建築企業管理信息化建設彙報材料

關於“建設有限公司企業管理信息化建設”的彙報材料
 一、 建設部對特級企業信息化建設方面要求
    2007年10月18日建設部頒佈建市241號文件《建築業企業資質管理規定實施意見》通知，明確了特級企業信息化方面的要求，信息化方面的具體內容是：
1、建立計算機中心機房，部署信息系統，並有專職的信息管理人員；
2、建立集團與分公司、項目部之間的網絡連接；
3、建立企業管理信息系統，包含綜合項目管理、人力資源管理、檔案資料管理、辦公自動化管理、財務管理幾個方面；
4、企業在信息化建設上獨立的預算；
二、本次信息化建設目標
1、滿足建設部考評要求；
2、通過信息化平台，實現橫向集團管理與縱向項目管理相結合的系統整體構架，橫向集團管理包括了集團財務管理、集團資產管理、集團人力資源管理、集團物資管理、集團辦公自動化等，縱向的項目管理涵蓋從項目立項、招投標開始，一直到項目竣工為止的項目全生命週期的管理。實現資金、物資、設備、人力資源全面一體化管理， 從而實現資源內部合理流動；提高內部日常辦公的行政運行效率和提高企業執行力。
三、信息化建設的過程
信息化建設分為前期準備、項目調研、數據錄入、系統測試、培訓、試運行、正式運行和項目驗收
1)         前期準備包括：成立項目領導小組、項目資金預算、選擇供應商；
通過對***的華建、江都以及***其它特級企業的瞭解，信息化投入一般在200萬左右，其中軟件在150萬左右、硬件在50左右；
供應商選型有些是通過招標的方式確定，有些是通過前期考察和了解，確定一家實力最強、最符合建設要求的供應商直接洽談。
確定好供應商後將進入項目實施階段，這個階段將根據軟件供應商項目經理和我公司項目領導小組協商確定整體計劃安排開展工作，包括確定試點分公司、試點項目部、硬件的配置要求並搭建硬件和網絡、確定實施小組成員和每個成員的分工、培訓安排。企業信息化建設是要明確兩點，一點是這個平台是我們和軟件開發商共同完成，不是軟件公司單方面的事情，如果我們配合的不好就會影響項目的質量和進度；第一點，正因為是雙方參與的事情，所以要高層重視，企業信息化建設是一把手工程，只有得到一把手全力支持項目才能順利進行。
2)項目調研：根據軟件供應商的項目實施人員的要求，我方實施小組成員將配合完成調研工作，調研的內容包括工作流程、審批流程、基礎數據、報表等；
3)數據錄入：由軟件公司項目實施人員指導我方實施人員錄入基礎數據，由軟件公司實施顧問把流程定義到系統中；
4)系統測試：由軟件公司實施顧問進行系統測試；
5)培訓：包括前期培訓、中期培訓和後期培訓，前期培訓在項目啟動階段，軟件公司的實施顧問將給我方項目組所有成員進行信息化知識的普及培訓；中期培訓的內容是操作為主，分領導層培訓、操作層培訓、系統維護人員培訓，後期培訓主要對我方系統維護人員進行後期系統維護方面的培訓。
6)試運行階段：我方將把目前手工狀態下的工作放在信息平台裏面操作；
7)正式運行、項目驗收：如果試運行沒有問題，項目將正式移交。
四、信息化建設的進度安排
將整個項目分為三期，計劃實施週期為六個月
第一期項目為：調研與實施規劃，包括項目啟動大會召開、項目分工安排、詳細流程調研，最終形成《***公司信息化建設詳細實施規劃書》，這份規劃書將指導下面直到驗收的整個實施工作；（3月25日—6月25日）
第二期項目為：集團、試點分公司和項目部實施，並與其它系統，如預算軟件等做集成，讓所有的系統完全集成到一個平台上來；（6月26—8月25日）
第三期項目為：全集團的應用推廣。（8月26日—9月25日）
五、項目預算
   1、硬件和網絡預算：50萬
      包括：應用服務器、數據庫服務器、客户端PC、路由器、交換機、防火牆等；其中應用服務器和數據服務器大約需要35萬左右；
   2、軟件開發和項目實施費用預算：150萬
      包含：軟件版權費用、二次開發費用、項目實施費用等