關於檔案安全工作的彙報

為進一步做好全市檔案安全工作，着力防範化解檔案安全風險，根據市檔案局《關於進一步做好當前全市檔案安全工作的通知》文件精神，按照文件要求我院6月底認真組織了一次安全隱患大排查並將結果彙報如下：

一、高度重視。加強領導，確保檔案安全是檔案工作的重中之重。

一是院領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手負總責分管領導負直接責任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏，責任到人。我院實施24小時值班制，對檔案安全做到了全方位，多角度，長時效的保障。三是建立健全檔案管理制度和應急預案，使檔案工作有章可循，有法可依。

二、創新管理、完善制度，使制度更加科學合理，為檔案管理工作服務。

一是遵照2020年新修訂的《檔案法》，完善了我院《檔案管理辦法》，正在推進修訂《文件材料歸檔範圍和保管期限表》，同時確定了專人負責計算機系統服務器的維護和管理，不斷完善檔案信息系統安全管理措施。

三、積極爭取，加大投入，使庫房及安防設備得到全面提升，為檔案安全保駕護航。

我院檔案室為2006年投入使用，承重、防水、消防通道等處理不到位。通過近年來的努力，多方籌措，積極爭取，我院目前正在活動中心建立新檔案庫房，加固改造和硬件設施的投入，庫房基礎設施設備日趨完善。

（一）檔案庫房與檔案辦公室相對獨立，功能嚴格區分。不存在相互交織的現象。

（二）配備了數量足夠和符合要求的二氧化碳滅火器，檔案工作人員均接受了消防安全知識培訓和演練。

（三）今年投資5萬餘元，打造新庫房，進行舊庫房的搬遷，徹底排除安全隱患。一是對活動中心新庫房地面進行加固；二是對庫房門窗進行改造；三是安裝防火門和管道改造，減少防火防盜防水的隱患；四是進行舊庫房密集架的搬遷工作。

四、提高認識，嚴密組織，重視檔案保管保護，從源頭確保檔案安全。

（一）檔案專職人員在加強業務指導的同時，還幫助各部門做好檔案的收集整理工作，保證文件材料完整、準確、系統。

（二）在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑑定、等過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

（三）認真做好檔案巡察。時常對檔案的數量、質量情況進行檢查，發現問題及時處理。

（四）加強雨季檔案的管理力度，每次在大雨或連陰雨天氣時，對庫房檔案進行檢查，確保檔案安全，雨期不出問題。

檔案安全本質上是政治安全，檔案安全是檔案工作的生命線。我院一定按照上級的指示，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檢查工作的重中之重，特別是對事故易發多發的部位和環節要集中力量，查細查實。