檔案工作情況彙報(精選多篇)

第一篇：2014年檔案工作情況彙報

2014年檔案工作情況彙報

2014年，我鎮檔案工作在鎮黨委、政府的領導下，在市檔案局的指導下，以落實好檔案“三合一”制度為重點，認真貫徹《中華人民共和國檔案法》，檔案管理進一步規範，基礎工作進一步提升。具體彙報如下：

一、大員上陣抓督導，檔案工作專人負責

我們成立了同志掛帥的領導小組，明確黨政辦主抓檔案工作，一名黨政辦副主任具體負責檔案日常歸檔整理，分管領導陽書記在黨政辦公室會議上專門就檔案工作提出了新的要求，進一步明確了檔案管理員職責，提出了規範管理創一流的目標，並且經常親自過問檔案工作。針對原來檔案室在東頭一間辦公室，由於房屋年久失修不適宜保管資料的實際，分管領導協調專門設了一間寬敞明亮、通風防潮條件好的辦公室作為檔案室，並統一粉刷了牆壁，維修了電路、窗户，對原檔案室進行了整體搬遷，落實了防火防盜和蟲黴防治措施，購買了温度計和乾燥、防蟲藥劑，配備了消防滅火器。同時工作經費實行據實報銷制，形成了有人抓、有人管、有陣地、有經費的工作格局。

二、檔案整理抓規範，立卷歸檔準確無疏漏

今年是實施檔案法三合一制度第三年，我們以貫徹落實好“三合一”制度為重點，積極參加市檔案局組織的檔案培訓，認真學習檔案整理新政策、新方法，做到吃透精神，真

懂真會，並切實運用到具體的檔案歸檔中。我們注重從檔案資料的收集、分類、整理等基礎工作抓起，堅持做到“四有”、嚴格落實“四不”：即會議有記錄、議事有記載、決議有紀要、上報有備份、信息建卡不遺漏、各級文件不缺損、分門別類不錯位、資料歸檔不丟失。遇到問題虛心向檔案局楊科長請教，對保管期限、歸檔類別、歸檔內容嚴格按“三合一”規定逐一進行分類貼標處理。整理檔案前，在平時注重收集歸檔文件的同時，黨政辦明確了各辦公室上交歸檔資料明細並下發了書面通知，機關例會上分管領導專門進行了強調，確保了檔案整理歸檔資料的完整性。2014年按三合一要求共歸檔221件，都做到了立卷歸檔準確無疏漏。

三、檔案利用抓制度，有序運轉無丟失

我們建立健全了檔案人員崗位責任制、檔案移交制度、檔案查閲、借閲制度、檔案安全保密制度、檔案室管理制度，並做到了制度上牆，年初由分管領導與檔案人員簽訂了目標管理責任狀，特別在檔案借閲、利用上進一步加強了管理。 凡借閲檔案必須請示分管領導並由經手人辦理借閲手續，借閲人、借閲檔案、借閲時間、歸還時間一目瞭然。同時認真貫徹執行《保密法》和上級主管部門對檔案保密的規定，增強保密觀念，自覺做好保密工作，沒有發生檔案失竊的情況。

第二篇：檔案工作情況彙報

上社公司檔案管理工作情況彙報

尊敬的各位領導：

在市公司的正確領導下，我公司對檔案管理工作非常重視，近兩年來，我們着力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我公司檔案工作步入了科學化、規範化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，它為我公司各項工作的開展帶來了很多方便，在提高工作效率上發揮了巨大作用。我公司對照國家、省及集團有關

檔案管理規定，對檔案管理工作進行了自查，現將自查情況報告如下：

一、高度重視，組織領導

近年來，始終把檔案工作放在重要位置來抓，成立了檔案管理工作領導小組，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人，制訂了檔案管理目標，落實具體工作。同時，公司組織檔案工作人員學習貫徹《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案管理條例》、《企業檔案工作規範》、《山西省企業科技事業單位檔案工作規範化管理等級評定辦法（試行）》《煤礦建設項目檔案管理規範》等，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施。同時公司領導深入檔案室，指導檔案的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使我公司檔案的保存、查閲、利用提供了有利保障。

二、健全體制，強化管理。

結合實際情況，一是建立健全和完善了檔案管理的制度，制定完善檔案工作人員崗位責任制，檔案保密、檔案保管、檔案查閲、移交、 1

銷燬等制度，為檔案工作規範化管理創造了有利條件，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了文件材料整理歸檔，把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的予以退回，保證歸檔文件材料完整、準確，系統保證了我公司檔案工作的有序開展。三是繼續加強工作人員崗位職責的建設，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各部門檔案工作人員的檔案意識，我們還將繼續堅持檔案工作為全公司發展服務的宗旨，遵循檔案資料查借閲制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

三、加強軟硬件建設，實行規範管理

為了檔案的規範化管理，專門設立了面積120㎡的檔案庫房和綜合檔案室，並安裝了運行智能密集架系統，購置了防磁櫃、去濕機、加濕器、電腦、掃描複印三合一打印機，添置了部分檔案辦公用品。安裝了較為適用檔案管理軟件，初步建立了條目級數據庫及部分全文數據庫，利用企業局域網對檔案實施網絡化管理、信息化管理。聘請檔案局人員進行指導，並派專職檔案員參加了市檔案局的專業培訓，建立了檔案管理網絡，確定了各部門兼職檔案管理人員，將檔案工作滲入到各部門。

幾年來，我公司檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，文書材料均按照新的歸檔要求及時進行整理。二是推行各科室業務檔案資料分户管理，由兼職檔案員按件整理按類別錄入系統，綜合檔案室在接收時嚴

格把關，認真逐件審查，確保了檔案的完整、準確。自檔案室成立以來，現公司室藏檔案總數10760餘件，其中：永久性檔案5183件，長期性檔案4608件，短期349件，25年50件，15年167件。各類檔案的歸檔均符合國家有關標準要求；三是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全；四是編制各類檔案歸檔文件目錄，嚴格按規章辦理借閲手續，填寫借閲檔案登記簿；五是暢通檔案信息利用查詢渠道，各職能部門運用企業局域網絡實現檔案資源共享。

四、檔案工作規範化管理取得的實際效果及發現問題

通過近幾年來檔案工作的規範化管理，我們制定了較科學的檔案分類方案及大綱，運用現代化管理手段，檔案的管理及利用得到了很大提升。

（一）取得的效果

1、解決了檔案收集難，收集不全的問題，各部門產生檔案在運行完畢後即可隨時歸檔。

2、解決了各部門檔案管理人員變動頻繁，業務水平參差不齊的實際問題。

3、文件和檔案實現了同步管理，極大地提高了利用效果。

4、實現了對各部門檔案的整理及利用情況實時監控。

5、建立了企業檔案數據庫，為實現資源共享打下良好的基礎。

(二)發現的問題

1、各部門兼職檔案工作人員的業務水平需進一步提高。

2、對各部門檔案整理工作的監督指導不夠到位。

五、檔案工作的努力方向

我公司在檔案管理工作中做了一些紮實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業務規範化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。今後要做到：一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題；三是繼續做好每年的檔案資料收集、整理、歸檔、保管和開發利用工作，開創檔案管理工作的新局面。

陽泉市上社煤炭有限責任公司

二o一二年十一月二日

第三篇：檔案工作情況彙報

一、領導重視，組織健全

我局檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規範到規範化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。xx年5月檔案升級以後，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機構改革以後人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑑定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。

二、加強制度建設，建立約束機制

近年來，我局認真貫徹執行《xx省檔案管理條例》，但隨着機構的變化，職能也日漸增強，現結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閲工作的管理，做到調閲檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規範化的管理軌道。通過對廣大幹部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

三、加強硬件建設，創造必要的物質條件

為了檔案的規範化管理，我局在原有基礎上擠出部分資金，添置了10組檔案櫃，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。

四、加強軟件建設，實行了規範化管理

我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善後再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規範化要求；三是認真落實八防措施，堅持測量並記錄庫房温濕度，添置防蟲、防黴藥劑，定期進行安全檢查，發現問題及時處理；四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據彙編等編研材料。嚴格按規章辦理借閲手續，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。

五、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些紮實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業務規範化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執法職能提供後勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案

意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題；三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作，開創檔案管理工作的新局面。

 

第四篇：某鄉關於檔案工作情況的彙報

**鄉關於檔案工作情況的彙報

根據《**縣委辦公室 **縣人民政府辦公室關於做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》（上辦發?2014?107號)通知精神，我鄉開展了檔案執法檢查自查活動，現將檔案執法自查情況彙報如下：

一、檔案工作開展情況

一是高度重視，加強組織領導。鄉黨委、政府高度重視檔案管理工作，把檔案工作納入我鄉國民經濟和社會發展“十二五”規劃，在每年度工作計劃明確列出檔案工作。在黨委政府主要領導負總責前提下，落實分管領導，明確分管領導職責，分管領導及時瞭解並解決檔案工作遇到的實際問題，並做好檔案調研工作。

二是配齊人員，落實經費保障。鄉黨委政府配備一名兼職檔案管理員，做好本單位的檔案日常工作，將文件材料歸檔工作納入檔案管理員的崗位職責。把檔案事業發展經費納入本單位經費開支當中，檔案工作經費落實到位，保障檔案工作正常開展。

三是管理規範，制度齊全。我鄉專門配備一間檔案室，安裝防盜鐵門，確保檔案保管安全。建立健全檔案人員崗位責任制和檔案室安全管理等各項規章制度，嚴格按檔案管理制度加以落

實，檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑑定銷燬、登記統計工作開展正常。檔案接收、整理、編目、安全、保護、編研等工作依法進行和規範管理。

四是業務工作到位，未發生違法事件。我鄉能及時將應當歸檔的材料按規定定期移交檔案管理人員保存於檔案室，沒有個人據為己有或拒絕歸檔現象發生，檔案收集齊全並依法移交縣檔案局。我鄉檔案工作從未發生違反《檔案法》事件。

五是加大宣傳培訓，加強督查指導。我鄉通過下發文件、檔案資料、宣傳欄等多種形式做好檔案宣傳工作，按要求派檔案員參加市縣組織的培訓，對本鄉鎮管轄區內的各村、鄉直單位的檔案工作定期進行督查指導，並將轄區內的重大建設項目和林權改革檔案工作納入監管範圍。

二、存在的主要問題和困難

一是檔案工作經費偏少，硬件設施較落後。由於我鄉財政經費困難，能用於檔案工作經費也有限，檔案室基本設施落後，我鄉所用的檔案櫃還是使用上級單位贈送的鐵皮櫃，現已明顯破舊，電腦、複印機以及打印機等辦公設備無力配置。因此，檔案工作雖然能按要求開展，但也面臨較大困難。

二是培訓力度尚需加強。我鄉不具備檔案培訓條件，檔案員接受新的檔案管理知識途徑也有限，不利於及時的促進我鄉檔案

工作的發展。

三、下一步工作打算和建議

針對我鄉存在問題和困難，一方面希望上級部門能繼續加大對鄉鎮檔案工作的經費投入，為鄉鎮檔案室提供一定的辦公設施，改善辦公條件，促進鄉鎮檔案室規範化建設；一方面不斷加強培訓力度，進一步完善檔案培訓制度，使檔案管理人員不斷更新檔案工作知識，不斷提高他們專業知識和基本技能，推動檔案工作更好發展。下一步，我鄉將按照縣委縣政府的要求，在縣檔案局的具體指下，繼續抓好檔案工作，爭取檔案工作邁上一個新台階，使檔案工作適應社會經濟發展的要求。

中共**鄉委員會

**鄉人民政府

2014年9月19日

第五篇：檔案工作情況彙報

檔案工作情況彙報

各位領導、專家：

我公司××年成立綜合檔案室，在這之前，檔案室只有一名工作人員，一間房，約二十平方米，幾個木櫥，四個鐵櫥，保管了一個全宗，一個門類，一千多卷檔案。成立檔案室之後，檔案工作逐步得到了發展。特別是近年來，檔案工作發生了根本的改變，是公司有史以來發展最快的時期。

一是硬件建設變化大。庫房面積和辦公條件得到了很好的改善，現在總建築面積××平方米，使用面積××平方米，實現了檔案庫房、辦公室、閲文室、複印與微機室四室分開。並且具備了良好的保存保管條件，配備了空調機、臭氧消毒機、複印機、計算機、打印機、碎紙機、吸塵器、温濕度自動記錄儀、裝訂機、鐵質專用櫥櫃等，安裝了防盜門、防盜網、防盜報警系統和錄像監控系統。

二是軟件建設有了長足的發展。檔案室建立了自己的網頁，初步實現了檔案微機管理。在檔案遠景規劃中，有這樣一個目標：“現檔案的微機化管理，在文件沒有密級的前提(請你繼續關注本站：)下，都能在網上查閲到。”我們現在的軟件建設，為遠景目標的實現打下了堅實的基矗

三是檔案庫存數量快速增加。目前，庫存黨羣檔案××卷;行政××卷;科研××卷;財會××卷;基建××卷;設備儀器××卷;聲像××卷;共計××卷。近些年，以每年××卷的速度遞增。

四是加強了檔案的開發利用。××年、××年先後獲得了“××省檔案信息資源開發利用優秀成果”獎。今年，我們報送的“××××”和“××××”分別獲得“××柿×××”一等獎和二等獎。××年，我公司檔案室通過專家的測評，成為“省一級先進單位”。××年被評為“××省檔案工作先進單位”。

對這些大的變化和成績的取得，我們主要有以下幾點體會：

一、領導重視是關鍵

公司把檔案工作列入議事日程，公司領導經常過問，分管領導親自抓，從經費投入、人員配備、設備購置等方面給予支持。用同志們的話説：“這幾年領導沒虧着咱檔案室”。領導的關心和支持，鼓舞着檔案人員更加努力工作，同時，促使廣大職工對檔案工作更加重視。

二、完善制度是保障

公司相繼建立了檔案保管、借閲、保密、統計、鑑定、銷燬等××種規章制度和檔案人員崗位責任制及業務規範，並根據××發佈的《××檔案實體分類法》、《××檔案工作規範》，結合我公司實際，編寫了《××公司檔案工作規範》。我們將國家、省和我公司的檔案法規及制度逐一上網，使全公司專兼職檔案人員的工作有章可循、使用方便。並狠抓制度落實，實現了檔案規範化、制度化管理。

三、打牢基礎是根本

在完善制度的同時，加強了業務基礎工作建設。根據上級的要求，更加重視了檔案的集中管理和材料的收集與整理。廣泛收集材料，接收檔案，由原來只保管文書這一類檔案增加到現在的××類檔案，豐富了庫藏內容。我們還對不符合要求的案卷重新進行了整理，對所有檔案進行鑑定、更換卷皮、重新編號、編目、擬寫題名、修補、裝訂等整理及檢查工作，使案卷質量符合要求。為了保證快速準確地調閲檔案，編制了×種實用的檢索工具。其中，整理、抄寫了上級發文的卡片、字號索引，還編寫了×種專題目錄。同時，根據工作的需要，做好主動服務，編寫了《××公司檔案全宗介紹》、《組織機構沿革》、《大事記》、《檔案利用效果典型實例彙編》、《重要文件彙編》、《基礎數字彙編》等。在提供利用中，做到熱情、準確、迅速，達到平均年利用檔案千餘卷人次。檔案在公司土地問題、編寫公司史、制度彙編、人事、生產、財務等項工作中起到了重要作用。