某縣檔案工作情況彙報

某縣檔案工作情況彙報

一、工作落實情況

今年以來，華池縣大力宣傳、認真貫徹落實新修訂《檔案法》，穩步推進檔案“放管服”改革、檔案信息化建設、檔案人才隊伍建設、精準扶貧檔案及涉農檔案規範建檔等各項工作，提早謀劃將檔案事業發展納入全縣“十四五”規劃編制。截止目前，全縣精準扶貧村級歸檔工作已掃尾；行政村土地使用權檔案紙質及電子版“雙套”已進館接收；檔案數字化掃描已完成475600幅；累計為社會各界提供查檔服務1000餘人（次）。

二、存在的困難和問題

一是落實工作責任制不夠具體。近兩年來檔案工作人員調整幅度較大，班子配備不全，造成工作斷檔、連續性不強。加之機構改革後，檔案局與檔案館職能劃分，局裏業務零概念，館裏開展無職能，有些工作局館交織，存在相互“甩鍋”現象，有限的人力、財力、物力疲於應付。

二是幹部能力素質還需提高。檔案館機構改革期間工作人員調動頻繁，老檔案人員僅剩1人還被其他單位借調，其餘全為新人手，檔案業務生疏，加上外出學習培訓機會非常有限，大多數專業知識主要依靠書籍、資料、網絡自學，在檔案新知識新技術的掌握上不夠全面、不夠準確，新領域新資源的開發上不夠及時，缺乏敢闖敢試的鋭氣，缺少奮力開拓的精神，習慣用舊思維老辦法處理新問題，跟不上新時代檔案事業發展的新要求。比如，在檔案新規則的學習培訓及檔案資源的開發編研和珍貴檔案搶救保護上，館內幾乎沒有人員參加過專業的培訓，都處在摸索中進行。

三是庫容面積小且存在安全隱患。縣綜合檔案館修建於1985年，為兩層磚混式結構樓房,庫房使用面積432㎡，館藏檔案67633卷（件）。因檔案庫容飽和、裝具不足，2000年以來的大多數立檔單位到期檔案無法按期接收進館，嚴重製約檔案工作的發展。加之，現館建成近30年未進行過系統修繕，樓頂走水、外牆陳舊殘蝕，樓內牆面泛黃脱落，鐵窗鏽蝕，玻璃鬆動，電、水、暖路均不同程度老化，消防設施單一，存在安全隱患。雖館庫管理費已列入縣財政預算，因縣財力困難無法足額撥付到位，在此基礎上縣檔案館利用公用經費已對電路、樓頂防水進行了小範圍的修繕，購置了一定的消防器材，還需爭取資金對舊館進行維修改造，擴展館庫面積。

四是檔案數字化工作推進慢。目前縣檔案館已完成檔案數字化3947卷,475600幅,895GB,掛接2000多條。因專業人員調離，辦公經費緊張，人力、物力、財力有限，2019年至今再未進行檔案數字化建設，數字化掃描進度較慢。

三、意見建議

一是進一步強化學習培訓。由於機構改革、人員調整等因素，迫切需要加強新任職人員的學習培訓力度，建議定期不定期舉辦培訓班，不斷提升工作人員的實際操作能力和綜合素質。二是進一步做好業務指導。建議省上多深入基層開展指導工作，加強與基層的業務溝通與交流，多指導與規範基層檔案工作，使全省檔案工作同步推進和發展。三是進一步強化依法治檔。建議大力加強檔案執法宣傳和執法力度，不斷加強執法隊伍素質建設，側重防患於未然。四是進一步強化硬件設施建設。建議省上協調檔案館，建設專項資金，着力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數字化建設上提升完善，重點做好檔案資源的數字化建設，廣泛應用電子平台，為檔案資源進館和提供利用打下良好基礎。