查閲檔案介紹信（精選58篇）

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篇一：查閲文檔介紹信

xx縣人事檔案管理室：

因 工作需要，現委託我單位 職務 ，職務 等 名人事管理人員前往貴處查閲等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

年月日

所查檔案明細附後

篇二：查閲文檔介紹信

xx區檔案館：

今有（村、居委會） 需查閲其（祖父、父）房基地證明。請予接洽。

特此證明

（公章）

年月日

篇三：查閲檔案介紹信

介紹信是用以介紹人員姓名、身份、人數、接洽事項等情況專用書信。介紹信具有介紹和證明作用，介紹信通常有兩種形式：

(1)普通介紹信。用公文紙書寫：

①在公文紙正中地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些;

②聯繫單位或個人稱呼;

③被介紹人姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫成“×××等×人”);

④接洽事項和向接洽單位蔌個人提出希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語;

⑤本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

(2)帶存根印刷介紹信。有規定格式，使用時只須填上有關內容。

①存根部分簡填，以便日後查考;

②本文部分要填寫詳細些;

③派人聯繫輸重要或保密事情，要註明被派人員政治面貌、職務;

④重要介紹信須經領導過目或在存根上簽字，有還要限制有效日期;

⑤除本文部分需加蓋公章外，存根與本文虛線正中亦要加蓋公章。

介紹信格式

其中格式一、格式三是兩份一式兩聯帶存根介紹信，格式二是不帶存根介紹信。就格式三而言是由間縫將存根聯與正式聯左右隔開，在間縫虛線上有“**字第**號”字樣。

格式一是存根聯與正式聯由間縫上下隔開，在存根部分，有標題“介紹信(存根)”，在第二行有“**字**號”字樣需要填寫，在正文處需要依次填上姓名、人數、相關身份內容及前往何處需辦理什麼事等。結尾註明日期即可。正式聯與存根內容大體一致，不再詳述，但在結尾處要寫些祝願或敬意話，還要寫上介紹信有效期限。要署上詳細單位名稱全名並加蓋公章註明日期。

格式二是一份正式不帶存根介紹信，與帶存根介紹信在正文印製上無甚差別，隨用隨填，唯一不同是不留存根。帶存根介紹信都是印刷製品，格式規範，可起到證明作用，是目前使用較多介紹信。

篇四：查閲檔案介紹信

茲有我單位XXX，XXX等同志，現因XXX需要，前來貴單位調取XXXX的相關檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

年月日 (此介紹信X日內有效)

單位檔案查閲介紹信

_______大學檔案館：

茲介紹某某大學學生社團聯合會副主席(學號：xxx)等一行_____人，將於xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閲xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發展相關情況，請予接洽為感。

此致

敬禮

某某大學委員會

篇五：查閲資料介紹信

學生處:

經我院黨總支授權，茲有電子科學學生第一黨支部書記因組織發展前政審須查閲以下9位同學檔案資料(政審名單附後),請予以支持!

附:

信息學院電子科學與技術*級

信息學院電子科學與技術*級

信息學院電子科學與技術*級

信息學院電子科學與技術*級

信息學院電子科學與技術*級

信息學院電子科學與技術*級

信息學院集成電路設計*級

信息學院集成電路設計*級

信息學院集成電路設計*級

信息學院黨總支

**年**月**日

篇六：查閲資料介紹信

*單位：

因工作需要，擬商調貴單位到*單位工作。茲介紹到貴單位查閲該同志檔案資料，請接洽。

*單位(章)

**年**月**日

篇七：查閲資料介紹信

*區工商局：

茲委託去貴局辦理本企業檔案資料查詢事宜，望接恰，(本企業營業執照副本原件及經辦人身份證原件。)

簽章：

**年**月**日

篇八：檔案查閲介紹信

茲有我單位XXX，XXX等同志，現因XXX需要，前來貴單位調取XXXX的相關檔案資料，望予接洽為荷! 單位(章)

年月日

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篇九：查閲檔案介紹信

最新查閲檔案介紹信

介紹信

_______大學檔案館：

茲介紹某某大學學生社團聯合會副主席(學號：xxx)等一行_____人，將於xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閲xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發展相關情況，請予接洽為感。

此致

敬禮

某某大學委員會

日期

_____人事檔案管理室：

因______工作需要，現委託我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閲____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：____________

單位公章：____________

檔案室負責人意見：______

______年______月______日

辦理查閲、借閲檔案須知

一、查閲檔案須知

1.查閲檔案，需出具單位組織部門或人事部門的《介紹信》，查閲人身份證件，提供被查閲人的姓名、身份證號碼;

2.查閲人事檔案的單位需派中共黨員進行查閲;

3.任何個人不得查閲或借用本人及其直系親屬的檔案;

4.查閲檔案，必須嚴格遵守保密制度和閲檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閲者不得泄露或擅自向外公佈檔案內容;

5.借用、查閲檔案的單位不得擅自拍攝複製檔案內容;

6.公安局、安全局、檢察院、法院等因工作需要，需從檔案中取證的單位，需提供取證介紹信，經檔案主管部門負責人審查批准後才能複製。

二、借閲檔案須知

人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，需出具單位組織部門或人事部門的`《介紹信》，説明借檔理由，經過主管部門負責人批准，並嚴格履行登記手續。借閲人應對檔案要妥善保管，不得轉借他人或向他人透露檔案內容。目前可以辦理檔案外借的有以下幾種情況：

1.辦理退休手續及工齡審定借檔需提供：

(1)社保部門出具的介紹信;

(2)委託存檔單位介紹信;

(3)存檔憑證;

(4)本人身份證;

(5)委託他人代辦需提供存檔本人簽字的委託書和經辦人身份證原件，以及委託人和經辦人身份證複印件，

2.辦理有害工種提前退休手續借檔需提供：

(1)原從事有害工種的工作單位出具的介紹信;

(2)委託存檔單位介紹信(個人存檔不用提供);

(3)存檔憑證;

(4)本人身份證;

(5)委託他人代辦需提供存檔本人簽字的委託書和經辦人身份證原件，以及委託人和經辦人身份證複印件。

3.辦理工作調動手續借檔需提供：

(1)國家機關、正規院校出具的商調函;

(2)存檔憑證;

(3)本人身份證;

(4)委託他人代辦需提供存檔本人簽字的委託書，委託人和經辦人身份證原件及複印件。

閲幹部人事檔案的規定和要求

1.查閲幹部檔案，必須填寫《查閲幹部檔案審批表》，此表由單位(黨總支、直屬支部)主要領導簽字，並加蓋黨總支公章，經人事檔案室同意後方可查閲檔案。

2.有關業務部門(人事處、組織部、紀委、公安處)因工作需要查閲有關人員的人事檔案，可直接與人事檔案室工作人員聯繫。

3.查借閲單位應派兩名以上中共黨員並且是本單位的正式幹部到人事檔案室查閲。

4.任何個人均不能以任何藉口，任何方式查閲本人及其直系親屬的檔案。

5.校外單位閲檔人員必須持本單位介紹信和本人有效工作證件，按幹部管理權限辦理;查借閲檔案人員應為兩人以上，並且是中共黨員。

6.查閲檔案，必須嚴格遵守保密制度和閲檔規定，嚴禁隨意摺疊、污損、圈劃、塗改、批註、撤換、抽取、增添檔案材料。查閲者不得泄露和擅自向外公開檔案內容，違犯者視情節輕重，嚴肅處理。

7.非黨員領導幹部不能查閲本單位幹部檔案，如因工作需要了解其所分管有關幹部情況時，應徵得人事處領導同意後，由檔案室為其提供檔案。

8.查閲檔案只能在檔案室內查閲，一般不外借使用。如確因特殊情況必須外借時，須在《查閲幹部人事檔案審批表》的查檔事由欄內寫明原因，經人事處領導同意後，才能辦理外借登記手續。借閲單位應對檔案妥善保管，不準擅自轉借，不準給無關人員和本人翻閲，並在五日內必須歸還。如在規定時間內未使用完畢，可辦理續借手續。

9.查閲借閲幹部人事檔案的單位和個人，不得擅自拍攝、複製檔案內容，因工作需要從檔案中取證時，必須請示人事處領導批准後才能拍攝、複製。

凡摘錄材料，需經檔案工作人員同意，並只限於摘錄與所瞭解問題的有關材料，無關材料一律不準摘錄，摘錄材料用完後立即銷燬或交回檔案室，不得遺失，如有失密按保密法有關規定處理。

10.查閲檔案時。禁止吸煙、喝水，以免污染檔案。

11.檔案室要根據規定確定是否提供和提供什麼材料。

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篇十：查閲檔案介紹信

查閲學生檔案介紹信

校學生處檔案室:

經我院黨總支授權，茲有 黨支部書記 同志因 須查詢以下 位同學檔案(政審名單附後),請予與支持!

附: 20x×級 學院 專業同學

（同上，略）

××學院黨總支

二〇xx年×月×日

備註：此表須打印，不得手工填寫和修改。

借閲學生檔案介紹信

校學生處檔案室:

經我院黨總支授權同意，茲有我院黨支部書記 老師因 須借用以下位同學檔案(名單附後),請予與支持!

附: 20x×級 學院 專業同學

（同上，略）

××學院黨總支

二〇x×年×月×日

備註：此表須打印，不得手工填寫和修改。

篇十一：查閲檔案介紹信

學生處:

經我院黨總支授權，茲有電子科學學生第一黨支部書記xx同志因組織發展前政審須查閲以下x位同學檔案(政審名單附後),請予以支持!

附:

xx級 xx學院 電子科學與技術?xxx

xx級 xx學院 電子科學與技術?xxx

xx級 xx學院 電子科學與技術?xxx

信息學院黨總支

xx年x月x日

篇十二：查閲檔案介紹信

學生處:

經我院黨總支授權，茲有 電子科學學生第一 黨支部書記陳學崗 同志因 組織發展前政審，須查閲以下 9 位同學檔案(政審名單附後),請予以支持!

附: 20XX級 信息學院 電子科學與技術XXX

信息學院黨總支

年 月 日

篇十三：查閲檔案介紹信

XX單位：

因工作需要，擬商調貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閲該同志檔案，請接洽。

XX單位（章）

20XX年XX月XX日

[查閲檔案介紹信模板]

篇十四：查閲檔案介紹信

介 紹 信茲有我單位員工（共 人）姓 名 ：

身份證號碼 ：

原存放地 ： 現請將人事檔案由貴單位，望接收為盼。 有限公司 年 月 日篇二：轉檔案介紹信 介 紹 信 茲有 同志，身份證號：到 人才交流中心辦理檔

案調離手續，請予接洽為荷！﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

﹍調 檔 函茲有 同志，身份證號： 因工作變動調任至我單位上班，請貴單位接

此函後，辦理該同志檔案交接手續，將其檔案轉移至我單位。 xxxx單位

年月日 地址：

郵編：

電話：篇三：北京交通大學 提取檔案介紹信 beijing jiaotong university 介紹信

校檔案館:

茲有我院學生×××，性別：×，身份證號：××××××××××××××××××，

學號：××××××××，於××××年××月入我校電子信息工程學院攻讀××××××

×專業碩士學位，學制××年，將於××××年××月畢業。 該生因就業需要，申請調閲其人事檔案，現介紹至你處，請協助辦理。 此致敬禮

北京交通大學

電子信息工程學院研究生科××××年××月××日篇四：單位向人才中心開的.檔案介紹信 介 紹 信 **人才服務中心：

茲有**大學應屆碩士畢業生**，男，**歲，身份證號******************，被聘為我公

司新職員。其已於**月**日到我公司（************公司）就職，我公司現同意接收其檔案，

請貴單位予以支持!**************公司(蓋章) **年**月**日篇五：編辦介紹信：去檔

案局調檔介 紹 信縣檔案館：

茲有我辦 同志，身份證，到你館查詢原物資局、物資總公司有關人

事改革情況，查詢人事局對原物資局、物

資總公司有關改革的人事安排文件，請接洽。

篇十五：查閲檔案介紹信

查閲學生檔案介紹信

學生處:

經我院黨總支授權，茲有 電子科學學生第一 黨支部書記陳學崗 同志因 組織發展前政審 須查閲以下 9 位同學檔案(政審名單附後),請予以支持!

附: 20xx級 信息學院 電子科學與技術 塗清華 20xx級 信息學院 電子科學與技術 鄭俊鴻 20xx級 信息學院 電子科學與技術 蔡良灃 20xx級 信息學院 電子科學與技術 柯鵬程 220xx 信息學院 電子科學與技術 羅惠芳 220xx 信息學院 電子科學與技術 陳順意 220xx 信息學院 集成電路設計 危智強 220xx 信息學院 集成電路設計 陳福潔 220xx 信息學院 集成電路設計 林煒

信息學院黨總支

二〇xx年xx月十五日

篇十六：查閲檔案介紹信

查閲土地檔案介紹信

平谷區檔案館:

今有 (村、居委會) 需查閲其(祖父、父)房基地證明。請予接洽。

特此證明

(公章)

年 月 日

篇十七：查閲檔案介紹信

澠池縣人事檔案管理室：

因工作需要，現委託我單位XX職務XXX等X名人事管理人員前往貴處查閲XXX等X名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

年月 日

所查檔案明細附後

篇十八：查閲檔案介紹信

今有我單位(村、居委會) (男女方)與 (男女方)於 年 月 日結婚，婚後於 年 月 日生有一子(女)，姓名 。領取獨生子女證，後不慎丟失，經查現確實為獨生子女。

特此證明

(蓋章)

年 月 日

篇十九：查閲檔案介紹信

平谷區檔案館，今有我單位 同志，因 需查閲 檔案。請予接洽。

(利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致)

(蓋章)

年 月 日

篇二十：查閲檔案介紹信

尊敬的大學檔案館：

茲介紹某某大學學生社團聯合會副主席(學號：xxx)等一行_____人，將於xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閲xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發展相關情況，請予接洽為感。

xxx

20xx年x月x日

篇二十一：查閲檔案介紹信格式模版

介紹信茲有我單位，等同志，現因需要，前來貴單位調取相關檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

年月日(此介紹信X日內有效)

篇二十二：查閲檔案介紹信格式模版

_____人事檔案管理室：

因______工作需要，現委託我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閲____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：____________

單位公章：____________

檔案室負責人意見：______

______年______月______日

延伸閲讀：檔案管理工作流程：

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閲

1、本單位人員借閲檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批准——檔案室負責查找有關檔案——借閲人填寫借閲檔案登記薄——借閲人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閲檔案

查閲人持單位介紹信到單位檔案室申請借閲檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批准——檔案室負責查找——查閲人填寫借閲檔案登記薄——查閲人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統計工作

1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據單位制定的檔案歸檔範圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員(資料員)根據不同各類文件材料的特點，按規定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進行整理(初步立卷)

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷

6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單，並向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統計、保安

12、開展檔案的利用

13、進行文件彙編，對檔案信息進行二次、三次加工

四、鑑定銷燬

檔案銷燬提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批准——檔案鑑定小組(由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成)進行鑑定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批准——主管領導裁簽字批准——一把手簽字批准——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷燬清冊——檔案室歸檔。

篇二十三：檔案查閲介紹信

學生處:

經我院黨總支授權，茲有 電子科學學生第一 黨支部書記陳學崗 同志因 組織發展前政審 須查閲以下 9 位同學檔案(政審名單附後),請予以支持!

信息學院黨總支

二〇xx年十一月十五日

篇二十四：檔案查閲介紹信

XX單位：

因工作需要，擬商調貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閲該同志檔案，請接洽。

XX單位（章）

2014年XX月XX日

篇二十五：檔案查閲介紹信

xx人事檔案管理室：

因工作需要，現委託我公司xxx職務 ，職務x 等 x名人事管理人員前往貴處查閲x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

公司領導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

x年x月 x日

篇二十六：檔案查閲介紹信

xxx單位：

茲有我單位XXX，XXX等同志，現因XXX需要，前來貴單位調取XXXX的相關檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

20xx年xx月xx日

篇二十七：查閲檔案介紹信

學生處:

經我院黨總支授權，茲有 電子科學學生第一 黨支部書記陳學崗 同志因 組織發展前政審 須查閲以下 9 位同學檔案(政審名單附後),請予以支持!

信息學院黨總支

二〇XX年十一月十五日

延伸閲讀

英語版

One: refer to the file references

Mianchi county personnel archives management office:

Due to the need of work, I am now entrusted with the position of my unit, and the personnel management personnel of the company will go to your office to check the personnel files, (yes, no) to issue the supporting documents.

If not, please contact.

Signature of unit leader:

Company seal:

Opinion of the head of archives:

Years,

Chapter 2: refer to the file references

Student affairs office:

Party authorized by our hospital, we have electronic science students first party branch secretary comrade Chen Xuegang due to organizational development before politics careful shall refer to the following nine students archives (political check list attached), please support!

Party branch of information institute

November 15, XX

篇二十八：檔案查閲介紹信

xxx單位：

因工作需要，擬商調貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閲該同志檔案，請接洽。

xxx單位(章)

20xx年xx月xx日

篇二十九：檔案查閲介紹信

xxx單位

茲有我單位xx同志，現因退休辦手續，委託xx同志前來貴單位調取xx的相關檔案資料。望予接洽!

單位(章)：

xxx局

20xx年x月x日

篇三十：檔案查閲介紹信

____單位：

茲有我單位______，______等同志，現因______需要，前來貴單位調取________的相關檔案資料，望予接洽為荷！

單位（章）

_____年_____月_____日

篇三十一：檔案查閲介紹信

____單位：

因工作需要，擬商調貴單位____同志到____單位工作。茲介紹____同志到貴單位查閲該同志檔案，請接洽。

____單位（章）

20_____年____月____日

篇三十二：檔案查閲介紹信

_____單位

茲有我單位_____同志，現因退休辦手續，委託_____同志前來貴單位調取_____的相關檔案資料。望予接洽，為感！

單位（章）：

_____局

_____年_____月_____日

篇三十三：查閲文件介紹信

檔案查詢介紹信

檔案館：

因 工作依據，現委託我單位，職務 等 名辦公室管理人員前往貴處查閲檔案。

當否，請接洽。

單位領導簽字： 單位公章

20xx年 月 日

檔案室負責人意見：

年月 日

篇三十四：查閲文件介紹信

檔案查詢介紹信

檔案館：

因 工作依據，現委託我單位，職務 等 名辦公室管理人員前往貴處查閲檔案。

當否，請接洽。

篇三十五：查閲檔案介紹信

尊敬的.人事檔案管理室：

因______工作需要，現委託我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閲____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

xxx

20xx年x月x日

篇三十六：查閲檔案介紹信

編號：

茲介紹我所 前往貴單位，通過組織調查瞭解有關情況，請予以接洽為盼。

xxxx律師事務所

年 月 日

篇三十七：檔案查閲介紹信

XX單位：

茲有我單位，等同志，現因需要，前來貴單位調取相關檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

x年x月x日

篇三十八：檔案查閲介紹信

xx單位

茲有我單位，現因退休辦手續，委託前來貴單位調取相關檔案資料。望予接洽，為感!

單位(章)：

xx局

x年x月x日

篇三十九：查閲檔案介紹信

校學生處檔案室:

經我院黨總支授權，茲有 黨支部書記 同志因 須查詢以下 位同學檔案(政審名單附後),請予與支持!

此致

敬禮!

介紹人：

20xx年x月x日

篇四十：查閲學生檔案介紹信

查閲學生檔案介紹信

校學生處檔案室:

經我院黨總支授權，茲有xx 黨支部書記xxx 同志因 xxx須查詢以下 xx位同學檔案(政審名單附後),請予與支持!

附: 200×級 xx學院 xx專業同學

××學院黨總支

二〇〇×年×月×日

備註：此表須打印，不得手工填寫和修改。

篇四十一：查閲個人檔案介紹信

查閲土地檔案介紹信

平谷區檔案館：

今有 (村、居委會) 需查閲其(祖父、父)房基地證明。

請予接洽。

特此證明

(公章)

年 月 日

http:///

篇四十二：單位檔案查閲介紹信

_________:

茲有我單位_________，_________等同志，現因_________需要，前來貴單位調取____________的相關檔案資料，望予接洽為荷！

單位（章）

___年___月___日

（此介紹信___日內有效）

篇四十三：單位檔案查閲介紹信

XXX人事檔案管理室：

因XXX工作需要，現委託我單位XXX職務XXX，XXX務XXX等XXX名人事管理人員前往貴處查閲XXXXXX等XXX名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

xxx

20xx年xx月xx日

【單位檔案查閲介紹信12篇】

篇四十四：查閲社團檔案介紹信

查閲社團檔案介紹信

介紹信

_______大學檔案館：

茲介紹某某大學學生社團聯合會副主席(學號：xxx)等一行_____人，將於xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閲xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發展相關情況，請予接洽為感。

此致

敬禮

某某大學委員會

日期

篇四十五：查閲土地檔案介紹信

XX單位：

茲有我單位XXX，XXX等同志，現因XXX需要，前來貴單位調取XXXX的相關檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

x年x月x日

篇四十六：查閲土地檔案介紹信

X單位：

因工作需要，擬商調貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閲該同志檔案，請接洽。

XX單位(章)

20xx年XX月XX日

篇四十七：查閲土地檔案介紹信

xx單位

茲有我單位xx同志，現因退休辦手續，委託xx同志前來貴單位調取xx的相關檔案資料。望予接洽，為感!

單位(章)：

xx局

x年x月x日

篇四十八：查閲土地檔案介紹信

市人才中心：

茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閲事宜，請貴處予以辦理!

借閲名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

單位名稱：xx

x年 x月x 日

擴展閲讀：

學校會計檔案管理制度

一 總則

會計檔案是經濟活動的歷史記錄，是總結經驗教訓進行決策所需的重要資料，也是檢查各種責任事故的重要依據。為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本校實際情況，制定本制度。

二 會計檔案管理部門

1、學校財務部門負責會計檔案工作的指導，監督和檢查。經學校領導研究決定，學校會計檔案的具體管理工作由學校校辦室負責，學校校辦室檔案管理員負責會計檔案的保管。檔案室要具備防潮、防黴、防蛀、防火、防盜等條件。

2、檔案管理員要做到會計檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。

三 會計檔案歸檔的範圍

1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、記賬憑證、彙總憑證，年度終了都必須按照規定歸檔。

2.會計賬簿。包括現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及各種明細分類賬。

3.財務報告。包括年度決算報表，月（季）度報表，報表附註及財務情況説明書。以及《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，上級主管部門對報告的批覆以及社會審計的審計報告。

4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。

採用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的紙質會計檔案，具備保存條件的，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。

四 會計檔案的整理

會計年度終了後，應將財政局核算中心移交的裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1.會計憑證。

（1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，按每月立卷一份。

（2）分散裝訂：根據憑證的.多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

（3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2.會計賬簿。

各種會計賬簿辦理完年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）會計賬簿的裝訂順序：

會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬户目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

（2）裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

（3）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

（4）裝訂後，會計賬簿的脊背應平整，並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。

（5）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分户明細賬、輔助賬。

3.會計報表。

會計報表編制完成並按時報送後，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

五 會計檔案歸檔保管和移交

1、單位每年形成的會計檔案都應有財務室按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會計檔案案卷目錄。

2、一年之內的會計檔案暫由財務室保管（每年要向檔案室交案卷目錄一份），期滿一年的會計檔案、應由財務室編制移交清冊交檔案室統一保管，檔案室要按期點收，財務室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。

3、移交會計檔案要有主管領導參加，清點後由主管領導及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。

4、單位之間交接會計檔案的交接雙方，應當辦理會計檔案交接手續。

5、檔案部門對所保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”，由會計檔案經管人負責登記。

6、檔案室接受保管的會計檔案，原則上應保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應會同原財會人員共同拆封整理，以分清責任。

7、會計檔案一經歸檔，其保管、借閲、銷燬均有檔案部

門按檔案管理辦法執行。

8、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閲情況及安排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發現問題應及時採取措施進行處理。

9、各種會計檔案的保管期限要按規定執行。

六 會計檔案的調閲

1、因工作需要調閲會計檔案時，本單位人員須經會計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時要經本單位主管會計及單位領導批准。無論本單位人員還是外單位人員，調閲會計檔案必須填寫會計檔案調閲登記薄，要詳細登記調閲日期，調閲人員的姓名和工作單位，調閲理由、數量、內容、歸期等。審批人必須在借閲登記薄上簽名。

2、查閲會計檔案人員不得私自在會計檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔法律責任。

3、調閲人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要複製的要經過本單位主管會計或校長批准方可複印，複印件必須加蓋我校公章方能生效。

4、經批准借閲的會計檔案，應限定歸還的期限，並由會計檔案管理人員按期收回。

七 各種會計檔案保管期限

1、根據規定。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。

2、會計憑證保管15年。

3、會計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保存25年。

4、.會計報表保存5年，其中年度決算報表永久保存。

5、發貨票保管5年。

6、工資發放冊保管25年。

八 會計檔案的銷燬

1、對會計期滿的會計檔案，需要銷燬時要按着規定由檔案部門提出意見，匯同財務部門共同鑑定，嚴格審查後，編制會計檔案銷燬清冊，報經校長和上級財政主管部門批准後，方可銷燬。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。

2、對按規定可以銷燬的會計檔案，應由檔案部門和財務部門、財政部門共同派人監銷，監銷人在銷燬會計檔案以前應當按會計檔案銷燬清冊所列項目逐一清查核對。

3、會計檔案銷燬後，經辦人也要在銷燬清冊上簽名蓋章，歸入檔案備查。並將監銷情況以書面形式報告有關領導。銷燬清冊一式三份，分別由檔案、財務、上級主管單位保留。

九 附則

1.本制度自2010年9月10日

之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理

篇四十九：查閲工商檔案介紹信

XX區工商局：.

茲委託 ?去貴局辦理本公司檔案查詢事宜，望接恰。

簽章： 年 月 日

另外還有本公司營業執照副本原件及經辦人身份證原件。

篇五十：查閲檔案的介紹信

茲有我單位XXX，XXX等同志，現因XXX需要，前來貴單位調取XXXX的相關檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

年月日

(此介紹信X日內有效)

歡迎大家繼續來瀏覽更多的介紹信範文：

篇五十一：查閲工商檔案介紹信

__________工商局：

茲有我公司員工__________，身份證號__________，前往貴局辦理本公司登記基本信息的工商查詢（需貴局出具有證明效力的諮詢單），請予辦理為盼。

公司蓋章

二零一三年十一月十八日

篇五十二：查閲工商檔案介紹信

白雲區工商局：.

茲委託 身份證號:去貴局辦理本公司檔案查詢事宜，望接恰。

簽章： 20xx年月日

另:本公司營業執照副本原件及經辦人身份證原件。

篇五十三：查閲幹部檔案介紹信

_______大學檔案館：

茲介紹某某大學學生社團聯合會副主席(學號：xxx)等一行_____人，將於xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閲xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發展相關情況，請予接洽為感。

此致

敬禮

某某大學委員會

日期

_____人事檔案管理室：

因______工作需要，現委託我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閲____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：____________

單位公章：____________

檔案室負責人意見：______

______年______月______日

篇五十四：查閲幹部檔案介紹信

校學生處檔案室:

經我院黨總支授權，茲有 黨支部書記 同志因 須查詢以下 位同學檔案(政審名單附後),請予與支持!

附: 20××級 學院 專業 同學

(同上，略)

××學院黨總支

二〇××年×月×日

備註:此表須打印，不得手工填寫和修改。

附件二

篇五十五：查閲幹部檔案介紹信

校學生處檔案室:

經我院黨總支授權同意，茲有我院 黨支部書記 老師因 須借用以下 位同學檔案(名單附後),請予與支持!

附: 20××級 學院 專業 同學

(同上，略)

××學院黨總支

二〇××年×月×日

備註:此表須打印，不得手工填寫和修改。

篇五十六：查閲結婚檔案介紹信

xxx市場領導：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名)，xx(性別)，身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因黨員試用期滿辦理轉正事宜，來貴處提取個人黨員檔案，請接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

篇五十七：關於查閲資料的介紹信

關於查閲資料的介紹信

學生處:

經我院黨總支授權，茲有**電子科學學生第一 黨支部書記***同志因 組織發展前政審 須查閲以下 9 位同學檔案資料(政審名單附後),請予以支持!

附:

信息學院 電子科學與技術 ****級

信息學院 電子科學與技術 ****級

信息學院 電子科學與技術 ****級

信息學院 電子科學與技術 ****級

信息學院 電子科學與技術 ****級

信息學院 電子科學與技術 ****級

信息學院 集成電路設計 ****級

信息學院 集成電路設計 ****級

信息學院 集成電路設計 ****級

信息學院黨總支

**年**月**日

查閲資料介紹信

**********單位：

因工作需要，擬商調貴單位***同志到***單位工作。茲介紹**同志到貴單位查閲該同志檔案資料，請接洽。

***單位(章)

**年**月**日

查閲資料介紹信範文

****區工商局：

茲委託 去貴局辦理本企業檔案資料查詢事宜，望接恰，(本企業營業執照副本原件及經辦人身份證原件。)

簽章：

**年**月**日

篇五十八：查閲檔案單位介紹信

檔案館：

因xxxx工作依據，現委託我單位xxx，職務xxx等xxx名辦公室管理人員前往貴處查閲檔案。當否，請接洽。

此致

敬禮！

介紹人：xx

20xx年x月x日