備階段。項目建設面貌良好,工程質量優良,進度滿足合同要求,未發生安全事故。

2.重點工作完成情況

2.1安全管理工作

工程管理部制定了公示牌樣本,並督促項目製作安裝。督促項目落實安全設施制安及安全警示牌安裝,檢查個人防護用品佩戴情況,全年未發生安全事故。

2.2工程款撥付工作

工程管理部編制了各類合同模板,聯合財務管理部重新擬定了項目撥款流程。通過通知、現場宣貫等方式使項目管理人員熟悉撥款流程、注重項目進行過程中的撥款資料收集、提前做好撥款資料準備,切實提高了撥款效率。

2.3農民工工資支付工作

工程管理部聯合財務管理部編制了用工花名冊、考勤表、工資表,規範了農民工工資撥款流程,全年未發生農民工上訪事件。

2.4釘釘推廣使用工作

下半年開工項目全部採用釘釘軟件進行管理,通過對項目管理人員的講解和示範,實現了項目發票開具、外經證辦理和撥款事宜實現了釘釘化管理。

3.存在問題及解決措施

3.1安全管理工作不夠系統全面,安全監管仍有不到位之處。

針對上述問題,工程管理部將加強項目監管力度,要求項目部按時組織安全技術交底,並提交交底簽字文件;按要求製作安全安全警示牌、公示牌,並拍照上傳釘釘。

3.2農民工工資撥付監管體系仍不完善。

針對上述問題,要求項目部按月提交農民工考勤表、工資表。工程管理部儘量在項目每次發工資時到現場核實留證。

3.3釘釘功能未能完全推廣應用。

針對上述問題,工程管理部將加強釘釘功能的講解和示範。同時,要求項目管理人員加強對釘釘系統的學習和應用。逐步實現釘釘系統人員、材料、機械統計管理、安全技術監管、施工組織及驗收等功能的推廣應用。

二、2020年工作計劃

1.總體思路

公司項目管理以國家及地方法律政策為準繩,以安全管理、農民工工資發放工作為重中之重,依託釘釘系統進行管理,通過進一步加強督導與溝通,確保項目正常有序的建設實施。

2.重點工作計劃

2.1安全管理工作

工程管理部將持續加強項目安全管理工作,要求項目部按時辦理項目保險、做好安全教育和安全技術交底工作、落實各項安全措施、指導並檢查勞保用品的規範佩戴、及時消除安全隱患、堅決杜絕違章現象,確保項目安全有序開展。

2.2農民工工資發放工作

工程管理部會在農民工進場登記、農民工考勤、農民工工資製表發放、農民工退場等全過程嚴格把控,要求項目部按時提交農民工花名冊,按月提交考勤表、工資表,儘量每次到場參加農民工工資發放並留存現場資料。通過加強項目巡視檢查,掌握農民工實際情況,將農民工工資發放工作落到實處。如發現項目有拖欠情況,公司將中止該項目的任何撥款,直至項目補齊全部拖欠工資,並徹底消除因此造成的負面影響。

2.3工程款撥付工作

工程管理部將嚴格在項目每一筆款項撥付前嚴格審核,與項目實際不符的、相關合同未簽訂的、撥款附件不全的收支審批單一律不予通過。要求項目部熟知並嚴格遵守公司管理制度,做好項目過程管理,認真規劃資金使用,提前做好撥款資料收集等準備工作,從而保障工程款能及時撥付。

2.4釘釘推廣應用工作

公司項目管理會繼續深化釘釘系統的應用,逐步實現項目全過程的釘釘化管理。工程管理部將加強釘釘系統的宣傳和使用功能的講解,要求項目管理人員通過學習能熟練掌握釘釘的各項功能應用,把項目的各項管理與釘釘系統融合,從而逐步深化直至實現項目的釘釘化管理。

2.5加強溝通協調工作

工程管理部會進一步加強與分公司、辦事處和各項目部的溝通,通過溝通使項目管理人員更加熟悉公司管理制度和流程,從而提高項目各項工作的辦理效率,推動各項工作的順利開展,進而保障項目的順利建設實施。

值此公司2020年公司工作會議召開之際,我謹代表工程管理部給大家拜個早年,祝各位及親友在新的一年裏財源滾滾、步步高昇!

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