關於人民法院檔案管理的工作彙報(精選多篇)

目錄

第一篇：關於人民法院檔案管理的工作彙報第二篇：人民法院檔案管理工作暫行規定第三篇：人民法院檔案管理辦法第四篇：法院檔案管理工作彙報材料第五篇：法院檔案管理工作彙報提綱更多相關範文

正文

第一篇：關於人民法院檔案管理的工作彙報

人民法院檔案是國家的重要檔案資源，是國家民主和法治建設縮影的一部分，它真實地記錄了人民法院的審判工作和其他各項活動，同時又為實行審判監督提供了重要依據和必要條件，因此檔案管理工作是法院工作不可分割的重要組成部分。如何做好法院檔案管理工作，實現法院檔案工作規範化、制度化、科學化、便捷化，使人民法院檔案工作在推進依法治國、建設社會主義法治國家進程中發揮其應有的作用。筆者就如何做好基層法院檔案管理工作談幾點淺見。

一、抓好規範化，夯實基礎

人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判工作，實行審判監督的重要依據和必要條件。抓好各類檔案規範化是保證檔案管理質量的基礎，是實現檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規範化上應做到把好“三關”。

(一)把好“收集關”，基礎材料規範化

法院工作人員，特別是審判一線人員要嚴格樹立“對歷史負責”的高度責任感，嚴格按照法律、法規及上級的要求，認真細緻、按時保質地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，準確反映整個訴訟活動等工作的全過程，使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系，準確完整，從根本上提高檔案質量。

(二)抓好“整理關”，科學立卷規範化

法院綜合檔案室的管理人員要加強對各職能部門檔案工作的督查和指導，職能業務部門要加強與檔案業務部門的溝通與交流，齊心協力抓好檔案基礎建設，制定統一、科學的檔案整理方案，增強訴訟檔案規範建設的可操作性，提高訴訟檔案建設的整體水平。要把法院系統檔案管理和《中華人民共和國檔案法》相關規定有機的結合起來，從而真正實現基層法院檔案的規範化。

(三)強化“考核關”，促進檔案規範化

針對近年來基層法院書記員新招人員較多，在業務能力上參差不齊，在檔案管理上時有問題發生。因此，這就要求基層法院在加強業務培訓的同時強化考核，使每個相關人員加強工作責任心，深刻認識做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺性，並通過量化考核，獎優罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應有地位。

二、落實制度化，持之以恆

以制度管事，以制度管人是現代管理科學的重要方面，認真落實檔案管理工作的各項制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實上我認為應着重從三個方面：

(一)組織落實

法院的檔案管理是一個科學、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個方面，哪一個環節去落實是不夠的，必須從案件受理直至案件審結以及調檔查閲等多個環節，全方位的按照檔案法律和上級的制度去執行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個同志，每一個工作環節，光靠幾個檔案人員是永遠不夠的，這就需要領導的高度重視，並建立一套組織體系，從各項工作的源頭，從案件的起點就一絲不苟地抓好檔案管理，要求各項工作落實到位，形成一級抓一級，一層抓一層，壓力傳遞，人人負責的良好氛圍和責任意識。

(二)不斷完善

隨着社會發展，改革創新的不斷深化，面對新的形勢，原有的制度、規定可能就不能完全適應新的形勢的需要，因此，這要求我們要用創新的理念，創新的思維去不斷地完善和健全規章制度，對已有的檔案管理制度，要根據新近頒發的檔案法規和規定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應法院檔案發展的需求。

(三)長效管理

牢固樹立長效管理的科學發展理念，摒棄“為爭創而爭創”和“管理達標萬事大吉”的思想，將檔案管理責任落實到法院業務管理工作中去，進一步明確各業務崗位的職責分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閲等工作日常化、規範化、制度化，使歸檔驗收、閲檔審批，借檔催收等制度得到全面規範的落實，從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發展。

三、依託信息化，科學發展

法院檔案信息化建設是拓寬檔案服務利用外延，提高檔案服務效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進程中要做好以下三方面的工作：

(一)加強信息化基礎設施建設

軟硬件基礎設施建設是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎。這就要求基層法院在檔案信息化建設過程中要捨得投入資金，在添置必要的硬件設備如計算機、掃描儀、服務器等的同時，亦要積極加大適應基層法院檔案管理實際工作的軟件設備的開發和利用。

(二)加快檔案信息庫的建設

檔案信息資源共享的前提是各類信息資源數據庫的建設。因此在檔案信息化建設過程中，不光要對室藏檔案數字化，同時還對新生成的文件進行數字化。充分利用計算機技術、掃描技術等多種現代化技術，實現電子檔案與紙質檔案同步歸檔，建立一個有序結構的檔案信息庫，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享提供服務。

(三)加大檔案人才隊伍的建設

人才隊伍建設是檔案信息化建設中一個重要因素，因此，基層法院要把培養檔案人才，建設檔案隊伍，提高檔案管理人的素質放在首位，對檔案管理人員進行現有實際工作需求和檔案現代化管理知識的業務培訓，培養和造就一批既掌握法院檔案管理知識，又瞭解信息技術等現代科學技術知識的複合型人才，以應對信息化時代法院檔案管理工作的需要。

綜上所述，做好基層法院的檔案工作，必須有領導的高度重視，配有優秀的檔案人員，給予足夠的投入，強化基礎建設，重視信息化建設，才能不斷提升檔案現代化管理水平，最大限度地發揮檔案工作的重要作用，促進各項工作的全面發展，進一步開創法院工作的新局面。

第二篇：人民法院檔案管理工作暫行規定

人民法院檔案管理工作暫行規定

為了加強對檔案的管理、收集和整理工作，進一步規範案件卷宗歸檔，保障審(執)結案件卷宗保管安全，準確掌握各業務部門辦理案件情況，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施方法》、《人民法院檔案管理規定》有關檔案管理的規定，結合本院檔案管理的實際情況，特制定本規定。

第一章立卷歸檔

第一條本院形成的具有利用價值的文件、會議記錄訴訟卷宗、報表、照片、會計帳表和各種音像資料等均應立卷歸檔。

第二條歸檔的文件材料、訴訟卷宗，必須齊全完整，符合《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》的規定，否則，檔案部門不予受理。

第三條訴訟、執行、保全及其它案件卷宗應當於結案一個月內歸檔；各種黨政文件留存一式三份，於次年第一季度歸檔；會計帳表由財會部門保存一年後，編造清冊，於第三年第一季度歸檔；基建資料、圖紙等有關材料應於工程完工後一年內歸檔。逾期，檔案部門不予受理。

第四條對各業務部門已辦結的各類訴訟、執行、保全及其它案件卷宗每月歸檔情況，院檔案室將在次月初予以通報。

第五條對歸檔質量不符合規定，經檢查後又不改正以及私自留存卷宗或重要文件者按院有關規定，追究其責任。

第二章檔案借閲

第六條本院檔案材料，原則上不外借。本院各部門因案件審理需要調借卷宗材料的，須憑調卷單並經部門負責人批准。外單位借調卷宗和檔案材料，除需要書面説明理由外，報主管院長批准。

第七條有關單位查閲檔案，須持有關介紹信、委託書，填寫《查閲登記表》，經過檔案管理部門領導批准後，方可查閲。

第八條查閲檔案材料嚴禁塗改、圈點、劃線、摺疊、污染、拆卷或插取文件，違者罰款並交有關部門處理。

第九條查閲檔案材料應在指定範圍內查閲，不得翻閲無關材料和私自摘錄涉及國家機密方面的內容，訴訟卷宗摘抄範圍，僅限於判決書、裁定書及結論性材料。各類案件卷宗

內卷原則上一律不許閲借，特殊情況需報主管院長或院長批准。

第十條檔案管理人員應當對存檔、查閲的卷宗進行監督檢查。

第十一條本院各部門借閲訴訟卷宗檔案一般應為三個月一超期仍需利用時應及時辦理續借手續，但最長不得超過六個月。

第十二條複印或抄閲檔案卷宗材料應在檔案室辦理，不得將卷宗帶出複印和抄閲。

第三章檔案保密

第十三條檔案人員必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家祕密法》及其它有關保密規定。

第十四條檔案人員不得擅自向他人提供檔案或擴大利用範圍，不得向他人泄露檔案機密內容。

第十五條非檔案管理人員不得進入庫房。

第十六條．任何人無正當手續不得摘抄複製檔案文件。

第四章檔案保管

第十七條檔案的保管，應堅持“以防為主，防治兼施”的原則。

第十八條嚴禁在庫房內或周圍存放易燃、易爆、易腐物品，對不易隨卷的物證，拍照附卷保存。

第十九條做好檔案的收進、移出登記和檔案數量的統計工作，隨時掌握檔案的流動變化情況。．

第二十條經常檢查庫房温度情況，定期進行通風換氣，做好防火、防盜、防塵、防蟲鼠、防光照工作。

第二十一條檔案要按檔案管理的要求進行排列、存放。

第五章檔案銷燬

第二十二條檔案保管期限屆滿，由主管領導、審判人員和檔案管理人員組成鑑定小組，逐捲進行鑑定，提出銷燬或保留意見。

第二十三條確定銷燬的訴訟檔案，應把判決書、裁定書或調解書取出一份，按年度、類別、宗號的順序整理立卷，隨有關年度編號，永久保存。

第二十四條鑑定小組編造銷燬清冊，提出銷燬報告，院長批准後，報省高級人民法院和市檔案局備案，檔案管理人員和指定的監銷人員共同銷燬，並在銷燬冊上簽字。第二十五條銷燬報告和銷燬清冊按文書檔案的要求立卷歸檔。

第二十六條經鑑定須繼續保存的檔案，應存檔保管。

第六章附則

第二十七條本院以前有關規定與本規定不一致的，以本規定為準。

第三篇：人民法院檔案管理辦法

人民法院檔案管理辦法

一、總 則

第一條 為了加強人民法院檔案的管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關檔案工作條例》的有關規定，結合人民法院檔案的實際情況，制定本辦法。

第二條 人民法院的檔案大部分是訴訟檔案。訴訟檔案是國家重要的專業檔案之一，是人民法院審判活動的真實記錄，是做好審判工作，實行審判監督的重要依據和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作不可分割的組成部分。

第三條 各級人民法院的檔案機構負責集中統一管理本院的全部檔案（包括各種門類和載體的檔案），積極提供利用，切實為審判工作和其他工作服務。確保檔案的完整與完全，是人民法院各級領導和全體工作人員的共同任務。

第四條 地方各級人民法院的檔案工作，接受上級人民法院檔案機構和同級檔案行政管理部門的監督和指導。

二、機構和職責

第五條 各級人民法院應當設置與職能任務相適應的檔案機構，配備與所承擔任務相適應的專職檔案幹部。

第六條 各級人民法院檔案幹部的配備，參照勞動人事部、國家檔案局的有關規定，從法院目前的實際情況出發，現以保管檔案一萬卷（件）設專職檔案幹部一人為基數。超過部分每超過一萬五千卷再增配一人。

第七條 人民法院檔案機構的職責：

（一）貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策。

（二）統一收集、整理、保管、統計本院全部檔案，並積極有效地開展利用和編研工作，為本院領導、審判工作和其他工作服務。

（三）監督和指導本院各審判庭（含人民法庭）和其他部門文書材料的立卷、歸檔工作。

（四）中級以人民法院的檔案機構，根據需要負責建立健全本轄區內法院檔案工作的規章制度，制定檔案工作計劃，召開檔案工作會議，組織經驗交流，對檔案幹部進行業務培訓，對下級人民法院的檔案工作進行業務監督和指導。

（五）領導交辦的其他檔案工作任務。

第八條 各級人民法院應當選調政治可靠，責任心強，身體健康，具有高中以上文化程度的審判員、助理審判員、書記員從事檔案工作。對未明確職稱的檔案幹部應任命或評定相應職稱。檔案幹部隊伍應保持相對穩定。

第九條 各級人民法院對忠於職守，努力鑽研業務，工作成績顯著的檔案幹部，應當給予表彰、獎勵。

三、檔案的接收和整理

第十條 人民法院的檔案機構要按照規定，做好檔案的接收檢查歸檔工作。應當確保案卷的質量，對不符合要求的，不得接收歸檔。

第十一條 歸檔後的檔案，應在卷宗封面右上角蓋“歸檔”章。同時，根據類別、年度、審級、保管期限登記檔案目錄和檢索卡片。

第十二條 訴訟檔案以案件為保管單位。同一案件由於審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷，應當合併保管。並卷要求是：再審卷併入一審或二審 卷；向本院提出申訴所形成的申訴卷併入本院的審判卷，向上級法院提出申訴所形成的申訴卷由上級法院立卷歸檔；近年申訴卷併入早年申訴卷。卷宗合併時，要在 卷宗封面、卷宗登記簿和檢索卡片上註明移出、移入的相關案號。

第十三條 各級人民法院都應根據各自檔案的實際情況編制科學的檢索工具，以提高工作效率和工作質量。

四、檔案的利用

第十四條 本院工作人員因工作需要借閲檔案，須持所在庭、室領導簽字的借卷單，借出的檔案應按規定期限退還。該工作人員調動工作時，應經檔案管理部門辦理清結手續。

第十五條 黨委、人大常委會和有關法院、公安機關、國家安全機關、檢察院借用檔案，須持正式介紹信和工作證（身份證），經有關領導批准後，辦理借卷手續，並限期歸還。其他單位原則上不準借用。

第十六條 外單位查閲檔案，應持有縣、團級以上（本縣、區的，應持鄉、街道辦事處以上）介紹信，按有關外調規定辦理。涉及國家機密、個人陰私和 對社會有不良影響的案卷，不得查閲。律師查閲檔案，應通過原案件承辦人辦理。卷內材料除判決書、裁定書、調解書等結論性材料外，其他材料原則上不準摘抄和 複製。

第十七條 檔案利用人對借出、查閲的檔案，不得拆封、抽取材料、塗改、勾畫、污損，違反者應追究責任。

第十八條 各級人民法院應當設閲卷室，供內查外調使用，以利於保密和監督。

第十九條 檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守國家機密，不得擅自擴大利用範圍，不得泄露檔案內容。

五、檔案的鑑定和移交

第二十條 各級人民法院對保管期限屆滿的檔案，應定期進行鑑定。鑑定工作按有關規定辦理。

第二十一條 各級人民法院由於機構撤銷、合併等原因，涉及檔案移交時，交接雙方都應認真辦理交接手續。做到有據可查，移交有序。

六、檔案的保管和防護

第二十二條 各級人民法院要積極改善檔案保管的物質條件，安排可容納全部檔案的專用庫房，購置必要的卷櫃和其他防護設備。庫房內不得存放與檔案無關的其他物品。庫房周圍不得存放危害檔案安全的物品。

第二十三條 訴訟檔案應按刑事、民事、經濟、行政等類別分別保管。行政文書檔案、聲像檔案等應按有關規定保管。

第二十四條 檔案應按年度、類別、案號、檔號的順序由左到右，由上到下裝櫃保管，並在櫃上標明檔案的起止號，以便於查找利用。

絕密檔案應指定專人保管。

第二十五條 檔案機構每年或每半年應對檔案進行認真的檢查、清點，發現案卷丟失、損壞、褪變等情況要及時報告主管領導，並採取相應的搶救措施，及時解決，以確保檔案的完整與安全。

外借檔案要及時催還，以防丟失。

第二十六條 檔案庫房必須建立安全保衞制度，認真落實防火、防盜、防蟲、防鼠、防高温、防潮、防光、防塵等措施。每月或每季度應進行認真仔細的安全檢查。

第二十七條 人民法院檔案機構要認真做好檔案統計工作，數據要準確，內容要完整，上報要及時。

計量單位，以卷（件）、長度分別統計，不得混淆。

第二十八條 檔案幹部調動時，應辦好交接手續。

七、附 則

第二十九條 各高級人民法院在必要時可以根據本辦法的規定製定補充辦法，並報最高人民法院備案。

第四篇：法院檔案管理工作彙報材料

一、抓好規範化，夯實基礎

(來源好範 文網)

人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判工作，實行審判監督的重要依據和必要條件。抓好各類檔案規範化是保證檔案管理質量的基礎，是實現檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規範化上應做到把好“三關”。

（一）把好“收集關”，基礎材料規範化

法院工作人員，特別是審判一線人員要嚴格樹立“對歷史負責”的高度責任感，嚴格按照法律、法規及上級的要求，認真細緻、按時保質地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，準確反映整個訴訟活動等工作的全過程，使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系，準確完整，從根本上提高檔案質量。

（二）抓好“整理關”，科學立卷規範化

法院綜合檔案室的管理人員要加強對各職能部門檔案工作的督查和指導，職能業務部門要加強與檔案業務部門的溝通與交流，齊心協力抓好檔案基礎建設，制定統一、科學的檔案整理方案，增強訴訟檔案規範建設的可操作性，提高訴訟檔案建設的整體水平。要把法院系統檔案管理和《中華人民共和國檔案法》相關規定有機的結合起來，從而真正實現基層法院檔案的規範化。

（三）強化“考核關”，促進檔案規範化

針對近年來基層法院書記員新招人員較多，在業務能力上參差不齊，在檔案管理上時有問題發生。因此，這就要求基層法院在加強業務培訓的同時強化考核，使每個相關人員加強工作責任心，深刻認識做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺性，並通過量化考核，獎優罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應有地位。

二、落實制度化，持之以恆

以制度管事，以制度管人是現代管理科學的重要方面，認真落實檔案管理工作的各項制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實上我認為應着重從三個方面：

（一）組織落實

法院的檔案管理是一個科學、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個方面，哪一個環節去落實是不夠的，必須從案件受理直至案件審結以及調檔查閲等多個環節，全方位的按照檔案法律和上級的制度去執行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個同志，每一個工作環節，光靠幾個檔案人員是永遠不夠的，這就需要領導的高度重視，並建立一套組織

體系，從各項工作的源頭，從案件的起點就一絲不苟地抓好檔案管理，要求各項工作落實到位，形成一級抓一級，一層抓一層，壓力傳遞，人人負責的良好氛圍和責任意識。

（二）不斷完善

隨着社會發展，改革創新的不斷深化，面對新的形勢，原有的制度、規定可能就不能完全適應新的形勢的需要，因此，這要求我們要用創新的理念，創新的思維去不斷地完善和健全規章制度，對已有的檔案管理制度，要根據新近頒發的檔案法規和規定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應法院檔案發展的需求。

（三）長效管理

牢固樹立長效管理的科學發展理念，摒棄“為爭創而爭創”和“管理達標萬事大吉”的思想，將檔案管理責任落實到法院業務管理工作中去，進一步明確各業務崗位的職責分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閲等工作日常化、規範化、制度化，使歸檔驗收、閲檔審批，借檔催收等制度得到全面規範的落實，從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發展。

三、依託信息化，科學發展

法院檔案信息化建設是拓寬檔案服務利用外延，提高檔案服務效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進程中要做好以下三方面的工作：

（一）加強信息化基礎設施建設

軟硬件基礎設施建設是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎。這就要求基層法院在檔案信息化建設過程中要捨得投入資金，在添置必要的硬件設備如計算機、掃描儀、服務器等的同時，亦要積極加大適應基層法院檔案管理實際工作的軟件設備的開發和利用。

（二）加快檔案信息庫的建設

檔案信息資源共享的前提是各類信息資源數據庫的建設。因此在檔案信息化建設過程中，不光要對室藏檔案數字化，同時還對新生成的文件進行數字化。充分利用計算機技術、掃描技術等多種現代化技術，實現電子檔案與紙質檔案同步歸檔，建立一個有序結構的檔案信息庫，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享提供服務。

（三）加大檔案人才隊伍的建設

人才隊伍建

設是檔案信息化建設中一個重要因素，因此，基層法院要把培養檔案人才，建設檔案隊伍，提高檔案管理人的素質放在首位，對檔案管理人員進行現有實際工作需求和檔案現代化管理知識的業務培訓，培養和造就一批既掌握法院檔案管理知識，又瞭解信息技術等現代科學技術知識的複合型人才，以應對信息化時代法院檔案管理工作的需要。

綜上所述，做好基層法院的檔案工作，必須有領導的高度重視，配有優秀的檔案人員，給予足夠的投入，強化基礎建設，重視信息化建設，才能不斷提升檔案現代化管理水平，最大限度地發揮檔案工作的重要作用，促進各項工作的全面發展，進一步開創法院工作的新局面。

第五篇：法院檔案管理工作彙報提綱

各位領導：

近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，開拓進取，紮實工作，開創了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。去年，隨着辦公樓的投入使用，辦公條件的不斷改善，我院的檔案工作也有了一個大的發展。目前，我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，閲卷室一間。密集架108組，預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一台、複印機一台，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調機、去濕機、温濕計和滅火器等必要的辦公設備，“六防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高温，確保了檔案的完整和安全。下面我分三個部分向領導和同志們彙報我院的檔案管理情況：

一、主要做法

（一）加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創一流”的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長，以為副組長，有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組，並下發文件，明確規定領導小組的職責。並根據班子成員變動情況，及時調整領導小組成員，保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作彙報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房，購置了鐵質密集架，配備了滅火器、專用微機、防磁櫃等現代化檔案管理設備，進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時，院黨組還注重提高全院幹警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識，增強幹警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院幹警中抓了“三個克服，一個提高”。“三個克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關的思想；克服只要搞好審判，檔案管理好壞無所謂的思想；克服檔案管理員低人一等，不出成績，幹好幹壞一個樣的思想。“一個提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問，出現困難有人管，全院幹警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

（二）明確責任，嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性，每人都理順與檔案管理工作的關係：專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發、院領導負責文件的簽發，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人，規範檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先後組織開展了“書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動，並由審判監督庭對案卷進行評查，定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會管理檔案的良好氛圍。

（三）強化管理，實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規範化、標準化，按照最高法院關於訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定並結合審判工作特點，先後制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閲利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度，實行案件流程管理，及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和上架關。做到“細”，仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節，不放過“蛛絲

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