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檔案工作體會(精選多篇)

檔案工作體會(精選多篇)

第一篇:我對檔案工作的幾點體會

檔案工作體會(精選多篇)

檔案在你身邊徵文

我對檔案工作的幾點體會

從人事系統到檔案部門工作快一年了,之前,我帶着對檔案工作的初淺認識,踏入了這個被人稱作“蘭台”的行業。從最初對檔案工作的“無知”,到現在的初步入門,我對檔案工作也有更深的認識,根據個人感受,也總結出了以下幾點體會:

一、檔案工作不“清閒”。一直以來,在大多數人和我自己眼裏,檔案部門是比較“清閒”的。剛聽到我調到檔案部門工作,每一個身邊的同事、朋友都對我説,這下“得閒”了,我也是這樣想的,以為檔案工作只是守着檔案不丟失,根本沒有太多的事情可做。可其實,檔案工作卻不併是這樣的,檔案部門肩負着檔案行政監管和保管利用兩大職能。一方面是檔案收、管、用。檔案工作首先需要進行收集檔案,只有收集得越多,才能更好服務羣眾。而檔案收集需要投入大量的人力、物力和財力。之後,需要實行分類整理和落實嚴格的保護措施。接下來是開發利用,要要實行檔案目錄和全文數字化管理,提高查檔效率,這都是一個複雜而需要時間的過程,需要腳踏實地的做才能完成。另一方面是檔案行政管理。由於線長、面廣、立檔單位多而分散,業務指導和法制監督的任務很繁重。真正進入了檔案系統,你會從心底發現,檔案部門人員編制較少,事務卻很繁多,每一個股室都承 - 1 -

擔着煩雜的工作任務。綜合辦公室只有一兩個人,卻要擔負起辦文、辦會、辦事的責任,還要搞好參謀、協調、保障等綜合性服務工作。檔案業務監督指導股要負責全縣檔案整理移交,檔案法制監督執法檢查、檔案年檢驗收,平時要催促各單位滿10年檔案移交進館。並負責全縣檔案的業務指導或幫助。檔案管理利用股要接待檔案利用者。特別是近年來,檔案工作從幕後走到前台,從三線走到一線,公共服務職能越來越強,前來利用檔案的人越來越多,我們不光越來越忙,而且責任越來越重。可以説,瞭解檔案工作的人都知道,檔案工作並不清閒,反而比較忙碌。

二、檔案工作不“清貧”。這裏我所説的檔案工作不“清貧”,並不是説檔案工作“有利可圖”,而是想表達我們檔案人擁有一筆巨大的“物質財富”。我們保管的不僅僅是枯燥無味的檔案,而是一部歷史鉅著。它真實反映着歷史翻天覆地的變化,記載着人類文明的優秀成果,反映了歷史的經驗和教訓,具有“存憑、留史、資政、育人”的重要作用。從建檔初始,落實黨的政策,檔案功不可沒:通過查閲縣委、縣政府歷年來對幹部、職工處分及職務任免檔案,解決了幹部職工工齡計算及落實待遇問題;維護社會穩定,檔案無可替代:通過查閲龍陵縣土地房產所有權證存根檔案,解決了大量縣與縣、鄉與鄉、村與村以及羣眾鄰里之間相互之間的山林、房地產權等因經濟利益而引發的不和諧事件;改善保障民生,檔案工作先行:通過為未參保集體企業人員達到退休或超法定退休老人在檔案中找到原始記錄,解決了全縣

未參保集體企業養老保險遺留問題等等;服務中心工作,檔案令人信服:數十年來,檔案部門圍繞縣委、縣政府中心工作及人口普查、林改、地名普查、工業普查、基本單位普查、農業區劃等,編史修志,為歷屆縣委和政府領導科學決策決策提供了大量具體準確的歷史文字和可靠數據,等等。因此,檔案工作並不“清貧”,檔案人擁有財富的無可比擬。

三、檔案工作不“寂寞”。總以為做檔案工作沒有幸福感可言,覺得它是一個獨立的行業,做檔案工作的人是“寂莫”的,但是當看到一個個查檔利用者愁容而來,愉快而歸的樣子,讓我感到這項工作的重要性和特殊性,檔案人並不“寂莫”。我們所從事的檔案工作是一項功在當代,利在千秋,為人民對歷史負責的偉大工程。可以説,要做到不寂莫,服務是根本。檔案人要努力轉變思想,發揮更高的積極性,在服務上更加主動到位。業務上,要為各方面業務建設搞好服務,積極地做好指導,幫助支持各單位以及家庭、個人規範檔案工作;管理上,要進一步強化責任,實現檔案規範管理、安全保管,維護好檔案完整與安全;宣傳上,要向社會廣泛宣傳檔案法律法規,宣傳檔案的影響與作用,讓人們認識檔案、利用檔案,增強社會整體的檔案意識;編研上,要立足檔案文化產品開發,以社會需要為前提,貼近羣眾需求,切合社會熱點;利用上,就是以檔案內容為本,積極向社會各方面提供利用服務,為解決各方面問題,促進經濟社會發展,切實發揮作用。通過各種措施,使檔案工作由封閉走向開放,由機關

走向社會,由為“官”走向為“民”,融入普通家庭,貼近人民羣眾,以此營造優越的檔案事業發展環境,塑造檔案部門良好形象,贏得新的發展空間。

四、檔案工作也需要拼搏和創新。當今社會,經濟生活處於快速發展時期,知識更新呈“爆炸”式發展,這對檔案業務的管理、服務等各項工作提出了新的要求和挑戰。在這個大前提下,檔案工作也不能滯後,也需要新一代檔案人努力的拼搏和創新。只有拼搏和創新,才能使檔案工作適應和服務於社會各項事業,才能使其充滿生機和活力。一是要在意識上創新。檔案人要改變檔案工作既無動力又無目標的狀況,努力使檔案部門由事後蒐集材料變為事前介入、事中參與的新的檔案管理工作模式。檔案工作只有日日思變、天天求新,才能以超前的意識、超前的節奏、超前的服務贏得市場、贏得利用者的滿意。二是要在管理模式上創新。檔案工作管理手段的更新是實現檔案事業創新發展的重要因素之一。因此,在管理手段上,要努力實現檔案裝備技術現代化,解決手工操作運轉速度慢、效率低的問題,積極運用網絡技術、數碼技術等先進技術和手段,提高檔案工作技術含量和水平。同時要利用計算機技術積極開發館藏信息資源,更好地服務全社會。三是要在主體上創新。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的衝擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案人提出了更高的要求。為此,檔案人員要適應新形勢,要進行相應的重新定位,要一改“守攤看點、倉庫保管員”的形象,

敢於向傳統觀念挑戰,善於提出新辦法、新思路,解決新問題。要勇於打破傳統的條條框框和管理模式,在檔案業務上有所創新,有所突破。要積極拓寬視野,瞭解檔案工作涉及領域現狀及發展動態,運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作,實現由單一專業型向多樣複合型轉變。 四是要在服務上創新。新一代檔案人要多方開闢檔案服務的渠道,要學會利用現代計算機技術提供遠程服務,要利用網上信息量大、傳遞速度快的優勢,使服務範圍由“窄”變“寬”,服務層次由“淺”變“深”。要拓展服務方式和服務領域,充分挖掘檔案寶庫信息,通過加工、處理,使其變成優質“文化產品”。使更多的人從檔案中吸取知識、瞭解歷史,感受檔案工作帶給他們的便利,拉近檔案與百姓的距離。

以上幾點體會,只是我的初淺認識。但不管怎樣,我相信,只要肯在檔案工作中用心努力、辛勤付出,一定會收穫豐碩的成果!

作者:張媛莉 女 31歲

工作單位:雲南省保山市龍陵縣檔案局

第二篇:檔案工作的認識和體會

檔案工作的認識和體會

光陰荏苒,轉眼間,從事檔案工作已有5個春秋,從最初的感受,工作着、寂寞着、美麗着,到漫步於檔案征程,我與檔案結伴,漸漸地我對檔案工作的認識也有了一個由淺至深的過程。隨着時間的推進,我倍加感受到,檔案離我們很近,它就在我們的身邊。在“國際檔案日”來臨之際,全世界檔案工作者互勉共進,共創美好未來,不想用太多的言語暢談所感所思,只想通過切身的工作實際,談點對檔案和檔案工作的認識和體會。

奧地利着名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態。我也覺得,所有的喧囂經過歲月的沖刷和時間的磨蝕,都將歸於沉寂,即使最輝煌、最神聖的東西,都將被簡化成一種最純粹的物質形態,被濃縮成最簡單的存在形式,這就是--檔案。縱觀檔案的各種形態,有綜合性檔案,有專業性檔案,離我們近的,有家庭檔案、健康檔案、榮譽檔案、婚姻檔案、房地產檔案、金融檔案、旅遊檔案等等,檔案與我們的生活息息相關,檔案始終相隨。

如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什麼?我目前的回答是十個字:繁雜、細緻、重要、責任、坦然。每年每月每天做着:檔案收集、鑑別、裝訂、整理、錄入、編目、查閲、借用等工作,每頁檔案上都留下了我們的指紋,記錄了我們默默無聞的工作過程,也見證了企業逐步發展壯大的歷程。曾經有人問我:你每天在辦公室裏忙忙碌碌地在幹什麼?我的工作,若不瞭解大部分你還真看不到,只有用心做過,切身體會過才能發現其中的意義。自從接觸檔案管理工作,我始終懷着淡定平和的心態,保持着滿腔的工作熱情,儘管清苦、寂寞,但依然坦然面對,樂在其中。曾經聽某位領導人説過:“檔案工作是各項事業發展的重要基礎,這個基礎不牢固,將來我們是要負歷史責任的”。由於社會上大多數人對檔案及檔案工作的不瞭解,便容易產生一些片面和狹隘的看法,做檔案工作除了要加強自身業務能力和素質的提高,還要想方設法做好檔案工作的宣傳,努力提高全民的檔案意識,讓更多的人走進它,瞭解它,讓檔案工作有越走越好的勇氣,有越走越光明的前程。

我熱愛我的這份工作。回想剛入職的時候,“檔案”一詞並不讓我怦然心動、激情燃燒,看着一摞摞不會説話的紙堆,心裏的確發怵過。今天,當我做着和前輩們一樣的工作,從我手中裝訂成冊的檔案卷宗也越來越多,發現檔案工作原來是一個單位管理工作的基礎,它是展示成就、總結經驗、最可靠、最寶貴的原始材料,不管是規範實用的文書檔案,還是科學嚴謹的科技檔案,亦或是生動形象的照片檔案,或者是真實直觀的聲像檔案,從檔案收集到檔案整理、檔案鑑定、檔案保護、檔案數字化、檔案信息的編研和利用等,每一個工作環節都是一門科學,都包含着深遠的意義。檔案工作的前瞻性、真實性、追溯性等特點也充分説明了檔案事業的價值所向和與時俱進。書中説,孔子是我國檔案文獻編纂的開創者,他在整理檔案文獻中寄託他的政治理想,尋找“修身、齊家、治國、平天下”的途徑,他把編研工作融入到個人的情趣與愛好中,無以割捨。當得知,我最喜愛的央視主持人崔永元放棄他如日中天的電視事業,即將走進寧靜高校的一隅,投身到潛心研究口述歷史的事業中時,我感慨萬分,由衷欽佩,至此,我對檔案工作有了一份更加特殊的情感。

我崇敬我的這份工作。且不説,規範有序的企業檔案為維護本單位歷史的真實與全貌,為方便利用做出貢獻的事實。試想,在市場經濟飛速發展,社會物慾膨脹,各種矛盾利益錯綜複雜的今天,擁有保存完整、珍貴無缺的檔案,您可能就會免受傷害,少走彎路,獲得真諦。檔案是人類傳承優秀文化、借鑑歷史、尋求發展的重要依據,檔案是對過去工作和歷史情況的記錄,是歷史的真憑實證,是第一手的參考材料,它是我們工作的查考依據,是生產建設的參考資料,是加強管理的必要手段,是科學研究的可靠資源,是宣傳教育的生動素材。小小檔案,大大貢獻,幾頁薄薄的紙片,能為您實現自己的希望,能為您證明苦苦追尋的答案,也能為您省去成千上萬的損失。檔案工作功在當代、利在千秋!

檔案工作給我一種創造的力量。不少人説檔案工作是枯燥的平凡的,卻不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我們眼裏,檔案工作也是最能出成果的工作。當你把一頁頁原本零散的紙張理成整齊的一疊,通過穿針引線裝訂成案卷,再給它穿上整潔的外套時,那就像一個裁縫把一塊布料做成了一件衣服一樣。當經過加工再給它封皮印章,一本完整的檔案出爐的時候,感覺就像擁有了一項發明創造那樣讓人開心。當原本空空的密集架漸漸地豐富起來,最終排列成整齊的一行時,那時候看着它們,儼然自己是一位將軍在檢閲隊伍,一種榮耀感油然而生。當把厚厚一疊彙編資料編好目錄印刷成冊,撫摸着光滑的書皮,一種滿足感實在無法形容。因為相信只要盡心盡力,任何工作都會變得充滿活力、富有生機。

檔案工作給我一種別樣的滿足。人們都説檔案工作是“冷門”職業,浪費青春,得少失多,但每當有人懷着期盼而來,抱着希望而歸時,我覺得這不僅僅是一份職業,同樣也是一份快樂。當我看到查檔者焦急而來,滿意而歸時他們感激的微笑和話語,當我知道這些的檔案資料為個人為企業排憂解難,做為真憑實據減少企業損失,為技術攻堅、項目改造、安全生產提供準確翔實的依據時,我的內心又覺得無比的自豪和滿足。記得一次,華東電力設計院的幾位專家來我廠為一項技術改造做評估報告,在對項目實地勘察後,臨走前需要帶回一些相關圖紙和文字資料做為報告的參考和依據,而那天是星期天,我在家裏臨時接到電話説要立即趕到辦公室,給他們提供查檔,我趕忙乘車來到檔案室,一邊接待他們遞上熱茶,一邊根據他們的要求抓緊時間查找檔案,從庫房內搬出近20盒檔案,幫助他們一張張一頁頁的翻看,最終選定40張圖紙,專家門説想把複印件帶走,因為是星期天辦公場所無人上班,我帶着他們來到城裏一家複印店,和店員説明情況幫助他們完成了圖紙的複印,並且把圖紙裝好。臨走時,他們一再感謝,充滿微笑的説:“沒想到這麼年輕的孫工,辦事效率挺高,人還這麼熱情,下次來還要找你哦”。我知道我的努力得到了他們的認可,檔案的價值得到了體現,我們檔案人受到了尊重。

隨着時代的進步和社會的發展,檔案工作的涉及面越來越廣,現代化的要求也越來越高,人們對檔案工作的期望會越來越高,我們的責任也會越來越重。都説一個人可以用一天的時間喜歡上一樣東西,但是要用一輩子的時間去忘掉它,雖説我不是用一天時間喜歡上檔案工作的,但是我用一輩子的時間都忘不了這份特殊的工作。

我榮幸,是一名檔案員,我驕傲,能為檔案工作貢獻一點力量,祝福檔案事業的明天一定會更加美好!

第三篇:檔案工作心得體會

用心用情做好檔案工作

時間如梭,從事檔案工作已有4個月時間。記得剛接手檔案工作時,一片茫然,無所適從。在街道的領導下,在分管領導的大力支持下,通過我們全體檔案工作人員的用心學習,用情投入,我街檔案工作取得了重大突破,街道檔案室被評為省特級檔案室,村、村被評為省一級檔案室。

一是用心學習。在接觸檔案工作之前,我存在着檔案工作僅僅是文件資料的疊加,只要按年月日擺放的錯誤觀念。通過市檔案局業務指導科科長xx指導和街道檔案員xx的介紹,我對檔案有了全新認識:檔案工作包括檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案利用。全面認識檔案工作後,我開始新的學習之旅。我找來檔案的分類方案進行認真研讀,逐項記住;積極組織抽調的5名人員到先進鎮村 xx街和xx鎮xx村檔案室現場觀摩學習,詳細記錄、拍照,並組織大家交流學習;多次邀請檔案局xx到我街指導工作,xx對我們的問題都給予耐心細緻的回答,使我們的檔案業務水平有了很大提高。

二是用情投入。如何持之以恆做好檔案工作,關鍵是要用情投入。用情,才能不厭其煩;用情,才能專心一致;用情,才能獲得支持。尤其是在村級檔案工作中,檔案的收集是難度最大的工作之一。比如,在聲相檔案收集工作中,由

於各種原因歷任村幹部照片不能收齊,為完成照片的收集,我們全體工作人員不厭其煩多次親自到歷任村幹部家中收集照片;在其他檔案和村志編寫中,我們召開座談會,向村幹部説明檔案工作對促進村經濟社會發展中重要意義,獲得了村幹部的大力支持,村幹部不僅給我提供比較全面的檔案資料,對於不完整的部分他們帶領我們深入到資歷較老的村民家中走訪,確保了各種檔案資料的真實性和完整性。

xxx

xx年xx月xx日

第四篇:檔案工作心得體會

光明學校檔案工作心得體會

學校檔案記載和反映學校發展的真實面貌,具有歷史的內在真實內容和外在形式,它是歷史的真實記錄,是教學管理及行政管理的重要依據。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一,也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標誌。檔案工作的範圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現代建設服務,為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作,要加強領導,加強制度建設,加強隊伍建設,加強基礎性工作,以提高服務質量為重點,認真貫徹落實國家檔案和自治區檔案工作政策法規,切實做好檔案開發、利用工作,使檔案工作在教學、科研發揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐,談談我的認識、收穫和體會。

我校檔案室籌建工作是從2014年上半年開始整理,在安寧市檔案局和教育局有關領導的指導下進行的,到2014年8月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況説明

我校創建於2014年,是一所招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已11年,2014年至2014年我校處於對檔案工作不瞭解,雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,整理也不規範。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

2014年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室後,看到我校檔案工作的癱瘓現狀,十分着急,先後幾次召開班子會議進行研究,並把檔案工作列入學校的議事日程,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理後檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨羣類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8

號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對我校2014年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分櫃安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有紮紮實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的衝擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

3、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,並召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交,由於教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使我校檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

4、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規範,材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

通過對檔案的一邊整理和一邊學習,我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以後努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。

第五篇:做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會

做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會

幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發展軌跡的見證,是評價幼兒園整體辦學水平的“窗口”,是深入開展教育教學改革、全面實施素質教育活動不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個重要組成部分。作為一名檔案戰線的老兵,在10年的工作實踐中我充分認識檔案工作的重要意義,堅持以服務全局的崗位意識、認真細緻的工作作風,進取鑽研的敬業精神,使我園的檔案管理工作網絡清晰、層級分明、運作高效。在二期課改不斷深入,幼兒園開拓創新蓬勃發展的今天,我更是深切體會到了檔案管理工作在學校可持續發展中的重要推進作用。下面,我談談做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會。

一、敬業愛崗,以高度的熱情投入檔案工作。

我主管人事和檔案工作。千頭萬緒的事務佔用了我很多的時間和精力。但我總能在處理好繁雜事務的同時,盡心盡力地做好檔案資料的收集、整理、分類、組卷、保管等工作。

首先,在工作中積極爭取上級領導對檔案工作的重視,確保檔案設施設備的配備和完善,將檔案管理的要求和目標列入幼兒園的學年工作計劃中,根據年度目標對全園教工開展檔案工作培訓,強化條線人員職責,明確階段性工作要求。

其次,依據幼兒園發展規劃與重點工作,對歸檔類目進行補充和調整,並廣泛聽取檔案網絡組成員的意見和建議,確保過程性資料的完整和規範。

再次,充分發動園內檔案網絡組成員的作用,齊心協力做好檔案資料的收集和積累工作,在時間節點和材料的完整性方面把好關。力求保質保量。

二、科學管理,讓檔案資料發揮最佳效應

我在投入極大的熱情做好資料歸檔的同時,非常注重檔案資料的流轉、借存方面的管理。在檔案日常管理中,為了方便教師查找利用檔案,我制訂了相應措施,讓檔案資料充分發揮作用。

1、建立電子檔案目錄中心,方便教師檢索查閲。

我園是上海市市級課改園,對教師的專業發展要求比較高,園內的項目設計、教師培訓、專題類資料比較多,教育資料的門類和目錄補充更新比較快。為了方便教師的日常查閲和相互間的交流學習,我與網絡組成員一起制訂了文書和教學檔案的電子預立卷目錄,並建立相應的文件夾,然後要求教師在上交相關資料時確保紙質文稿與電子稿同步。園內建立了電子檔案檢索目錄後,當教師需要相關資料時,就能隨時查閲,及時調用,從而提高了檔案資料的流轉運作功能,為教師開展教學研究提供了優質的服務。

2、明確檔案借閲操作流程,確保資料保留完整。

為了不斷提升檔案管理的功能和效益,我園在檔案借閲、流轉方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴格執行借閲利用登記制度、保管制度,並對各類檔案制度定期進行調整和修改,及時向教工宣傳解釋,同時張貼在檔案室醒目的位置,使管理制度成為全體教工的自覺行為。

幼兒園檔案制度化管理,網絡化推進的策略,使檔案工作目標的達成有了極大的支撐和保障。

三、規範服務,為幼兒園全面發展護航。

多年來,在教育局領導的指導和關心下,在不斷加強業務學習的過程中我的檔案管理水平不斷提升,幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評。在工作中,我堅持檔案資料服務決策、服務幼兒園發展的宗旨。在幼兒園制訂發展規劃、討論重大決(本站推薦:)策、接受工作檢查時,做到精心準備,根據需要提供必要的檔案資料,為推進幼兒園發展提供可靠的依據。這是全面評估幼兒園整體辦學水平的兩次重大活動,需要提供大量的資料進行驗證和説明。為了迎接複驗和評審,我反覆學習和對照評估的標準和要求,對各類資料進行了細緻的分類和整理。為了方便專家查驗資料,我精心設計了清晰明瞭的評估資料目錄、一目瞭然的案卷標題。在複驗和評審過程中,我園呈現的檔案資料不僅獲得了市教育評估院專家的一致好評,而且也為順利通過驗收和評審奠定了基礎。

作為一名基層幼兒園的幹部,我在默默的耕耘中品嚐着收穫的喜悦,也在無私的奉獻中感受着支持和理解的温馨。在新時期的學校管理和發展過程中,檔案工作正顯示出其獨特的功能和價值,印證着一個個經典的軌跡。而我也將會在今後的工作中不斷加強理論學習,為檔案工作的規範管理、高效運作作出不懈的努力。

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