公司辦公室祕書兼檔案管理個人述職

一、今年主要工作及完成情況

1、後勤保障工作。做好日常行政、會務保障工作的同時，為股東會董事會等重大會議提供材料支撐、會務保障，並做好後續工作。根據去年公司的股東會、董事會、監事會決議，積極與雨花區市場監督管理局溝通協調，認真準備相關材料，高效順利完成董事變更、新章程備案等工商登記事宜；每週五及時收集整理各部門本週工作完成情況及下週工作計劃，為《月度重大事項報告》上報提供依據。

2、檔案管理工作。配合集團投資部合同管理專項檢查，梳理信投本級及控股子公司2015年7月1日—2017年6月30日新訂立的重要經濟合同以及以前年度訂立的，目前仍在執行的重要經濟合同，完成統計表格並形成自查報告；去年六月開始，由我接手負責公文流轉工作，我嚴格按照要求，及時做好收文、發文、流轉及歸檔工作。重大事項及對時間期限有要求的文件，做到及時跟進、及時提醒，保證各類文件傳閲的時效性，並及時將文件精神傳達到相關部門及各參控股公司，確保政令暢通；嚴格執行用印管理制度，把好印章使用關口。

3、文化宣傳工作。在集團內網及時報道公司的發展動態，重大活動的開展情況，嚴把信息報送審查關，全年報送有價值、高質量的信息56篇；向信投公司黨務工作羣推送圖文並茂的讀書小組活動、信投大講堂開展實況；對參與人數多，影響範圍廣的員工健步走活動、成員企業員工拓展活動、新員工入職培訓和新媒體課程培訓，盡職盡責做好後勤服務工作。

4、其他工作。草擬半年工作會議和年度工作總結等彙報材料供領導修改；協助其他部門完成工商材料調檔和向集團投資管理系統資料更新與錄入；完成2018年公司報刊徵訂工作；參與服務集團回顧表彰大會，展現公司良好的精神氣象；發揮黨員先鋒模範作用，投身結對幫扶困難户的走訪幫扶工作。

二、工作中存在的問題

回顧一年，我嚴格要求自己，在工作上認真履行職責，但距離自己和領導的要求還差很遠，我也清醒的看到了自身存在的問題，主要表現在：

1、工作經驗不足，在工作的處理和推進上仍然有所欠缺，需要不斷加強各方面能力的鍛鍊，不斷提高自己的辦事、辦文能力，提高工作效率。

2、文字功底不深，缺少縱深挖掘的延伸和大局觀，需要進一步加強積累和思考，更好的適應辦公室的文書寫作工作。

3、創新意識不強，組織協調能力還有待提高。

三、明年工作展望

1、及時反饋、形成閉環。做了不等於完成了，小到給相關部門送一個材料、會務保障結束客人離開，大到階段性的進展、難以解決的困難都要及時反饋，這樣執行工作才算有始有終，形成一個閉環。這就是我們主任常和我們説的，“凡事有交代，件件有着落，事事有迴音”。

2、落實痕跡化、書面化管理。嚴格按照《公司制度彙編》中對公文制發流程、收文處理流程的要求，完成收發文工作;用印管理遵循“先審批，後使用”的原則,嚴格執行審批程序，由用印申請人填寫用印審批單，辦理審批手續, 經辦人將完成審批程序的使用印章審批單交印章保管人員保管；合同以及其他檔案移交綜合部存檔需有相應的交接驗收手續。

3、拓寬溝通渠道，打造信息實時共享。目前瞭解參控股公司的新聞動態，主要依賴子公司的微信公眾號推送，這就可能出現信息的遺漏或者滯後。對子公司的業務開展情況無法及時的跟進，也給文字材料的寫作帶來了難度。因此在保持現有的與子公司綜合管理部聯繫人的互動機制基礎上，還應該提高問詢頻率，並新增業務口徑聯絡人，定期跟進業務進展，瞭解主營業務方向。