檔案館重點工作情況彙報

檔案館重點工作情況彙報

一、檔案館庫建設情況

XXX檔案館現有館舍建於1985年，面積880平方米，其中檔案資料庫房面積286平方米，與國家標準要求（建築面積2600平方米以上，庫房面積900平方米以上）差距較大。現有庫房的標準存放量為4.1萬卷，至2018年底，館藏檔案量已達到6萬餘卷，嚴重超飽和存放，已經沒有接收檔案進館的空間，亟需建設新館。

（一）建館準備工作前期主要情況

館舍不達標是我縣檔案館的重大短板。近年來，我們貫徹落實省、市關於加快推進縣級國家綜合檔案館建設的要求。

2014年，xxx檔案局爭取縣委、縣政府的高度重視，把縣檔案館新館建設列入為“兩大振興”發展戰略的重大項目，並上報XXXXX備案立項。

2015年，年初，xxx檔案局向縣政府提交“關於解決縣檔案館新館館址建設的請示”，得到縣政府批覆同意後，迅速制訂工作方案並開展相關籌備工作。年底，縣長辦公會議通報了檔案館建設籌備工作情況，要求有關部門要進一步加強與省、市的溝通對接，積極爭取立項建設以及上級項目資金。

2016年，縣政府原則同意啟動縣檔案館館舍建設前期準備工作。在縣檔案局積極協調下，有關單位按時編制了xx縣國家綜合檔案館館舍項目可行性研究報告、拿出了初步設計方案，為確定建館選址提供了參考。選址確定在縣委大院內後，由於址內一老樓房被列為文物保護單位以致變更選址。

2017年，4月中旬，省人大教科文衞委和省檔案局聯合調研組來平開展檔案館庫建設調研，xx縣委、縣政府按照省調研組提出的意見建議落實整改，10月25日，縣政府常務會議原則同意縣檔案館新館大樓的選址及初步設計方案，新館建設重回原選址。

2018年，2月1日，xx縣城規會對新檔案館的初步設計方案進行了研討審議。4月，縣檔案局會同規劃設計單位又一次圍繞選址區內的現狀對初步設計方案進行了調整優化。此後，新館建設工作處於停頓狀態。

（二）存在問題及其原因

目前我縣檔案館建設工作停滯不前。前期工作雖已啟動但至今尚未實現動工，按時完成建館任務難度大。

造成這一問題的主要原因是，我縣經濟總量小、欠發達，財政十分薄弱，難於籌措新檔案館建設的所需資金。

（三）下一步工作的建議

一是進一步明確主體責任，想方設法籌措建設資金；

二是儘快對項目設計方案進行調整完善；

三是開展地質調查和建築設計，確保按時間節點建設；

四是要求上級切實在政策、資金方面給予傾斜。

二、檔案信息化建設情況

（一）檔案目錄數據庫建成完善。全面錄入檔案文件級目錄60多萬條，實現館藏檔案文件級目錄電腦全檢索。

（二）數字檔案館建設加快實施。2014年制訂《xx縣數字檔案館項目實施方案》，2016年6月經縣政府批准啟動實施，截至2018年，館藏紙質檔案全文數字化加工累計XXX多萬頁，近年來查閲利用熱度較高的土改檔案、山林權證檔案、職工人事檔案等民生檔案基本實現電腦檢索查閲，查閲速度和利用效應均有大幅度提高，數字檔案館1.0版基本建成。目前，數據中心和檢索平台運行平穩正常。

   （三）存在問題及解決對策

我縣檔案信息化目前存在的主要問題是，數字檔案館建設依然滯後，數據庫規模太小，利用網絡無法搭建。要解決這些存在問題，一是要發揮縣檔案館的主觀能動性，勇於擔當，積極作為；二是要加大投入，加快檔案全文數字化步伐，擴大數據庫規模和民生檔案覆蓋面；三是要加快推進檔案館庫建設，以便搭建利用網絡。

（四）下一步打算：在不斷完善數字檔案館1.0的同時，啟動數字檔案館2.0建設，對更多民生檔案進行全文數字化加工，力爭於2019-2020年完成館藏檔案全文數字化加工XXX萬頁以上，到XXXX年基本建成完善xx縣數字檔案館2.0，實現電腦全文查檔在民生領域全覆蓋。為此，縣檔案館已特請縣人民政府批准落實2019年檔案全文掃描經費XX萬元。

三、重點檔案搶救和開發利用工作情況

（一）搶救情況：民國檔案是我館的重點檔案，共有xxxx多卷，截至2017年已全面完成搶救性修裱和案卷級目錄的數據庫著錄。近幾年來，我縣館藏民國檔案發揮了較大作用，取得了較好的社會效益和經濟效益，如：

為“xxx紀念館”提供了大量史料，在弘揚紅色文化、發展紅色旅遊中發揮了檔案的重要作用；

為“申報XXX”起到了主要依據支撐，被採用為“xxx申報XXX主要依據”的檔案史料有30多項；

為《xxxxxx》一書的編纂出版提供了大量的檔案資料；

為XXX哲學社科課題“XXXXX”成果《XXXXX》一書提供了大部分的史實資料。

（二）開發利用及設想：

我縣檔案館館藏的民國檔案數量較大、門類較多（18個）較齊全，對研究XX乃至周邊的政治、經濟、軍事、文化等方面歷史具有不可替代的重要作用。由於沒有文件級目錄，其中許多有用、有價值的檔案難於查找到。為了讓民國檔案便於查閲，提升利用效應，下一步我們打算取得多方支持，解決經費問題，引進社會力量，開展民國檔案文件目錄採集工作，助力我縣乃至周邊政治、軍事、經濟、社會、文化等方面歷史研究。